Integración de OneDrive
Conecte OneDrive y vea cómo los archivos PDF, Word, Excel, PowerPoint y las imágenes escaneadas se renombran automáticamente. Suelte archivos en carpetas supervisadas: se procesan en 30-60 segundos con nombres de archivo generados por AI que facilitan encontrar documentos. Los contables ahorran más de 10 horas por semana en cambios de nombre manuales.
Véalo en acción
Vea cómo la automatización de OneDrive transforma su flujo de trabajo documental, desde la conexión hasta los archivos organizados, en menos de 3 minutos
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Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo tarda la configuración?
- La mayoría de los usuarios se conectan y completan su primer cambio de nombre en menos de 3 minutos. Conecte la cuenta de Microsoft (30 segundos), cree una carpeta supervisada (1 minuto), suelte un archivo y véalo renombrado (30-60 segundos).
- ¿Esto funciona con OneDrive for Business?
- Sí. Es compatible con cuentas personales y empresariales de Microsoft 365, incluidas las carpetas sincronizadas con SharePoint. Funciona con carpetas compartidas de equipo y mantiene los permisos existentes.
- ¿Cuánto tarda el procesamiento?
- Los archivos se renombran en un plazo de 30-60 segundos después de añadirse a una carpeta supervisada. Los documentos complejos con mucho texto pueden tardar hasta 2 minutos. El procesamiento ocurre automáticamente en segundo plano.
- ¿Qué documentos alcanzan una precisión del 95%+?
- Facturas, recibos, extractos bancarios, contratos, facturas de servicios y la mayoría de los documentos estandarizados: PDFs, archivos Word, hojas de Excel y más. Usted ve el nombre de archivo sugerido antes del procesamiento y puede personalizar la configuración de la carpeta para mejorar la precisión según sus tipos de documentos.
- ¿Qué tipos de archivo son compatibles?
- Se procesan PDFs, documentos Word (DOCX, DOC), hojas de cálculo de Excel (XLSX, XLS), presentaciones PowerPoint (PPTX) e imágenes escaneadas (JPG, PNG, TIFF). Otros tipos de archivo en las carpetas supervisadas se ignoran.
- ¿Puedo renombrar archivos en su ubicación sin moverlos?
- Sí. Elija el modo de destino "In-place" para renombrar archivos en su ubicación actual, o "Move to Renamed" para organizarlos en estructuras de carpetas (por fecha, emisor, tipo o prompt personalizado).
- ¿Qué ocurre con los archivos existentes?
- Haga clic en "Sync Now" para procesar todos los archivos que ya están en las carpetas supervisadas (incluidas todas las subcarpetas). Los archivos nuevos se procesan automáticamente mediante webhooks en 30-60 segundos.
- ¿Cómo funciona el precio?
- Basado en uso: cada archivo procesado consume 1 crédito. El nivel gratuito incluye 50 cambios de nombre por mes. Los planes Pro comienzan en 500 docs/mes con procesamiento prioritario y reglas compartidas de equipo.
- ¿Qué pasa si un archivo se renombra incorrectamente?
- Puede corregirlo manualmente en OneDrive y ajustar la configuración de su carpeta (plantilla, prompt personalizado o estrategia de organización). Los archivos futuros de documentos similares usarán su configuración mejorada. Todos los cambios de nombre conservan el contenido original del archivo.
- ¿Puedo supervisar subcarpetas?
- Sí. Las carpetas supervisadas controlan todas las subcarpetas de forma recursiva. Coloque archivos en cualquier lugar del árbol de carpetas (p. ej., /Invoices/2024/January/) y se procesarán automáticamente sin configuración adicional.
- ¿La integración con OneDrive está disponible?
- Sí, la integración con OneDrive ya está disponible para todos los usuarios. Conecte su cuenta de Microsoft y comience a renombrar archivos automáticamente en carpetas supervisadas.
Antes de conectar
- Cuenta de Microsoft 365 (Personal, Business o Enterprise)
- Cuenta de renamed.to
- Archivos para organizar (PDFs, documentos de Office o imágenes)
Cómo funciona
Conexión OAuth 2.0 a la cuenta de Microsoft (2 clics, 30 segundos)
Los webhooks de Microsoft Graph API supervisan las carpetas observadas para detectar archivos nuevos en tiempo real
El motor OCR + LLM procesa archivos y genera nombres de archivo en 30-60 segundos; no se necesita revisión manual
Los archivos se renombran en su lugar o se mueven a una estructura organizada (por fecha, emisor, tipo o prompt personalizado) según la configuración de su carpeta
Antes → Después
scan_01.pdf
2025-10-15_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf
Recibo escaneado procesado en 45 segundos. Fecha, proveedor e importe extraídos automáticamente. No se requiere escritura manual.
