Intégration OneDrive
Connectez votre compte Microsoft OneDrive pour activer le renommage automatique de fichiers par IA. Plus de noms de fichiers désordonnés - connectez-vous une fois et laissez les dossiers surveillés tout organiser.
Comment Ça Marche
Vos dossiers OneDrive sont-ils remplis de fichiers comme scan_2025_10_07.pdf ou invoice1.pdf ? Notre intégration OneDrive fonctionne en arrière-plan pour analyser, renommer et organiser vos documents PDF en fonction de leur contenu.
Le processus est simple :
- 1Connectez votre compte OneDrive et activez l'intégration
- 2Créez des sous-dossiers inbox (dossiers surveillés) et configurez leurs paramètres
- 3Déposez des fichiers PDF dans les dossiers surveillés ou utilisez "Sync Now" pour traiter les fichiers existants
- 4Trouvez vos fichiers parfaitement renommés automatiquement organisés
- 5Gardez tout organisé automatiquement en arrière-plan
Pourquoi Utiliser Cette Intégration
Économisez du Temps
Éliminez le renommage manuel de fichiers
Restez Organisé
Nommage cohérent sur tous les documents
Trouvez les Fichiers Plus Vite
Noms de fichiers descriptifs et recherchables
Flux de Travail Sans Couture
Fonctionne dans OneDrive, pas de nouveaux outils à apprendre
Pour Commencer
Connectez OneDrive
- Connectez-vous à votre compte Renamed.to
- Allez dans Paramètres → Intégrations
- Trouvez l'intégration OneDrive et cliquez sur Connecter
- Cliquez sur Continuer avec Microsoft
- Connectez-vous avec votre compte Microsoft
- Accordez les permissions pour l'accès aux fichiers
- Vous serez redirigé avec un message de réussite
Il vous sera demandé d'accorder des permissions pour l'accès aux fichiers. Ces permissions permettent à Renamed.to de renommer des fichiers dans vos dossiers OneDrive. Vos fichiers restent dans votre compte OneDrive. Les fichiers sont temporairement stockés dans le stockage Cloudflare R2 hébergé dans l'UE jusqu'à 10 minutes pendant le traitement, puis automatiquement supprimés.
Créez des Dossiers Surveillés
- Une fois votre connexion active, vous devrez créer des dossiers surveillés dans Renamed.to
- Allez dans Paramètres → Intégrations → OneDrive
- Choisissez l'une des deux façons de créer un dossier surveillé :
- Créer un nouveau sous-dossier : Cliquez sur "Créer" et entrez un nom de dossier. Le dossier sera créé comme sous-dossier sous Renamed.to/VotreNomDossier
- Sélectionner un dossier existant : Cliquez sur "Parcourir les Dossiers OneDrive" pour sélectionner n'importe quel dossier existant dans votre OneDrive
- Configurez les paramètres du dossier : Stratégie d'Organisation, Modèle de Nom de Fichier, Mode de Destination, Langue de Sortie, Prompt Personnalisé, Basculer Actif
- Cliquez sur "Sauvegarder la Configuration" pour appliquer les paramètres
Les dossiers surveillés surveillent automatiquement tous les sous-dossiers récursivement. Cela signifie que vous pouvez organiser des fichiers dans une structure de dossiers comme /Factures/2024/Janvier et tous les PDF seront traités, quelle que soit leur profondeur dans la hiérarchie de dossiers.
Traitez Vos Fichiers
- Déposez des fichiers PDF ou des images scannées (JPG, PNG, TIFF) dans vos dossiers surveillés dans OneDrive
- Les fichiers sont automatiquement détectés et traités
- Attendez 30-60 secondes pour que le traitement se termine
- Les fichiers sont renommés (et éventuellement déplacés) selon les paramètres de votre dossier
- Ou cliquez sur "Sync Now" pour traiter manuellement les fichiers existants
Sécurité & Confidentialité
Authentification OAuth 2.0
Nous utilisons OAuth 2.0 de Microsoft pour une authentification sécurisée. Vos identifiants Microsoft ne sont jamais partagés avec nous—l'authentification se fait directement avec Microsoft.
