Przejdź do głównej treści
Renamed.to logorenamed.to

Automatycznie zmieniaj nazwy i porządkuj pliki w Google Drive

Google Drive, który sam utrzymuje porządek.

Każdy plik w udostępnionym folderze i każdy nowy dostaje czytelną nazwę i swoje miejsce: faktury w Finansach, umowy w Dziale prawnym, zdjęcia z budowy w Operacjach. Nikt nie musi otwierać pliku, żeby go odłożyć.

Połącz Google Drive

Jak automatycznie zmieniać nazwy plików w Google DriveUdostępnij folder.
Reszta dzieje się sama.

Bez wgrywania. Google Drive zgłasza każdą zmianę, a kontrola co pięć minut wyłapuje wszystko, co umknęło.

  1. 1Połącz Google Drive

    Zaloguj się przez Google. Zajmie to minutę.

  2. 2Udostępnij folder i ustal reguły

    Udostępnij folder, którym ma się zająć, i określ, jak nazywać pliki i dokąd mają trafiać.

  3. 3Zaczyna od tego, co już jest

    Najpierw dostają nazwy pliki, które już są w folderze. Potem każdy nowy plik, w folderze lub w dowolnym folderze w nim.

  4. Pełny przewodnik konfiguracji

Skrzynka odbiorcza

Dysk współdzielony · Harbor Construction

Oczekiwanie na nowe pliki
  • scan_0042.pdf2026-09-12_Acme_Faktura_4471.pdf→ Finanse / Faktury
  • download (7).pdf2026-08_Sparkasse_Wyciąg.pdf→ Finanse / Wyciągi bankowe
  • scan_0043.pdf2026-09-14_Acme_NotaKredytowa_4471-NK.pdf→ Finanse / Faktury
  • IMG_2231.jpgWłaśnie dotarł · odczytywanie

Nagrane w Google DriveFolder skanów, nazywanych i sortowanych w trakcie wgrywania.

Nagrane na prawdziwym Google Drive, w czasie rzeczywistym. Każdy skan jest odczytywany zaraz po dotarciu, dostaje nową nazwę i trafia do folderu dla swojego typu dokumentu.

Reguły nazewnictwa plików, które piszą Państwo samiKażda część nazwy ma swój powód.

Cztery części, cztery reguły. Każda wynika z wiersza napisanego przez Państwa zespół.

2026-09-12_Acme_Faktura_4471.pdf

Data
Proszę użyć daty faktury, nie daty przesłania. Rok na początku.
Dostawca
Krótka nazwa handlowa z papieru firmowego. Acme GmbH i Acme Bau to oba Acme.
Typ
Faktura, Nota kredytowa, Paragon lub Oferta. Nic więcej.
Numer
Numer faktury dokładnie tak, jak wydrukowano, bez prefiksu INV-.

Własne konwencje nazewnictwa dla każdego typu dokumentuReguły ze szczegółowością, jakiej potrzebuje Państwa dział finansowy.

Prawdziwe zbiory reguł liczą wiele stron. Każdy plik podlega sekcji, która go dotyczy.

Harbor Construction · zasady archiwizacji dokumentów finansowych

14 960 znaków · 6 sekcji

  1. 2Dostawcy i klienci

    Proszę używać krótkiej nazwy handlowej z papieru firmowego, a nie nazwy podmiotu prawnego. Acme GmbH i Acme Bau to oba Acme. W przypadku podwykonawców proszę użyć nazwy z umowy ramowej, wymienionej w Załączniku B.

  2. 3Faktury i noty kredytowe

    Każdą fakturę proszę nazywać według daty, dostawcy, słowa Faktura i numeru faktury. Noty kredytowe zachowują numer korygowanej faktury, a po nim NK. Obie proszę zapisywać w Finanse / Faktury.

  3. 3.2Wyciągi bankowe

    Wyciągi proszę nazywać według miesiąca, którego dotyczą, banku i słowa Wyciąg. Proszę zapisywać je w Finanse / Wyciągi bankowe.

  4. 3.3Paragony

    Paragony proszę nazywać według daty, sklepu, słowa Paragon i kwoty z groszami. Proszę zapisywać je w Finanse / Paragony, w osobnym folderze na każdy miesiąc.

§ 3 zastosowany do scan_0042.pdf

2026-09-12_Acme_Faktura_4471.pdf

Automatyczne sortowanie plików Google Drive do folderówJeden prompt, a każdy folder zna swoje pliki.

Państwa struktura folderów, bez zmian. Obok każdego folderu widać fragment promptu, który kieruje do niego pliki.

Dysk współdzielony · Harbor Construction

  • Finanse / Faktury418 plików§ 3Faktury i noty kredytowe, według dostawcy.
  • Finanse / Wyciągi bankowe36 plików§ 3.2Jeden wyciąg na bank i miesiąc.
  • Finanse / Paragony / 2026-09212 plików§ 3.3Paragony z września.
  • Finanse / Paragony / 2026-08187 plików§ 3.3Paragony z sierpnia.

Bezpieczna masowa zmiana nazw z cofaniemProszę zdecydować, gdzie działa.
Każdą zmianę nazwy można cofnąć.

Tylko zmiana nazw i przenoszenie. Nic nie jest nigdy usuwane.

  1. Finanse · udostępnione dla

    YArrenamed.to

    scan_0042.pdf

    1Proszę udostępnić folder

    Proszę dodać renamed.to do folderu tak, jak dodaje się współpracownika. Nie widzi niczego więcej na Dysku.

