Integración con OneDrive
Conecte OneDrive y observe cómo los PDF e imágenes escaneadas (JPG, PNG, TIFF) se renombran automáticamente. Coloque archivos en carpetas vigiladas: procesados en 30-60 segundos con nombres de archivo generados por IA que facilitan encontrar documentos. Los contadores ahorran más de 10 horas por semana en renombrado manual.
Vea cómo funciona
Observe cómo la automatización de OneDrive transforma su flujo de trabajo de documentos, desde la conexión hasta archivos organizados, en menos de 3 minutos
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Preguntas Frecuentes
- ¿Cuánto tiempo toma la configuración?
- La mayoría de los usuarios se conectan y completan su primer renombre en menos de 3 minutos. Conecte la cuenta de Microsoft (30 segundos), cree una carpeta vigilada (1 minuto), coloque un PDF y observe cómo se renombra (30-60 segundos).
- ¿Esto funciona con OneDrive para Empresas?
- Sí. Soporta cuentas personales y empresariales de Microsoft 365, incluidas carpetas sincronizadas con SharePoint. Funciona con carpetas de equipo compartidas y mantiene los permisos existentes.
- ¿Cuánto tiempo toma el procesamiento?
- Los archivos se renombran dentro de 30-60 segundos después de agregarse a una carpeta vigilada. Los documentos complejos con mucho texto pueden tardar hasta 2 minutos. El procesamiento ocurre automáticamente en segundo plano.
- ¿Qué documentos obtienen una precisión del 95%+?
- Facturas, recibos, estados de cuenta bancarios, contratos, facturas de servicios públicos y la mayoría de los PDF estandarizados. Usted ve el nombre de archivo sugerido antes del procesamiento y puede personalizar la configuración de carpetas para mejorar la precisión para sus tipos de documentos.
- ¿Qué tipos de archivos son compatibles?
- Se procesan archivos PDF e imágenes escaneadas (JPG, PNG, TIFF). Otros tipos de archivos en carpetas vigiladas se ignoran. Los PDF pueden ser documentos escaneados, PDF basados en texto o contenido mixto.
- ¿Puedo renombrar archivos en el mismo lugar sin moverlos?
- Sí. Elija el modo de destino "En el mismo lugar" para renombrar archivos en su ubicación actual, o "Mover a Renombrados" para organizar archivos en estructuras de carpetas (por fecha, emisor, tipo o indicación personalizada).
- ¿Qué sucede con los archivos existentes?
- Haga clic en "Sincronizar Ahora" para procesar todos los PDF e imágenes escaneadas que actualmente están en carpetas vigiladas (incluidas todas las subcarpetas). Los archivos nuevos se procesan automáticamente mediante webhooks dentro de 30-60 segundos.
- ¿Cómo funciona la tarificación?
- Basada en uso: cada PDF procesado consume 1 crédito. El nivel gratuito incluye 50 renombres por mes. Los planes Pro comienzan con 500 documentos/mes con procesamiento prioritario y reglas de equipo compartidas.
- ¿Qué sucede si un archivo se renombra incorrectamente?
- Puede corregirlo manualmente en OneDrive y ajustar la configuración de su carpeta (plantilla, indicación personalizada o estrategia de organización). Los archivos futuros de documentos similares usarán su configuración mejorada. Todos los renombres preservan el contenido original del archivo.
- ¿Puedo vigilar subcarpetas?
- Sí. Las carpetas vigiladas monitorean todas las subcarpetas de forma recursiva. Coloque PDF en cualquier lugar del árbol de carpetas (por ejemplo, /Facturas/2024/Enero/) y se procesarán automáticamente sin configuración adicional.
- ¿Está disponible la integración con OneDrive?
- Sí, la integración con OneDrive ya está disponible para todos los usuarios. Conecte su cuenta de Microsoft y comience a renombrar archivos automáticamente en carpetas vigiladas.
Antes de Conectar
- Cuenta de Microsoft 365 (Personal, Empresarial o Corporativa)
- Cuenta de renamed.to
- Archivos PDF para organizar
Cómo Funciona
Conexión OAuth 2.0 a cuenta de Microsoft (2 clics, 30 segundos)
Los webhooks de Microsoft Graph API monitorean carpetas vigiladas en busca de nuevos PDF en tiempo real
El motor OCR + LLM procesa PDF y genera nombres de archivo en 30-60 segundos: no se necesita revisión manual
Archivos renombrados en el mismo lugar o movidos a estructura organizada (por fecha, emisor, tipo o indicación personalizada) según la configuración de su carpeta
Antes → Después
scan_01.pdf
2025-10-15_Recibo_OfficeDepot_124.50.pdf
Recibo escaneado procesado en 45 segundos. Fecha, proveedor y monto extraídos automáticamente. No se requiere escritura manual.
invoice_jan.pdf
2025-01-15_Factura_AcmeCorp_INV-12345.pdf
Factura renombrada con fecha, nombre del cliente y número de factura en 50 segundos. Movida a /Renombrados/2025/AcmeCorp/ usando la estrategia de organización "Por Fecha y Emisor".
statement_q1.pdf
2025_Q1_EstadoCuenta_Chase_Corriente.pdf
Estado de cuenta bancario organizado por trimestre con nombre del banco y tipo de cuenta. Procesado automáticamente al colocarse en carpeta vigilada.
download(3).pdf
2025-03-15_Contrato_AcmeCorp_Licencia_Software_2025-2026.pdf
Nombre de archivo de descarga genérico transformado en nombre descriptivo de contrato con contraparte, tipo y fechas del período. Movido a estructura de carpetas organizada.
