Saltar al contenido principal
Renamed.to logorenamed.to

Renombre y ordene archivos automáticamente en Microsoft OneDrive

Un OneDrive que se mantiene ordenado solo.

Elija una carpeta, y cada archivo que llegue a ella, o a una carpeta que contenga, recibe un nombre claro: renombrado donde está o movido a la carpeta que le corresponde. Nadie abre un archivo para ordenarlo.

Conectar OneDrive

Cómo renombrar archivos automáticamente en OneDriveElige una carpeta.
Sus subcarpetas van incluidas.

Sin subidas. OneDrive avisa de cada archivo nuevo, en la carpeta o en cualquier carpeta que contenga.

  1. 1Conecta OneDrive

    Inicia sesión con Microsoft, con una cuenta personal o profesional. Lleva un minuto.

  2. 2Elige una carpeta y define tus reglas

    Elige una carpeta existente o crea una nueva, actívala e indica cómo se deben nombrar y archivar los archivos.

  3. 3Y después, no hagas nada

    Cada archivo nuevo de esa carpeta, o de cualquier carpeta dentro de ella, se nombra y se archiva. Sin pulsar ningún botón.

  4. Guía de configuración completa

Escaneos

OneDrive · Harbor Construction

Esperando archivos nuevos
  • Scan 2026-09-01 14.22.pdf2026-09-01_Northwind_Subcontrato_Firmado.pdf→ Legal / Firmados
  • agreement_v3_final.docx2026-09-08_RidgeTimber_ContratoSuministro_Borrador.docx→ Legal / Borradores
  • certificate.pdf2026-09-30_Northwind_CertificadoSeguro.pdf→ Seguros / Certificados
  • timesheet sept FINAL.xlsxRecién llegado · leyendo

Grabado en OneDriveEscaneos subidos a OneDrive, nombrados y ordenados por tipo.

Un OneDrive real, grabado en tiempo real. Los archivos del escáner llegan, reciben nombres claros y pasan a una carpeta para cada tipo de documento.

Reglas de nombres de archivo para OneDrive que usted mismo defineUn nombre de contrato que dice si está firmado.

Cuatro partes, cuatro reglas. La última sale de leer la página de firmas, no del nombre del archivo.

2026-09-01_Northwind_Subcontrato_Firmado.pdf

Fecha
La fecha de la última firma. Escriba primero el año.
Parte
El nombre corto de la otra parte, tomado de la primera página. Northwind Builders Ltd es Northwind.
Tipo
Subcontrato, ContratoSuministro, NDA o Arrendamiento. Nada más.
Estado
Firmado solo con las dos firmas. Si no, Borrador.

Convenciones de nombres para contratos, certificados y partes de horasLas reglas que sigue su oficina, escritas una sola vez.

Un conjunto de reglas largo no es problema. Cada archivo sigue la sección que le corresponde, y un contrato espera en su propia carpeta hasta que firman ambas partes.

Harbor Construction · reglas de archivo de la oficina

12.310 caracteres · 9 secciones

  1. 4Contratos y firmas

    Un contrato solo se considera firmado si lleva las firmas de ambas partes. Revise la última página y cualquier anexo. Los contratos con una sola firma van a Legal / Pendiente de firma hasta que llegue la segunda.

  2. 4.3Borradores

    Los archivos de Word con control de cambios o con la marca de agua Borrador son borradores. Nómbrelos con la palabra Borrador y archívelos en Legal / Borradores.

  3. 8Certificados de seguro

    Nombre los certificados por su fecha de vencimiento, la empresa asegurada y la palabra CertificadoSeguro, para que la carpeta los muestre en el orden en que vencen.

  4. 9Partes de horas

    Nombre los partes de horas por mes, cuadrilla y código de obra, por ejemplo 2026-09_CuadrillaB_HS14_ParteHoras. Archívelos en RR. HH. / Partes de horas.

§ 4 aplicado a Scan 2026-09-01 14.22.pdf

2026-09-01_Northwind_Subcontrato_Firmado.pdf

Ordenar archivos de OneDrive en carpetas automáticamenteSu árbol de carpetas se queda como está, y cada archivo encuentra su rama.

Sus carpetas, tal como están. Junto a cada una, la parte de su prompt que envía archivos a ella.

OneDrive · Harbor Construction

  • Legal / Firmados96 archivos§ 4.1Contratos firmados por ambas partes.
  • Legal / Pendiente de firma12 archivos§ 4.2Contratos con una firma o ninguna.
  • Legal / Borradores38 archivos§ 4.3Borradores de Word y control de cambios.
  • Seguros / Certificados24 archivos§ 8Certificados, por fecha de vencimiento.
  • RR. HH. / Partes de horas216 archivos§ 9Partes de horas, por mes y cuadrilla.

