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Renommer et classer automatiquement les fichiers dans Microsoft OneDrive

Un OneDrive qui se range tout seul.

Choisissez un dossier : chaque fichier qui y arrive, ou qui arrive dans un dossier qu’il contient, reçoit un nom clair, sur place ou dans le dossier qui lui revient. Personne n’ouvre un fichier pour le classer.

Connecter OneDrive

Comment renommer automatiquement des fichiers dans OneDriveChoisissez un dossier.
Ses sous-dossiers suivent.

Rien à téléverser. OneDrive signale chaque nouveau fichier, dans le dossier ou dans n’importe quel dossier qu’il contient.

  1. 1Connectez OneDrive

    Connectez-vous avec Microsoft, avec un compte personnel ou professionnel. Cela prend une minute.

  2. 2Choisissez un dossier et écrivez vos règles

    Choisissez un dossier existant ou créez-en un, activez-le, et indiquez comment nommer et classer les fichiers.

  3. 3Ensuite, vous n’avez plus rien à faire

    Chaque nouveau fichier de ce dossier, ou de n’importe quel dossier qu’il contient, est nommé et classé. Aucun bouton à actionner.

  4. Guide de configuration complet

Scans

OneDrive · Harbor Construction

Surveillance des nouveaux fichiers
  • Scan 2026-09-01 14.22.pdf2026-09-01_Northwind_SousTraitance_Signé.pdf→ Juridique / Signés
  • agreement_v3_final.docx2026-09-08_RidgeTimber_ContratFourniture_Brouillon.docx→ Juridique / Brouillons
  • certificate.pdf2026-09-30_Northwind_AttestationAssurance.pdf→ Assurance / Attestations
  • timesheet sept FINAL.xlsxVient d’arriver · lecture en cours

Enregistré dans OneDriveLes scans envoyés dans OneDrive, nommés et triés par type.

Un vrai OneDrive, enregistré en temps réel. Les fichiers du scanner arrivent, reçoivent des noms clairs et passent dans un dossier pour chaque type de document.

Des règles de nommage de fichiers OneDrive que vous écrivez vous-mêmeUn nom de contrat qui dit s’il est signé.

Quatre parties, quatre règles. La dernière vient de la lecture de la page de signature, pas du nom du fichier.

2026-09-01_Northwind_SousTraitance_Signé.pdf

Date
La date de la dernière signature. Écrivez l’année en premier.
Partie
Le nom court de l’autre partie, tiré de la première page. Northwind Builders Ltd devient Northwind.
Type
SousTraitance, ContratFourniture, NDA ou Bail. Rien d’autre.
Statut
Signé seulement avec les deux signatures. Sinon Brouillon.

Conventions de nommage pour les contrats, les attestations et les feuilles de tempsLes règles de votre bureau, écrites une fois pour toutes.

Un long jeu de règles ne pose aucun problème. Chaque fichier suit la section qui s’y applique, et un contrat attend dans son propre dossier jusqu’à ce que les deux parties signent.

Harbor Construction · règles de classement du bureau

12 310 caractères · 9 sections

  1. 4Contrats et signatures

    Un contrat n’est considéré comme signé que s’il porte les signatures des deux parties. Vérifiez la dernière page et toute annexe. Les contrats avec une seule signature vont dans Juridique / En attente de signature jusqu’à l’arrivée de la seconde.

  2. 4.3Brouillons

    Les fichiers Word avec des modifications suivies ou un filigrane Brouillon sont des brouillons. Nommez-les avec le mot Brouillon et classez-les dans Juridique / Brouillons.

  3. 8Attestations d’assurance

    Nommez les attestations par leur date d’expiration, la société assurée et le mot AttestationAssurance, pour que le dossier les liste dans l’ordre où elles expirent.

  4. 9Feuilles de temps

    Nommez les feuilles de temps par mois, équipe et code chantier, par exemple 2026-09_ÉquipeB_HS14_FeuilleDeTemps. Classez-les dans RH / Feuilles de temps.

§ 4 appliqué à Scan 2026-09-01 14.22.pdf

2026-09-01_Northwind_SousTraitance_Signé.pdf

Trier automatiquement les fichiers OneDrive dans des dossiersVotre arborescence reste en place, et chaque fichier trouve sa branche.

Vos dossiers, tels qu’ils sont. À côté de chacun, la partie de votre prompt qui y envoie les fichiers.

OneDrive · Harbor Construction

  • Juridique / Signés96 fichiers§ 4.1Contrats signés par les deux parties.
  • Juridique / En attente de signature12 fichiers§ 4.2Contrats avec une seule signature ou aucune.
  • Juridique / Brouillons38 fichiers§ 4.3Brouillons Word et modifications suivies.
  • Assurance / Attestations24 fichiers§ 8Attestations, par date d’expiration.
  • RH / Feuilles de temps216 fichiers§ 9Feuilles de temps, par mois et par équipe.

