Documentação/Integração com OneDrive

Integração com OneDrive

Conecte sua conta do Microsoft OneDrive para habilitar renomeação automática de arquivos com IA. Sem mais nomes de arquivo confusos - conecte uma vez e deixe as pastas monitoradas manter tudo organizado.

Como Funciona

Suas pastas do OneDrive estão cheias de arquivos como scan_2025_10_07.pdf ou invoice1.pdf? Nossa integração com OneDrive funciona em segundo plano para analisar, renomear e organizar seus documentos PDF com base em seu conteúdo.

O processo é simples:

  1. 1Conecte sua conta OneDrive e habilite a integração
  2. 2Crie subpastas de entrada (pastas monitoradas) e configure suas definições
  3. 3Solte arquivos PDF em pastas monitoradas ou use "Sincronizar Agora" para processar arquivos existentes
  4. 4Encontre seus arquivos perfeitamente renomeados organizados automaticamente
  5. 5Mantenha tudo organizado automaticamente em segundo plano

Por Que Usar Esta Integração

Economize Tempo

Elimine a renomeação manual de arquivos

Mantenha-se Organizado

Nomenclatura consistente em todos os documentos

Encontre Arquivos Mais Rápido

Nomes de arquivo pesquisáveis e descritivos

Fluxo de Trabalho Sem Interrupções

Funciona dentro do OneDrive, sem novas ferramentas para aprender

Primeiros Passos

1

Conectar OneDrive

  1. Faça login na sua conta Renamed.to
  2. Vá em Configurações → Integrações
  3. Encontre a integração do OneDrive e clique em Conectar
  4. Clique em Continuar com Microsoft
  5. Faça login com sua conta Microsoft
  6. Conceda permissões para acesso a arquivos
  7. Você será redirecionado de volta com uma mensagem de sucesso

Será solicitado que você conceda permissões para acesso a arquivos. Essas permissões permitem que o Renamed.to renomeie arquivos em suas pastas do OneDrive. Seus arquivos permanecem na sua conta do OneDrive. Os arquivos são temporariamente armazenados no armazenamento Cloudflare R2 hospedado na UE por até 10 minutos durante o processamento, depois automaticamente excluídos.

2

Criar Pastas Monitoradas

  1. Depois que sua conexão estiver ativa, você precisará criar pastas monitoradas no Renamed.to
  2. Vá em Configurações → Integrações → OneDrive
  3. Escolha uma das duas maneiras de criar uma pasta monitorada:
  4. Criar nova subpasta: Clique em "Criar" e insira um nome de pasta. A pasta será criada como uma subpasta em Renamed.to/NomeDaSuaPasta
  5. Selecionar pasta existente: Clique em "Procurar Pastas do OneDrive" para selecionar qualquer pasta existente no seu OneDrive
  6. Configurar definições da pasta: Estratégia de Organização, Modelo de Nome de Arquivo, Modo de Destino, Idioma de Saída, Comando Personalizado, Alternância Ativo
  7. Clique em "Salvar Configuração" para aplicar as definições

Pastas monitoradas automaticamente monitoram todas as subpastas recursivamente. Isso significa que você pode organizar arquivos em uma estrutura de pastas como /Faturas/2024/Janeiro e todos os PDFs serão processados, independentemente de sua profundidade na hierarquia de pastas.

3

Processar Seus Arquivos

  1. Solte arquivos PDF ou imagens digitalizadas (JPG, PNG, TIFF) em suas pastas monitoradas no OneDrive
  2. Os arquivos são automaticamente detectados e processados
  3. Aguarde 30-60 segundos para a conclusão do processamento
  4. Os arquivos são renomeados (e opcionalmente movidos) com base nas definições da sua pasta
  5. Ou clique em "Sincronizar Agora" para processar manualmente arquivos existentes

Segurança e Privacidade

Autenticação OAuth 2.0

Usamos o OAuth 2.0 da Microsoft para autenticação segura. Suas credenciais da Microsoft nunca são compartilhadas conosco—a autenticação acontece diretamente com a Microsoft.

