Dokumentacja/Integracja Dropbox

Integracja Dropbox

Połącz swoje konto Dropbox i pozwól AI automatycznie zmieniać nazwy i organizować Twoje pliki PDF. Koniec z chaotycznymi nazwami plików - po prostu upuść pliki i obserwuj magię.

Jak To Działa

Twoje foldery Dropbox są pełne plików takich jak scan_2025_10_07.pdf lub invoice1.pdf? Nasza integracja Dropbox działa w tle, aby analizować, zmieniać nazwy i organizować Twoje dokumenty PDF i zeskanowane obrazy (JPG, PNG, TIFF) na podstawie ich treści.

Proces jest prosty:

  1. 1Upuść PDF lub zeskanowany obraz (JPG, PNG, TIFF) do swojego monitorowanego folderu Dropbox
  2. 2Poczekaj 30-60 sekund na przetworzenie
  3. 3Znajdź swój plik idealnie zmienioną nazwę w folderze wyjściowym

Dlaczego Używać Tej Integracji

Zaoszczędź Czas

Wyeliminuj ręczną zmianę nazw plików

Pozostań Zorganizowany

Spójne nazewnictwo we wszystkich dokumentach

Znajdź Pliki Szybciej

Przeszukiwalne, opisowe nazwy plików

Bezproblemowy Przepływ Pracy

Działa w ramach Dropbox, brak nowych narzędzi do nauki

Pierwsze Kroki

1

Połącz Swoje Konto

  1. Zaloguj się do swojego konta Renamed.to
  2. Przejdź do Ustawienia → Integracje
  3. Znajdź integrację Dropbox i kliknij Konfiguruj
  4. Kliknij Połącz Konto Dropbox
  5. Autoryzuj Renamed.to do dostępu do Twojego Dropbox
  6. Zostaniesz przekierowany z komunikatem o sukcesie

Możesz zobaczyć wyskakujące okienko przeglądarki pytające o opuszczenie strony. Zatwierdź to, aby kontynuować autoryzację.

2

Skonfiguruj Foldery

  1. Po połączeniu Renamed.to tworzy dedykowaną strukturę folderów w Twoim Dropbox
  2. Kliknij Konfiguruj na karcie integracji Dropbox
  3. Przejrzyj domyślne foldery
  4. Wybierz szablon nazw plików (zalecane Auto)
  5. Dodaj dodatkowe monitorowane foldery w razie potrzeby
  6. Kliknij Zapisz
3

Zacznij Z Tego Korzystać

  1. Otwórz Dropbox i przejdź do /Apps/Renamed.to/Inbox
  2. Upuść plik PDF lub zeskanowany obraz (JPG, PNG, TIFF)
  3. Poczekaj 30-60 sekund na przetworzenie
  4. Sprawdź folder /Apps/Renamed.to/Renamed
  5. Znajdź swój plik z nową nazwą

Struktura Folderów

Renamed.to tworzy dedykowaną strukturę folderów w Twoim Dropbox:

/Apps/Renamed.to/

Folder główny w Twoim katalogu Apps Dropbox

Inbox/

Strefa upuszczania dla nowych plików PDF i zeskanowanych obrazów do przetworzenia

Renamed/

Folder wyjściowy, w którym pojawiają się pliki o zmienionych nazwach

password-protected/

Zaszyfrowane pliki PDF, których nie możemy przetworzyć

invalid-pdf/

Uszkodzone lub nieczytelne pliki PDF

Jak Pliki Są Nazywane

Renamed.to używa inteligentnej AI do tworzenia profesjonalnych, zorganizowanych nazw plików, które sprawiają, że Twoje dokumenty są łatwe do znalezienia i sortowania.

Tryb Auto (Zalecany)

AI inteligentnie analizuje Twój dokument i tworzy profesjonalne nazwy plików używając standardów nazewnictwa na poziomie korporacyjnym. Nie jest wymagana konfiguracja - po prostu działa.

Inteligentne wykrywanie dat: Zawiera daty tylko dla dokumentów transakcyjnych (faktury, paragony, wyciągi)

Rozpoznawanie typu dokumentu: Używa standaryzowanych typów (Faktura, Paragon, Umowa, Wyciąg Bankowy itp.)

