Intégration OneDrive
Connectez OneDrive et regardez les PDF et images scannées (JPG, PNG, TIFF) se renommer automatiquement. Déposez des fichiers dans les dossiers surveillés — traités en 30-60 secondes avec des noms de fichiers générés par IA qui rendent les documents faciles à trouver. Les comptables économisent 10+ heures par semaine sur le renommage manuel.
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Regardez comment l'automatisation OneDrive transforme votre flux de travail documentaire — de la connexion aux fichiers organisés — en moins de 3 minutes
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Foire aux questions
- Combien de temps prend la configuration ?
- La plupart des utilisateurs se connectent et terminent leur premier renommage en moins de 3 minutes. Connectez le compte Microsoft (30 secondes), créez un dossier surveillé (1 minute), déposez un PDF et voyez-le renommé (30-60 secondes).
- Cela fonctionne-t-il avec OneDrive Entreprise ?
- Oui. Prend en charge les comptes Microsoft 365 personnels et professionnels, y compris les dossiers synchronisés SharePoint. Fonctionne avec les dossiers d'équipe partagés et maintient les autorisations existantes.
- Combien de temps prend le traitement ?
- Les fichiers sont renommés dans les 30-60 secondes après avoir été ajoutés à un dossier surveillé. Les documents complexes avec beaucoup de texte peuvent prendre jusqu'à 2 minutes. Le traitement se fait automatiquement en arrière-plan.
- Quels documents obtiennent une précision de 95%+ ?
- Factures, reçus, relevés bancaires, contrats, factures de services publics et la plupart des PDF standardisés. Vous voyez le nom de fichier suggéré avant le traitement et pouvez personnaliser les paramètres du dossier pour améliorer la précision pour vos types de documents.
- Quels types de fichiers sont pris en charge ?
- Les fichiers PDF et les images scannées (JPG, PNG, TIFF) sont traités. Les autres types de fichiers dans les dossiers surveillés sont ignorés. Les PDF peuvent être des documents scannés, des PDF textuels ou du contenu mixte.
- Puis-je renommer les fichiers sur place sans les déplacer ?
- Oui. Choisissez le mode de destination 'Sur place' pour renommer les fichiers à leur emplacement actuel, ou 'Déplacer vers Renamed' pour organiser les fichiers dans des structures de dossiers (par date, émetteur, type ou prompt personnalisé).
- Qu'arrive-t-il aux fichiers existants ?
- Cliquez sur 'Synchroniser maintenant' pour traiter tous les PDF et images scannées actuellement dans les dossiers surveillés (y compris tous les sous-dossiers). Les nouveaux fichiers sont traités automatiquement via webhooks dans les 30-60 secondes.
- Comment fonctionne la tarification ?
- Basée sur l'utilisation : chaque PDF traité consomme 1 crédit. Le niveau gratuit inclut 50 renommages par mois. Les plans Pro commencent à 500 docs/mois avec traitement prioritaire et règles d'équipe partagées.
- Que se passe-t-il si un fichier est renommé incorrectement ?
- Vous pouvez le corriger manuellement dans OneDrive et ajuster les paramètres de votre dossier (modèle, prompt personnalisé ou stratégie d'organisation). Les futurs fichiers de documents similaires utiliseront vos paramètres améliorés. Tous les renommages préservent le contenu du fichier original.
- Peut-il surveiller les sous-dossiers ?
- Oui. Les dossiers surveillés surveillent tous les sous-dossiers de manière récursive. Placez des PDF n'importe où dans l'arborescence de dossiers (ex. /Factures/2024/Janvier/) et ils sont traités automatiquement sans configuration supplémentaire.
- L'intégration OneDrive est-elle disponible ?
- Oui, l'intégration OneDrive est maintenant disponible pour tous les utilisateurs. Connectez votre compte Microsoft et commencez à renommer automatiquement les fichiers dans les dossiers surveillés.
Avant de vous connecter
- Compte Microsoft 365 (Personnel, Entreprise ou Professionnel)
- Compte renamed.to
- Fichiers PDF à organiser
Comment ça marche
Connexion OAuth 2.0 au compte Microsoft (2 clics, 30 secondes)
Les webhooks de l'API Microsoft Graph surveillent les dossiers surveillés pour les nouveaux PDF en temps réel
Le moteur OCR + LLM traite les PDF et génère des noms de fichiers en 30-60 secondes — aucune vérification manuelle nécessaire
Fichiers renommés sur place ou déplacés vers une structure organisée (par date, émetteur, type ou prompt personnalisé) en fonction de votre configuration de dossier
Avant → Après
scan_01.pdf
2025-10-15_Recu_OfficeDepot_124.50.pdf
Reçu scanné traité en 45 secondes. Date, fournisseur et montant extraits automatiquement. Aucune saisie manuelle requise.
invoice_jan.pdf
2025-01-15_Facture_AcmeCorp_INV-12345.pdf
Facture renommée avec date, nom du client et numéro de facture en 50 secondes. Déplacée vers /Renamed/2025/AcmeCorp/ en utilisant la stratégie d'organisation 'Par date et émetteur'.
statement_q1.pdf
2025_T1_ReleveBancaire_Chase_Courant.pdf
Relevé bancaire organisé par trimestre avec nom de banque et type de compte. Traité automatiquement quand déposé dans le dossier surveillé.
download(3).pdf
2025-03-15_Contrat_AcmeCorp_Licence_Logiciel_2025-2026.pdf
Nom de fichier téléchargé générique transformé en nom de contrat descriptif avec contrepartie, type et dates de terme. Déplacé vers structure de dossiers organisée.
