OneDrive-Integration
Verbinden Sie Ihr Microsoft OneDrive-Konto, um KI-gestütztes automatisches Umbenennen zu aktivieren. Keine unordentlichen Dateinamen mehr – verbinden Sie einmal und lassen Sie überwachte Ordner alles organisiert halten.
So funktioniert es
Sind Ihre OneDrive-Ordner voller Dateien wie scan_2025_10_07.pdf oder rechnung1.pdf? Unsere OneDrive-Integration arbeitet im Hintergrund, um Ihre PDF-Dokumente basierend auf ihrem Inhalt zu analysieren, umzubenennen und zu organisieren.
Der Prozess ist einfach:
- 1Verbinden Sie Ihr OneDrive-Konto und aktivieren Sie die Integration
- 2Erstellen Sie Inbox-Unterordner (überwachte Ordner) und konfigurieren Sie deren Einstellungen
- 3Legen Sie PDF-Dateien in überwachte Ordner oder verwenden Sie „Jetzt synchronisieren" für vorhandene Dateien
- 4Finden Sie Ihre perfekt umbenannten Dateien automatisch organisiert
- 5Halten Sie alles automatisch im Hintergrund organisiert
Warum diese Integration nutzen
Zeit sparen
Manuelles Umbenennen von Dateien entfällt
Organisiert bleiben
Einheitliche Benennung aller Dokumente
Dateien schneller finden
Durchsuchbare, beschreibende Dateinamen
Nahtloser Arbeitsablauf
Funktioniert in OneDrive, keine neuen Tools zu erlernen
Erste Schritte
OneDrive verbinden
- Melden Sie sich bei Ihrem Renamed.to-Konto an
- Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen
- Suchen Sie die OneDrive-Integration und klicken Sie auf Verbinden
- Klicken Sie auf Mit Microsoft fortfahren
- Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an
- Erteilen Sie Berechtigungen für den Dateizugriff
- Sie werden mit einer Erfolgsmeldung zurückgeleitet
Sie werden aufgefordert, Berechtigungen für den Dateizugriff zu erteilen. Diese Berechtigungen ermöglichen Renamed.to, Dateien in Ihren OneDrive-Ordnern umzubenennen. Ihre Dateien verbleiben in Ihrem OneDrive-Konto. Dateien werden vorübergehend für bis zu 10 Minuten während der Verarbeitung in EU-gehostetem Cloudflare R2-Speicher gespeichert und dann automatisch gelöscht.
Überwachte Ordner erstellen
- Sobald Ihre Verbindung aktiv ist, müssen Sie überwachte Ordner in Renamed.to erstellen
- Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → OneDrive
- Wählen Sie eine von zwei Möglichkeiten, einen überwachten Ordner zu erstellen:
- Neuen Unterordner erstellen: Klicken Sie auf „Erstellen" und geben Sie einen Ordnernamen ein. Der Ordner wird als Unterordner unter Renamed.to/IhrOrdnername erstellt
- Vorhandenen Ordner auswählen: Klicken Sie auf „OneDrive-Ordner durchsuchen", um einen vorhandenen Ordner in Ihrem OneDrive auszuwählen
- Konfigurieren Sie die Ordnereinstellungen: Organisationsstrategie, Dateinamenvorlage, Zielmodus, Ausgabesprache, Benutzerdefinierter Prompt, Aktiv-Schalter
- Klicken Sie auf „Konfiguration speichern", um die Einstellungen anzuwenden
Überwachte Ordner überwachen automatisch alle Unterordner rekursiv. Das bedeutet, Sie können Dateien in einer Ordnerstruktur wie /Rechnungen/2024/Januar organisieren und alle PDFs werden verarbeitet, unabhängig von ihrer Tiefe in der Ordnerhierarchie.
Dateien verarbeiten
- Legen Sie PDF-Dateien oder gescannte Bilder (JPG, PNG, TIFF) in Ihre überwachten Ordner in OneDrive
- Dateien werden automatisch erkannt und verarbeitet
- Warten Sie 30-60 Sekunden, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist
- Dateien werden basierend auf Ihren Ordnereinstellungen umbenannt (und optional verschoben)
- Oder klicken Sie auf „Jetzt synchronisieren", um vorhandene Dateien manuell zu verarbeiten
Sicherheit & Datenschutz
OAuth 2.0-Authentifizierung
Wir verwenden Microsofts OAuth 2.0 für sichere Authentifizierung. Ihre Microsoft-Anmeldedaten werden nie mit uns geteilt – die Authentifizierung erfolgt direkt bei Microsoft.
