Integracja Google Drive
Połącz swoje konto Google Drive, aby włączyć automatyczną zmianę nazw plików opartą na AI. Koniec z chaotycznymi nazwami plików - udostępnij foldery raz i pozwól monitorowanym folderom utrzymać wszystko w porządku.
Jak To Działa
Twoje foldery Google Drive są pełne plików takich jak scan_2025_10_07.pdf lub invoice1.pdf? Nasza integracja Google Drive działa w tle, aby analizować, zmieniać nazwy i organizować Twoje dokumenty PDF na podstawie ich treści.
Proces jest prosty:
- 1Połącz swoje konto Google i włącz integrację
- 2Udostępnij foldery do konta serwisowego auto@renamed.to
- 3Utwórz monitorowane foldery i skonfiguruj ich ustawienia
- 4Upuść pliki PDF do udostępnionych folderów lub użyj "Synchronizuj Teraz", aby przetworzyć istniejące pliki
- 5Znajdź swoje pliki idealnie zmienione nazwy automatycznie zorganizowane
Dlaczego Używać Tej Integracji
Zaoszczędź Czas
Wyeliminuj ręczną zmianę nazw plików
Pozostań Zorganizowany
Spójne nazewnictwo we wszystkich dokumentach
Znajdź Pliki Szybciej
Przeszukiwalne, opisowe nazwy plików
Bezpieczne Z Założenia
Tylko foldery, które udostępniasz, są dostępne
Pierwsze Kroki
Połącz Swoje Konto Google
- Zaloguj się do swojego konta Renamed.to
- Przejdź do Ustawienia → Integracje
- Znajdź integrację Google Drive i kliknij Połącz Google Drive
- Zaloguj się swoim kontem Google
- Przejrzyj i zatwierdź uprawnienia (żądamy tylko dostępu do plików, które wyraźnie udostępniasz)
- Zostaniesz przekierowany z komunikatem o sukcesie
Używamy OAuth 2.0 z ograniczonymi uprawnieniami (zakres drive.file). Twoje dane uwierzytelniające Google nigdy nie są z nami udostępniane — uwierzytelnianie odbywa się bezpośrednio z Google. Twoje pliki pozostają na Twoim koncie Google Drive. Pliki są pobierane bezpośrednio z Google Drive, przetwarzane w tymczasowym magazynie lokalnym i usuwane natychmiast po przetworzeniu. Pliki nigdy nie są przechowywane w zewnętrznym magazynie w chmurze.
Udostępnij Foldery
- Po połączeniu musisz udostępnić foldery do naszego konta serwisowego (auto@renamed.to)
- Otwórz Google Drive w swojej przeglądarce (drive.google.com)
- Utwórz foldery dla swoich plików PDF (np. "Faktury", "Paragony", "Umowy")
- Kliknij prawym przyciskiem na każdy folder → Udostępnij
- Wpisz auto@renamed.to w oknie udostępniania
- Ustaw uprawnienie na Edytor (pozwala nam zmieniać nazwy plików)
- Kliknij Wyślij
Możemy uzyskać dostęp tylko do folderów, które wyraźnie udostępniasz do auto@renamed.to. Twoje inne pliki Google Drive pozostają całkowicie prywatne. To różni się od integracji OneDrive, która używa OAuth do bezpośredniego dostępu do konta.
Utwórz Monitorowane Foldery
- Przejdź do Ustawienia → Integracje → Google Drive
- Kliknij Utwórz Monitorowany Folder
- Wybierz jeden ze swoich udostępnionych folderów z menu rozwijanego
- Skonfiguruj ustawienia folderu: Strategia Organizacji, Szablon Nazw Plików, Tryb Docelowy, Język Wyjściowy, Niestandardowe Polecenie, Przełącznik Aktywny
- Kliknij Zapisz Konfigurację, aby zastosować ustawienia
Monitorowane foldery automatycznie monitorują wszystkie podfoldery rekurencyjnie. Oznacza to, że możesz organizować pliki w strukturze folderów, takiej jak /Faktury/2024/Styczeń, a wszystkie pliki PDF będą przetwarzane, niezależnie od ich głębokości w hierarchii folderów.
Przetwarzaj Swoje Pliki
- Upuść pliki PDF lub zeskanowane obrazy (JPG, PNG, TIFF) do swoich udostępnionych folderów w Google Drive
- Pliki są wykrywane i przetwarzane automatycznie
- Poczekaj 30-60 sekund na zakończenie przetwarzania
- Pliki są zmieniane nazwy (i opcjonalnie przenoszone) na podstawie ustawień folderu
- Lub kliknij "Synchronizuj Teraz", aby ręcznie przetworzyć istniejące pliki
Bezpieczeństwo i Prywatność
Uwierzytelnianie OAuth 2.0
Używamy OAuth 2.0 Google do bezpiecznego uwierzytelniania. Twoje dane uwierzytelniające Google nigdy nie są z nami udostępniane — uwierzytelnianie odbywa się bezpośrednio z Google.
