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Rinominare e ordinare automaticamente i file in Microsoft OneDrive

Un OneDrive che si tiene in ordine da solo.

Scelga una cartella: ogni file che vi arriva, o che arriva in una cartella al suo interno, riceve un nome chiaro, sul posto o spostato nella cartella a cui appartiene. Nessuno apre un file per archiviarlo.

Collegare OneDrive

Come rinominare automaticamente i file in OneDriveScelga una cartella.
Le sue sottocartelle sono incluse.

Nessun caricamento. OneDrive segnala ogni nuovo file, nella cartella o in qualsiasi cartella al suo interno.

  1. 1Colleghi OneDrive

    Acceda con Microsoft, con un account personale o di lavoro. Basta un minuto.

  2. 2Scelga una cartella e scriva le regole

    Scelga una cartella esistente o ne crei una, la attivi e indichi come rinominare e archiviare i file.

  3. 3Poi non deve fare più nulla

    Ogni nuovo file in quella cartella, o in qualsiasi cartella al suo interno, viene rinominato e archiviato. Nessun pulsante da premere.

  4. Guida completa alla configurazione

Scansioni

OneDrive · Harbor Construction

In attesa di nuovi file
  • Scan 2026-09-01 14.22.pdf2026-09-01_Northwind_Subappalto_Firmato.pdf→ Legale / Firmati
  • agreement_v3_final.docx2026-09-08_RidgeTimber_ContrattoFornitura_Bozza.docx→ Legale / Bozze
  • certificate.pdf2026-09-30_Northwind_CertificatoAssicurativo.pdf→ Assicurazioni / Certificati
  • timesheet sept FINAL.xlsxAppena arrivato · lettura in corso

Registrato in OneDriveScansioni caricate su OneDrive, rinominate e ordinate per tipo.

Un vero OneDrive, registrato in tempo reale. I file dello scanner arrivano, ricevono nomi chiari e vanno in una cartella per ogni tipo di documento.

Regole di denominazione dei file OneDrive che scrive lei stessoUn nome di contratto che dice se è firmato.

Quattro parti, quattro regole. L’ultima nasce dalla lettura della pagina delle firme, non dal nome del file.

2026-09-01_Northwind_Subappalto_Firmato.pdf

Data
La data dell’ultima firma. Scriva prima l’anno.
Controparte
Il nome breve dell’altra parte, preso dalla prima pagina. Northwind Builders Ltd è Northwind.
Tipo
Subappalto, ContrattoFornitura, NDA o Locazione. Nient’altro.
Stato
Firmato solo con entrambe le firme. Altrimenti Bozza.

Convenzioni di denominazione per contratti, certificati e fogli presenzeLe regole del suo ufficio, scritte una volta sola.

Un insieme di regole lungo va benissimo. Ogni file segue la sezione che lo riguarda, e un contratto resta nella sua cartella finché entrambe le parti non hanno firmato.

Harbor Construction · regole di archiviazione dell’ufficio

12.310 caratteri · 9 sezioni

  1. 4Contratti e firme

    Un contratto è considerato firmato solo con le firme di entrambe le parti. Controlli l’ultima pagina ed eventuali allegati. I contratti con una sola firma vanno in Legale / In attesa di firma finché non arriva la seconda.

  2. 4.3Bozze

    I file Word con modifiche rilevate o con la filigrana Bozza sono bozze. Li denomini con la parola Bozza e li archivi in Legale / Bozze.

  3. 8Certificati assicurativi

    Denomini i certificati con la data di scadenza, la società assicurata e la parola CertificatoAssicurativo, così la cartella li elenca nell’ordine in cui scadono.

  4. 9Fogli presenze

    Denomini i fogli presenze per mese, squadra e codice cantiere, ad esempio 2026-09_SquadraB_HS14_FoglioPresenze. Li archivi in Risorse umane / Fogli presenze.

§ 4 applicato a Scan 2026-09-01 14.22.pdf

2026-09-01_Northwind_Subappalto_Firmato.pdf

Smistare automaticamente i file di OneDrive nelle cartelleLa sua struttura di cartelle resta, e ogni file trova il suo ramo.

Le sue cartelle, così come sono. Accanto a ognuna, la parte del suo prompt che vi indirizza i file.

OneDrive · Harbor Construction

  • Legale / Firmati96 file§ 4.1Contratti firmati da entrambe le parti.
  • Legale / In attesa di firma12 file§ 4.2Contratti con una sola firma o nessuna.
  • Legale / Bozze38 file§ 4.3Bozze Word e modifiche rilevate.
  • Assicurazioni / Certificati24 file§ 8Certificati, per data di scadenza.
  • Risorse umane / Fogli presenze216 file§ 9Fogli presenze, per mese e squadra.