Permissões Mínimas

Solicitamos apenas as permissões mínimas necessárias para renomear arquivos. Seus arquivos permanecem na sua conta do OneDrive. Os arquivos são temporariamente armazenados no armazenamento Cloudflare R2 hospedado na UE por até 10 minutos durante o processamento, depois automaticamente excluídos.

Criptografia de Token

Todos os tokens de acesso são criptografados em repouso em nosso banco de dados. Os tokens são automaticamente atualizados antes da expiração para garantir operação contínua.

Você Controla o Acesso

Você pode desconectar a integração a qualquer momento de suas configurações. Desconectar revoga imediatamente todas as permissões de acesso.

Estratégias de Organização

Ao usar o modo de destino "Mover para Renomeado", você pode escolher como os arquivos são organizados em subpastas. Você pode usar estratégias de organização predefinidas ou criar estruturas personalizadas usando organização orientada por comando. Isso se aplica apenas quando os arquivos são movidos; renomeação no local mantém os arquivos no mesmo local.

Organização Simples

Raiz (Estrutura Plana)
Todos os arquivos são colocados diretamente na pasta de destino sem subpastas.
renamed.to/Renamed/Fatura_AcmeCorp_2025.pdf
Por Data
Arquivos são organizados por ano extraído do documento.
renamed.to/Renamed/2025/Fatura_AcmeCorp.pdf
Por Emissor
Arquivos são agrupados pela empresa ou organização que emitiu o documento.
renamed.to/Renamed/AcmeCorp/Fatura_2025.pdf
Por Tipo
Arquivos são agrupados por tipo de documento (Fatura, Recibo, Contrato, etc.).
renamed.to/Renamed/Faturas/AcmeCorp_2025.pdf

Organização Combinada

Por Data e Emissor
Arquivos são organizados primeiro por ano, depois por empresa.
renamed.to/Renamed/2025/AcmeCorp/Fatura.pdf
Por Data e Tipo
Arquivos são organizados primeiro por ano, depois por tipo de documento.
renamed.to/Renamed/2025/Faturas/AcmeCorp.pdf
Por Emissor e Tipo
Arquivos são organizados primeiro por empresa, depois por tipo de documento.
renamed.to/Renamed/AcmeCorp/Faturas/2025.pdf
Por Tudo (Data, Emissor, Tipo)
Arquivos são organizados por ano, depois empresa, depois tipo de documento. Melhor para grandes coleções de documentos que precisam de máxima organização.
renamed.to/Renamed/2025/AcmeCorp/Faturas/Documento.pdf

Organização Orientada por Comando

Além das estratégias predefinidas, você pode usar um comando personalizado para criar estruturas de pastas completamente personalizadas. A IA interpretará suas instruções e organizará os arquivos de acordo com suas necessidades específicas—perfeito para fluxos de trabalho únicos, organização baseada em projetos ou estruturas específicas de departamento.

Como Funciona

Quando você fornece um comando personalizado nas definições da pasta, a IA o usa para determinar tanto a estrutura da pasta quanto o nome do arquivo. A abordagem mais eficaz é fornecer um modelo de caminho mostrando a estrutura de pasta desejada, ou incluir exemplos concretos dos caminhos de pasta que você deseja.

Método 1: Modelo de Caminho (Recomendado)

Forneça um modelo usando marcadores que mostram a estrutura da pasta:

Comando Personalizado:

Use estrutura de pasta: /{departamento}/{Ano}/T{trimestre}/

Resulta em:

renamed.to/Renamed/Financas/2025/T1/Fatura_AcmeCorp.pdf

Comando Personalizado:

Organize como: /{CodigoProjeto}/{TipoDocumento}/

Resulta em:

renamed.to/Renamed/PROJ-1234/Faturas/Fatura_AcmeCorp.pdf
Método 2: Exemplos

Forneça exemplos concretos mostrando os caminhos de pasta que você deseja:

Comando Personalizado:

