실제 작동 모습
OneDrive 자동화가 문서 워크플로를 변환하는 방법을 시청하세요—연결부터 정리된 파일까지—3분 이내
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자주 묻는 질문
- 설정은 얼마나 걸립니까?
- 대부분의 사용자는 3분 이내에 연결하고 첫 번째 이름 변경을 완료합니다. Microsoft 계정 연결(30초), 모니터링 폴더 생성(1분), PDF를 놓고 이름이 변경되는 것을 확인(30-60초).
- 이것은 비즈니스용 OneDrive에서 작동합니까?
- 예. SharePoint 동기화 폴더를 포함한 개인 및 비즈니스 Microsoft 365 계정을 지원합니다. 공유 팀 폴더에서 작동하고 기존 권한을 유지합니다.
- 처리는 얼마나 걸립니까?
- 파일은 모니터링 폴더에 추가된 후 30-60초 이내에 이름이 변경됩니다. 텍스트가 많은 복잡한 문서는 최대 2분이 걸릴 수 있습니다. 처리는 백그라운드에서 자동으로 발생합니다.
- 어떤 문서가 95% 이상의 정확도를 얻습니까?
- 송장, 영수증, 은행 명세서, 계약서, 공공 요금 청구서 및 대부분의 표준화된 PDF. 처리 전에 제안된 파일 이름을 보고 문서 유형의 정확도를 향상시키기 위해 폴더 설정을 사용자 정의할 수 있습니다.
- 어떤 파일 유형이 지원됩니까?
- PDF 파일 및 스캔 이미지(JPG, PNG, TIFF)가 처리됩니다. 모니터링 폴더의 다른 파일 유형은 무시됩니다. PDF는 스캔 문서, 텍스트 기반 PDF 또는 혼합 콘텐츠일 수 있습니다.
- 파일을 이동하지 않고 제자리에서 이름을 변경할 수 있습니까?
- 예. 현재 위치에서 파일 이름을 변경하려면 "제자리" 대상 모드를 선택하거나, 폴더 구조(날짜, 발행자, 유형 또는 사용자 정의 프롬프트별)로 파일을 정리하려면 "Renamed로 이동"을 선택하세요.
- 기존 파일은 어떻게 됩니까?
- "지금 동기화"를 클릭하여 모니터링 폴더(모든 하위 폴더 포함)에 현재 있는 모든 PDF 및 스캔 이미지를 처리합니다. 새 파일은 30-60초 이내에 웹훅을 통해 자동으로 처리됩니다.
- 가격은 어떻게 책정됩니까?
- 사용량 기반: 처리된 각 PDF는 1크레딧을 소비합니다. 무료 계층에는 월 50개의 이름 변경이 포함됩니다. Pro 플랜은 우선 처리 및 공유 팀 규칙이 있는 월 500개의 문서에서 시작합니다.
- 파일 이름이 잘못 변경되면 어떻게 됩니까?
- OneDrive에서 수동으로 수정하고 폴더 설정(템플릿, 사용자 정의 프롬프트 또는 정리 전략)을 조정할 수 있습니다. 유사한 문서의 향후 파일은 개선된 설정을 사용합니다. 모든 이름 변경은 원본 파일 콘텐츠를 보존합니다.
- 하위 폴더를 모니터링할 수 있습니까?
- 예. 모니터링 폴더는 모든 하위 폴더를 재귀적으로 모니터링합니다. 폴더 트리의 아무 곳에나 PDF를 놓으면(예: /Invoices/2024/January/) 추가 구성 없이 자동으로 처리됩니다.
- OneDrive 연동을 사용할 수 있습니까?
- 예, OneDrive 연동은 이제 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. Microsoft 계정을 연결하고 모니터링 폴더에서 파일 이름을 자동으로 변경하기 시작하세요.
연결하기 전에
- Microsoft 365 계정(개인, 비즈니스 또는 엔터프라이즈)
- renamed.to 계정
- 정리할 PDF 파일
작동 방식
Microsoft 계정에 OAuth 2.0 연결(2클릭, 30초)
Microsoft Graph API 웹훅이 실시간으로 새 PDF에 대한 모니터링 폴더를 모니터링합니다
OCR + LLM 엔진이 PDF를 처리하고 30-60초 안에 파일 이름을 생성합니다—수동 검토가 필요하지 않습니다
파일은 폴더 구성에 따라 제자리에서 이름이 변경되거나 정리된 구조(날짜, 발행자, 유형 또는 사용자 정의 프롬프트별)로 이동됩니다
이전 → 이후
scan_01.pdf
2025-10-15_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf
45초 안에 처리된 스캔 영수증. 날짜, 공급업체 및 금액이 자동으로 추출됩니다. 수동 입력이 필요하지 않습니다.
invoice_jan.pdf
2025-01-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf
50초 안에 날짜, 고객 이름 및 송장 번호로 이름이 변경된 송장. "날짜 및 발행자별" 정리 전략을 사용하여 /Renamed/2025/AcmeCorp/로 이동되었습니다.
statement_q1.pdf
2025_Q1_BankStatement_Chase_Checking.pdf
은행 이름 및 계좌 유형과 함께 분기별로 정리된 은행 명세서. 모니터링 폴더에 놓으면 자동으로 처리됩니다.
download(3).pdf
2025-03-15_Contract_AcmeCorp_Software_License_2025-2026.pdf
일반 다운로드 파일 이름이 상대방, 유형 및 기간 날짜가 포함된 설명적인 계약 이름으로 변환되었습니다. 정리된 폴더 구조로 이동되었습니다.