Tylko Ograniczony Dostęp
Używamy zakresu drive.file, który daje nam dostęp tylko do plików i folderów, które wyraźnie udostępniasz do naszego konta serwisowego. Nie możemy uzyskać dostępu do innych plików w Twoim Google Drive.
Udostępnianie Konta Serwisowego
Kontrolujesz dokładnie, do których folderów możemy uzyskać dostęp, udostępniając je do auto@renamed.to. Twoje pliki pozostają na Twoim koncie Google Drive. Pliki są pobierane bezpośrednio z Google Drive, przetwarzane w tymczasowym magazynie lokalnym i usuwane natychmiast po przetworzeniu.
Szyfrowanie Tokenów
Wszystkie tokeny dostępu są szyfrowane w spoczynku w naszej bazie danych. Tokeny są automatycznie odświeżane przed wygaśnięciem, aby zapewnić ciągłą operację.
Ty Kontrolujesz Dostęp
Możesz odłączyć integrację w dowolnym momencie ze swoich ustawień. Odłączenie natychmiast odbiera wszystkie uprawnienia dostępu. Możesz również przestać udostępniać foldery do naszego konta serwisowego w dowolnym momencie w Google Drive.
Strategie Organizacji
Gdy używasz trybu docelowego "Przenieś do Renamed", możesz wybrać, jak pliki są organizowane w podfoldery. Możesz użyć wstępnie zdefiniowanych strategii organizacji lub utworzyć niestandardowe struktury za pomocą organizacji sterowanej poleceniami. To dotyczy tylko, gdy pliki są przenoszone; zmiana nazwy w miejscu utrzymuje pliki w tej samej lokalizacji.
Prosta Organizacja
- Root (Struktura Płaska)
- Wszystkie pliki są umieszczane bezpośrednio w folderze docelowym bez podfolderów.
- Według Daty
- Pliki są organizowane według roku wyodrębnionego z dokumentu.
- Według Wystawcy
- Pliki są grupowane według firmy lub organizacji, która wydała dokument.
- Według Typu
- Pliki są grupowane według typu dokumentu (Faktura, Paragon, Umowa itp.).
Łączona Organizacja
- Według Daty i Wystawcy
- Pliki są organizowane najpierw według roku, potem według firmy.
- Według Daty i Typu
- Pliki są organizowane najpierw według roku, potem według typu dokumentu.
- Według Wystawcy i Typu
- Pliki są organizowane najpierw według firmy, potem według typu dokumentu.
- Według Wszystkiego (Data, Wystawca, Typ)
- Pliki są organizowane według roku, potem firmy, potem typu dokumentu. Najlepsze dla dużych kolekcji dokumentów wymagających maksymalnej organizacji.
Organizacja Sterowana Poleceniami
Oprócz wstępnie zdefiniowanych strategii możesz użyć niestandardowego polecenia do tworzenia całkowicie niestandardowych struktur folderów. AI zinterpretuje Twoje instrukcje i zorganizuje pliki zgodnie z Twoimi konkretnymi potrzebami — idealne do unikalnych przepływów pracy, organizacji opartej na projektach lub struktur specyficznych dla działu.
Jak To Działa
Gdy podasz niestandardowe polecenie w ustawieniach folderu, AI używa go do określenia zarówno struktury folderu, jak i nazwy pliku. Najskuteczniejszym podejściem jest dostarczenie szablonu ścieżki pokazującego pożądaną strukturę folderu lub uwzględnienie konkretnych przykładów ścieżek folderów, których chcesz.
