Google Drive-Integration
Verbinden Sie Ihr Google Drive-Konto, um KI-gestütztes automatisches Umbenennen zu aktivieren. Keine unordentlichen Dateinamen mehr – geben Sie Ordner einmal frei und lassen Sie überwachte Ordner alles organisiert halten.
So funktioniert es
Sind Ihre Google Drive-Ordner voller Dateien wie scan_2025_10_07.pdf oder rechnung1.pdf? Unsere Google Drive-Integration arbeitet im Hintergrund, um Ihre PDF-Dokumente basierend auf ihrem Inhalt zu analysieren, umzubenennen und zu organisieren.
Der Prozess ist einfach:
- 1Verbinden Sie Ihr Google-Konto und aktivieren Sie die Integration
- 2Geben Sie Ordner für das Dienstkonto auto@renamed.to frei
- 3Erstellen Sie überwachte Ordner und konfigurieren Sie deren Einstellungen
- 4Legen Sie PDF-Dateien in freigegebene Ordner oder verwenden Sie „Jetzt synchronisieren" für vorhandene Dateien
- 5Finden Sie Ihre perfekt umbenannten Dateien automatisch organisiert
Warum diese Integration nutzen
Zeit sparen
Manuelles Umbenennen von Dateien entfällt
Organisiert bleiben
Einheitliche Benennung aller Dokumente
Dateien schneller finden
Durchsuchbare, beschreibende Dateinamen
Sicherheit von Anfang an
Nur von Ihnen freigegebene Ordner sind zugänglich
Erste Schritte
Google-Konto verbinden
- Melden Sie sich bei Ihrem Renamed.to-Konto an
- Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen
- Suchen Sie die Google Drive-Integration und klicken Sie auf Google Drive verbinden
- Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an
- Überprüfen und genehmigen Sie die Berechtigungen (wir fordern nur Zugriff auf explizit freigegebene Dateien an)
- Sie werden mit einer Erfolgsmeldung zurückgeleitet
Wir verwenden OAuth 2.0 mit begrenzten Berechtigungen (drive.file-Bereich). Ihre Google-Anmeldedaten werden nie mit uns geteilt – die Authentifizierung erfolgt direkt bei Google. Ihre Dateien verbleiben in Ihrem Google Drive-Konto. Dateien werden direkt von Google Drive heruntergeladen, in temporärem lokalem Speicher verarbeitet und nach der Verarbeitung sofort gelöscht.
Ordner freigeben
- Nach dem Verbinden müssen Sie Ordner für unser Dienstkonto (auto@renamed.to) freigeben
- Öffnen Sie Google Drive in Ihrem Browser (drive.google.com)
- Erstellen Sie Ordner für Ihre PDFs (z.B. „Rechnungen", „Quittungen", „Verträge")
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf jeden Ordner → Freigeben
- Geben Sie auto@renamed.to im Freigabedialog ein
- Setzen Sie die Berechtigung auf Bearbeiter (ermöglicht uns das Umbenennen von Dateien)
- Klicken Sie auf Senden
Wir können nur auf Ordner zugreifen, die Sie explizit für auto@renamed.to freigeben. Ihre anderen Google Drive-Dateien bleiben vollständig privat. Dies unterscheidet sich von der OneDrive-Integration, die OAuth für direkten Kontozugang verwendet.
Überwachte Ordner erstellen
- Gehen Sie zu Einstellungen → Integrationen → Google Drive
- Klicken Sie auf Überwachten Ordner erstellen
- Wählen Sie einen Ihrer freigegebenen Ordner aus dem Dropdown-Menü
- Konfigurieren Sie die Ordnereinstellungen: Organisationsstrategie, Dateinamenvorlage, Zielmodus, Ausgabesprache, Benutzerdefinierter Prompt, Aktiv-Schalter
- Klicken Sie auf Konfiguration speichern, um die Einstellungen anzuwenden
Überwachte Ordner überwachen automatisch alle Unterordner rekursiv. Das bedeutet, Sie können Dateien in einer Ordnerstruktur wie /Rechnungen/2024/Januar organisieren und alle PDFs werden verarbeitet, unabhängig von ihrer Tiefe in der Ordnerhierarchie.