Permissions Minimales
Nous demandons uniquement les permissions minimales nécessaires pour renommer les fichiers. Vos fichiers restent dans votre compte OneDrive. Les fichiers sont temporairement stockés dans le stockage Cloudflare R2 hébergé dans l'UE jusqu'à 10 minutes pendant le traitement, puis automatiquement supprimés.
Chiffrement des Jetons
Tous les jetons d'accès sont chiffrés au repos dans notre base de données. Les jetons sont automatiquement rafraîchis avant expiration pour garantir un fonctionnement continu.
Vous Contrôlez l'Accès
Vous pouvez déconnecter l'intégration à tout moment depuis vos paramètres. La déconnexion révoque immédiatement toutes les permissions d'accès.
Stratégies d'Organisation
Lors de l'utilisation du mode de destination "Déplacer vers Renamed", vous pouvez choisir comment les fichiers sont organisés en sous-dossiers. Vous pouvez utiliser des stratégies d'organisation prédéfinies ou créer des structures personnalisées en utilisant l'organisation guidée par prompt. Cela s'applique uniquement lorsque les fichiers sont déplacés ; le renommage sur place garde les fichiers au même emplacement.
Organisation Simple
- Racine (Structure Plate)
- Tous les fichiers sont placés directement dans le dossier de destination sans sous-dossiers.
- Par Date
- Les fichiers sont organisés par année extraite du document.
- Par Émetteur
- Les fichiers sont regroupés par l'entreprise ou l'organisation qui a émis le document.
- Par Type
- Les fichiers sont regroupés par type de document (Facture, Reçu, Contrat, etc.).
Organisation Combinée
- Par Date & Émetteur
- Les fichiers sont organisés d'abord par année, puis par entreprise.
- Par Date & Type
- Les fichiers sont organisés d'abord par année, puis par type de document.
- Par Émetteur & Type
- Les fichiers sont organisés d'abord par entreprise, puis par type de document.
- Par Tout (Date, Émetteur, Type)
- Les fichiers sont organisés par année, puis entreprise, puis type de document. Idéal pour les grandes collections de documents nécessitant une organisation maximale.
Organisation Guidée par Prompt
Au-delà des stratégies prédéfinies, vous pouvez utiliser un prompt personnalisé pour créer des structures de dossiers complètement personnalisées. L'IA interprétera vos instructions et organisera les fichiers selon vos besoins spécifiques—parfait pour des flux de travail uniques, une organisation basée sur des projets ou des structures spécifiques aux départements.
Comment Ça Marche
Lorsque vous fournissez un prompt personnalisé dans les paramètres du dossier, l'IA l'utilise pour déterminer à la fois la structure du dossier et le nom de fichier. L'approche la plus efficace est de fournir un modèle de chemin montrant la structure de dossier souhaitée, ou d'inclure des exemples concrets des chemins de dossiers que vous voulez.
Méthode 1 : Modèle de Chemin (Recommandé)
Fournissez un modèle utilisant des espaces réservés qui montrent la structure du dossier :
Prompt Personnalisé:
Utiliser la structure de dossier : /{département}/{Année}/T{trimestre}/Résulte en:
Prompt Personnalisé:
Organiser comme : /{CodeProjet}/{TypeDocument}/Résulte en:
Méthode 2 : Exemples
Fournissez des exemples concrets montrant les chemins de dossiers que vous voulez :
Prompt Personnalisé:
Organiser par client, puis année et type de document. Exemples : /AcmeCorp/2025/Invoices/, /TechCorp/2025/Contracts/Résulte en:
Méthode 3 : Langage Naturel avec Exemples
Combinez des instructions descriptives avec des exemples pour de meilleurs résultats :
Prompt Personnalisé:
Regrouper par département (RH, Finance, Juridique), puis année et type de document. Exemple : /RH/2025/Offer_Letter.pdf ou /Finance/2025/Invoice.pdfRésulte en:
Bonnes Pratiques:
- •Utilisez des modèles de chemin avec la notation {placeholder} pour une structure claire
- •Incluez des exemples de chemins de dossiers souhaités pour guider l'IA
- •Spécifiez des valeurs de repli pour les données manquantes (par ex., "Utiliser 'Inconnu'" si code projet non trouvé)
Comment les Fichiers Sont Nommés
Renamed.to utilise l'IA intelligente pour créer des noms de fichiers professionnels et organisés qui rendent vos documents faciles à trouver et à trier. Vous pouvez utiliser le mode Auto, des modèles prédéfinis ou des prompts personnalisés pour contrôler exactement comment vos fichiers sont nommés.