Pourquoi les équipes choisissent OneDrive
- Premier renommage en 30-60 secondes — configuration complète et résultats visibles en moins de 3 minutes
- Précision de 95%+ sur factures, reçus, relevés et contrats
- Traitez 100+ PDF par mois automatiquement — aucun travail manuel requis
- Fonctionne avec les comptes OneDrive Personnels et Entreprise, y compris SharePoint
- Surveillance récursive des sous-dossiers — déposez des fichiers n'importe où dans l'arborescence, tous traités automatiquement
- Renommage sur place ou déplacement organisé avec structures de dossiers personnalisées (par date, émetteur, type ou prompt personnalisé)
Qui l'utilise
Cas d'utilisation courants
Comptable traitant les reçus
Déposez les reçus scannés dans un dossier surveillé. Fichiers renommés avec date, fournisseur et montant en 30-60 secondes. Traite 50-200 reçus par semaine automatiquement.
scan_2025_10_07.pdf → 2025-10-07_Recu_OfficeDepot_124.50.pdf (traité en 45 secondes)
Comptable organisant les factures
Surveillez votre dossier Factures. Les nouveaux PDF renommés avec nom du client, numéro de facture et date, puis organisés par année et fournisseur. Économise 8-12 heures par semaine sur le classement manuel.
invoice1.pdf → 2025-03-15_Facture_AcmeCorp_INV-12345.pdf → déplacé vers /Renamed/2025/AcmeCorp/
Chercheur sauvegardant des articles académiques
Sauvegardez les PDF de recherche dans un dossier surveillé. L'IA extrait titre, auteur et année de publication pour un nommage cohérent. Trouvez les articles 4x plus vite avec des noms de fichiers consultables.
paper_final.pdf → 2025_Recherche_Methodes_Etude_Academique_Smith_Johnson.pdf
Admin juridique traitant les contrats
Surveillez le dossier contrats. Les NDA et accords renommés avec nom de contrepartie, type de document et date d'effet. Piste d'audit parfaite sans travail manuel.
document.pdf → 2025-03-15_NDA_AcmeCorp_NDA_Mutuel_2025.pdf
Guide de configuration
Suivez ces étapes pour commencer en quelques minutes
Connecter le compte Microsoft (30 secondes)
Allez dans Paramètres → Intégrations → OneDrive. Cliquez sur 'Continuer avec Microsoft' et autorisez l'accès. Fonctionne avec les comptes Microsoft 365 personnels ou professionnels.
Autorisations Microsoft Graph demandées :
- Files.ReadWrite.All (pour renommer et déplacer les fichiers)
- User.Read (pour identifier votre compte)
- offline_access (pour maintenir la connexion sans réauthentification)Créer ou sélectionner un dossier surveillé (1 minute)
Créez un nouveau sous-dossier dans renamed.to (ex. 'Reçus') OU sélectionnez n'importe quel dossier OneDrive existant à surveiller. Les PDF et images scannées (JPG, PNG, TIFF) dans le dossier surveillé et tous les sous-dossiers sont traités automatiquement. La surveillance récursive signifie que vous n'avez pas besoin de configurer chaque sous-dossier séparément.
Configurer les paramètres et activer (2 minutes)
Développez le dossier pour configurer : stratégie d'organisation (par date, émetteur, type ou prompt personnalisé), modèle de nom de fichier (Auto recommandé pour précision 95%+), mode de destination (sur place ou déplacer vers structure organisée), langue de sortie et prompt personnalisé optionnel. Basculez le dossier sur 'Actif' quand prêt — les dossiers sont en pause par défaut jusqu'à ce que vous les activiez.
Voir votre premier renommage (30-60 secondes)
Déposez un PDF dans le dossier surveillé ou cliquez sur 'Synchroniser maintenant' pour traiter les fichiers existants. Votre premier fichier est renommé dans les 30-60 secondes. Le traitement continue automatiquement en arrière-plan — aucun travail manuel nécessaire.
Prêt à partir !
Vous êtes prêt. Vos fichiers seront maintenant automatiquement renommés et organisés.
Prêt à automatiser avec OneDrive ?
Configuration en quelques minutes. Commencez à organiser les fichiers automatiquement.
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