Dateien verarbeiten
- Legen Sie PDF-Dateien oder gescannte Bilder (JPG, PNG, TIFF) in Ihre freigegebenen Ordner in Google Drive
- Dateien werden automatisch erkannt und verarbeitet
- Warten Sie 30-60 Sekunden, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist
- Dateien werden basierend auf Ihren Ordnereinstellungen umbenannt (und optional verschoben)
- Oder klicken Sie auf „Jetzt synchronisieren", um vorhandene Dateien manuell zu verarbeiten
Sicherheit & Datenschutz
OAuth 2.0-Authentifizierung
Wir verwenden Googles OAuth 2.0 für sichere Authentifizierung. Ihre Google-Anmeldedaten werden nie mit uns geteilt – die Authentifizierung erfolgt direkt bei Google.
Nur begrenzter Zugriff
Wir verwenden den drive.file-Bereich, der uns nur Zugriff auf Dateien und Ordner gibt, die Sie explizit für unser Dienstkonto freigeben. Wir können auf keine anderen Dateien in Ihrem Google Drive zugreifen.
Dienstkonto-Freigabe
Sie kontrollieren genau, auf welche Ordner wir zugreifen können, indem Sie diese für auto@renamed.to freigeben. Ihre Dateien verbleiben in Ihrem Google Drive-Konto. Dateien werden direkt von Google Drive heruntergeladen, in temporärem lokalem Speicher verarbeitet und nach der Verarbeitung sofort gelöscht.
Token-Verschlüsselung
Alle Zugriffstoken werden in unserer Datenbank verschlüsselt gespeichert. Token werden automatisch vor Ablauf erneuert, um einen kontinuierlichen Betrieb zu gewährleisten.
Sie kontrollieren den Zugriff
Sie können die Integration jederzeit in Ihren Einstellungen trennen. Das Trennen widerruft sofort alle Zugriffsberechtigungen. Sie können auch jederzeit in Google Drive die Freigabe von Ordnern für unser Dienstkonto beenden.
Organisationsstrategien
Bei Verwendung des Zielmodus „In Renamed verschieben" können Sie wählen, wie Dateien in Unterordner organisiert werden. Sie können vordefinierte Organisationsstrategien verwenden oder benutzerdefinierte Strukturen mit Prompt-gesteuerter Organisation erstellen. Dies gilt nur beim Verschieben von Dateien; beim Umbenennen am Ort bleiben die Dateien am gleichen Speicherort.
Einfache Organisation
- Stammordner (flache Struktur)
- Alle Dateien werden direkt im Zielordner ohne Unterordner abgelegt.
- Nach Datum
- Dateien werden nach dem aus dem Dokument extrahierten Jahr organisiert.
- Nach Aussteller
- Dateien werden nach der Firma oder Organisation gruppiert, die das Dokument ausgestellt hat.
- Nach Typ
- Dateien werden nach Dokumenttyp gruppiert (Rechnung, Quittung, Vertrag usw.).
Kombinierte Organisation
- Nach Datum & Aussteller
- Dateien werden zuerst nach Jahr, dann nach Firma organisiert.
- Nach Datum & Typ
- Dateien werden zuerst nach Jahr, dann nach Dokumenttyp organisiert.
- Nach Aussteller & Typ
- Dateien werden zuerst nach Firma, dann nach Dokumenttyp organisiert.
- Nach allem (Datum, Aussteller, Typ)
- Dateien werden nach Jahr, dann Firma, dann Dokumenttyp organisiert. Am besten für große Dokumentensammlungen, die maximale Organisation benötigen.
Prompt-gesteuerte Organisation
Über die vordefinierten Strategien hinaus können Sie einen benutzerdefinierten Prompt verwenden, um vollständig angepasste Ordnerstrukturen zu erstellen. Die KI interpretiert Ihre Anweisungen und organisiert Dateien nach Ihren spezifischen Bedürfnissen – perfekt für einzigartige Arbeitsabläufe, projektbasierte Organisation oder abteilungsspezifische Strukturen.
Wie es funktioniert
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Prompt in den Ordnereinstellungen angeben, verwendet die KI ihn, um sowohl die Ordnerstruktur als auch den Dateinamen zu bestimmen. Der effektivste Ansatz ist, eine Pfadvorlage mit der gewünschten Ordnerstruktur anzugeben oder konkrete Beispiele für die gewünschten Ordnerpfade einzufügen.
