작동 방식 보기
OneDrive 자동화가 연결부터 정리된 파일까지 문서 워크플로를 어떻게 바꾸는지 3분 안에 확인해 보세요
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자주 묻는 질문
- 설정에는 얼마나 걸리나요?
- 대부분의 사용자는 3분 안에 연결하고 첫 이름 변경까지 완료합니다. Microsoft 계정 연결(30초), 감시 폴더 생성(1분), 파일을 넣고 이름 변경 확인(30-60초) 순서입니다.
- OneDrive for Business에서도 작동하나요?
- 예. SharePoint 동기화 폴더를 포함해 개인 및 비즈니스 Microsoft 365 계정을 지원합니다. 팀 공유 폴더에서도 작동하며 기존 권한을 유지합니다.
- 처리에는 얼마나 걸리나요?
- 파일은 감시 폴더에 추가된 후 30-60초 안에 이름이 변경됩니다. 텍스트가 많은 복잡한 문서는 최대 2분이 걸릴 수 있습니다. 처리는 백그라운드에서 자동으로 진행됩니다.
- 어떤 문서에서 95%+ 정확도가 나오나요?
- 청구서, 영수증, 은행 명세서, 계약서, 공과금 청구서 및 대부분의 표준화된 문서(PDF, Word 파일, Excel 시트 등)입니다. 처리 전에 제안된 파일명을 확인할 수 있으며, 문서 유형에 맞게 폴더 설정을 사용자 지정해 정확도를 높일 수 있습니다.
- 어떤 파일 형식을 지원하나요?
- PDF, Word 문서(DOCX, DOC), Excel 스프레드시트(XLSX, XLS), PowerPoint 프레젠테이션(PPTX), 스캔 이미지(JPG, PNG, TIFF)를 처리합니다. 감시 폴더 안의 다른 파일 형식은 무시됩니다.
- 파일을 이동하지 않고 제자리에서 이름만 변경할 수 있나요?
- 예. "In-place" 대상 모드를 선택하면 현재 위치에서 파일 이름만 변경할 수 있고, "Move to Renamed"를 선택하면 폴더 구조(날짜, 발행자, 유형 또는 사용자 지정 프롬프트 기준)로 파일을 정리할 수 있습니다.
- 기존 파일은 어떻게 되나요?
- "Sync Now"를 클릭하면 현재 감시 폴더에 있는 모든 파일(모든 하위 폴더 포함)을 처리합니다. 새 파일은 웹훅을 통해 30-60초 안에 자동으로 처리됩니다.
- 요금은 어떻게 적용되나요?
- 사용량 기반입니다. 처리된 각 파일은 1 credit를 사용합니다. 무료 요금제에는 월 50회 이름 변경이 포함됩니다. Pro 요금제는 월 500 docs부터 시작하며 우선 처리와 팀 공유 규칙을 제공합니다.
- 파일 이름이 잘못 변경되면 어떻게 되나요?
- OneDrive에서 수동으로 수정하고 폴더 설정(템플릿, 사용자 지정 프롬프트 또는 정리 전략)을 조정할 수 있습니다. 이후 유사한 문서는 개선된 설정을 사용합니다. 모든 이름 변경은 원본 파일 내용을 유지합니다.
- 하위 폴더도 감시할 수 있나요?
- 예. 감시 폴더는 모든 하위 폴더를 재귀적으로 모니터링합니다. 폴더 트리 어디에든 파일을 넣으면(예: /Invoices/2024/January/) 추가 설정 없이 자동으로 처리됩니다.
- OneDrive 통합을 사용할 수 있나요?
- 예, OneDrive 통합은 이제 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. Microsoft 계정을 연결하고 감시 폴더에서 파일 이름 자동 변경을 시작하세요.
연결 전 준비 사항
- Microsoft 365 계정(Personal, Business 또는 Enterprise)
- renamed.to 계정
- 정리할 파일(PDF, Office 문서 또는 이미지)
작동 방식
Microsoft 계정에 OAuth 2.0으로 연결(2번 클릭, 30초)
Microsoft Graph API 웹훅이 감시 폴더의 새 파일을 실시간으로 모니터링합니다
OCR + LLM 엔진이 파일을 처리하고 30-60초 안에 파일명을 생성합니다. 수동 검토는 필요하지 않습니다
폴더 구성에 따라 파일은 현재 위치에서 이름이 변경되거나 정리된 구조(날짜, 발행자, 유형 또는 사용자 지정 프롬프트 기준)로 이동됩니다
이전 → 이후
scan_01.pdf
2025-10-15_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf
스캔 영수증이 45초 안에 처리되었습니다. 날짜, 공급업체, 금액이 자동으로 추출되었습니다. 수동 입력은 필요하지 않습니다.
invoice_jan.pdf
2025-01-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf
청구서가 날짜, 고객명, 청구서 번호와 함께 50초 안에 이름 변경되었습니다. "By Date & Issuer" 정리 전략을 사용해 /Renamed/2025/AcmeCorp/로 이동되었습니다.
statement_q1.pdf
2025_Q1_BankStatement_Chase_Checking.pdf
은행 명세서가 분기 기준으로 은행명과 계좌 유형과 함께 정리되었습니다. 감시 폴더에 넣으면 자동으로 처리됩니다.
download(3).pdf
2025-03-15_Contract_AcmeCorp_Software_License_2025-2026.pdf
일반적인 다운로드 파일명이 상대방, 유형, 계약 기간 날짜가 포함된 설명형 계약명으로 변환되었습니다. 정리된 폴더 구조로 이동되었습니다.