Mode Auto (Recommandé)
L'IA analyse intelligemment votre document et crée des noms de fichiers professionnels en utilisant des standards de nommage de niveau entreprise. Aucune configuration nécessaire—ça marche simplement.
- Détection Intelligente de Date
- Inclut les dates (format AAAA-MM-JJ) uniquement pour les documents transactionnels comme les factures, reçus, relevés et documents périodiques. Omet les dates pour les CV, contrats et autres documents où les dates ne sont pas le facteur de tri principal.
- Reconnaissance du Type de Document
- Utilise des types de documents standardisés à partir d'un vocabulaire contrôlé (Facture, Reçu, Contrat, Relevé Bancaire, Facture de Services Publics, Fiche de Paie, etc.). Les synonymes courants sont automatiquement mappés à des noms standardisés.
- Conscience du Contexte Métier
- Détecte le contexte du département (comptabilité, RH, juridique, finance) et adapte les modèles de nommage en conséquence. Par exemple, les documents RH pourraient inclure des codes de département, tandis que les factures se concentrent sur l'entreprise et les numéros de référence.
- Formatage Sûr Multiplateforme
- Utilise des underscores comme délimiteurs, pas d'espaces ou de caractères spéciaux. Les noms de fichiers fonctionnent sur Windows, macOS, Linux et tous les services de stockage cloud.
Exemples Réels
Original filename
scan_2025_10_07.pdfAI-generated filename
2025-10-07_AcmeCorp_Invoice_INV-12345.pdfOriginal filename
receipt1.pdfAI-generated filename
2025-09-15_Starbucks_Receipt.pdfOriginal filename
document.pdfAI-generated filename
2025-03-15_TechCorp_Contract_2024-05.pdfQuestions Courantes
À quelle vitesse mes fichiers commenceront-ils à être traités ?
Une fois que vous connectez OneDrive et configurez un dossier surveillé, la plupart des PDF et images scannées sont détectés et renommés en 30 à 60 secondes. Les fichiers existants peuvent être traités immédiatement en utilisant le bouton "Sync Now".
Quelles permissions sont requises ?
Nous demandons des permissions pour lire et écrire des fichiers dans votre OneDrive. Cela nous permet de renommer des fichiers dans les dossiers que vous spécifiez. Vos fichiers restent dans votre compte OneDrive. Les fichiers sont temporairement stockés dans le stockage Cloudflare R2 hébergé dans l'UE jusqu'à 10 minutes pendant le traitement, puis automatiquement supprimés.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui. Nous utilisons OAuth 2.0 pour une authentification sécurisée avec Microsoft. Tous les jetons sont chiffrés au repos. Les fichiers sont temporairement stockés dans le stockage Cloudflare R2 hébergé dans l'UE jusqu'à 10 minutes pendant le traitement, puis automatiquement supprimés. L'intégration accède uniquement aux dossiers que vous spécifiez, et vous pouvez vous déconnecter à tout moment.
Puis-je déconnecter mon compte OneDrive ?
Oui. Vous pouvez déconnecter votre intégration OneDrive à tout moment depuis Paramètres → Intégrations. La déconnexion révoque immédiatement toutes les permissions d'accès.
Comment fonctionnent les dossiers surveillés ?
