Integración con OneDrive
Conecte su cuenta de Microsoft OneDrive para habilitar el renombrado automático de archivos impulsado por IA. No más nombres de archivo desordenados: conéctese una vez y deje que las carpetas monitoreadas mantengan todo organizado.
Cómo Funciona
¿Sus carpetas de OneDrive están llenas de archivos como scan_2025_10_07.pdf o invoice1.pdf? Nuestra integración con OneDrive trabaja en segundo plano para analizar, renombrar y organizar sus documentos PDF según su contenido.
El proceso es simple:
- 1Conecte su cuenta de OneDrive y habilite la integración
- 2Cree subcarpetas de entrada (carpetas monitoreadas) y configure sus ajustes
- 3Coloque archivos PDF en carpetas monitoreadas o use "Sincronizar Ahora" para procesar archivos existentes
- 4Encuentre sus archivos perfectamente renombrados organizados automáticamente
- 5Mantenga todo organizado automáticamente en segundo plano
Por Qué Usar Esta Integración
Ahorre Tiempo
Elimine el renombrado manual de archivos
Manténgase Organizado
Nomenclatura consistente en todos los documentos
Encuentre Archivos Más Rápido
Nombres de archivo buscables y descriptivos
Flujo de Trabajo Sin Interrupciones
Funciona dentro de OneDrive, sin nuevas herramientas que aprender
Comenzar
Conecte OneDrive
- Inicie sesión en su cuenta de Renamed.to
- Vaya a Configuración → Integraciones
- Encuentre la integración de OneDrive y haga clic en Conectar
- Haga clic en Continuar con Microsoft
- Inicie sesión con su cuenta de Microsoft
- Otorgue permisos para acceso a archivos
- Será redirigido de vuelta con un mensaje de éxito
Se le pedirá que otorgue permisos para acceso a archivos. Estos permisos permiten a Renamed.to renombrar archivos en sus carpetas de OneDrive. Sus archivos permanecen en su cuenta de OneDrive. Los archivos se almacenan temporalmente en almacenamiento Cloudflare R2 alojado en la UE durante hasta 10 minutos durante el procesamiento, luego se eliminan automáticamente.
Cree Carpetas Monitoreadas
- Una vez que su conexión esté activa, necesitará crear carpetas monitoreadas en Renamed.to
- Vaya a Configuración → Integraciones → OneDrive
- Elija una de dos formas de crear una carpeta monitoreada:
- Crear nueva subcarpeta: Haga clic en "Crear" e ingrese un nombre de carpeta. La carpeta se creará como una subcarpeta bajo Renamed.to/NombreDeSuCarpeta
- Seleccionar carpeta existente: Haga clic en "Explorar Carpetas de OneDrive" para seleccionar cualquier carpeta existente en su OneDrive
- Configure los ajustes de la carpeta: Estrategia de Organización, Plantilla de Nombre de Archivo, Modo de Destino, Idioma de Salida, Prompt Personalizado, Interruptor Activo
- Haga clic en "Guardar Configuración" para aplicar ajustes
Las carpetas monitoreadas monitorean automáticamente todas las subcarpetas recursivamente. Esto significa que puede organizar archivos en una estructura de carpetas como /Invoices/2024/January y todos los PDFs serán procesados, independientemente de su profundidad en la jerarquía de carpetas.
Procese Sus Archivos
- Coloque archivos PDF o imágenes escaneadas (JPG, PNG, TIFF) en sus carpetas monitoreadas en OneDrive
- Los archivos se detectan y procesan automáticamente
- Espere 30-60 segundos para que se complete el procesamiento
- Los archivos se renombran (y opcionalmente se mueven) según los ajustes de su carpeta
- O haga clic en "Sincronizar Ahora" para procesar manualmente archivos existentes
Seguridad y Privacidad
Autenticación OAuth 2.0
Usamos OAuth 2.0 de Microsoft para autenticación segura. Sus credenciales de Microsoft nunca se comparten con nosotros; la autenticación ocurre directamente con Microsoft.