Organize por cliente, depois ano e tipo de documento. Exemplos: /AcmeCorp/2025/Faturas/, /TechCorp/2025/Contratos/

Resulta em:

renamed.to/Renamed/AcmeCorp/2025/Faturas/Fatura_INV-001.pdf
renamed.to/Renamed/TechCorp/2025/Contratos/Contrato_2025-01.pdf
Método 3: Linguagem Natural com Exemplos

Combine instruções descritivas com exemplos para melhores resultados:

Comando Personalizado:

Agrupe por departamento (RH, Financeiro, Jurídico), depois ano e tipo de documento. Exemplo: /RH/2025/Carta_Oferta.pdf ou /Financeiro/2025/Fatura.pdf

Resulta em:

renamed.to/Renamed/RH/2025/Carta_Oferta_NomeCandidato.pdf
renamed.to/Renamed/Financeiro/2025/Fatura_AcmeCorp.pdf

Melhores Práticas:

  • Use modelos de caminho com notação {marcador} para estrutura clara
  • Inclua exemplos dos caminhos de pasta desejados para orientar a IA
  • Especifique alternativas para dados ausentes (ex: "Use 'Desconhecido' se código do projeto não for encontrado")

Como os Arquivos São Nomeados

O Renamed.to usa IA inteligente para criar nomes de arquivo profissionais e organizados que tornam seus documentos fáceis de encontrar e classificar. Você pode usar o modo Auto, modelos predefinidos ou comandos personalizados para controlar exatamente como seus arquivos são nomeados.

Modo Auto (Recomendado)

A IA analisa inteligentemente seu documento e cria nomes de arquivo profissionais usando padrões de nomenclatura de nível empresarial. Nenhuma configuração necessária—funciona automaticamente.

Detecção Inteligente de Data
Inclui datas (formato AAAA-MM-DD) apenas para documentos transacionais como faturas, recibos, extratos e documentos periódicos. Omite datas para currículos, contratos e outros documentos onde datas não são o fator de classificação principal.
Reconhecimento de Tipo de Documento
Usa tipos de documento padronizados de um vocabulário controlado (Fatura, Recibo, Contrato, Extrato Bancário, Conta de Serviços Públicos, Holerite, etc.). Sinônimos comuns são automaticamente mapeados para nomes padronizados.
Consciência de Contexto de Negócios
Detecta contexto de departamento (contabilidade, RH, jurídico, financeiro) e adapta padrões de nomenclatura de acordo. Por exemplo, documentos de RH podem incluir códigos de departamento, enquanto faturas focam em empresa e números de referência.
Formatação Segura para Multiplataforma
Usa underscores como delimitadores, sem espaços ou caracteres especiais. Os nomes de arquivo funcionam no Windows, macOS, Linux e todos os serviços de armazenamento em nuvem.

Exemplos Reais

Original filename

scan_2025_10_07.pdf

AI-generated filename

2025-10-07_AcmeCorp_Fatura_INV-12345.pdf

Original filename

receipt1.pdf

AI-generated filename

2025-09-15_Starbucks_Recibo.pdf

Original filename

document.pdf

AI-generated filename

2025-03-15_TechCorp_Contrato_2024-05.pdf

Perguntas Comuns

Com que rapidez meus arquivos começarão a ser processados?

Depois de conectar o OneDrive e configurar uma pasta monitorada, a maioria dos PDFs e imagens digitalizadas são detectados e renomeados em 30–60 segundos. Arquivos existentes podem ser processados imediatamente usando o botão "Sincronizar Agora".

Quais permissões são necessárias?

Solicitamos permissões para ler e gravar arquivos no seu OneDrive. Isso nos permite renomear arquivos em pastas que você especifica. Seus arquivos permanecem na sua conta do OneDrive. Os arquivos são temporariamente armazenados no armazenamento Cloudflare R2 hospedado na UE por até 10 minutos durante o processamento, depois automaticamente excluídos.

Meus dados estão seguros?