Les dossiers surveillés sont des sous-dossiers que vous créez directement dans Renamed.to. Chaque dossier peut avoir sa propre configuration pour la façon dont les fichiers sont renommés et organisés. Les fichiers PDF déposés dans les dossiers surveillés sont automatiquement traités et renommés selon les paramètres du dossier. Les dossiers surveillés surveillent tous les sous-dossiers récursivement.
Quelle est la différence entre renommage sur place et déplacer vers Renamed ?
Renommage sur place : Les fichiers restent dans le même dossier mais sont renommés avec des noms de fichiers générés par IA. Déplacer vers Renamed : Les fichiers sont déplacés vers renamed.to/Renamed et organisés en sous-dossiers selon votre stratégie d'organisation (par date, émetteur, type, etc.).
renamed.to/RenamedPuis-je personnaliser la façon dont les fichiers sont nommés ?
Oui ! Pour chaque dossier surveillé, vous pouvez choisir parmi des modèles de noms de fichiers prédéfinis ou utiliser le mode Auto. Vous pouvez également fournir un prompt personnalisé pour influencer la façon dont l'IA génère les noms de fichiers. De plus, vous pouvez configurer la langue de sortie et la stratégie d'organisation.
Puis-je sélectionner un dossier de destination personnalisé lors du déplacement de fichiers ?
Oui ! Lors de l'utilisation du mode de destination "Déplacer vers Renamed", vous pouvez optionnellement sélectionner un dossier de destination personnalisé depuis votre OneDrive au lieu d'utiliser l'emplacement par défaut renamed.to/Renamed. Cliquez sur "Sélectionner le Dossier de Destination" pour parcourir et choisir où les fichiers renommés doivent être déplacés.
renamed.to/RenamedPuis-je surveiller des dossiers existants au lieu d'en créer de nouveaux ?
Oui ! Vous pouvez soit créer un nouveau sous-dossier sous Renamed.to soit sélectionner n'importe quel dossier existant dans votre OneDrive à surveiller. Utilisez "Parcourir les Dossiers OneDrive" pour naviguer et sélectionner un dossier existant.
Quels types de fichiers sont supportés ?
Les fichiers PDF et images scannées (JPG, PNG, TIFF) sont traités. Les fichiers déposés dans les dossiers surveillés seront automatiquement renommés. Les autres types de fichiers seront ignorés.
Ai-je besoin de crédits pour utiliser cette intégration ?
Oui, chaque fichier traité consomme 1 crédit de votre compte. Vous pouvez acheter des crédits depuis les paramètres de votre compte. Si vous manquez de crédits pendant le traitement des fichiers, ces travaux seront automatiquement mis en pause et marqués comme "en attente de crédits". Lorsque vous ajoutez des crédits, le traitement reprend automatiquement.
Puis-je mettre en pause ou activer les dossiers surveillés ?
Oui ! Chaque dossier surveillé a un basculeur "Actif". Lorsqu'il est mis en pause, les fichiers dans ce dossier ne seront pas traités. C'est utile si vous voulez temporairement arrêter le traitement pour un dossier spécifique sans le supprimer.
Puis-je reconnecter ou rafraîchir ma connexion OneDrive ?
Oui ! Vous pouvez reconnecter votre compte OneDrive à tout moment en utilisant le menu déroulant "Gérer la Connexion". C'est utile si vous avez changé votre mot de passe de compte Microsoft ou si vous devez rafraîchir les permissions de connexion.
Puis-je désactiver l'intégration plus tard ?
Oui. Vous pouvez déconnecter OneDrive à tout moment depuis Paramètres → Intégrations. La déconnexion révoque immédiatement l'accès et arrête tout traitement.
Documentation Connexe
Utiliser le Renommeur de Fichiers IA
Apprenez les fondamentaux du renommage de fichiers par IA, y compris le mode Auto, les modèles et les prompts personnalisés.
Intégration Dropbox
Configurez le renommage automatique de fichiers pour votre compte Dropbox avec des fonctionnalités similaires à l'intégration OneDrive.
Exemples de Cas d'Usage
Explorez des exemples concrets de la façon dont l'IA transforme les noms de fichiers désordonnés dans différentes industries et flux de travail.
Toute la Documentation
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