Permisos Mínimos
Solo solicitamos los permisos mínimos necesarios para renombrar archivos. Sus archivos permanecen en su cuenta de OneDrive. Los archivos se almacenan temporalmente en almacenamiento Cloudflare R2 alojado en la UE durante hasta 10 minutos durante el procesamiento, luego se eliminan automáticamente.
Cifrado de Tokens
Todos los tokens de acceso están cifrados en reposo en nuestra base de datos. Los tokens se actualizan automáticamente antes de la expiración para asegurar operación continua.
Usted Controla el Acceso
Puede desconectar la integración en cualquier momento desde su configuración. Desconectar revoca inmediatamente todos los permisos de acceso.
Estrategias de Organización
Cuando usa el modo de destino "Mover a Renombrados", puede elegir cómo se organizan los archivos en subcarpetas. Puede usar estrategias de organización predefinidas o crear estructuras personalizadas usando organización impulsada por prompts. Esto solo se aplica cuando se mueven archivos; el renombrado en el lugar mantiene los archivos en la misma ubicación.
Organización Simple
- Raíz (Estructura Plana)
- Todos los archivos se colocan directamente en la carpeta de destino sin subcarpetas.
- Por Fecha
- Los archivos se organizan por año extraído del documento.
- Por Emisor
- Los archivos se agrupan por la empresa u organización que emitió el documento.
- Por Tipo
- Los archivos se agrupan por tipo de documento (Invoice, Receipt, Contract, etc.).
Organización Combinada
- Por Fecha y Emisor
- Los archivos se organizan primero por año, luego por empresa.
- Por Fecha y Tipo
- Los archivos se organizan primero por año, luego por tipo de documento.
- Por Emisor y Tipo
- Los archivos se organizan primero por empresa, luego por tipo de documento.
- Por Todo (Fecha, Emisor, Tipo)
- Los archivos se organizan por año, luego empresa, luego tipo de documento. Mejor para grandes colecciones de documentos que necesitan máxima organización.
Organización Impulsada por Prompts
Más allá de las estrategias predefinidas, puede usar un prompt personalizado para crear estructuras de carpetas completamente personalizadas. La IA interpretará sus instrucciones y organizará archivos según sus necesidades específicas, perfecto para flujos de trabajo únicos, organización basada en proyectos o estructuras específicas de departamento.
Cómo Funciona
Cuando proporciona un prompt personalizado en los ajustes de la carpeta, la IA lo usa para determinar tanto la estructura de carpetas como el nombre de archivo. El enfoque más efectivo es proporcionar una plantilla de ruta que muestre la estructura de carpetas deseada, o incluir ejemplos concretos de las rutas de carpetas que desea.
Método 1: Plantilla de Ruta (Recomendado)
Proporcione una plantilla usando marcadores de posición que muestren la estructura de carpetas:
Prompt Personalizado:
Use folder structure: /{department}/{Year}/Q{quarter}/Resulta en:
Prompt Personalizado:
Organize as: /{ProjectCode}/{DocumentType}/Resulta en:
Método 2: Ejemplos
Proporcione ejemplos concretos mostrando las rutas de carpetas que desea:
Prompt Personalizado:
Organize by client, then year and document type. Examples: /AcmeCorp/2025/Invoices/, /TechCorp/2025/Contracts/Resulta en:
Método 3: Lenguaje Natural con Ejemplos
Combine instrucciones descriptivas con ejemplos para mejores resultados:
Prompt Personalizado:
Group by department (HR, Finance, Legal), then year and document type. Example: /HR/2025/Offer_Letter.pdf or /Finance/2025/Invoice.pdfResulta en:
Mejores Prácticas:
- •Use plantillas de ruta con notación {placeholder} para estructura clara
- •Incluya ejemplos de rutas de carpetas deseadas para guiar a la IA
- •Especifique alternativas para datos faltantes (ej., "Use 'Unknown' if project code not found")
Cómo se Nombran los Archivos
Renamed.to usa IA inteligente para crear nombres de archivo profesionales y organizados que hacen que sus documentos sean fáciles de encontrar y ordenar. Puede usar modo Auto, plantillas predefinidas o prompts personalizados para controlar exactamente cómo se nombran sus archivos.