Methode 1: Pfadvorlage (empfohlen)
Geben Sie eine Vorlage mit Platzhaltern an, die die Ordnerstruktur zeigt:
Benutzerdefinierter Prompt:
Verwende Ordnerstruktur: /{Abteilung}/{Jahr}/Q{Quartal}/Ergibt:
Benutzerdefinierter Prompt:
Organisiere als: /{Projektcode}/{Dokumenttyp}/Ergibt:
Methode 2: Beispiele
Geben Sie konkrete Beispiele an, die die gewünschten Ordnerpfade zeigen:
Benutzerdefinierter Prompt:
Organisiere nach Kunde, dann Jahr und Dokumenttyp. Beispiele: /AcmeCorp/2025/Rechnungen/, /TechCorp/2025/Verträge/Ergibt:
Methode 3: Natürliche Sprache mit Beispielen
Kombinieren Sie beschreibende Anweisungen mit Beispielen für beste Ergebnisse:
Benutzerdefinierter Prompt:
Gruppiere nach Abteilung (HR, Finanzen, Recht), dann Jahr und Dokumenttyp. Beispiel: /HR/2025/Angebotsschreiben.pdf oder /Finanzen/2025/Rechnung.pdfErgibt:
Best Practices:
- •Verwenden Sie Pfadvorlagen mit {Platzhalter}-Notation für klare Struktur
- •Fügen Sie Beispiele für gewünschte Ordnerpfade hinzu, um die KI zu leiten
- •Geben Sie Fallbacks für fehlende Daten an (z.B. "Verwende Unbekannt wenn Projektcode nicht gefunden")
Wie Dateien benannt werden
Renamed.to verwendet intelligente KI, um professionelle, organisierte Dateinamen zu erstellen, die Ihre Dokumente leicht auffindbar und sortierbar machen. Sie können den Auto-Modus, vordefinierte Vorlagen oder benutzerdefinierte Prompts verwenden, um genau zu steuern, wie Ihre Dateien benannt werden.
Auto-Modus (empfohlen)
Die KI analysiert Ihr Dokument intelligent und erstellt professionelle Dateinamen nach Unternehmensstandards. Keine Konfiguration erforderlich – funktioniert einfach.
- Intelligente Datumserkennung
- Fügt Datumsangaben (JJJJ-MM-TT-Format) nur bei transaktionalen Dokumenten wie Rechnungen, Quittungen, Kontoauszügen und periodischen Dokumenten hinzu. Lässt Datumsangaben bei Lebensläufen, Verträgen und anderen Dokumenten weg, bei denen Daten nicht der primäre Sortierfaktor sind.
- Dokumenttyperkennung
- Verwendet standardisierte Dokumenttypen aus einem kontrollierten Vokabular (Rechnung, Quittung, Vertrag, Kontoauszug, Stromrechnung, Gehaltsabrechnung usw.). Gängige Synonyme werden automatisch auf standardisierte Namen abgebildet.
- Geschäftskontext-Bewusstsein
- Erkennt Abteilungskontext (Buchhaltung, HR, Recht, Finanzen) und passt Benennungsmuster entsprechend an. Beispielsweise könnten HR-Dokumente Abteilungscodes enthalten, während Rechnungen sich auf Firma und Referenznummern konzentrieren.
- Plattformübergreifend sichere Formatierung
- Verwendet Unterstriche als Trennzeichen, keine Leerzeichen oder Sonderzeichen. Dateinamen funktionieren unter Windows, macOS, Linux und allen Cloud-Speicherdiensten.
Praxisbeispiele
Ursprünglicher Dateiname
scan_2025_10_07.pdfKI-generierter Dateiname
2025-10-07_AcmeCorp_Rechnung_RE-12345.pdfUrsprünglicher Dateiname
quittung1.pdfKI-generierter Dateiname
2025-09-15_Starbucks_Quittung.pdfUrsprünglicher Dateiname
dokument.pdfKI-generierter Dateiname
2025-03-15_TechCorp_Vertrag_2024-05.pdfHäufige Fragen
Wie schnell werden meine Dateien verarbeitet?
Sobald Sie Google Drive verbinden und einen überwachten Ordner konfigurieren, werden die meisten PDFs und gescannten Bilder innerhalb von 30–60 Sekunden erfasst und umbenannt. Vorhandene Dateien können sofort mit der Schaltfläche „Jetzt synchronisieren" verarbeitet werden.
Welche Berechtigungen werden benötigt?