  2. Finanse / Faktury

    scan_0042.pdf

    2026-09-12_Acme_Faktura_4471.pdf

    2Nadaje nazwę i porządkuje

    Każdy plik dostaje nazwę, którą zespół może wyszukać, w folderze, do którego należy.

  3. 2026-09-12_Acme_Faktura_4471.pdf

    scan_0042.pdf

    3Cofnięcie przywraca nazwę

    Wraca pierwotna nazwa, bez opłat.

Nasze serwery działają w Niemczech. Dostawcy AI, którzy odczytują Państwa pliki, nie trenują na nich swoich modeli.

Zmiana nazw faktur, paragonów, wyciągów i skanów w Google DriveKażdy dokument, który przechowuje dział finansowy.

Czyta, co jest w dokumencie, a nie jak nazywa się plik.

  • Faktura

    scan_0042.pdf

    2026-09-12_Acme_Faktura_4471.pdf

  • Nota kredytowa

    scan_0043.pdf

    2026-09-14_Acme_NotaKredytowa_4471-NK.pdf

  • Wyciąg bankowy

    download (7).pdf

    2026-08_Sparkasse_Wyciąg.pdf

  • Paragon

    IMG_2231.jpg

    2026-09-03_Staples_Paragon_127.40.jpg

Formaty

  • PDF: Dokument
  • JPG: Zdjęcie
  • PNG: Obraz
  • TIFF: Skan
  • DOCX: Word
  • XLSX: Excel
  • PPTX: PowerPoint

Jak korzystają z tego zespoły:Księgowi i biura rachunkoweZarządzanie wydatkamiZespoły badawcze

Co mówią użytkownicy Google DriveZespoły, które przestały zmieniać nazwy ręcznie.

  • 12 godzin zaoszczędzonych tygodniowo

    Przestałam ręcznie zmieniać nazwy faktur w dniu, gdy połączyłam Google Drive. Teraz każdy paragon klienta pojawia się z poprawną nazwą pliku, zanim jeszcze otworzę QuickBooks.

    Sarah C.

    Księgowa, 48 klientów

  • 0 utraconych NDA

    Przetwarzamy ponad 200 NDA miesięcznie. renamed.to wychwytuje każdą nazwę kontrahenta i datę wejścia w życie, więc nasz ślad audytu jest idealny. Zero utraconych umów od czasu, gdy zaczęliśmy.

    Marcus W.

    Administrator Operacyjny, Startup Technologiczny

  • Przeglądy literatury 4 razy szybsze

    Mój folder z przeglądem literatury był bałaganem z plikami download(47).pdf. Teraz każdy artykuł synchronizuje się z Google Drive z autorem, rokiem i tematem. Znajduję źródła 4 razy szybciej.

    Dr Priya S.

    Badania Medyczne, Johns Hopkins

CennikPłać za plik.
Zacznij od 50 gratis.

Jeden kredyt za plik, a cofnięcie nic nie kosztuje. Bez subskrypcji; 50 darmowych kredytów wraca co miesiąc.

Połącz Google DriveZobacz wszystkie ceny

RENAMED.TO

1 plik przemianowany i uporządkowany
1 kredyt
1 PDF podzielony, 9 stron
3 kredyty
Za darmo, co miesiąc
50 kredytów
Pakiet Starter
1,000 kredytów · $9
Pakiet Pro
10,000 kredytów · $49

Kupione kredyty są ważne przez 12 miesięcy.

FAQ o zmianie nazw plików w Google DriveZanim połączysz Drive.

Czy zmienia nazwy plików, które już są w folderze?
Tak. Po dodaniu folderu najpierw nadaje nazwy plikom, które już w nim są, a potem każdemu nowemu plikowi, gdy się pojawi.
Jak szybko nowy plik dostaje nazwę?
Google Drive zgłasza każdą zmianę, a kontrola co pięć minut wyłapuje wszystko, co umknęło. Większość plików dostaje nazwę w ciągu kilku minut.
Co, jeśli nazwa jest błędna?
Cofnięcie przywraca pierwotną nazwę, bez żadnych kosztów. Plik zostaje w folderze, do którego został przeniesiony. Potem proszę dopracować prompt.
Które foldery widzi?
Tylko foldery, które mu Państwo udostępnią. Nie widzi niczego więcej na Dysku, a cofnięcie udostępnienia kończy jego dostęp do folderu.
Czy działa na dyskach współdzielonych i w podfolderach?
Tak. Działa na Moim dysku i na dyskach współdzielonych, w udostępnionym folderze i w folderach, które są w nim.
Czy pliki mogą zostać tam, gdzie są?
Tak. Każdy folder może zmieniać nazwy plików na miejscu albo przenosić je do folderu docelowego, posortowane według daty, wystawcy, typu lub Państwa promptu.
A Dokumenty, Arkusze i Prezentacje Google?
Zostają bez zmian. Nadaje nazwy PDF-om, skanom, zdjęciom oraz plikom Word, Excel i PowerPoint.
Ile folderów mogę połączyć?
Do 10 folderów na jedno konto Google i do 3 kont Google na przestrzeń roboczą. Każdy folder ma własny prompt.
Czy renamed.to przechowuje moje pliki?
Nie. Plik jest odczytywany na naszych serwerach, gdy dostaje nazwę, a potem usuwany. Jedyna kopia zostaje na Państwa Dysku.
Ile to kosztuje?
Jeden kredyt za plik, a cofnięcie jest bezpłatne. 50 darmowych kredytów co miesiąc.