Modo Auto (Recomendado)
La IA analiza inteligentemente su documento y crea nombres de archivo profesionales usando estándares de nomenclatura de nivel empresarial. No se necesita configuración; simplemente funciona.
- Detección Inteligente de Fechas
- Incluye fechas (formato YYYY-MM-DD) solo para documentos transaccionales como facturas, recibos, estados y documentos periódicos. Omite fechas para currículums, contratos y otros documentos donde las fechas no son el factor principal de ordenamiento.
- Reconocimiento de Tipo de Documento
- Usa tipos de documento estandarizados de un vocabulario controlado (Invoice, Receipt, Contract, Bank Statement, Utility Bill, Payslip, etc.). Los sinónimos comunes se mapean automáticamente a nombres estandarizados.
- Conciencia de Contexto Empresarial
- Detecta contexto de departamento (contabilidad, HR, legal, finanzas) y adapta patrones de nomenclatura en consecuencia. Por ejemplo, los documentos de HR podrían incluir códigos de departamento, mientras que las facturas se enfocan en empresa y números de referencia.
- Formato Seguro Multiplataforma
- Usa guiones bajos como delimitadores, sin espacios ni caracteres especiales. Los nombres de archivo funcionan en Windows, macOS, Linux y todos los servicios de almacenamiento en la nube.
Ejemplos Reales
Original filename
scan_2025_10_07.pdfAI-generated filename
2025-10-07_AcmeCorp_Invoice_INV-12345.pdfOriginal filename
receipt1.pdfAI-generated filename
2025-09-15_Starbucks_Receipt.pdfOriginal filename
document.pdfAI-generated filename
2025-03-15_TechCorp_Contract_2024-05.pdfPreguntas Comunes
¿Qué tan rápido comenzarán a procesarse mis archivos?
Una vez que conecte OneDrive y configure una carpeta monitoreada, la mayoría de los PDFs e imágenes escaneadas se recogen y renombran dentro de 30-60 segundos. Los archivos existentes pueden procesarse inmediatamente usando el botón "Sincronizar Ahora".
¿Qué permisos se requieren?
Solicitamos permisos para leer y escribir archivos en su OneDrive. Esto nos permite renombrar archivos en carpetas que especifica. Sus archivos permanecen en su cuenta de OneDrive. Los archivos se almacenan temporalmente en almacenamiento Cloudflare R2 alojado en la UE durante hasta 10 minutos durante el procesamiento, luego se eliminan automáticamente.
¿Están seguros mis datos?
Sí. Usamos OAuth 2.0 para autenticación segura con Microsoft. Todos los tokens están cifrados en reposo. Los archivos se almacenan temporalmente en almacenamiento Cloudflare R2 alojado en la UE durante hasta 10 minutos durante el procesamiento, luego se eliminan automáticamente. La integración solo accede a carpetas que especifica, y puede desconectarse en cualquier momento.
¿Puedo desconectar mi cuenta de OneDrive?
Sí. Puede desconectar su integración con OneDrive en cualquier momento desde Configuración → Integraciones. Desconectar revoca inmediatamente todos los permisos de acceso.
¿Cómo funcionan las carpetas monitoreadas?
Las carpetas monitoreadas son subcarpetas que crea directamente en Renamed.to. Cada carpeta puede tener su propia configuración para cómo se renombran y organizan los archivos. Los archivos PDF colocados en carpetas monitoreadas se procesan automáticamente y se renombran según los ajustes de la carpeta. Las carpetas monitoreadas monitorean todas las subcarpetas recursivamente.