Renommer des fichiers en masse dans OneDrive en toute sécuritéIl travaille là où vous l’activez.
Il ne supprime jamais un fichier.

Renommer et déplacer, rien de plus, dans votre propre OneDrive. Rien n’est jamais supprimé.

  1. Juridique · connecté à

    rrenamed.to

    scan_0042.pdf

    1Connectez OneDrive

    Connectez-vous une fois. Il ne travaille que dans les dossiers que vous activez.

  2. Juridique / Signés

    scan_0042.pdf

    2026-09-01_Northwind_SousTraitance_Signé.pdf

    2Il le nomme et le range

    Chaque nouveau fichier reçoit un nom que votre équipe peut retrouver, sur place ou dans le dossier qui lui revient.

  3. 2026-09-01_Northwind_SousTraitance_Signé.pdf

    Renommé sur place · rien de supprimé

    3Rien n’est supprimé

    Les fichiers sont renommés et déplacés, jamais supprimés.

Nos serveurs sont en Allemagne. Les fournisseurs d’IA qui lisent vos fichiers n’entraînent pas leurs modèles avec.

Renommer contrats, attestations, feuilles de temps et scans dans OneDriveLa paperasse derrière chaque chantier.

Il lit la page de signature, la date d’expiration et les totaux, pas le nom du fichier.

  • Contrat

    Scan 2026-09-01 14.22.pdf

    2026-09-01_Northwind_SousTraitance_Signé.pdf

  • Attestation d’assurance

    certificate.pdf

    2026-09-30_Northwind_AttestationAssurance.pdf

  • Feuille de temps

    timesheet sept FINAL.xlsx

    2026-09_ÉquipeB_HS14_FeuilleDeTemps.xlsx

  • Compte rendu de réunion

    Minutes.docx

    2026-09-17_HS14_RéunionChantier_CompteRendu.docx

Formats

  • PDF: Document
  • DOCX: Word
  • XLSX: Excel
  • PPTX: PowerPoint
  • JPG: Photo
  • PNG: Image
  • TIFF: Scan

Comment les équipes l’utilisent :Juridique et opérationsFlux documentaires dans la constructionÉquipes opérationnelles

TarifsPayez par fichier.
Commencez avec 50 gratuits.

Renommé sur place ou déplacé dans son dossier, un fichier coûte un crédit dans les deux cas. Pas d’abonnement ; achetez un pack quand les crédits gratuits sont épuisés.

Connecter OneDriveVoir tous les tarifs

RENAMED.TO

1 fichier renommé et classé
1 crédit
1 PDF scindé, 9 pages
3 crédits
Gratuit, chaque mois
50 crédits
Pack Starter
1 000 crédits · $9
Pack Pro
10 000 crédits · $49

Les crédits payants sont valables 12 mois.

FAQ sur le renommage dans OneDriveAvant de connecter votre OneDrive.

Quels dossiers surveille-t-il ?
Les dossiers que vous choisissez et activez, et les dossiers qu’ils contiennent.
Cela fonctionne-t-il avec un compte professionnel ou scolaire ?
Oui. Les comptes personnels et les comptes professionnels ou scolaires fonctionnent. Les bibliothèques SharePoint et les fichiers partagés avec vous ne sont pas encore pris en charge.
Mon administrateur informatique doit-il l’approuver ?
Seulement si votre organisation exige le consentement d’un administrateur pour les nouvelles applications. renamed.to propose un lien de consentement administrateur pour ce cas.
Les fichiers peuvent-ils rester dans leur dossier ?
Oui. Renommez-les sur place, ou déplacez chaque fichier vers un dossier selon la date, l’émetteur, le type ou votre prompt.
Et les fichiers déjà présents dans le dossier ?
Cliquez sur Synchroniser maintenant : les fichiers situés directement dans le dossier sont nommés. Les nouveaux fichiers de n’importe quel dossier qu’il contient sont nommés à leur arrivée.
En combien de temps un nouveau fichier reçoit-il son nom ?
OneDrive prévient renamed.to quand un fichier arrive, donc la plupart des fichiers sont nommés en quelques minutes.
Et si un nom est déjà pris ?
Il ajoute un numéro, comme le fait Windows : Contrat (2).pdf. Aucun fichier n’est écrasé.
Que devient un PDF protégé par mot de passe ?
Il va dans un dossier à part sous renamed.to / Renamed, pour ne pas rester en attente sans que personne le voie.
Peut-il supprimer quelque chose ?
Non. Il renomme et déplace les fichiers dans votre OneDrive. Il ne les supprime jamais.
Combien ça coûte ?
Un crédit par fichier, renommé sur place ou déplacé. 50 crédits gratuits chaque mois.