AI PDF Split: Utilizzo del Divisore PDF

Come Funziona l'AI PDF Split

Il divisore PDF AI in Renamed.to utilizza l'AI per analizzare i suoi documenti e identificare intelligentemente dove finisce un documento e inizia un altro. Il processo avviene in cinque fasi:

L'AI identifica confini naturali dei documenti con un'accuratezza del 95%+. I tempi di elaborazione variano in base alla complessità del documento, ma la maggior parte dei lavori si completa entro 1-3 minuti. Può elaborare documenti di 100+ pagine che richiederebbero ore per separarli manualmente.

Caricamento File

Carichi PDF trascinandoli sull'area di caricamento o cliccando per sfogliare. Sono supportati più file per l'elaborazione in lotto.

Requisiti File

• • Solo file PDF (massimo 100 MB per file)
• • Supporto di più file per l'elaborazione in lotto
• • Conteggio pagine visualizzato dopo il caricamento
• • Stima dei crediti mostrata prima dell'elaborazione
• • I PDF ricercabili funzionano meglio; i documenti scansionati usano l'OCR (consigliati 300+ DPI)

Modalità AI PDF Split (Consigliata)

La modalità AI PDF Split è il metodo di divisione principale. Analizza il contenuto del documento per rilevare intelligentemente dove finisce un documento e inizia un altro, poi genera nomi di file descrittivi per ogni divisione.

L'AI cerca modelli che indicano cambiamenti di documento: numeri di fattura, cambi di data, intestazioni di sezione o altre caratteristiche distintive. Può guidare questo rilevamento con istruzioni personalizzate o utilizzare i nostri preset ricette. Ogni AI PDF split include una motivazione che spiega perché l'AI ha diviso in quella posizione, aiutandoLa a comprendere e verificare i risultati.

Esempi di Risultati

Ricette Rapide

Le ricette sono istruzioni AI preconfigurate per scenari di divisione comuni. Clicchi su qualsiasi ricetta per applicarla istantaneamente, o le usi come punti di partenza per istruzioni personalizzate.

Per Fattura

Divida per numero di fattura. Perfetto per elaborare lotti mensili di fatture da più fornitori.

Invoice 2025-001 from Acme Corp.pdf

Ogni 2 Pagine

Intervalli di pagine fissi. Utile quando sa che ogni documento è esattamente della stessa lunghezza.

Document 1 of 15 - OriginalFile.pdf

Per Intestazione

Divida ai titoli delle sezioni. Ottimo per report, manuali o qualsiasi documento con intestazioni chiare.

Chapter 1 Introduction - Report.pdf

Per Mese

Estratti conto mensili. Separa automaticamente i documenti per mese e anno.

January 2025 Statement.pdf

Istruzioni AI Personalizzate

Le istruzioni personalizzate Le danno il controllo completo su come vengono divisi e nominati i PDF. Scriva istruzioni in linguaggio naturale che l'AI segue per rilevare confini e creare nomi di file.

Esempio Base

Split when you see a new invoice number.
Name each file as "Invoice [number] from [company].pdf"
If no invoice number found, use "Invoice [date].pdf"

Documenti Multi-Tipo

For bank statements: Split by month, include account last 4 digits
For invoices: Split by vendor, include invoice number
For receipts: Split individually, include amount and vendor

Esempio Avanzato

Split at page breaks where the next page has a new date in the header.
If amount > $1000, add "LARGE_" prefix to filename.
For recurring invoices, add "RECURRING_" prefix.
Name format: [Prefix][Date]_[Vendor]_[InvoiceNumber].pdf

Scrittura Istruzioni Efficaci

• Sia specifico sui confini: Descriva chiaramente cosa segna l'inizio di un nuovo documento
• Descriva chiaramente la denominazione: Dica all'AI esattamente quali informazioni includere e in quale ordine
• Gestisca i casi limite: Descriva cosa fare quando mancano informazioni
• Usi esempi: Mostri all'AI cosa desidera con nomi di file di esempio
• Testi prima: Provi le sue istruzioni con 2-3 file prima di elaborare lotti grandi

Modalità Manuale

Per quando ha bisogno di un controllo preciso o l'AI non riesce a rilevare il modello, la modalità manuale Le permette di selezionare visivamente esattamente dove dividere un PDF utilizzando miniature di pagina.