Wir verwenden OAuth 2.0 mit dem drive.file-Bereich, der uns nur Zugriff auf Dateien und Ordner gibt, die Sie explizit für unser Dienstkonto (auto@renamed.to) freigeben. Dies unterscheidet sich von der OneDrive-Integration, die breitere OAuth-Berechtigungen verwendet. Ihre Dateien verbleiben in Ihrem Google Drive-Konto.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Wir verwenden OAuth 2.0 für sichere Authentifizierung mit Google. Alle Token werden verschlüsselt gespeichert. Dateien werden direkt von Google Drive heruntergeladen, in temporärem lokalem Speicher verarbeitet und nach der Verarbeitung sofort gelöscht. Die Integration greift nur auf explizit freigegebene Ordner zu, und Sie können die Verbindung jederzeit trennen.
Kann ich mein Google Drive-Konto trennen?
Ja. Sie können Ihre Google Drive-Integration jederzeit unter Einstellungen → Integrationen trennen. Das Trennen widerruft sofort alle Zugriffsberechtigungen. Sie können auch jederzeit in Google Drive die Freigabe von Ordnern für unser Dienstkonto beenden.
Wie funktionieren überwachte Ordner?
Überwachte Ordner sind freigegebene Ordner in Ihrem Google Drive, die Sie für auto@renamed.to freigegeben haben. Jeder Ordner kann seine eigene Konfiguration für das Umbenennen und Organisieren von Dateien haben. PDF-Dateien und gescannte Bilder (JPG, PNG, TIFF), die in überwachte Ordner abgelegt werden, werden automatisch gemäß den Ordnereinstellungen verarbeitet und umbenannt. Überwachte Ordner überwachen alle Unterordner rekursiv.
Was ist der Unterschied zwischen Umbenennen am Ort und In Renamed verschieben?
Umbenennen am Ort: Dateien bleiben im selben Ordner, werden aber mit KI-generierten Dateinamen umbenannt. Optional können Dateien basierend auf Ihrer Organisationsstrategie in Unterordner innerhalb des überwachten Ordners organisiert werden. In Renamed verschieben: Dateien werden in Ihren ausgewählten Zielordner verschoben und basierend auf Ihrer Organisationsstrategie (nach Datum, Aussteller, Typ usw.) in Unterordner organisiert. Sie müssen einen Zielordner auswählen, wenn Sie diesen Modus verwenden.
Kann ich anpassen, wie Dateien benannt werden?
Ja! Für jeden überwachten Ordner können Sie aus vordefinierten Dateinamenvorlagen wählen oder den Auto-Modus verwenden. Sie können auch einen benutzerdefinierten Prompt angeben, um zu beeinflussen, wie die KI Dateinamen generiert. Zusätzlich können Sie die Ausgabesprache und Organisationsstrategie konfigurieren.
Was ist der Unterschied zur OneDrive-Integration?
Die Google Drive-Integration verwendet freigegebene Ordner mit unserem Dienstkonto (auto@renamed.to), während die OneDrive-Integration sich direkt über OAuth mit Ihrem Microsoft-Konto verbindet. Beide bieten die gleichen KI-gestützten Umbenennungsfunktionen, aber mit unterschiedlichen Authentifizierungsmethoden. Der Ansatz der freigegebenen Ordner bei Google Drive gibt Ihnen mehr granulare Kontrolle darüber, welche Ordner zugänglich sind.
Welche Dateitypen werden unterstützt?
PDF-Dateien und gescannte Bilder (JPG, PNG, TIFF) werden verarbeitet. Diese Dateien, die in überwachte Ordner abgelegt werden, werden automatisch umbenannt. Andere Dateitypen werden ignoriert.
Brauche ich Credits für diese Integration?
Ja, jede verarbeitete Datei verbraucht 1 Credit von Ihrem Konto. Sie können Credits in Ihren Kontoeinstellungen kaufen. Wenn Ihnen während der Verarbeitung die Credits ausgehen, werden diese Jobs automatisch pausiert und als „Credits ausstehend" markiert. Wenn Sie Credits hinzufügen, wird die Verarbeitung automatisch fortgesetzt.
Was passiert, wenn eine PDF passwortgeschützt ist?
Verschlüsselte PDFs können nicht verarbeitet werden. Sie bleiben unverändert im freigegebenen Ordner. Exportieren Sie eine unverschlüsselte Kopie und versuchen Sie es erneut.
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Anwendungsbeispiele
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