Minimale Berechtigungen
Wir fordern nur die minimalen Berechtigungen an, die zum Umbenennen von Dateien erforderlich sind. Ihre Dateien verbleiben in Ihrem OneDrive-Konto. Dateien werden vorübergehend für bis zu 10 Minuten während der Verarbeitung in EU-gehostetem Cloudflare R2-Speicher gespeichert und dann automatisch gelöscht.
Token-Verschlüsselung
Alle Zugriffstoken werden in unserer Datenbank verschlüsselt gespeichert. Token werden automatisch vor Ablauf erneuert, um einen kontinuierlichen Betrieb zu gewährleisten.
Sie kontrollieren den Zugriff
Sie können die Integration jederzeit in Ihren Einstellungen trennen. Das Trennen widerruft sofort alle Zugriffsberechtigungen.
Organisationsstrategien
Bei Verwendung des Zielmodus „In Renamed verschieben" können Sie wählen, wie Dateien in Unterordner organisiert werden. Sie können vordefinierte Organisationsstrategien verwenden oder benutzerdefinierte Strukturen mit Prompt-gesteuerter Organisation erstellen. Dies gilt nur beim Verschieben von Dateien; beim Umbenennen am Ort bleiben die Dateien am gleichen Speicherort.
Einfache Organisation
- Stammordner (flache Struktur)
- Alle Dateien werden direkt im Zielordner ohne Unterordner abgelegt.
- Nach Datum
- Dateien werden nach dem aus dem Dokument extrahierten Jahr organisiert.
- Nach Aussteller
- Dateien werden nach der Firma oder Organisation gruppiert, die das Dokument ausgestellt hat.
- Nach Typ
- Dateien werden nach Dokumenttyp gruppiert (Rechnung, Quittung, Vertrag usw.).
Kombinierte Organisation
- Nach Datum & Aussteller
- Dateien werden zuerst nach Jahr, dann nach Firma organisiert.
- Nach Datum & Typ
- Dateien werden zuerst nach Jahr, dann nach Dokumenttyp organisiert.
- Nach Aussteller & Typ
- Dateien werden zuerst nach Firma, dann nach Dokumenttyp organisiert.
- Nach allem (Datum, Aussteller, Typ)
- Dateien werden nach Jahr, dann Firma, dann Dokumenttyp organisiert. Am besten für große Dokumentensammlungen, die maximale Organisation benötigen.
Prompt-gesteuerte Organisation
Über die vordefinierten Strategien hinaus können Sie einen benutzerdefinierten Prompt verwenden, um vollständig angepasste Ordnerstrukturen zu erstellen. Die KI interpretiert Ihre Anweisungen und organisiert Dateien nach Ihren spezifischen Bedürfnissen – perfekt für einzigartige Arbeitsabläufe, projektbasierte Organisation oder abteilungsspezifische Strukturen.
Wie es funktioniert
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Prompt in den Ordnereinstellungen angeben, verwendet die KI ihn, um sowohl die Ordnerstruktur als auch den Dateinamen zu bestimmen. Der effektivste Ansatz ist, eine Pfadvorlage mit der gewünschten Ordnerstruktur anzugeben oder konkrete Beispiele für die gewünschten Ordnerpfade einzufügen.