Rinominare file in blocco in OneDrive in sicurezzaLavora dove lei lo attiva.
Non elimina mai un file.

Solo rinomina e spostamenti, nel suo OneDrive. Non viene mai eliminato nulla.

  1. Legale · collegata a

    rrenamed.to

    scan_0042.pdf

    1Colleghi OneDrive

    Acceda una sola volta. Lavora solo nelle cartelle che lei attiva.

  2. Legale / Firmati

    scan_0042.pdf

    2026-09-01_Northwind_Subappalto_Firmato.pdf

    2Lo rinomina e lo archivia

    Ogni nuovo file riceve un nome che il Suo team può cercare, sul posto o nella cartella a cui appartiene.

  3. 2026-09-01_Northwind_Subappalto_Firmato.pdf

    Rinominato sul posto · nulla eliminato

    3Non viene eliminato nulla

    I file vengono rinominati e spostati, mai rimossi.

I nostri server si trovano in Germania. I fornitori di IA che leggono i Suoi file non li usano per l’addestramento.

Rinominare contratti, certificati, fogli presenze e scansioni in OneDriveLe carte dietro ogni commessa.

Legge la pagina delle firme, la data di scadenza e i totali, non il nome del file.

  • Contratto

    Scan 2026-09-01 14.22.pdf

    2026-09-01_Northwind_Subappalto_Firmato.pdf

  • Certificato assicurativo

    certificate.pdf

    2026-09-30_Northwind_CertificatoAssicurativo.pdf

  • Foglio presenze

    timesheet sept FINAL.xlsx

    2026-09_SquadraB_HS14_FoglioPresenze.xlsx

  • Verbale di riunione

    Minutes.docx

    2026-09-17_HS14_RiunioneCantiere_Verbale.docx

Formati

  • PDF: Documento
  • DOCX: Word
  • XLSX: Excel
  • PPTX: PowerPoint
  • JPG: Foto
  • PNG: Immagine
  • TIFF: Scansione

Come lo usano i team:Ufficio legale e operativoFlussi di lavoro documentali per l’ediliziaTeam operativi

PrezziPaghi per file.
Inizi con 50 gratis.

Rinominato sul posto o spostato nella sua cartella, un file costa sempre un credito. Nessun abbonamento; acquisti un pacchetto quando i crediti gratuiti finiscono.

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RENAMED.TO

1 file rinominato e archiviato
1 credito
1 PDF diviso, 9 pagine
3 crediti
Gratis, ogni mese
50 crediti
Pacchetto Starter
1.000 crediti · $9
Pacchetto Pro
10.000 crediti · $49

I crediti a pagamento sono validi per 12 mesi.

FAQ sulla ridenominazione in OneDrivePrima di collegare il suo OneDrive.

Quali cartelle controlla?
Le cartelle che lei sceglie e attiva, e le cartelle al loro interno.
Funziona con un account aziendale o dell’istituto di istruzione?
Sì. Funzionano sia gli account personali sia gli account aziendali o dell’istituto di istruzione. Le raccolte documenti di SharePoint e i file condivisi con lei non sono ancora supportati.
Serve l’approvazione del mio amministratore IT?
Solo se la sua organizzazione richiede il consenso dell’amministratore per le nuove app. Per questo caso renamed.to offre un link per il consenso dell’amministratore.
I file possono restare nella loro cartella?
Sì. Li rinomini sul posto oppure sposti ogni file in una cartella per data, emittente, tipo o secondo il suo prompt.
E i file già presenti nella cartella?
Prema Sincronizza ora, e i file direttamente nella cartella ricevono il nome. I nuovi file in qualsiasi cartella al suo interno ricevono il nome man mano che arrivano.
Quanto tempo ci vuole perché un nuovo file riceva il suo nome?
OneDrive avvisa renamed.to quando arriva un file, quindi la maggior parte dei file riceve il nome in pochi minuti.
E se un nome è già in uso?
Aggiunge un numero, come fa Windows: Contratto (2).pdf. Nessun file viene sovrascritto.
Che cosa succede a un PDF protetto da password?
Viene spostato in una cartella a parte sotto renamed.to / Renamed, così non resta in attesa senza che nessuno lo veda.
Può eliminare qualcosa?
No. Rinomina e sposta i file nel suo OneDrive. Non li elimina mai.
Quanto costa?
Un credito per file, che sia rinominato sul posto o spostato. 50 crediti gratuiti ogni mese.