팀이 OneDrive를 선택하는 이유
- 첫 이름 변경은 30-60초 안에 완료되며, 전체 설정과 결과 확인은 3분 이내에 가능합니다
- 청구서, 영수증, 명세서, 계약서에서 95%+ 정확도
- 월 수백 개의 파일을 자동으로 처리하며 수동 작업이 필요하지 않습니다
- SharePoint를 포함한 OneDrive Personal 및 Business 계정과 함께 작동합니다
- 재귀적 하위 폴더 모니터링으로 폴더 트리 어디에 파일을 넣어도 자동으로 모두 처리됩니다
- 제자리 이름 변경 또는 사용자 지정 폴더 구조(날짜, 발행자, 유형 또는 사용자 지정 프롬프트 기준)로 정리 이동이 가능합니다
사용 대상
일반적인 사용 사례
영수증을 처리하는 회계사
스캔한 영수증을 감시 폴더에 넣으세요. 파일명이 날짜, 공급업체, 금액과 함께 30-60초 안에 변경됩니다. 주당 50-200개의 영수증을 자동으로 처리합니다.
scan_2025_10_07.pdf → 2025-10-07_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf (45초 안에 처리)
청구서를 정리하는 부기 담당자
Invoices 폴더를 감시하세요. 새 파일은 고객명, 청구서 번호, 날짜와 함께 이름이 변경된 후 연도와 공급업체 기준으로 정리됩니다. 수동 정리에 드는 시간을 주당 8-12시간 절약합니다.
invoice1.pdf → 2025-03-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf → /Renamed/2025/AcmeCorp/로 이동
학술 논문을 저장하는 연구자
연구 논문과 문서를 감시 폴더에 저장하세요. AI가 제목, 저자, 출판 연도를 추출해 일관된 이름을 만듭니다. 검색 가능한 파일명으로 논문을 4배 더 빠르게 찾을 수 있습니다.
paper_final.pdf → 2025_Research_Methods_Academic_Study_Smith_Johnson.pdf
계약서를 처리하는 법무 관리자
계약서 폴더를 감시하세요. NDA와 계약서는 상대방 이름, 문서 유형, 효력 발생일과 함께 이름이 변경됩니다. 수동 작업 없이 감사 추적에 적합합니다.
document.pdf → 2025-03-15_NDA_AcmeCorp_Mutual_NDA_2025.pdf
설정 가이드
다음 단계를 따라 몇 분 안에 시작하세요
Microsoft 계정 연결(30초)
Settings → Integrations → OneDrive로 이동하세요. "Continue with Microsoft"를 클릭하고 액세스를 승인하세요. 개인 또는 비즈니스 Microsoft 365 계정에서 작동합니다.
Microsoft Graph permissions requested:
- Files.ReadWrite.All (to rename and move files)
- User.Read (to identify your account)
- offline_access (to maintain connection without re-auth)감시 폴더 만들기 또는 선택(1분)
renamed.to에서 새 하위 폴더(예: "Receipts")를 만들거나 감시할 기존 OneDrive 폴더를 선택하세요. 감시 폴더와 모든 하위 폴더의 PDF, Word, Excel, PowerPoint 파일 및 스캔 이미지는 자동으로 처리됩니다. 재귀 모니터링을 지원하므로 각 하위 폴더를 따로 구성할 필요가 없습니다.
설정 구성 및 활성화(2분)
폴더를 펼쳐 다음을 구성하세요. 정리 전략(날짜, 발행자, 유형 또는 사용자 지정 프롬프트 기준), 파일명 템플릿(95%+ 정확도를 위해 Auto 권장), 대상 모드(제자리 또는 정리된 구조로 이동), 출력 언어, 선택적 사용자 지정 프롬프트. 준비가 되면 폴더를 "Active"로 전환하세요. 폴더는 활성화할 때까지 기본적으로 일시 중지 상태입니다.
첫 이름 변경 확인(30-60초)
감시 폴더에 파일을 넣거나 "Sync Now"를 클릭해 기존 파일을 처리하세요. 첫 파일은 30-60초 안에 이름이 변경됩니다. 이후 처리는 백그라운드에서 자동으로 계속되며 수동 작업이 필요하지 않습니다.
준비 완료!
모든 설정이 끝났습니다. 이제 파일이 자동으로 이름 변경되고 정리됩니다.