Division PDF IA : Utiliser le Séparateur PDF

Comment Fonctionne la Division PDF IA

Le séparateur PDF IA dans Renamed.to utilise l'IA pour analyser vos documents et identifier intelligemment où un document se termine et un autre commence. Le processus se déroule en cinq étapes :

L'IA identifie les limites naturelles des documents avec plus de 95% de précision. Les temps de traitement varient selon la complexité du document, mais la plupart des travaux se terminent en 1-3 minutes. Vous pouvez traiter des documents de plus de 100 pages qui prendraient des heures à séparer manuellement.

Télécharger des Fichiers

Téléchargez des PDF en les glissant sur la zone de téléchargement ou en cliquant pour parcourir. Plusieurs fichiers sont supportés pour le traitement par lot.

Exigences de Fichiers

• • Fichiers PDF uniquement (maximum 100 Mo par fichier)
• • Plusieurs fichiers supportés pour le traitement par lot
• • Nombre de pages affiché après le téléchargement
• • Estimation des crédits affichée avant le traitement
• • Les PDF recherchables fonctionnent mieux ; les documents scannés utilisent l'OCR (300+ DPI recommandé)

Mode Division PDF IA (Recommandé)

Le mode Division PDF IA est la méthode de division principale. Il analyse le contenu du document pour détecter intelligemment où un document se termine et un autre commence, puis génère des noms de fichiers descriptifs pour chaque division.

L'IA recherche des modèles indiquant des changements de documents : numéros de facture, changements de date, titres de section ou autres caractéristiques distinctives. Vous pouvez guider cette détection avec des instructions personnalisées ou utiliser nos recettes préréglées. Chaque Division PDF IA inclut une raison expliquant pourquoi l'IA a divisé à cet endroit, vous aidant à comprendre et vérifier les résultats.

Exemples de Résultats

Recettes Rapides

Les recettes sont des instructions IA préconfigurées pour les scénarios de division courants. Cliquez sur n'importe quelle recette pour l'appliquer instantanément, ou utilisez-les comme points de départ pour des instructions personnalisées.

Par Facture

Diviser par numéro de facture. Parfait pour traiter des lots mensuels de factures de plusieurs fournisseurs.

Facture 2025-001 de Acme Corp.pdf

Toutes les 2 Pages

Intervalles de pages fixes. Utile lorsque vous savez que chaque document a exactement la même longueur.

Document 1 sur 15 - FichierOriginal.pdf

Par Titre

Diviser aux titres de section. Excellent pour les rapports, manuels ou tout document avec des titres clairs.

Chapitre 1 Introduction - Rapport.pdf

Par Mois

Relevés mensuels. Sépare automatiquement les documents par mois et année.

Relevé Janvier 2025.pdf

Instructions IA Personnalisées

Les instructions personnalisées vous donnent un contrôle complet sur la façon dont les PDF sont divisés et nommés. Écrivez des instructions en langage naturel que l'IA suit pour détecter les limites et créer des noms de fichiers.

Exemple de Base

Diviser quand vous voyez un nouveau numéro de facture.
Nommer chaque fichier comme "Facture [numéro] de [entreprise].pdf"
Si aucun numéro de facture trouvé, utiliser "Facture [date].pdf"

Documents Multi-Types

Pour les relevés bancaires : Diviser par mois, inclure les 4 derniers chiffres du compte
Pour les factures : Diviser par fournisseur, inclure le numéro de facture
Pour les reçus : Diviser individuellement, inclure le montant et le fournisseur

Exemple Avancé

Diviser aux sauts de page où la page suivante a une nouvelle date dans l'en-tête.
Si montant > 1000€, ajouter le préfixe "LARGE_" au nom de fichier.
Pour les factures récurrentes, ajouter le préfixe "RÉCURRENT_".
Format du nom : [Préfixe][Date]_[Fournisseur]_[NuméroFacture].pdf

Écrire des Instructions Efficaces

• Soyez spécifique sur les limites: Décrivez clairement ce qui marque le début d'un nouveau document
• Décrivez le nommage clairement: Dites à l'IA exactement quelles informations inclure et dans quel ordre
• Gérez les cas limites: Décrivez quoi faire lorsque des informations manquent
• Utilisez des exemples: Montrez à l'IA ce que vous voulez avec des exemples de noms de fichiers
• Testez d'abord: Essayez vos instructions avec 2-3 fichiers avant de traiter de gros lots

Mode Manuel

Pour quand vous avez besoin d'un contrôle précis ou que l'IA ne peut pas détecter le modèle, le mode manuel vous permet de sélectionner visuellement exactement où diviser un PDF en utilisant des vignettes de pages.