Methode 1: Pfadvorlage (empfohlen)
Geben Sie eine Vorlage mit Platzhaltern an, die die Ordnerstruktur zeigt:
Benutzerdefinierter Prompt:
Verwende Ordnerstruktur: /{Abteilung}/{Jahr}/Q{Quartal}/Ergibt:
Benutzerdefinierter Prompt:
Organisiere als: /{Projektcode}/{Dokumenttyp}/Ergibt:
Methode 2: Beispiele
Geben Sie konkrete Beispiele an, die die gewünschten Ordnerpfade zeigen:
Benutzerdefinierter Prompt:
Organisiere nach Kunde, dann Jahr und Dokumenttyp. Beispiele: /AcmeCorp/2025/Rechnungen/, /TechCorp/2025/Verträge/Ergibt:
Methode 3: Natürliche Sprache mit Beispielen
Kombinieren Sie beschreibende Anweisungen mit Beispielen für beste Ergebnisse:
Benutzerdefinierter Prompt:
Gruppiere nach Abteilung (HR, Finanzen, Recht), dann Jahr und Dokumenttyp. Beispiel: /HR/2025/Angebotsschreiben.pdf oder /Finanzen/2025/Rechnung.pdfErgibt:
Best Practices:
- •Verwenden Sie Pfadvorlagen mit {Platzhalter}-Notation für klare Struktur
- •Fügen Sie Beispiele für gewünschte Ordnerpfade hinzu, um die KI zu leiten
- •Geben Sie Fallbacks für fehlende Daten an (z.B. "Verwende Unbekannt wenn Projektcode nicht gefunden")
Wie Dateien benannt werden
Renamed.to verwendet intelligente KI, um professionelle, organisierte Dateinamen zu erstellen, die Ihre Dokumente leicht auffindbar und sortierbar machen. Sie können den Auto-Modus, vordefinierte Vorlagen oder benutzerdefinierte Prompts verwenden, um genau zu steuern, wie Ihre Dateien benannt werden.
Auto-Modus (empfohlen)
Die KI analysiert Ihr Dokument intelligent und erstellt professionelle Dateinamen nach Unternehmensstandards. Keine Konfiguration erforderlich – funktioniert einfach.
- Intelligente Datumserkennung
- Fügt Datumsangaben (JJJJ-MM-TT-Format) nur bei transaktionalen Dokumenten wie Rechnungen, Quittungen, Kontoauszügen und periodischen Dokumenten hinzu. Lässt Datumsangaben bei Lebensläufen, Verträgen und anderen Dokumenten weg, bei denen Daten nicht der primäre Sortierfaktor sind.
- Dokumenttyperkennung
- Verwendet standardisierte Dokumenttypen aus einem kontrollierten Vokabular (Rechnung, Quittung, Vertrag, Kontoauszug, Stromrechnung, Gehaltsabrechnung usw.). Gängige Synonyme werden automatisch auf standardisierte Namen abgebildet.
- Geschäftskontext-Bewusstsein
- Erkennt Abteilungskontext (Buchhaltung, HR, Recht, Finanzen) und passt Benennungsmuster entsprechend an. Beispielsweise könnten HR-Dokumente Abteilungscodes enthalten, während Rechnungen sich auf Firma und Referenznummern konzentrieren.
- Plattformübergreifend sichere Formatierung
- Verwendet Unterstriche als Trennzeichen, keine Leerzeichen oder Sonderzeichen. Dateinamen funktionieren unter Windows, macOS, Linux und allen Cloud-Speicherdiensten.
Praxisbeispiele
Ursprünglicher Dateiname
scan_2025_10_07.pdfKI-generierter Dateiname
2025-10-07_AcmeCorp_Rechnung_RE-12345.pdfUrsprünglicher Dateiname
quittung1.pdfKI-generierter Dateiname
2025-09-15_Starbucks_Quittung.pdfUrsprünglicher Dateiname
dokument.pdfKI-generierter Dateiname
2025-03-15_TechCorp_Vertrag_2024-05.pdfHäufige Fragen
Wie schnell werden meine Dateien verarbeitet?
Sobald Sie OneDrive verbinden und einen überwachten Ordner konfigurieren, werden die meisten PDFs und gescannten Bilder innerhalb von 30–60 Sekunden erfasst und umbenannt. Vorhandene Dateien können sofort mit der Schaltfläche „Jetzt synchronisieren" verarbeitet werden.
Welche Berechtigungen werden benötigt?
Wir fordern Berechtigungen zum Lesen und Schreiben von Dateien in Ihrem OneDrive an. Dies ermöglicht uns, Dateien in von Ihnen angegebenen Ordnern umzubenennen. Ihre Dateien verbleiben in Ihrem OneDrive-Konto. Dateien werden vorübergehend für bis zu 10 Minuten während der Verarbeitung in EU-gehostetem Cloudflare R2-Speicher gespeichert und dann automatisch gelöscht.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Wir verwenden OAuth 2.0 für sichere Authentifizierung mit Microsoft. Alle Token werden verschlüsselt gespeichert. Dateien werden vorübergehend für bis zu 10 Minuten während der Verarbeitung in EU-gehostetem Cloudflare R2-Speicher gespeichert und dann automatisch gelöscht. Die Integration greift nur auf von Ihnen angegebene Ordner zu, und Sie können die Verbindung jederzeit trennen.
