Integrazione OneDrive
Colleghi OneDrive e guardi PDF, file Word, Excel, PowerPoint e immagini scansionate venire rinominati automaticamente. Inserisca i file nelle cartelle monitorate—elaborati in 30-60 secondi con nomi file generati dall’AI che rendono i documenti facili da trovare. I contabili risparmiano oltre 10 ore a settimana sul rinominare manualmente.
Lo veda in azione
Guardi come l’automazione di OneDrive trasforma il flusso di lavoro dei documenti—dalla connessione ai file organizzati—in meno di 3 minuti
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Domande frequenti
- Quanto tempo richiede la configurazione?
- La maggior parte degli utenti collega l’account e completa il primo rename in meno di 3 minuti. Colleghi l’account Microsoft (30 secondi), crei la cartella monitorata (1 minuto), inserisca un file e lo veda rinominato (30-60 secondi).
- Funziona con OneDrive for Business?
- Sì. Supporta account Microsoft 365 personali e aziendali, incluse le cartelle sincronizzate con SharePoint. Funziona con cartelle di team condivise e mantiene i permessi esistenti.
- Quanto tempo richiede l’elaborazione?
- I file vengono rinominati entro 30-60 secondi dall’aggiunta a una cartella monitorata. I documenti complessi con molto testo possono richiedere fino a 2 minuti. L’elaborazione avviene automaticamente in background.
- Quali documenti raggiungono una precisione del 95%+?
- Fatture, ricevute, estratti conto, contratti, bollette e la maggior parte dei documenti standardizzati—PDF, file Word, fogli Excel e altro. Vede il nome file suggerito prima dell’elaborazione e può personalizzare le impostazioni della cartella per migliorare la precisione per i suoi tipi di documento.
- Quali tipi di file sono supportati?
- Vengono elaborati PDF, documenti Word (DOCX, DOC), fogli di calcolo Excel (XLSX, XLS), presentazioni PowerPoint (PPTX) e immagini scansionate (JPG, PNG, TIFF). Gli altri tipi di file nelle cartelle monitorate vengono ignorati.
- Posso rinominare i file sul posto senza spostarli?
- Sì. Scelga la modalità di destinazione "In-place" per rinominare i file nella loro posizione attuale, oppure "Move to Renamed" per organizzare i file in strutture di cartelle (per data, emittente, tipo o prompt personalizzato).
- Cosa succede ai file esistenti?
- Faccia clic su "Sync Now" per elaborare tutti i file attualmente nelle cartelle monitorate (incluse tutte le sottocartelle). I nuovi file vengono elaborati automaticamente tramite webhook entro 30-60 secondi.
- Come funziona il prezzo?
- Basato sull’utilizzo: ogni file elaborato consuma 1 credito. Il piano gratuito include 50 rename al mese. I piani Pro partono da 500 docs/month con elaborazione prioritaria e regole condivise per il team.
- Cosa succede se un file viene rinominato in modo errato?
- Può correggerlo manualmente in OneDrive e regolare le impostazioni della cartella (template, prompt personalizzato o strategia di organizzazione). I file futuri di documenti simili useranno le impostazioni migliorate. Tutti i rename preservano il contenuto originale del file.
- Posso monitorare le sottocartelle?
- Sì. Le cartelle monitorate controllano ricorsivamente tutte le sottocartelle. Inserisca i file in qualsiasi punto dell’albero delle cartelle (ad es., /Invoices/2024/January/) e verranno elaborati automaticamente senza configurazione aggiuntiva.
- L’integrazione OneDrive è disponibile?
- Sì, l’integrazione OneDrive è ora disponibile per tutti gli utenti. Colleghi il suo account Microsoft e inizi a rinominare automaticamente i file nelle cartelle monitorate.
Prima di collegarsi
- Account Microsoft 365 (Personale, Business o Enterprise)
- Account renamed.to
- File da organizzare (PDF, documenti Office o immagini)
Come funziona
Connessione OAuth 2.0 all’account Microsoft (2 clic, 30 secondi)
I webhook di Microsoft Graph API monitorano in tempo reale le cartelle monitorate per nuovi file
Il motore OCR + LLM elabora i file e genera nomi file in 30-60 secondi—nessuna revisione manuale necessaria
I file vengono rinominati sul posto o spostati in una struttura organizzata (per data, emittente, tipo o prompt personalizzato) in base alla configurazione della cartella
Prima → Dopo
scan_01.pdf
2025-10-15_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf
Ricevuta scansionata elaborata in 45 secondi. Data, fornitore e importo estratti automaticamente. Nessuna digitazione manuale necessaria.
invoice_jan.pdf
2025-01-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf
Fattura rinominata con data, nome cliente e numero fattura in 50 secondi. Spostata in /Renamed/2025/AcmeCorp/ usando la strategia di organizzazione "By Date & Issuer".
statement_q1.pdf
2025_Q1_BankStatement_Chase_Checking.pdf
Estratto conto organizzato per trimestre con nome della banca e tipo di conto. Elaborato automaticamente quando inserito nella cartella monitorata.
download(3).pdf
2025-03-15_Contract_AcmeCorp_Software_License_2025-2026.pdf
Nome file generico di download trasformato in un nome contratto descrittivo con controparte, tipo e date di validità. Spostato in una struttura di cartelle organizzata.
