Integrazione OneDrive
Colleghi OneDrive e guardi i PDF e le immagini scansionate (JPG, PNG, TIFF) rinominati automaticamente. Inserisca i file nelle cartelle monitorate—elaborati in 30-60 secondi con nomi di file generati dall'IA che rendono i documenti facili da trovare. I contabili risparmiano oltre 10 ore a settimana sulla ridenominazione manuale.
Vedalo in azione
Guardi come l'automazione di OneDrive trasforma il Suo flusso di lavoro documentale—dal collegamento ai file organizzati—in meno di 3 minuti
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Domande Frequenti
- Quanto tempo richiede la configurazione?
- La maggior parte degli utenti si collega e completa la prima ridenominazione in meno di 3 minuti. Colleghi l'account Microsoft (30 secondi), crei una cartella monitorata (1 minuto), inserisca un PDF e lo veda rinominato (30-60 secondi).
- Funziona con OneDrive for Business?
- Sì. Supporta account Microsoft 365 personali e aziendali, incluse le cartelle sincronizzate con SharePoint. Funziona con le cartelle del team condivise e mantiene i permessi esistenti.
- Quanto tempo richiede l'elaborazione?
- I file vengono rinominati entro 30-60 secondi dall'aggiunta a una cartella monitorata. I documenti complessi con molto testo possono richiedere fino a 2 minuti. L'elaborazione avviene automaticamente in background.
- Quali documenti ottengono una precisione del 95%+?
- Fatture, ricevute, estratti conto bancari, contratti, bollette e la maggior parte dei PDF standardizzati. Lei vede il nome file suggerito prima dell'elaborazione e può personalizzare le impostazioni della cartella per migliorare la precisione per i Suoi tipi di documento.
- Quali tipi di file sono supportati?
- File PDF e immagini scansionate (JPG, PNG, TIFF) vengono elaborati. Altri tipi di file nelle cartelle monitorate vengono ignorati. I PDF possono essere documenti scansionati, PDF basati su testo o contenuto misto.
- Posso rinominare i file sul posto senza spostarli?
- Sì. Scelga la modalità di destinazione "Sul posto" per rinominare i file nella loro posizione attuale, o "Sposta in Renamed" per organizzare i file in strutture di cartelle (per data, emittente, tipo o prompt personalizzato).
- Cosa succede ai file esistenti?
- Clicchi "Sincronizza ora" per elaborare tutti i PDF e le immagini scansionate attualmente nelle cartelle monitorate (incluse tutte le sottocartelle). I nuovi file vengono elaborati automaticamente tramite webhook entro 30-60 secondi.
- Come funziona il prezzo?
- Basato sull'utilizzo: ogni PDF elaborato consuma 1 credito. Il piano gratuito include 50 ridenominazioni al mese. I piani Pro iniziano da 500 documenti/mese con elaborazione prioritaria e regole condivise del team.
- Cosa succede se un file viene rinominato in modo errato?
- Lei può correggerlo manualmente in OneDrive e regolare le impostazioni della Sua cartella (modello, prompt personalizzato o strategia di organizzazione). I file futuri da documenti simili utilizzeranno le Sue impostazioni migliorate. Tutte le ridenominazioni preservano il contenuto del file originale.
- Posso monitorare le sottocartelle?
- Sì. Le cartelle monitorate controllano tutte le sottocartelle in modo ricorsivo. Posizioni i PDF ovunque nella struttura delle cartelle (ad es., /Fatture/2024/Gennaio/) e vengono elaborati automaticamente senza configurazione extra.
- L'integrazione OneDrive è disponibile?
- Sì, l'integrazione OneDrive è ora disponibile per tutti gli utenti. Colleghi il Suo account Microsoft e inizi a rinominare i file automaticamente nelle cartelle monitorate.
Prima di collegarsi
- Account Microsoft 365 (Personale, Business o Enterprise)
- Account renamed.to
- File PDF da organizzare
Come funziona
Collegamento OAuth 2.0 all'account Microsoft (2 clic, 30 secondi)
I webhook Microsoft Graph API monitorano le cartelle monitorate per nuovi PDF in tempo reale
Il motore OCR + LLM elabora i PDF e genera nomi di file in 30-60 secondi—nessuna revisione manuale necessaria
File rinominati sul posto o spostati in struttura organizzata (per data, emittente, tipo o prompt personalizzato) in base alla configurazione della Sua cartella
Prima → Dopo
scan_01.pdf
2025-10-15_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf
Ricevuta scansionata elaborata in 45 secondi. Data, fornitore e importo estratti automaticamente. Nessuna digitazione manuale richiesta.
invoice_jan.pdf
2025-01-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf
Fattura rinominata con data, nome del cliente e numero di fattura in 50 secondi. Spostata in /Renamed/2025/AcmeCorp/ utilizzando la strategia di organizzazione "Per Data ed Emittente".
statement_q1.pdf
2025_Q1_BankStatement_Chase_Checking.pdf
Estratto conto bancario organizzato per trimestre con nome della banca e tipo di conto. Elaborato automaticamente quando inserito nella cartella monitorata.
download(3).pdf
2025-03-15_Contract_AcmeCorp_Software_License_2025-2026.pdf
Nome file di download generico trasformato in nome contratto descrittivo con controparte, tipo e date del periodo. Spostato in struttura di cartelle organizzata.