invoice_jan.pdf
2025-01-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf
Factura renombrada con fecha, nombre del cliente y número de factura en 50 segundos. Movida a /Renamed/2025/AcmeCorp/ usando la estrategia de organización "By Date & Issuer".
statement_q1.pdf
2025_Q1_BankStatement_Chase_Checking.pdf
Extracto bancario organizado por trimestre con nombre del banco y tipo de cuenta. Procesado automáticamente al soltarse en la carpeta supervisada.
download(3).pdf
2025-03-15_Contract_AcmeCorp_Software_License_2025-2026.pdf
Nombre de archivo de descarga genérico transformado en un nombre de contrato descriptivo con contraparte, tipo y fechas de vigencia. Movido a una estructura de carpetas organizada.
Por qué los equipos eligen OneDrive
- Primer cambio de nombre en 30-60 segundos: complete la configuración y vea resultados en menos de 3 minutos
- 95%+ de precisión en facturas, recibos, extractos y contratos
- Procese 100s de archivos por mes automáticamente, sin trabajo manual
- Funciona con cuentas OneDrive Personal y Business, incluido SharePoint
- Supervisión recursiva de subcarpetas: suelte archivos en cualquier lugar del árbol de carpetas, todos se procesan automáticamente
- Cambio de nombre en el lugar o movimiento organizado con estructuras de carpetas personalizadas (por fecha, emisor, tipo o prompt personalizado)
Quién lo usa
Casos de uso comunes
Contador que procesa recibos
Suelte recibos escaneados en una carpeta supervisada. Los archivos se renombran con fecha, proveedor e importe en 30-60 segundos. Procesa 50-200 recibos por semana automáticamente.
scan_2025_10_07.pdf → 2025-10-07_Receipt_OfficeDepot_124.50.pdf (procesado en 45 segundos)
Contable que organiza facturas
Supervise su carpeta de facturas. Los archivos nuevos se renombran con nombre del cliente, número de factura y fecha, y luego se organizan por año y proveedor. Ahorra 8-12 horas por semana en archivo manual.
invoice1.pdf → 2025-03-15_Invoice_AcmeCorp_INV-12345.pdf → movido a /Renamed/2025/AcmeCorp/
Investigador que guarda artículos académicos
Guarde artículos de investigación y documentos en una carpeta supervisada. AI extrae título, autor y año de publicación para un nombrado consistente. Encuentre artículos 4x más rápido con nombres de archivo que se pueden buscar.
paper_final.pdf → 2025_Research_Methods_Academic_Study_Smith_Johnson.pdf
Administrador legal que procesa contratos
Supervise la carpeta de contratos. Los NDA y acuerdos se renombran con nombre de la contraparte, tipo de documento y fecha de entrada en vigor. Registro de auditoría perfecto con cero trabajo manual.
document.pdf → 2025-03-15_NDA_AcmeCorp_Mutual_NDA_2025.pdf
Guía de configuración
Siga estos pasos para empezar en minutos
Conecte la cuenta de Microsoft (30 segundos)
Vaya a Configuración → Integraciones → OneDrive. Haga clic en "Continue with Microsoft" y autorice el acceso. Funciona con cuentas personales o empresariales de Microsoft 365.
Microsoft Graph permissions requested:
- Files.ReadWrite.All (to rename and move files)
- User.Read (to identify your account)
- offline_access (to maintain connection without re-auth)Cree o seleccione una carpeta supervisada (1 minuto)
Cree una nueva subcarpeta en renamed.to (p. ej., "Receipts") O seleccione cualquier carpeta existente de OneDrive para supervisar. Los PDFs, archivos Word, Excel, PowerPoint e imágenes escaneadas en la carpeta supervisada y en todas las subcarpetas se procesan automáticamente. La supervisión recursiva significa que no necesita configurar cada subcarpeta por separado.
Configure los ajustes y active (2 minutos)
Expanda la carpeta para configurar: estrategia de organización (por fecha, emisor, tipo o prompt personalizado), plantilla de nombre de archivo (se recomienda Auto para 95%+ de precisión), modo de destino (en el lugar o mover a estructura organizada), idioma de salida y prompt personalizado opcional. Cambie la carpeta a "Active" cuando esté lista; las carpetas están en pausa por defecto hasta que usted las habilite.
Vea su primer cambio de nombre (30-60 segundos)
Suelte un archivo en la carpeta supervisada o haga clic en "Sync Now" para procesar archivos existentes. Su primer archivo se renombra en 30-60 segundos. El procesamiento continúa automáticamente en segundo plano; no se necesita trabajo manual.
Listo
Ya está todo preparado. Sus archivos ahora se renombrarán y organizarán automáticamente.
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