Kann ich mein OneDrive-Konto trennen?
Ja. Sie können Ihre OneDrive-Integration jederzeit unter Einstellungen → Integrationen trennen. Das Trennen widerruft sofort alle Zugriffsberechtigungen.
Wie funktionieren überwachte Ordner?
Überwachte Ordner sind Unterordner, die Sie direkt in Renamed.to erstellen. Jeder Ordner kann seine eigene Konfiguration für das Umbenennen und Organisieren von Dateien haben. PDF-Dateien, die in überwachte Ordner abgelegt werden, werden automatisch gemäß den Ordnereinstellungen verarbeitet und umbenannt. Überwachte Ordner überwachen alle Unterordner rekursiv.
Was ist der Unterschied zwischen Umbenennen am Ort und In Renamed verschieben?
Umbenennen am Ort: Dateien bleiben im selben Ordner, werden aber mit KI-generierten Dateinamen umbenannt. In Renamed verschieben: Dateien werden nach renamed.to/Renamed verschoben und basierend auf Ihrer Organisationsstrategie (nach Datum, Aussteller, Typ usw.) in Unterordner organisiert.
renamed.to/RenamedKann ich anpassen, wie Dateien benannt werden?
Ja! Für jeden überwachten Ordner können Sie aus vordefinierten Dateinamenvorlagen wählen oder den Auto-Modus verwenden. Sie können auch einen benutzerdefinierten Prompt angeben, um zu beeinflussen, wie die KI Dateinamen generiert. Zusätzlich können Sie die Ausgabesprache und Organisationsstrategie konfigurieren.
Kann ich einen benutzerdefinierten Zielordner beim Verschieben von Dateien auswählen?
Ja! Bei Verwendung des Zielmodus „In Renamed verschieben" können Sie optional einen benutzerdefinierten Zielordner aus Ihrem OneDrive anstelle des Standardspeicherorts renamed.to/Renamed auswählen. Klicken Sie auf „Zielordner auswählen", um zu navigieren und auszuwählen, wohin umbenannte Dateien verschoben werden sollen.
renamed.to/RenamedKann ich vorhandene Ordner überwachen, anstatt neue zu erstellen?
Ja! Sie können entweder einen neuen Unterordner unter Renamed.to erstellen oder einen beliebigen vorhandenen Ordner in Ihrem OneDrive zur Überwachung auswählen. Verwenden Sie „OneDrive-Ordner durchsuchen", um zu navigieren und einen vorhandenen Ordner auszuwählen.
Welche Dateitypen werden unterstützt?
PDF-Dateien und gescannte Bilder (JPG, PNG, TIFF) werden verarbeitet. Dateien, die in überwachte Ordner abgelegt werden, werden automatisch umbenannt. Andere Dateitypen werden ignoriert.
Brauche ich Credits für diese Integration?
Ja, jede verarbeitete Datei verbraucht 1 Credit von Ihrem Konto. Sie können Credits in Ihren Kontoeinstellungen kaufen. Wenn Ihnen während der Verarbeitung die Credits ausgehen, werden diese Jobs automatisch pausiert und als „Credits ausstehend" markiert. Wenn Sie Credits hinzufügen, wird die Verarbeitung automatisch fortgesetzt.
Kann ich überwachte Ordner pausieren oder aktivieren?
Ja! Jeder überwachte Ordner hat einen „Aktiv"-Schalter. Wenn pausiert, werden Dateien in diesem Ordner nicht verarbeitet. Dies ist nützlich, wenn Sie die Verarbeitung für einen bestimmten Ordner vorübergehend stoppen möchten, ohne ihn zu löschen.
Kann ich meine OneDrive-Verbindung erneut verbinden oder aktualisieren?
Ja! Sie können Ihr OneDrive-Konto jederzeit über das Dropdown-Menü „Verbindung verwalten" erneut verbinden. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihr Microsoft-Kontokennwort geändert haben oder die Verbindungsberechtigungen aktualisieren müssen.
Kann ich die Integration später ausschalten?
Ja. Sie können OneDrive jederzeit unter Einstellungen → Integrationen trennen. Das Trennen widerruft sofort den Zugriff und stoppt alle Verarbeitungen.
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