Perché i team scelgono OneDrive
- Primo rename in 30-60 secondi—completi la configurazione e veda i risultati in meno di 3 minuti
- Precisione 95%+ su fatture, ricevute, estratti conto e contratti
- Elabori automaticamente 100s di file al mese—nessun lavoro manuale richiesto
- Funziona con account OneDrive Personal e Business, incluso SharePoint
- Monitoraggio ricorsivo delle sottocartelle—inserisca i file ovunque nell’albero delle cartelle, tutti elaborati automaticamente
- Rinomina sul posto o spostamento organizzato con strutture di cartelle personalizzate (per data, emittente, tipo o prompt personalizzato)
Chi lo usa
Casi d’uso comuni
Contabile che elabora ricevute
Inserisca le ricevute scansionate in una cartella monitorata. I file vengono rinominati con data, fornitore e importo in 30-60 secondi. Elabora automaticamente 50-200 ricevute a settimana.
scan_2025_10_07.pdf → 2025-10-07_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf (elaborato in 45 secondi)
Bookkeeper che organizza fatture
Monitori la sua cartella Invoices. I nuovi file vengono rinominati con nome cliente, numero fattura e data, poi organizzati per anno e fornitore. Fa risparmiare 8-12 ore a settimana nell’archiviazione manuale.
invoice1.pdf → 2025-03-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf → spostato in /Renamed/2025/AcmeCorp/
Ricercatore che salva articoli accademici
Salvi articoli di ricerca e documenti in una cartella monitorata. L’AI estrae titolo, autore e anno di pubblicazione per una denominazione coerente. Trovi gli articoli 4x più velocemente con nomi file ricercabili.
paper_final.pdf → 2025_Research_Methods_Academic_Study_Smith_Johnson.pdf
Amministrazione legale che elabora contratti
Monitori la cartella dei contratti. NDA e accordi vengono rinominati con nome della controparte, tipo di documento e data di efficacia. Tracciabilità di audit perfetta con zero lavoro manuale.
document.pdf → 2025-03-15_NDA_AcmeCorp_Mutual_NDA_2025.pdf
Guida alla configurazione
Segua questi passaggi per iniziare in pochi minuti
Colleghi l’account Microsoft (30 secondi)
Vada su Settings → Integrations → OneDrive. Faccia clic su "Continue with Microsoft" e autorizzi l’accesso. Funziona con account Microsoft 365 personali o aziendali.
Microsoft Graph permissions requested:
- Files.ReadWrite.All (to rename and move files)
- User.Read (to identify your account)
- offline_access (to maintain connection without re-auth)Crei o selezioni una cartella monitorata (1 minuto)
Crei una nuova sottocartella in renamed.to (ad es., "Receipts") OPPURE selezioni qualsiasi cartella OneDrive esistente da monitorare. PDF, file Word, Excel, PowerPoint e immagini scansionate nella cartella monitorata e in tutte le sottocartelle vengono elaborati automaticamente. Il monitoraggio ricorsivo significa che non deve configurare ogni sottocartella separatamente.
Configuri le impostazioni e attivi (2 minuti)
Espanda la cartella per configurare: strategia di organizzazione (per data, emittente, tipo o prompt personalizzato), template nome file (Auto consigliato per precisione 95%+), modalità di destinazione (sul posto o sposta in struttura organizzata), lingua di output e prompt personalizzato facoltativo. Imposti la cartella su "Active" quando è pronto—le cartelle sono in pausa per impostazione predefinita finché non le abilita.
Veda il suo primo rename (30-60 secondi)
Inserisca un file nella cartella monitorata o faccia clic su "Sync Now" per elaborare i file esistenti. Il suo primo file viene rinominato entro 30-60 secondi. L’elaborazione continua automaticamente in background—nessun lavoro manuale necessario.
Pronto!
È tutto pronto. I suoi file ora verranno rinominati e organizzati automaticamente.
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Configuri in pochi minuti. Inizi a organizzare i file automaticamente.
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