팀이 OneDrive를 선택하는 이유
- 30-60초 안에 첫 번째 이름 변경—3분 이내에 완전한 설정 및 결과 확인
- 송장, 영수증, 명세서 및 계약서에서 95% 이상의 정확도
- 자동으로 월 수백 개의 PDF 처리—수동 작업이 필요하지 않습니다
- SharePoint를 포함한 OneDrive 개인 및 비즈니스 계정에서 작동
- 재귀 하위 폴더 모니터링—폴더 트리의 아무 곳에나 파일을 놓으면 모두 자동으로 처리됩니다
- 사용자 정의 폴더 구조(날짜, 발행자, 유형 또는 사용자 정의 프롬프트별)로 제자리에서 이름 변경 또는 정리된 이동
사용자
일반적인 사용 사례
영수증을 처리하는 회계사
스캔한 영수증을 모니터링 폴더에 놓으세요. 파일은 30-60초 안에 날짜, 공급업체 및 금액으로 이름이 변경됩니다. 주당 50-200개의 영수증을 자동으로 처리합니다.
scan_2025_10_07.pdf → 2025-10-07_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf (45초 안에 처리됨)
송장을 정리하는 회계사
송장 폴더를 모니터링하세요. 새 PDF는 고객 이름, 송장 번호 및 날짜로 이름이 변경된 다음 연도 및 공급업체별로 정리됩니다. 수동 보관에 주당 8-12시간을 절약합니다.
invoice1.pdf → 2025-03-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf → /Renamed/2025/AcmeCorp/로 이동됨
학술 논문을 저장하는 연구자
연구 PDF를 모니터링 폴더에 저장하세요. AI가 일관된 이름 지정을 위해 제목, 저자 및 출판 연도를 추출합니다. 검색 가능한 파일 이름으로 논문을 4배 더 빠르게 찾습니다.
paper_final.pdf → 2025_Research_Methods_Academic_Study_Smith_Johnson.pdf
계약서를 처리하는 법률 관리자
계약서 폴더를 모니터링하세요. NDA 및 계약은 상대방 이름, 문서 유형 및 유효 날짜로 이름이 변경됩니다. 수동 작업 없이 완벽한 감사 추적.
document.pdf → 2025-03-15_NDA_AcmeCorp_Mutual_NDA_2025.pdf
설정 가이드
몇 분 안에 시작하려면 다음 단계를 따르세요
Microsoft 계정 연결(30초)
설정 → 연동 → OneDrive로 이동합니다. "Microsoft로 계속"을 클릭하고 액세스를 승인합니다. 개인 또는 비즈니스 Microsoft 365 계정에서 작동합니다.
요청된 Microsoft Graph 권한:
- Files.ReadWrite.All (파일 이름 변경 및 이동)
- User.Read (계정 식별)
- offline_access (재인증 없이 연결 유지)모니터링 폴더 생성 또는 선택(1분)
renamed.to에서 새 하위 폴더를 생성하거나(예: "영수증") 모니터링할 기존 OneDrive 폴더를 선택하세요. 모니터링 폴더 및 모든 하위 폴더의 PDF 및 스캔 이미지(JPG, PNG, TIFF)가 자동으로 처리됩니다. 재귀 모니터링은 각 하위 폴더를 개별적으로 구성할 필요가 없음을 의미합니다.
설정 구성 및 활성화(2분)
폴더를 확장하여 구성합니다: 정리 전략(날짜, 발행자, 유형 또는 사용자 정의 프롬프트별), 파일 이름 템플릿(95% 이상의 정확도를 위해 자동 권장), 대상 모드(제자리 또는 정리된 구조로 이동), 출력 언어 및 선택적 사용자 정의 프롬프트. 준비되면 폴더를 "활성"으로 토글합니다—폴더는 활성화할 때까지 기본적으로 일시 중지됩니다.
첫 번째 이름 변경 확인(30-60초)
모니터링 폴더에 PDF를 놓거나 "지금 동기화"를 클릭하여 기존 파일을 처리하세요. 첫 번째 파일은 30-60초 이내에 이름이 변경됩니다. 처리는 백그라운드에서 자동으로 계속됩니다—수동 작업이 필요하지 않습니다.
준비 완료!
모든 설정이 완료되었습니다. 이제 파일이 자동으로 이름이 변경되고 정리됩니다.