Quand Utiliser le Mode Manuel

• • Documents scannés avec formatage incohérent où l'IA a du mal
• • Documents personnels sans logique métier claire
• • Contrôle précis nécessaire et vous savez exactement où les divisions doivent se produire
• • La vérification visuelle est importante avant la division

Comment Ça Marche

1. 1. Téléchargez un seul fichier PDF (le mode manuel ne fonctionne qu'avec un fichier à la fois)
2. 2. Passez en mode Manuel dans le panneau de configuration
3. 3. Chargez les vignettes pour voir un aperçu visuel de toutes les pages
4. 4. Cliquez entre les vignettes de pages pour marquer les limites de division
5. 5. Cliquez sur 'Démarrer la division' pour traiter avec vos limites manuelles

Modèles

Les modèles vous permettent de sauvegarder votre configuration complète—mode de division, instructions IA et paramètres—pour une réutilisation instantanée. Parfait pour les tâches récurrentes comme le traitement mensuel de factures ou les lots de relevés trimestriels.

Ce Qui Est Sauvegardé

• • Mode de division (IA ou manuel)
• • Instructions IA/prompt personnalisé
• • Recette sélectionnée (le cas échéant)

Après le traitement, cliquez sur l'icône de sauvegarde pour stocker votre configuration actuelle. Donnez-lui un nom descriptif comme 'Factures Mensuelles' ou 'Relevés Bancaires'. Sélectionnez n'importe quel modèle sauvegardé dans le menu déroulant de la zone de téléchargement pour appliquer instantanément tous les paramètres.

Crédits & Tarification

La division de PDF utilise un système de crédits simple et transparent basé sur le nombre total de pages que vous traitez.

Utilisateurs Anonymes

10 divisions gratuites par session sans créer de compte. Un cookie de 7 jours suit votre utilisation. Aucune carte de crédit requise. Parfait pour essayer la fonctionnalité.

Utilisateurs Authentifiés

Les crédits sont déduits de votre solde de compte en fonction du nombre réel de pages. La vérification des crédits se produit avant le traitement (pas de frais partiels). Sauvegardez des modèles pour les tâches répétées.

Traitement & Téléchargement

Progression en Temps Réel

Une fois que vous cliquez sur Démarrer la division, vous verrez la progression en temps réel à travers cinq étapes. Les temps de traitement varient selon la complexité du document, mais la plupart des travaux se terminent en 1-3 minutes. Vous pouvez annuler le traitement à tout moment.

Panneau de Résultats

Lorsque le traitement est terminé, vous verrez une mise en page à 3 colonnes : fichiers originaux à gauche, toutes les divisions au centre (regroupées par fichier source, montrant les plages de pages et les noms de fichiers), et un aperçu PDF à droite. Survolez les divisions pour voir l'explication de l'IA pour chaque décision de limite.

Téléchargement

Cliquez sur l'icône de téléchargement à côté de n'importe quelle division pour la télécharger immédiatement avec son nom de fichier généré. Ou cliquez sur Tout Télécharger pour obtenir toutes les divisions dans une seule archive ZIP organisée par nom de fichier original.

Conseils & Bonnes Pratiques

• Utilisez des PDF clairs et recherchables. Les documents avec du texte sélectionnable produisent les meilleurs résultats. Pour les documents scannés, assurez une résolution d'au moins 300 DPI.
• Commencez avec le mode IA et les recettes. Les recettes préréglées fonctionnent bien pour la plupart des documents sans aucune configuration. Utilisez uniquement des prompts personnalisés lorsque vous avez besoin de règles spécifiques.
• Testez les prompts personnalisés avec de petits lots. Essayez vos instructions avec 2-3 fichiers représentatifs avant de traiter des centaines de pages. Cela économise des crédits et garantit que les résultats correspondent aux attentes.
• Sauvegardez des modèles pour les tâches récurrentes. Si vous traitez le même type de documents régulièrement, sauvegardez un modèle. Un clic applique tous vos paramètres pour les lots futurs.
• Vérifiez les estimations de crédits avant le traitement. Révisez l'estimation affichée après le téléchargement. Supprimez les fichiers inutiles avant de commencer.
• Utilisez le mode manuel pour les cas limites. Lorsque l'IA a du mal avec un formatage incohérent ou que vous avez besoin d'un contrôle précis, passez en mode manuel pour la sélection visuelle des points de division.
• Regroupez les documents similaires ensemble. Traitez les factures séparément des relevés bancaires pour un nommage plus cohérent. Créez des modèles séparés pour chaque type de document.
• Révisez les raisons de division pour la qualité. Survolez les divisions dans le panneau de résultats pour voir l'explication de l'IA pour chaque décision de limite.