Świadomość kontekstu biznesowego: Wykrywa kontekst działu (rachunkowość, HR, prawo) i dostosowuje nazewnictwo

Bezpieczne międzyplatformowo: Używa podkreśleń, bez znaków specjalnych, działa wszędzie

Standardy profesjonalne: Oparte na Harvard DMP, ISO 15489 i najlepszych praktykach korporacyjnych

Przykłady Z Życia

Original filename

scan_2025_10_07.pdf

AI-generated filename

2025-10-07_AcmeCorp_Invoice_INV-12345.pdf

Original filename

receipt1.pdf

AI-generated filename

2025-09-15_Starbucks_Receipt_$12.45.pdf

Original filename

document.pdf

AI-generated filename

2025-08-20_LegalCorp_Contract_Agreement.pdf

Co Rozpoznaje AI

Daty dokumentów (tylko dla dokumentów transakcyjnych)
Nazwy firm i organizacji
Standaryzowane typy dokumentów (Faktura, Paragon, Umowa, Wyciąg Bankowy, Wynagrodzenie itp.)
Numery referencyjne (numery faktur, numery PO, numery śledzenia)
Kontekst działu biznesowego (rachunkowość, HR, prawo, operacje)
Specjalne identyfikatory (numery kont, kody śledzenia, numery polis)

Dlaczego To Działa Tak Dobrze

Zawsze posortowane: Pliki automatycznie pojawiają się w kolejności dat, co ułatwia ich znajdowanie
Działa wszędzie: Bezpieczne dla każdego urządzenia, usługi w chmurze lub systemu kopii zapasowej
Inteligentne dla biznesu: Rozpoznaje różne typy dokumentów i odpowiednio je nazywa
Profesjonalne: Spójne, czyste nazwy plików, które wyglądają dobrze w każdym folderze

Często Zadawane Pytania

Jak długo trwa przetwarzanie?

Większość plików jest przetwarzana w ciągu 30-60 sekund. Plik zniknie z folderu Inbox i pojawi się w folderze Renamed po zakończeniu.

Co się dzieje z plikami PDF chronionymi hasłem?

Zaszyfrowane pliki PDF nie mogą być przetwarzane. Automatycznie przenosimy je do /Apps/Renamed.to/Renamed/password-protected, więc możesz wyeksportować niezaszyfrowaną kopię i spróbować ponownie.

/Apps/Renamed.to/Renamed/password-protected

Co się dzieje, jeśli PDF jest nieprawidłowy lub nieczytelny?

Jeśli plik nie jest prawidłowym PDF (np. zero stron lub uszkodzony), przenosimy go do /Apps/Renamed.to/Renamed/invalid-pdf, aby nie blokował innych plików. Spróbuj ponownie wyeksportować dokument jako poprawny PDF.

/Apps/Renamed.to/Renamed/invalid-pdf

Co się stanie, jeśli AI pomyli nazwę pliku?

Chociaż dążymy do dokładności 95%+, możesz ręcznie dostosować nazwy plików w Dropbox w razie potrzeby.

Czy mogę organizować pliki w podfoldery?

Tak. Możesz skonfigurować dodatkowe monitorowane foldery dla różnych typów dokumentów lub klientów. Każdy folder może mieć własny szablon i reguły organizacji.

Czy moje dane są bezpieczne?

Tak. Twoje pliki są przetwarzane bezpiecznie i tymczasowo - nie przechowujemy Twoich dokumentów. Integracja uzyskuje dostęp tylko do folderów, które określisz, i możesz odłączyć się w dowolnym momencie.

Czy mogę używać tego z udostępnionymi folderami Dropbox?

Tak. Integracja działa z udostępnionymi folderami, o ile masz uprawnienia do edycji. Członkowie zespołu mogą korzystać ze spójnego nazewnictwa plików w całej organizacji.

Czy potrzebuję kredytów, aby używać tej integracji?

Tak, każdy przetworzony plik zużywa 1 kredyt z Twojego konta. Możesz kupić kredyty z ustawień konta. Jeśli zabraknie Ci kredytów podczas przetwarzania plików, te zadania zostaną automatycznie wstrzymane i oznaczone jako "oczekujące na kredyty".

Co się stanie, jeśli zabraknie mi kredytów w połowie partii?

Jeśli przetwarzasz wiele plików i zabraknie Ci kredytów w połowie drogi, pliki, których nie można było przetworzyć, zostaną wstrzymane. Po dodaniu kredytów te pliki automatycznie wznowią przetwarzanie w kolejności, w jakiej zostały pierwotnie dodane do kolejki (najstarsze najpierw). Nie tracisz żadnego postępu - po prostu dodaj kredyty, a przetwarzanie będzie kontynuowane automatycznie.

Gotowy Do Automatyzacji Organizacji Swoich Plików?

Połącz swoje konto Dropbox i zacznij doświadczać magii "ustaw i zapomnij". Twoje pliki będą idealnie zorganizowane od teraz.