Perché i team scelgono OneDrive
- Prima ridenominazione in 30-60 secondi—configurazione completa e risultati visibili in meno di 3 minuti
- Precisione del 95%+ su fatture, ricevute, estratti conto e contratti
- Elabori centinaia di PDF al mese automaticamente—nessun lavoro manuale richiesto
- Funziona con account OneDrive Personal e Business, incluso SharePoint
- Monitoraggio ricorsivo delle sottocartelle—inserisca i file ovunque nella struttura delle cartelle, tutti elaborati automaticamente
- Ridenominazione sul posto o spostamento organizzato con strutture di cartelle personalizzate (per data, emittente, tipo o prompt personalizzato)
Chi lo usa
Casi d'uso comuni
Commercialista che elabora ricevute
Inserisca ricevute scansionate in una cartella monitorata. File rinominati con data, fornitore e importo in 30-60 secondi. Elabora 50-200 ricevute a settimana automaticamente.
scan_2025_10_07.pdf → 2025-10-07_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf (elaborato in 45 secondi)
Contabile che organizza fatture
Monitori la Sua cartella Fatture. Nuovi PDF rinominati con nome del cliente, numero di fattura e data, quindi organizzati per anno e fornitore. Risparmia 8-12 ore a settimana sulla archiviazione manuale.
2025-03-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf → spostata in /Renamed/2025/AcmeCorp/
Ricercatore che salva articoli accademici
Salvi i PDF di ricerca in una cartella monitorata. L'IA estrae titolo, autore e anno di pubblicazione per una denominazione coerente. Trovi gli articoli 4 volte più velocemente con nomi di file ricercabili.
paper_final.pdf → 2025_Research_Methods_Academic_Study_Smith_Johnson.pdf
Amministratore legale che elabora contratti
Monitori la cartella contratti. NDA e accordi rinominati con nome della controparte, tipo di documento e data di efficacia. Traccia di audit perfetta senza lavoro manuale.
document.pdf → 2025-03-15_NDA_AcmeCorp_Mutual_NDA_2025.pdf
Guida alla configurazione
Segua questi passaggi per iniziare in minuti
Collegare account Microsoft (30 secondi)
Vada su Impostazioni → Integrazioni → OneDrive. Clicchi "Continua con Microsoft" e autorizzi l'accesso. Funziona con account Microsoft 365 personali o aziendali.
Permessi Microsoft Graph richiesti:
- Files.ReadWrite.All (per rinominare e spostare i file)
- User.Read (per identificare il Suo account)
- offline_access (per mantenere la connessione senza ri-autenticazione)Creare o selezionare cartella monitorata (1 minuto)
Crei una nuova sottocartella in renamed.to (ad es., "Ricevute") OPPURE selezioni qualsiasi cartella OneDrive esistente da monitorare. I PDF e le immagini scansionate (JPG, PNG, TIFF) nella cartella monitorata e in tutte le sottocartelle vengono elaborati automaticamente. Il monitoraggio ricorsivo significa che non è necessario configurare separatamente ogni sottocartella.
Configurare impostazioni e attivare (2 minuti)
Espanda la cartella per configurare: strategia di organizzazione (per data, emittente, tipo o prompt personalizzato), modello di nome file (Auto consigliato per precisione del 95%+), modalità di destinazione (sul posto o sposta in struttura organizzata), lingua di output e prompt personalizzato opzionale. Attivi la cartella su "Attivo" quando è pronto—le cartelle sono in pausa per impostazione predefinita finché non le abilita.
Veda la Sua prima ridenominazione (30-60 secondi)
Inserisca un PDF nella cartella monitorata o clicchi "Sincronizza ora" per elaborare i file esistenti. Il Suo primo file viene rinominato entro 30-60 secondi. L'elaborazione continua automaticamente in background—nessun lavoro manuale necessario.
Pronto per partire!
È tutto pronto. I Suoi file saranno ora rinominati e organizzati automaticamente.
Pronto ad automatizzare con OneDrive?
Si configuri in minuti. Inizi a organizzare i file automaticamente.
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