KI PDF-Trennung: Den PDF-Splitter verwenden

So funktioniert die KI PDF-Trennung

Der KI PDF-Splitter in Renamed.to verwendet KI, um Ihre Dokumente zu analysieren und intelligent zu erkennen, wo ein Dokument endet und ein anderes beginnt. Der Prozess erfolgt in fünf Stufen:

Die KI erkennt natürliche Dokumentgrenzen mit über 95% Genauigkeit. Verarbeitungszeiten variieren je nach Dokumentkomplexität, aber die meisten Aufträge werden innerhalb von 1-3 Minuten abgeschlossen. Sie können Dokumente mit über 100 Seiten verarbeiten, deren manuelle Trennung Stunden dauern würde.

Dateien hochladen

Laden Sie PDFs hoch, indem Sie sie auf den Upload-Bereich ziehen oder zum Durchsuchen klicken. Mehrere Dateien werden für die Stapelverarbeitung unterstützt.

Dateianforderungen

• • Nur PDF-Dateien (maximal 100 MB pro Datei)
• • Mehrere Dateien werden für die Stapelverarbeitung unterstützt
• • Seitenanzahl wird nach dem Upload angezeigt
• • Credit-Schätzung wird vor der Verarbeitung angezeigt
• • Durchsuchbare PDFs funktionieren am besten; gescannte Dokumente verwenden OCR (300+ DPI empfohlen)

KI PDF-Trennmodus (empfohlen)

Der KI PDF-Trennmodus ist die primäre Trennmethode. Er analysiert den Dokumentinhalt, um intelligent zu erkennen, wo ein Dokument endet und ein anderes beginnt, und generiert dann beschreibende Dateinamen für jede Trennung.

Die KI sucht nach Mustern, die auf Dokumentänderungen hinweisen: Rechnungsnummern, Datumsänderungen, Abschnittsüberschriften oder andere unterscheidende Merkmale. Sie können diese Erkennung mit eigenen Anweisungen steuern oder unsere voreingestellten Rezepte verwenden. Jede KI PDF-Trennung enthält eine Begründung, die erklärt, warum die KI an dieser Stelle getrennt hat, um Ihnen zu helfen, die Ergebnisse zu verstehen und zu überprüfen.

Beispielergebnisse

Schnellrezepte

Rezepte sind vorkonfigurierte KI-Anweisungen für gängige Trennszenarien. Klicken Sie auf ein Rezept, um es sofort anzuwenden, oder verwenden Sie sie als Ausgangspunkt für eigene Anweisungen.

Nach Rechnung

Trennung nach Rechnungsnummer. Perfekt für die Verarbeitung monatlicher Rechnungsstapel von mehreren Anbietern.

Rechnung 2025-001 von Acme Corp.pdf

Alle 2 Seiten

Feste Seitenintervalle. Nützlich, wenn Sie wissen, dass jedes Dokument genau die gleiche Länge hat.

Dokument 1 von 15 - OriginalDatei.pdf

Nach Überschrift

Trennung bei Abschnittstiteln. Ideal für Berichte, Handbücher oder jedes Dokument mit klaren Überschriften.

Kapitel 1 Einleitung - Bericht.pdf

Nach Monat

Monatliche Auszüge. Trennt Dokumente automatisch nach Monat und Jahr.

Januar 2025 Kontoauszug.pdf

Eigene KI-Anweisungen

Eigene Anweisungen geben Ihnen vollständige Kontrolle darüber, wie PDFs aufgeteilt und benannt werden. Schreiben Sie natürlichsprachliche Anweisungen, denen die KI folgt, um Grenzen zu erkennen und Dateinamen zu erstellen.

Grundlegendes Beispiel

Trenne bei einer neuen Rechnungsnummer.
Benenne jede Datei als "Rechnung [Nummer] von [Firma].pdf"
Wenn keine Rechnungsnummer gefunden wird, verwende "Rechnung [Datum].pdf"

Dokumente verschiedener Typen

Für Kontoauszüge: Nach Monat trennen, letzte 4 Ziffern der Kontonummer einfügen
Für Rechnungen: Nach Anbieter trennen, Rechnungsnummer einfügen
Für Quittungen: Einzeln trennen, Betrag und Anbieter einfügen

Erweitertes Beispiel

Trenne bei Seitenumbrüchen, wenn die nächste Seite ein neues Datum in der Kopfzeile hat.
Wenn Betrag > 1000€, füge "GROSS_" Präfix zum Dateinamen hinzu.
Für wiederkehrende Rechnungen, füge "WIED_" Präfix hinzu.
Namensformat: [Präfix][Datum]_[Anbieter]_[Rechnungsnummer].pdf

Effektive Anweisungen schreiben

• Grenzen klar beschreiben: Beschreiben Sie deutlich, was den Beginn eines neuen Dokuments markiert
• Benennung klar beschreiben: Sagen Sie der KI genau, welche Informationen in welcher Reihenfolge enthalten sein sollen
• Sonderfälle behandeln: Beschreiben Sie, was zu tun ist, wenn Informationen fehlen
• Beispiele verwenden: Zeigen Sie der KI, was Sie wollen, mit Beispieldateinamen
• Erst testen: Probieren Sie Ihre Anweisungen mit 2-3 Dateien, bevor Sie große Stapel verarbeiten

Manueller Modus

Wenn Sie präzise Kontrolle benötigen oder die KI das Muster nicht erkennen kann, ermöglicht der manuelle Modus die visuelle Auswahl der genauen Trennstellen eines PDFs mithilfe von Seitenvorschauen.