¿Cuál es la diferencia entre renombrado en el lugar y mover a Renombrados?
Renombrado en el lugar: Los archivos permanecen en la misma carpeta pero se renombran con nombres generados por IA. Mover a Renombrados: Los archivos se mueven a renamed.to/Renamed y se organizan en subcarpetas según su estrategia de organización (por fecha, emisor, tipo, etc.).
renamed.to/Renamed¿Puedo personalizar cómo se nombran los archivos?
Sí! Para cada carpeta monitoreada, puede elegir entre plantillas de nombre de archivo predefinidas o usar modo Auto. También puede proporcionar un prompt personalizado para influir en cómo la IA genera nombres de archivo. Además, puede configurar el idioma de salida y la estrategia de organización.
¿Puedo seleccionar una carpeta de destino personalizada al mover archivos?
Sí! Cuando usa el modo de destino "Mover a Renombrados", puede seleccionar opcionalmente una carpeta de destino personalizada de su OneDrive en lugar de usar la ubicación predeterminada renamed.to/Renamed. Haga clic en "Seleccionar Carpeta de Destino" para navegar y elegir dónde deben moverse los archivos renombrados.
renamed.to/Renamed¿Puedo monitorear carpetas existentes en lugar de crear nuevas?
Sí! Puede crear una nueva subcarpeta bajo Renamed.to o seleccionar cualquier carpeta existente en su OneDrive para monitorear. Use "Explorar Carpetas de OneDrive" para navegar y seleccionar una carpeta existente.
¿Qué tipos de archivo se admiten?
Se procesan archivos PDF e imágenes escaneadas (JPG, PNG, TIFF). Los archivos colocados en carpetas monitoreadas se renombrarán automáticamente. Otros tipos de archivo serán ignorados.
¿Necesito créditos para usar esta integración?
Sí, cada archivo procesado consume 1 crédito de su cuenta. Puede comprar créditos desde la configuración de su cuenta. Si se queda sin créditos mientras se procesan archivos, esos trabajos se pausarán automáticamente y se marcarán como "pendientes de créditos." Cuando agregue créditos, el procesamiento se reanuda automáticamente.
¿Puedo pausar o activar carpetas monitoreadas?
Sí! Cada carpeta monitoreada tiene un interruptor "Activo". Cuando se pausa, los archivos en esa carpeta no se procesarán. Esto es útil si desea detener temporalmente el procesamiento para una carpeta específica sin eliminarla.
¿Puedo reconectar o actualizar mi conexión de OneDrive?
Sí! Puede reconectar su cuenta de OneDrive en cualquier momento usando el menú desplegable "Administrar Conexión". Esto es útil si ha cambiado la contraseña de su cuenta de Microsoft o necesita actualizar los permisos de conexión.
¿Puedo desactivar la integración más adelante?
Sí. Puede desconectar OneDrive en cualquier momento desde Configuración → Integraciones. Desconectar revoca inmediatamente el acceso y detiene todo el procesamiento.
Documentación Relacionada
Uso del Renombrador de Archivos con IA
Aprenda los fundamentos del renombrado de archivos impulsado por IA, incluyendo modo Auto, plantillas y prompts personalizados.
Integración con Dropbox
Configure el renombrado automático de archivos para su cuenta de Dropbox con características similares a la integración con OneDrive.
Ejemplos de Casos de Uso
Explore ejemplos del mundo real de cómo la IA transforma nombres de archivo desordenados en diferentes industrias y flujos de trabajo.
Toda la Documentación
Explore nuestra biblioteca completa de documentación para integraciones, referencia de API y más.
¿Listo para Unirse al Programa Beta?
Conecte su cuenta de OneDrive y obtenga acceso anticipado al renombrado automático de archivos. Sus archivos estarán perfectamente organizados con nomenclatura impulsada por IA.