Integrazione OneDrive
Colleghi il suo account Microsoft OneDrive per abilitare la ridenominazione automatica dei file basata su AI. Niente più nomi di file disordinati - si colleghi una volta e lasci che le cartelle monitorate mantengano tutto organizzato.
Come Funziona
Le sue cartelle OneDrive sono piene di file come scan_2025_10_07.pdf o invoice1.pdf? La nostra integrazione OneDrive lavora in background per analizzare, rinominare e organizzare i suoi documenti PDF in base al loro contenuto.
Il processo è semplice:
- 1Colleghi il suo account OneDrive e abiliti l'integrazione
- 2Crei sottocartelle inbox (cartelle monitorate) e configuri le loro impostazioni
- 3Rilasci file PDF nelle cartelle monitorate o usi "Sincronizza Ora" per elaborare file esistenti
- 4Trovi i suoi file perfettamente rinominati organizzati automaticamente
- 5Mantenga tutto organizzato automaticamente in background
Perché Usare Questa Integrazione
Risparmi Tempo
Elimini la ridenominazione manuale dei file
Rimanga Organizzato
Denominazione coerente su tutti i documenti
Trovi i File Più Velocemente
Nomi di file ricercabili e descrittivi
Flusso di Lavoro Senza Interruzioni
Funziona all'interno di OneDrive, nessun nuovo strumento da imparare
Primi Passi
Colleghi OneDrive
- Acceda al suo account Renamed.to
- Vada su Impostazioni → Integrazioni
- Trovi l'integrazione OneDrive e clicchi su Collega
- Clicchi su Continua con Microsoft
- Acceda con il suo account Microsoft
- Conceda i permessi per l'accesso ai file
- Verrà reindirizzato con un messaggio di successo
Le verrà chiesto di concedere permessi per l'accesso ai file. Questi permessi permettono a Renamed.to di rinominare i file nelle sue cartelle OneDrive. I suoi file rimangono nel suo account OneDrive. I file vengono memorizzati temporaneamente nell'archiviazione Cloudflare R2 ospitata nell'UE per un massimo di 10 minuti durante l'elaborazione, poi vengono eliminati automaticamente.
Crei Cartelle Monitorate
- Una volta attiva la sua connessione, dovrà creare cartelle monitorate in Renamed.to
- Vada su Impostazioni → Integrazioni → OneDrive
- Scelga uno dei due modi per creare una cartella monitorata:
- Crei nuova sottocartella: Clicchi su "Crea" e inserisca un nome cartella. La cartella verrà creata come sottocartella sotto Renamed.to/NomeSuoCartella
- Selezioni cartella esistente: Clicchi su "Sfoglia Cartelle OneDrive" per selezionare qualsiasi cartella esistente nel suo OneDrive
- Configuri le impostazioni della cartella: Strategia di Organizzazione, Modello Nome File, Modalità Destinazione, Lingua Output, Prompt Personalizzato, Toggle Attivo
- Clicchi su "Salva Configurazione" per applicare le impostazioni
Le cartelle monitorate monitorano automaticamente tutte le sottocartelle in modo ricorsivo. Questo significa che può organizzare i file in una struttura di cartelle come /Fatture/2024/Gennaio e tutti i PDF verranno elaborati, indipendentemente dalla loro profondità nella gerarchia delle cartelle.
Elabori i Suoi File
- Rilasci file PDF o immagini scansionate (JPG, PNG, TIFF) nelle sue cartelle monitorate in OneDrive
- I file vengono rilevati ed elaborati automaticamente
- Attenda 30-60 secondi per il completamento dell'elaborazione
- I file vengono rinominati (e opzionalmente spostati) in base alle impostazioni della cartella
- Oppure clicchi su "Sincronizza Ora" per elaborare manualmente i file esistenti
Sicurezza e Privacy
Autenticazione OAuth 2.0
Utilizziamo OAuth 2.0 di Microsoft per l'autenticazione sicura. Le sue credenziali Microsoft non vengono mai condivise con noi—l'autenticazione avviene direttamente con Microsoft.
Permessi Minimi
Richiediamo solo i permessi minimi necessari per rinominare i file. I suoi file rimangono nel suo account OneDrive. I file vengono memorizzati temporaneamente nell'archiviazione Cloudflare R2 ospitata nell'UE per un massimo di 10 minuti durante l'elaborazione, poi vengono eliminati automaticamente.
Crittografia Token
Tutti i token di accesso sono crittografati a riposo nel nostro database. I token vengono aggiornati automaticamente prima della scadenza per garantire un'operazione continua.
Lei Controlla l'Accesso
Può disconnettere l'integrazione in qualsiasi momento dalle sue impostazioni. La disconnessione revoca immediatamente tutti i permessi di accesso.
Strategie di Organizzazione
Quando utilizza la modalità destinazione "Sposta in Renamed", può scegliere come i file vengono organizzati in sottocartelle. Può utilizzare strategie di organizzazione predefinite o creare strutture personalizzate utilizzando l'organizzazione guidata da prompt. Questo si applica solo quando i file vengono spostati; la ridenominazione sul posto mantiene i file nella stessa posizione.