Quando Usare la Modalità Manuale

• • Documenti scansionati con formattazione incoerente dove l'AI ha difficoltà
• • Documenti personali senza logica aziendale chiara
• • È necessario un controllo preciso e sa esattamente dove devono essere le divisioni
• • La verifica visiva è importante prima della divisione

Come Funziona

1. 1. Carichi un singolo file PDF (la modalità manuale funziona solo con un file alla volta)
2. 2. Passi alla modalità Manuale nel pannello di configurazione
3. 3. Carichi le miniature per vedere un'anteprima visiva di tutte le pagine
4. 4. Clicchi tra le miniature delle pagine per contrassegnare i confini di divisione
5. 5. Clicchi su "Avvia divisione" per elaborare con i suoi confini manuali

Modelli

I modelli Le permettono di salvare la sua configurazione completa—modalità di divisione, istruzioni AI e impostazioni—per un riutilizzo istantaneo. Perfetto per attività ricorrenti come l'elaborazione di fatture mensili o lotti di estratti conto trimestrali.

Cosa Viene Salvato

• • Modalità di divisione (AI o manuale)
• • Istruzioni/prompt AI personalizzate
• • Ricetta selezionata (se presente)

Dopo l'elaborazione, clicchi sull'icona di salvataggio per memorizzare la sua configurazione corrente. Le dia un nome descrittivo come "Fatture Mensili" o "Estratti Conto Bancari". Selezioni qualsiasi modello salvato dal menu a discesa nella zona di caricamento per applicare istantaneamente tutte le impostazioni.

Crediti e Prezzi

La divisione PDF utilizza un sistema di crediti semplice e trasparente basato sul numero totale di pagine elaborate.

Utenti Anonimi

10 divisioni gratuite per sessione senza creare un account. Un cookie di 7 giorni traccia il suo utilizzo. Nessuna carta di credito richiesta. Perfetto per provare la funzionalità.

Utenti Autenticati

I crediti vengono detratti dal saldo del suo account in base al conteggio effettivo delle pagine. Il controllo dei crediti avviene prima dell'elaborazione (nessun addebito parziale). Salvi modelli per attività ripetute.

Elaborazione e Download

Progresso in Tempo Reale

Una volta cliccato su Avvia divisione, vedrà il progresso in tempo reale attraverso cinque fasi. I tempi di elaborazione variano in base alla complessità del documento, ma la maggior parte dei lavori si completa entro 1-3 minuti. Può annullare l'elaborazione in qualsiasi momento.

Pannello Risultati

Quando l'elaborazione è completa, vedrà un layout a 3 colonne: file originali a sinistra, tutte le divisioni al centro (raggruppate per file di origine, che mostrano intervalli di pagine e nomi di file) e un'anteprima PDF a destra. Passi il mouse sulle divisioni per vedere la spiegazione dell'AI per ogni decisione di confine.

Download

Clicchi sull'icona di download accanto a qualsiasi divisione per scaricarla immediatamente con il suo nome file generato. Oppure clicchi su Scarica Tutti per ottenere tutte le divisioni in un singolo archivio ZIP organizzato per nome file originale.

Suggerimenti e Best Practice

• Usi PDF chiari e ricercabili. I documenti con testo selezionabile producono i migliori risultati. Per documenti scansionati, assicuri almeno 300 DPI di risoluzione.
• Inizi con la modalità AI e le ricette. Le ricette preset funzionano bene per la maggior parte dei documenti senza alcuna configurazione. Usi i prompt personalizzati solo quando ha bisogno di regole specifiche.
• Testi i prompt personalizzati con lotti piccoli. Provi le sue istruzioni con 2-3 file rappresentativi prima di elaborare centinaia di pagine. Questo risparmia crediti e assicura che i risultati corrispondano alle aspettative.
• Salvi modelli per attività ricorrenti. Se elabora lo stesso tipo di documenti regolarmente, salvi un modello. Un clic applica tutte le sue impostazioni per lotti futuri.
• Controlli le stime dei crediti prima dell'elaborazione. Riveda la stima mostrata dopo il caricamento. Rimuova eventuali file non necessari prima di iniziare.
• Usi la modalità manuale per casi limite. Quando l'AI ha difficoltà con formattazione incoerente o ha bisogno di un controllo preciso, passi alla modalità manuale per la selezione visiva dei punti di divisione.
• Raggruppi documenti simili insieme. Elabori le fatture separatamente dagli estratti conto bancari per una denominazione più coerente. Crei modelli separati per ogni tipo di documento.
• Riveda le motivazioni delle divisioni per la qualità. Passi il mouse sulle divisioni nel pannello risultati per vedere la spiegazione dell'AI per ogni decisione di confine.