Wann den manuellen Modus verwenden

• • Gescannte Dokumente mit uneinheitlicher Formatierung, bei denen die KI Schwierigkeiten hat
• • Persönliche Dokumente ohne klare Geschäftslogik
• • Präzise Kontrolle erforderlich und Sie wissen genau, wo getrennt werden soll
• • Visuelle Überprüfung ist vor dem Aufteilen wichtig

So funktioniert es

1. 1. Laden Sie eine einzelne PDF-Datei hoch (der manuelle Modus funktioniert nur mit einer Datei)
2. 2. Wechseln Sie im Konfigurationsbereich zum manuellen Modus
3. 3. Laden Sie Vorschaubilder, um eine visuelle Vorschau aller Seiten zu sehen
4. 4. Klicken Sie zwischen Seitenvorschauen, um Trenngrenzen zu markieren
5. 5. Klicken Sie auf "Trennung starten", um mit Ihren manuellen Grenzen zu verarbeiten

Vorlagen

Mit Vorlagen können Sie Ihre vollständige Konfiguration speichern—Trennmodus, KI-Anweisungen und Einstellungen—zur sofortigen Wiederverwendung. Perfekt für wiederkehrende Aufgaben wie monatliche Rechnungsverarbeitung oder vierteljährliche Kontoauszugsstapel.

Was gespeichert wird

• • Trennmodus (KI oder manuell)
• • KI-Anweisungen/benutzerdefinierter Prompt
• • Ausgewähltes Rezept (falls vorhanden)

Klicken Sie nach der Verarbeitung auf das Speichersymbol, um Ihre aktuelle Konfiguration zu speichern. Geben Sie einen beschreibenden Namen wie "Monatliche Rechnungen" oder "Kontoauszüge" ein. Wählen Sie eine gespeicherte Vorlage aus dem Dropdown im Upload-Bereich, um alle Einstellungen sofort anzuwenden.

Credits & Preise

Das PDF-Aufteilen verwendet ein einfaches, transparentes Credit-System basierend auf der Gesamtzahl der verarbeiteten Seiten.

Anonyme Benutzer

10 kostenlose Trennungen pro Sitzung ohne Kontoerstellung. Ein 7-Tage-Cookie verfolgt Ihre Nutzung. Keine Kreditkarte erforderlich. Perfekt zum Ausprobieren der Funktion.

Angemeldete Benutzer

Credits werden basierend auf der tatsächlichen Seitenzahl von Ihrem Kontostand abgezogen. Die Credit-Prüfung erfolgt vor der Verarbeitung (keine Teilabbuchungen). Speichern Sie Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben.

Verarbeitung & Download

Echtzeit-Fortschritt

Sobald Sie auf Trennung starten klicken, sehen Sie den Echtzeit-Fortschritt durch fünf Phasen. Verarbeitungszeiten variieren je nach Dokumentkomplexität, aber die meisten Aufträge werden innerhalb von 1-3 Minuten abgeschlossen. Sie können die Verarbeitung jederzeit abbrechen.

Ergebnisbereich

Nach Abschluss der Verarbeitung sehen Sie ein 3-Spalten-Layout: Originaldateien links, alle Trennungen in der Mitte (gruppiert nach Quelldatei, mit Seitenbereichen und Dateinamen) und eine PDF-Vorschau rechts. Fahren Sie mit der Maus über Trennungen, um die Erklärung der KI für jede Grenzentscheidung zu sehen.

Herunterladen

Klicken Sie auf das Download-Symbol neben einer Trennung, um sie sofort mit ihrem generierten Dateinamen herunterzuladen. Oder klicken Sie auf Alle herunterladen, um alle Trennungen in einem einzelnen ZIP-Archiv zu erhalten, organisiert nach ursprünglichem Dateinamen.

Tipps & Best Practices

• Verwenden Sie klare, durchsuchbare PDFs. Dokumente mit auswählbarem Text liefern die besten Ergebnisse. Für gescannte Dokumente stellen Sie mindestens 300 DPI Auflösung sicher.
• Beginnen Sie mit KI-Modus und Rezepten. Voreingestellte Rezepte funktionieren für die meisten Dokumente ohne Konfiguration gut. Verwenden Sie benutzerdefinierte Prompts nur, wenn Sie spezifische Regeln benötigen.
• Testen Sie benutzerdefinierte Prompts mit kleinen Stapeln. Probieren Sie Ihre Anweisungen mit 2-3 repräsentativen Dateien, bevor Sie Hunderte von Seiten verarbeiten. Das spart Credits und stellt sicher, dass die Ergebnisse den Erwartungen entsprechen.
• Speichern Sie Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben. Wenn Sie regelmäßig den gleichen Dokumenttyp verarbeiten, speichern Sie eine Vorlage. Ein Klick wendet alle Ihre Einstellungen für zukünftige Stapel an.
• Überprüfen Sie Credit-Schätzungen vor der Verarbeitung. Überprüfen Sie die nach dem Upload angezeigte Schätzung. Entfernen Sie unnötige Dateien vor dem Start.
• Verwenden Sie den manuellen Modus für Sonderfälle. Wenn die KI mit uneinheitlicher Formatierung Schwierigkeiten hat oder Sie präzise Kontrolle benötigen, wechseln Sie zum manuellen Modus für visuelle Trennpunktauswahl.
• Gruppieren Sie ähnliche Dokumente zusammen. Verarbeiten Sie Rechnungen getrennt von Kontoauszügen für konsistentere Benennung. Erstellen Sie separate Vorlagen für jeden Dokumenttyp.
• Überprüfen Sie Trennungsgründe für Qualität. Fahren Sie mit der Maus über Trennungen im Ergebnisbereich, um die Erklärung der KI für jede Grenzentscheidung zu sehen.