Organizzazione Semplice
- Root (Struttura Piatta)
- Tutti i file vengono posizionati direttamente nella cartella di destinazione senza sottocartelle.
- Per Data
- I file sono organizzati per anno estratto dal documento.
- Per Emittente
- I file sono raggruppati per azienda o organizzazione che ha emesso il documento.
- Per Tipo
- I file sono raggruppati per tipo di documento (Fattura, Ricevuta, Contratto, ecc.).
Organizzazione Combinata
- Per Data ed Emittente
- I file sono organizzati prima per anno, poi per azienda.
- Per Data e Tipo
- I file sono organizzati prima per anno, poi per tipo di documento.
- Per Emittente e Tipo
- I file sono organizzati prima per azienda, poi per tipo di documento.
- Per Tutto (Data, Emittente, Tipo)
- I file sono organizzati per anno, poi azienda, poi tipo di documento. Migliore per grandi collezioni di documenti che necessitano di massima organizzazione.
Organizzazione Guidata da Prompt
Oltre alle strategie predefinite, può utilizzare un prompt personalizzato per creare strutture di cartelle completamente personalizzate. L'AI interpreterà le sue istruzioni e organizzerà i file secondo le sue esigenze specifiche—perfetto per flussi di lavoro unici, organizzazione basata su progetti o strutture specifiche per reparto.
Come Funziona
Quando fornisce un prompt personalizzato nelle impostazioni della cartella, l'AI lo utilizza per determinare sia la struttura delle cartelle che il nome del file. L'approccio più efficace è fornire un modello di percorso che mostri la struttura delle cartelle desiderata, o includere esempi concreti dei percorsi delle cartelle che desidera.
Metodo 1: Modello di Percorso (Consigliato)
Fornisca un modello utilizzando segnaposto che mostrano la struttura delle cartelle:
Prompt Personalizzato:
Use folder structure: /{department}/{Year}/Q{quarter}/Risulta in:
Prompt Personalizzato:
Organize as: /{ProjectCode}/{DocumentType}/Risulta in:
Metodo 2: Esempi
Fornisca esempi concreti che mostrano i percorsi delle cartelle che desidera:
Prompt Personalizzato:
Organize by client, then year and document type. Examples: /AcmeCorp/2025/Invoices/, /TechCorp/2025/Contracts/Risulta in:
Metodo 3: Linguaggio Naturale con Esempi
Combini istruzioni descrittive con esempi per i migliori risultati:
Prompt Personalizzato:
Group by department (HR, Finance, Legal), then year and document type. Example: /HR/2025/Offer_Letter.pdf or /Finance/2025/Invoice.pdfRisulta in:
Best Practice:
- •Usi modelli di percorso con notazione {placeholder} per una struttura chiara
- •Includa esempi dei percorsi delle cartelle desiderati per guidare l'AI
- •Specifichi fallback per dati mancanti (es. "Use 'Unknown' if project code not found")
Come Vengono Nominati i File
Renamed.to utilizza l'AI intelligente per creare nomi di file professionali e organizzati che rendono i suoi documenti facili da trovare e ordinare. Può utilizzare la modalità Auto, modelli predefiniti o prompt personalizzati per controllare esattamente come vengono nominati i suoi file.
Modalità Auto (Consigliata)
L'AI analizza intelligentemente il suo documento e crea nomi di file professionali utilizzando standard di denominazione di livello enterprise. Nessuna configurazione necessaria—funziona semplicemente.
- Rilevamento Intelligente Date
- Include date (formato YYYY-MM-DD) solo per documenti transazionali come fatture, ricevute, estratti conto e documenti periodici. Omette le date per CV, contratti e altri documenti dove le date non sono il fattore di ordinamento primario.
- Riconoscimento Tipo Documento
- Utilizza tipi di documento standardizzati da un vocabolario controllato (Fattura, Ricevuta, Contratto, Estratto Conto Bancario, Bolletta, Busta Paga, ecc.). I sinonimi comuni vengono mappati automaticamente su nomi standardizzati.
- Consapevolezza Contesto Aziendale
- Rileva il contesto del reparto (contabilità, HR, legale, finanza) e adatta di conseguenza i modelli di denominazione. Ad esempio, i documenti HR potrebbero includere codici reparto, mentre le fatture si concentrano su azienda e numeri di riferimento.
- Formattazione Sicura Multipiattaforma
- Utilizza underscore come delimitatori, nessuno spazio o carattere speciale. I nomi dei file funzionano su Windows, macOS, Linux e tutti i servizi di archiviazione cloud.
Esempi Reali
Original filename
scan_2025_10_07.pdfAI-generated filename
2025-10-07_AcmeCorp_Invoice_INV-12345.pdfOriginal filename
receipt1.pdfAI-generated filename
2025-09-15_Starbucks_Receipt.pdfOriginal filename
document.pdfAI-generated filename
2025-03-15_TechCorp_Contract_2024-05.pdfDomande Comuni
Quanto velocemente inizieranno ad essere elaborati i miei file?