Sim. Usamos OAuth 2.0 para autenticação segura com a Microsoft. Todos os tokens são criptografados em repouso. Os arquivos são temporariamente armazenados no armazenamento Cloudflare R2 hospedado na UE por até 10 minutos durante o processamento, depois automaticamente excluídos. A integração acessa apenas as pastas que você especifica, e você pode desconectar a qualquer momento.

Posso desconectar minha conta do OneDrive?

Sim. Você pode desconectar sua integração com OneDrive a qualquer momento em Configurações → Integrações. Desconectar revoga imediatamente todas as permissões de acesso.

Como funcionam as pastas monitoradas?

Pastas monitoradas são subpastas que você cria diretamente no Renamed.to. Cada pasta pode ter sua própria configuração de como os arquivos são renomeados e organizados. Arquivos PDF soltos em pastas monitoradas são automaticamente processados e renomeados de acordo com as definições da pasta. Pastas monitoradas monitoram todas as subpastas recursivamente.

Qual é a diferença entre renomeação no local e mover para Renomeado?

Renomeação no local: Os arquivos permanecem na mesma pasta, mas são renomeados com nomes de arquivo gerados por IA. Mover para Renomeado: Os arquivos são movidos para renamed.to/Renamed e organizados em subpastas com base em sua estratégia de organização (por data, emissor, tipo, etc.).

renamed.to/Renamed

Posso personalizar como os arquivos são nomeados?

Sim! Para cada pasta monitorada, você pode escolher entre modelos de nome de arquivo predefinidos ou usar o modo Auto. Você também pode fornecer um comando personalizado para influenciar como a IA gera nomes de arquivo. Além disso, você pode configurar o idioma de saída e a estratégia de organização.

Posso selecionar uma pasta de destino personalizada ao mover arquivos?

Sim! Ao usar o modo de destino "Mover para Renomeado", você pode opcionalmente selecionar uma pasta de destino personalizada do seu OneDrive em vez de usar o local padrão renamed.to/Renamed. Clique em "Selecionar Pasta de Destino" para navegar e escolher onde os arquivos renomeados devem ser movidos.

renamed.to/Renamed

Posso monitorar pastas existentes em vez de criar novas?

Sim! Você pode criar uma nova subpasta em Renamed.to ou selecionar qualquer pasta existente no seu OneDrive para monitorar. Use "Procurar Pastas do OneDrive" para navegar e selecionar uma pasta existente.

Quais tipos de arquivo são suportados?

Arquivos PDF e imagens digitalizadas (JPG, PNG, TIFF) são processados. Arquivos soltos em pastas monitoradas serão automaticamente renomeados. Outros tipos de arquivo serão ignorados.

Preciso de créditos para usar esta integração?

Sim, cada arquivo processado consome 1 crédito da sua conta. Você pode comprar créditos nas configurações da sua conta. Se você ficar sem créditos enquanto os arquivos estiverem sendo processados, esses trabalhos serão automaticamente pausados e marcados como "créditos pendentes." Quando você adicionar créditos, o processamento é retomado automaticamente.

Posso pausar ou ativar pastas monitoradas?

Sim! Cada pasta monitorada tem uma alternância "Ativo". Quando pausada, os arquivos naquela pasta não serão processados. Isso é útil se você quiser temporariamente parar o processamento de uma pasta específica sem excluí-la.

Posso reconectar ou atualizar minha conexão com OneDrive?

Sim! Você pode reconectar sua conta OneDrive a qualquer momento usando o menu suspenso "Gerenciar Conexão". Isso é útil se você mudou sua senha da conta Microsoft ou precisa atualizar as permissões de conexão.

Posso desligar a integração mais tarde?

Sim. Você pode desconectar o OneDrive a qualquer momento em Configurações → Integrações. Desconectar revoga o acesso imediatamente e para todo o processamento.

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Conecte sua conta OneDrive e obtenha acesso antecipado à renomeação automática de arquivos. Seus arquivos serão perfeitamente organizados com nomenclatura com IA.