División de PDF con IA: Uso del Divisor de PDFs

Cómo Funciona la División de PDF con IA

El divisor de PDFs con IA en Renamed.to usa IA para analizar sus documentos e identificar inteligentemente dónde termina un documento y comienza otro. El proceso ocurre en cinco etapas:

La IA identifica límites naturales de documentos con una precisión del 95%+. Los tiempos de procesamiento varían según la complejidad del documento, pero la mayoría de los trabajos se completan en 1-3 minutos. Puede procesar documentos de 100+ páginas que tomarían horas separar manualmente.

Carga de Archivos

Cargue PDFs arrastrándolos al área de carga o haciendo clic para navegar. Se admiten múltiples archivos para procesamiento en lote.

Requisitos de Archivos

• • Solo archivos PDF (máximo 100 MB por archivo)
• • Se admiten múltiples archivos para procesamiento en lote
• • Conteo de páginas mostrado después de la carga
• • Estimación de créditos mostrada antes del procesamiento
• • Los PDFs con texto funcionan mejor; los documentos escaneados usan OCR (se recomienda 300+ DPI)

Modo División de PDF con IA (Recomendado)

El modo División de PDF con IA es el método de división principal. Analiza el contenido del documento para detectar inteligentemente dónde termina un documento y comienza otro, luego genera nombres descriptivos para cada división.

La IA busca patrones que indican cambios de documento: números de factura, cambios de fecha, encabezados de sección u otras características distintivas. Puede guiar esta detección con instrucciones personalizadas o usar nuestras recetas preset. Cada división de PDF con IA incluye una razón que explica por qué la IA dividió en esa ubicación, ayudándole a comprender y verificar los resultados.

Resultados de Ejemplo

Recetas Rápidas

Las recetas son instrucciones de IA preconfiguradas para escenarios comunes de división. Haga clic en cualquier receta para aplicarla instantáneamente, o úselas como puntos de partida para instrucciones personalizadas.

Por Factura

Divida por número de factura. Perfecto para procesar lotes mensuales de facturas de múltiples proveedores.

Invoice 2025-001 from Acme Corp.pdf

Cada 2 Páginas

Intervalos de página fijos. Útil cuando sabe que cada documento tiene exactamente la misma longitud.

Document 1 of 15 - OriginalFile.pdf

Por Encabezado

Divida en títulos de sección. Excelente para informes, manuales o cualquier documento con encabezados claros.

Chapter 1 Introduction - Report.pdf

Por Mes

Estados mensuales. Separa automáticamente documentos por mes y año.

January 2025 Statement.pdf

Instrucciones Personalizadas de IA

Las instrucciones personalizadas le dan control completo sobre cómo se dividen y nombran los PDFs. Escriba instrucciones en lenguaje natural que la IA sigue para detectar límites y crear nombres de archivo.

Ejemplo Básico

Split when you see a new invoice number.
Name each file as "Invoice [number] from [company].pdf"
If no invoice number found, use "Invoice [date].pdf"

Documentos Multi-Tipo

For bank statements: Split by month, include account last 4 digits
For invoices: Split by vendor, include invoice number
For receipts: Split individually, include amount and vendor

Ejemplo Avanzado

Split at page breaks where the next page has a new date in the header.
If amount > $1000, add "LARGE_" prefix to filename.
For recurring invoices, add "RECURRING_" prefix.
Name format: [Prefix][Date]_[Vendor]_[InvoiceNumber].pdf

Escritura de Instrucciones Efectivas

• Sea específico sobre los límites: Describa claramente qué marca el inicio de un nuevo documento
• Describa la nomenclatura claramente: Dígale a la IA exactamente qué información incluir y en qué orden
• Maneje casos extremos: Describa qué hacer cuando falta información
• Use ejemplos: Muestre a la IA lo que desea con nombres de archivo de ejemplo
• Pruebe primero: Pruebe sus instrucciones con 2-3 archivos antes de procesar lotes grandes

Modo Manual

Para cuando necesita control preciso o la IA no puede detectar el patrón, el modo manual le permite seleccionar visualmente exactamente dónde dividir un PDF usando miniaturas de páginas.