Una volta collegato OneDrive e configurata una cartella monitorata, la maggior parte dei PDF e delle immagini scansionate vengono rilevati e rinominati entro 30-60 secondi. I file esistenti possono essere elaborati immediatamente utilizzando il pulsante "Sincronizza Ora".
Quali permessi sono richiesti?
Richiediamo permessi per leggere e scrivere file nel suo OneDrive. Questo ci permette di rinominare i file nelle cartelle che specifica. I suoi file rimangono nel suo account OneDrive. I file vengono memorizzati temporaneamente nell'archiviazione Cloudflare R2 ospitata nell'UE per un massimo di 10 minuti durante l'elaborazione, poi vengono eliminati automaticamente.
I miei dati sono sicuri?
Sì. Utilizziamo OAuth 2.0 per l'autenticazione sicura con Microsoft. Tutti i token sono crittografati a riposo. I file vengono memorizzati temporaneamente nell'archiviazione Cloudflare R2 ospitata nell'UE per un massimo di 10 minuti durante l'elaborazione, poi vengono eliminati automaticamente. L'integrazione accede solo alle cartelle che specifica, e può disconnettersi in qualsiasi momento.
Posso disconnettere il mio account OneDrive?
Sì. Può disconnettere la sua integrazione OneDrive in qualsiasi momento da Impostazioni → Integrazioni. La disconnessione revoca immediatamente tutti i permessi di accesso.
Come funzionano le cartelle monitorate?
Le cartelle monitorate sono sottocartelle che crea direttamente in Renamed.to. Ogni cartella può avere la sua configurazione per come i file vengono rinominati e organizzati. I file PDF rilasciati nelle cartelle monitorate vengono elaborati automaticamente e rinominati secondo le impostazioni della cartella. Le cartelle monitorate monitorano tutte le sottocartelle in modo ricorsivo.
Qual è la differenza tra ridenominazione sul posto e spostamento in Renamed?
Ridenominazione sul posto: I file rimangono nella stessa cartella ma vengono rinominati con nomi di file generati dall'AI. Spostamento in Renamed: I file vengono spostati in renamed.to/Renamed e organizzati in sottocartelle in base alla sua strategia di organizzazione (per data, emittente, tipo, ecc.).
renamed.to/RenamedPosso personalizzare come vengono nominati i file?
Sì! Per ogni cartella monitorata, può scegliere tra modelli di nome file predefiniti o utilizzare la modalità Auto. Può anche fornire un prompt personalizzato per influenzare come l'AI genera i nomi dei file. Inoltre, può configurare la lingua di output e la strategia di organizzazione.
Posso selezionare una cartella di destinazione personalizzata quando sposto i file?
Sì! Quando utilizza la modalità destinazione "Sposta in Renamed", può opzionalmente selezionare una cartella di destinazione personalizzata dal suo OneDrive invece di utilizzare la posizione predefinita renamed.to/Renamed. Clicchi su "Seleziona Cartella Destinazione" per sfogliare e scegliere dove devono essere spostati i file rinominati.
renamed.to/RenamedPosso monitorare cartelle esistenti invece di crearne di nuove?
Sì! Può creare una nuova sottocartella sotto Renamed.to oppure selezionare qualsiasi cartella esistente nel suo OneDrive da monitorare. Usi "Sfoglia Cartelle OneDrive" per navigare e selezionare una cartella esistente.
Quali tipi di file sono supportati?
Vengono elaborati file PDF e immagini scansionate (JPG, PNG, TIFF). I file rilasciati nelle cartelle monitorate verranno automaticamente rinominati. Altri tipi di file verranno ignorati.
Ho bisogno di crediti per utilizzare questa integrazione?
Sì, ogni file elaborato consuma 1 credito dal suo account. Può acquistare crediti dalle sue impostazioni account. Se finisce i crediti mentre i file vengono elaborati, quei lavori verranno automaticamente messi in pausa e contrassegnati come "in attesa di crediti". Quando aggiunge crediti, l'elaborazione riprende automaticamente.
Posso mettere in pausa o attivare le cartelle monitorate?
Sì! Ogni cartella monitorata ha un toggle "Attivo". Quando messa in pausa, i file in quella cartella non verranno elaborati. Questo è utile se desidera fermare temporaneamente l'elaborazione per una cartella specifica senza eliminarla.
Posso ricollegare o aggiornare la mia connessione OneDrive?
Sì! Può ricollegare il suo account OneDrive in qualsiasi momento utilizzando il menu a discesa "Gestisci Connessione". Questo è utile se ha cambiato la password del suo account Microsoft o ha bisogno di aggiornare i permessi di connessione.
Posso disattivare l'integrazione successivamente?
Sì. Può disconnettere OneDrive in qualsiasi momento da Impostazioni → Integrazioni. La disconnessione revoca immediatamente l'accesso e interrompe tutta l'elaborazione.
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