Por Qué los Equipos Eligen OneDrive
- Primer renombre en 30-60 segundos: complete la configuración y vea resultados en menos de 3 minutos
- Precisión del 95%+ en facturas, recibos, estados de cuenta y contratos
- Procese cientos de PDF por mes automáticamente: no se requiere trabajo manual
- Funciona con cuentas personales y empresariales de OneDrive, incluido SharePoint
- Monitoreo recursivo de subcarpetas: coloque archivos en cualquier lugar del árbol de carpetas, todos se procesan automáticamente
- Renombre en el mismo lugar o movimiento organizado con estructuras de carpetas personalizadas (por fecha, emisor, tipo o indicación personalizada)
Quién lo Usa
Casos de Uso Comunes
Contador Procesando Recibos
Coloque recibos escaneados en una carpeta vigilada. Archivos renombrados con fecha, proveedor y monto en 30-60 segundos. Procesa 50-200 recibos por semana automáticamente.
scan_2025_10_07.pdf → 2025-10-07_Recibo_OfficeDepot_124.50.pdf (procesado en 45 segundos)
Contable Organizando Facturas
Vigile su carpeta de Facturas. Los nuevos PDF se renombran con nombre del cliente, número de factura y fecha, luego se organizan por año y proveedor. Ahorra 8-12 horas por semana en archivo manual.
invoice1.pdf → 2025-03-15_Factura_AcmeCorp_INV-12345.pdf → movida a /Renombrados/2025/AcmeCorp/
Investigador Guardando Artículos Académicos
Guarde PDF de investigación en una carpeta vigilada. La IA extrae título, autor y año de publicación para un nombrado consistente. Encuentre artículos 4 veces más rápido con nombres de archivo buscables.
paper_final.pdf → 2025_Investigacion_Metodos_Estudio_Academico_Smith_Johnson.pdf
Administrador Legal Procesando Contratos
Vigile la carpeta de contratos. Los NDA y acuerdos se renombran con nombre de contraparte, tipo de documento y fecha efectiva. Rastro de auditoría perfecto sin trabajo manual.
document.pdf → 2025-03-15_NDA_AcmeCorp_NDA_Mutuo_2025.pdf
Guía de Configuración
Siga estos pasos para comenzar en minutos
Conectar Cuenta de Microsoft (30 segundos)
Vaya a Configuración → Integraciones → OneDrive. Haga clic en "Continuar con Microsoft" y autorice el acceso. Funciona con cuentas personales o empresariales de Microsoft 365.
Permisos de Microsoft Graph solicitados:
- Files.ReadWrite.All (para renombrar y mover archivos)
- User.Read (para identificar su cuenta)
- offline_access (para mantener la conexión sin reautenticación)Crear o Seleccionar Carpeta Vigilada (1 minuto)
Cree una nueva subcarpeta en renamed.to (por ejemplo, "Recibos") O seleccione cualquier carpeta existente de OneDrive para vigilar. Los PDF e imágenes escaneadas (JPG, PNG, TIFF) en la carpeta vigilada y todas las subcarpetas se procesan automáticamente. El monitoreo recursivo significa que no necesita configurar cada subcarpeta por separado.
Configurar Ajustes y Activar (2 minutos)
Expanda la carpeta para configurar: estrategia de organización (por fecha, emisor, tipo o indicación personalizada), plantilla de nombre de archivo (Auto recomendado para precisión del 95%+), modo de destino (en el mismo lugar o mover a estructura organizada), idioma de salida e indicación personalizada opcional. Cambie la carpeta a "Activa" cuando esté listo: las carpetas están pausadas de forma predeterminada hasta que las habilite.
Vea Su Primer Renombre (30-60 segundos)
Coloque un PDF en la carpeta vigilada o haga clic en "Sincronizar Ahora" para procesar archivos existentes. Su primer archivo se renombra dentro de 30-60 segundos. El procesamiento continúa automáticamente en segundo plano: no se necesita trabajo manual.
¡Listo para comenzar!
Todo está configurado. Sus archivos ahora se renombrarán y organizarán automáticamente.
¿Listo para Automatizar con OneDrive?
Configure en minutos. Comience a organizar archivos automáticamente.
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