Renombrar archivos en masa en OneDrive de forma seguraFunciona donde usted lo activa.
Nunca elimina un archivo.

Solo renombra y mueve, en su propio OneDrive. Nunca se elimina nada.

  1. Legal · conectada a

    rrenamed.to

    scan_0042.pdf

    1Conecte OneDrive

    Inicie sesión una sola vez. Solo trabaja en las carpetas que usted activa.

  2. Legal / Firmados

    scan_0042.pdf

    2026-09-01_Northwind_Subcontrato_Firmado.pdf

    2Lo nombra y lo archiva

    Cada archivo nuevo recibe un nombre que su equipo puede buscar, en su sitio o en la carpeta que le corresponde.

  3. 2026-09-01_Northwind_Subcontrato_Firmado.pdf

    Renombrado en su sitio · nada eliminado

    3No se elimina nada

    Los archivos se renombran y se mueven, nunca se borran.

Nuestros servidores están en Alemania. Los proveedores de IA que leen sus archivos no entrenan con ellos.

Renombrar contratos, certificados, partes de horas y escaneos en OneDriveEl papeleo detrás de cada obra.

Lee la página de firmas, la fecha de vencimiento y los totales, no el nombre del archivo.

  • Contrato

    Scan 2026-09-01 14.22.pdf

    2026-09-01_Northwind_Subcontrato_Firmado.pdf

  • Certificado de seguro

    certificate.pdf

    2026-09-30_Northwind_CertificadoSeguro.pdf

  • Parte de horas

    timesheet sept FINAL.xlsx

    2026-09_CuadrillaB_HS14_ParteHoras.xlsx

  • Acta de reunión

    Minutes.docx

    2026-09-17_HS14_ReuniónObra_Acta.docx

Formatos

  • PDF: Documento
  • DOCX: Word
  • XLSX: Excel
  • PPTX: PowerPoint
  • JPG: Foto
  • PNG: Imagen
  • TIFF: Escaneo

Cómo lo usan los equipos:Jurídico y operacionesFlujos de trabajo de documentos de construcciónEquipos de operaciones

PreciosPague por archivo.
Empiece con 50 gratis.

Renombrado en su sitio o movido a su carpeta, un archivo cuesta un crédito en ambos casos. Sin suscripción; compre un paquete cuando se acaben los créditos gratuitos.

Conectar OneDriveVer todos los precios

RENAMED.TO

1 archivo renombrado y archivado
1 crédito
1 PDF dividido, 9 páginas
3 créditos
Gratis, cada mes
50 créditos
Paquete Starter
1,000 créditos · $9
Paquete Pro
10,000 créditos · $49

Los créditos de pago son válidos durante 12 meses.

FAQ sobre renombrar en OneDriveAntes de conectar su OneDrive.

¿Qué carpetas vigila?
Las carpetas que usted elige y activa, y las carpetas que contienen.
¿Funciona con OneDrive profesional o educativo?
Sí. Funcionan tanto las cuentas personales como las profesionales o educativas. Las bibliotecas de SharePoint y los archivos compartidos con usted aún no son compatibles.
¿Tiene que aprobarlo mi administrador de TI?
Solo si su organización exige el consentimiento de un administrador para las aplicaciones nuevas. Para ese caso, renamed.to tiene un enlace de consentimiento de administrador.
¿Pueden los archivos quedarse en su carpeta?
Sí. Renómbrelos en su sitio o mueva cada archivo a una carpeta según la fecha, el emisor, el tipo o su prompt.
¿Qué pasa con los archivos que ya están en la carpeta?
Pulse Sincronizar ahora, y los archivos que están directamente en la carpeta se nombran. Los archivos nuevos de cualquier carpeta que contenga se nombran a medida que llegan.
¿Con qué rapidez recibe su nombre un archivo nuevo?
OneDrive avisa a renamed.to cuando llega un archivo, así que la mayoría se nombran en pocos minutos.
¿Qué pasa si un nombre ya está en uso?
Añade un número, como hace Windows: Contrato (2).pdf. Ningún archivo se sobrescribe.
¿Qué pasa con un PDF protegido con contraseña?
Pasa a una carpeta aparte dentro de renamed.to / Renamed, para que no se quede esperando sin que nadie lo vea.
¿Puede eliminar algo?
No. Renombra y mueve archivos en su OneDrive. Nunca los elimina.
¿Cuánto cuesta?
Un crédito por archivo, tanto si se renombra en su sitio como si se mueve. 50 créditos gratis cada mes.