Cuándo Usar el Modo Manual

• • Documentos escaneados con formato inconsistente donde la IA tiene dificultades
• • Documentos personales sin lógica empresarial clara
• • Se necesita control preciso y usted sabe exactamente dónde deben ocurrir las divisiones
• • La verificación visual es importante antes de dividir

Cómo Funciona

1. 1. Cargue un solo archivo PDF (el modo manual solo funciona con un archivo a la vez)
2. 2. Cambie al modo Manual en el panel de configuración
3. 3. Cargue miniaturas para ver una vista previa visual de todas las páginas
4. 4. Haga clic entre miniaturas de páginas para marcar límites de división
5. 5. Haga clic en "Iniciar división" para procesar con sus límites manuales

Plantillas

Las plantillas le permiten guardar su configuración completa (modo de división, instrucciones de IA y ajustes) para reutilización instantánea. Perfecto para tareas recurrentes como procesamiento mensual de facturas o lotes trimestrales de estados.

Qué se Guarda

• • Modo de división (IA o manual)
• • Instrucciones/prompt personalizado de IA
• • Receta seleccionada (si hay alguna)

Después del procesamiento, haga clic en el ícono de guardar para almacenar su configuración actual. Déle un nombre descriptivo como "Facturas Mensuales" o "Estados Bancarios." Seleccione cualquier plantilla guardada del menú desplegable en la zona de carga para aplicar instantáneamente todos los ajustes.

Créditos y Precios

La división de PDFs usa un sistema de créditos simple y transparente basado en el número total de páginas que procesa.

Usuarios Anónimos

10 divisiones gratuitas por sesión sin crear una cuenta. Una cookie de 7 días rastrea su uso. No se requiere tarjeta de crédito. Perfecto para probar la característica.

Usuarios Autenticados

Los créditos se deducen del saldo de su cuenta según el conteo real de páginas. La verificación de créditos ocurre antes del procesamiento (sin cargos parciales). Guarde plantillas para tareas repetidas.

Procesamiento y Descarga

Progreso en Tiempo Real

Una vez que haga clic en Iniciar división, verá progreso en tiempo real a través de cinco etapas. Los tiempos de procesamiento varían según la complejidad del documento, pero la mayoría de los trabajos se completan en 1-3 minutos. Puede cancelar el procesamiento en cualquier momento.

Panel de Resultados

Cuando se completa el procesamiento, verá un diseño de 3 columnas: archivos originales a la izquierda, todas las divisiones en el centro (agrupadas por archivo de origen, mostrando rangos de páginas y nombres de archivo), y una vista previa del PDF a la derecha. Pase el cursor sobre las divisiones para ver la explicación de la IA para cada decisión de límite.

Descarga

Haga clic en el ícono de descarga junto a cualquier división para descargarla inmediatamente con su nombre generado. O haga clic en Descargar Todo para obtener todas las divisiones en un solo archivo ZIP organizado por nombre de archivo original.

Consejos y Mejores Prácticas

• Use PDFs claros y buscables. Los documentos con texto seleccionable producen los mejores resultados. Para documentos escaneados, asegure al menos 300 DPI de resolución.
• Comience con modo IA y recetas. Las recetas preset funcionan bien para la mayoría de los documentos sin configuración. Solo use instrucciones personalizadas cuando necesite reglas específicas.
• Pruebe instrucciones personalizadas con lotes pequeños. Pruebe sus instrucciones con 2-3 archivos representativos antes de procesar cientos de páginas. Esto ahorra créditos y asegura que los resultados coincidan con las expectativas.
• Guarde plantillas para tareas recurrentes. Si procesa el mismo tipo de documentos regularmente, guarde una plantilla. Un clic aplica todos sus ajustes para lotes futuros.
• Verifique estimaciones de créditos antes del procesamiento. Revise la estimación mostrada después de la carga. Elimine archivos innecesarios antes de comenzar.
• Use modo manual para casos extremos. Cuando la IA tiene dificultades con formato inconsistente o necesita control preciso, cambie al modo manual para selección visual de puntos de división.
• Agrupe documentos similares juntos. Procese facturas separadamente de estados bancarios para nomenclatura más consistente. Cree plantillas separadas para cada tipo de documento.
• Revise razones de división para calidad. Pase el cursor sobre las divisiones en el panel de resultados para ver la explicación de la IA para cada decisión de límite.