Metoda 1: Szablon Ścieżki (Zalecane)
Podaj szablon używający elementów zastępczych pokazujących strukturę folderu:
Niestandardowe Polecenie:
Use folder structure: /{department}/{Year}/Q{quarter}/Rezultat:
Niestandardowe Polecenie:
Organize as: /{ProjectCode}/{DocumentType}/Rezultat:
Metoda 2: Przykłady
Podaj konkretne przykłady pokazujące ścieżki folderów, których chcesz:
Niestandardowe Polecenie:
Organize by client, then year and document type. Examples: /AcmeCorp/2025/Invoices/, /TechCorp/2025/Contracts/Rezultat:
Metoda 3: Język Naturalny Z Przykładami
Połącz opisowe instrukcje z przykładami dla najlepszych rezultatów:
Niestandardowe Polecenie:
Group by department (HR, Finance, Legal), then year and document type. Example: /HR/2025/Offer_Letter.pdf or /Finance/2025/Invoice.pdfRezultat:
Najlepsze Praktyki:
- •Używaj szablonów ścieżek z notacją {placeholder} dla wyraźnej struktury
- •Uwzględnij przykłady pożądanych ścieżek folderów, aby kierować AI
- •Określ zapasowe dla brakujących danych (np. "Use 'Unknown' if project code not found")
Jak Pliki Są Nazywane
Renamed.to używa inteligentnej AI do tworzenia profesjonalnych, zorganizowanych nazw plików, które sprawiają, że Twoje dokumenty są łatwe do znalezienia i sortowania. Możesz użyć trybu Auto, wstępnie zdefiniowanych szablonów lub niestandardowych poleceń, aby kontrolować dokładnie, jak Twoje pliki są nazywane.
Tryb Auto (Zalecany)
AI inteligentnie analizuje Twój dokument i tworzy profesjonalne nazwy plików używając standardów nazewnictwa na poziomie korporacyjnym. Nie jest wymagana konfiguracja — po prostu działa.
- Inteligentne Wykrywanie Dat
- Zawiera daty (format YYYY-MM-DD) tylko dla dokumentów transakcyjnych, takich jak faktury, paragony, wyciągi i dokumenty okresowe. Pomija daty dla CV, umów i innych dokumentów, gdzie daty nie są głównym czynnikiem sortowania.
- Rozpoznawanie Typu Dokumentu
- Używa standaryzowanych typów dokumentów ze słownika kontrolowanego (Faktura, Paragon, Umowa, Wyciąg Bankowy, Rachunek, Wynagrodzenie itp.). Popularne synonimy są automatycznie mapowane na standaryzowane nazwy.
- Świadomość Kontekstu Biznesowego
- Wykrywa kontekst działu (rachunkowość, HR, prawo, finanse) i odpowiednio dostosowuje wzorce nazewnictwa. Na przykład dokumenty HR mogą zawierać kody działów, podczas gdy faktury koncentrują się na firmie i numerach referencyjnych.
- Formatowanie Bezpieczne Międzyplatformowo
- Używa podkreśleń jako ograniczników, bez spacji lub znaków specjalnych. Nazwy plików działają na Windows, macOS, Linux i wszystkich usługach przechowywania w chmurze.
Przykłady Z Życia
Original filename
scan_2025_10_07.pdfAI-generated filename
2025-10-07_AcmeCorp_Invoice_INV-12345.pdfOriginal filename
receipt1.pdfAI-generated filename
2025-09-15_Starbucks_Receipt.pdfOriginal filename
document.pdfAI-generated filename
2025-03-15_TechCorp_Contract_2024-05.pdfCzęsto Zadawane Pytania
Jak szybko moje pliki zaczną być przetwarzane?
Po połączeniu Google Drive i skonfigurowaniu monitorowanego folderu większość plików PDF i zeskanowanych obrazów jest wykrywana i zmieniana nazwy w ciągu 30-60 sekund. Istniejące pliki mogą być przetwarzane natychmiast za pomocą przycisku "Synchronizuj Teraz".
Jakie uprawnienia są wymagane?
Używamy OAuth 2.0 z zakresem drive.file, który daje nam dostęp tylko do plików i folderów, które wyraźnie udostępniasz do naszego konta serwisowego (auto@renamed.to). To różni się od integracji OneDrive, która używa szerszych uprawnień OAuth. Twoje pliki pozostają na Twoim koncie Google Drive.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Używamy OAuth 2.0 do bezpiecznego uwierzytelniania z Google. Wszystkie tokeny są szyfrowane w spoczynku. Pliki są pobierane bezpośrednio z Google Drive, przetwarzane w tymczasowym magazynie lokalnym i usuwane natychmiast po przetworzeniu. Integracja uzyskuje dostęp tylko do folderów, które wyraźnie udostępniasz, i możesz odłączyć się w dowolnym momencie.
Czy mogę odłączyć moje konto Google Drive?
Tak. Możesz odłączyć swoją integrację Google Drive w dowolnym momencie z Ustawienia → Integracje. Odłączenie natychmiast odbiera wszystkie uprawnienia dostępu. Możesz również przestać udostępniać foldery do naszego konta serwisowego bezpośrednio w Google Drive.
Jak działają monitorowane foldery?
Monitorowane foldery to udostępnione foldery w Twoim Google Drive, które udostępniłeś do auto@renamed.to. Każdy folder może mieć własną konfigurację określającą, jak pliki są zmieniane nazwy i organizowane. Pliki PDF i zeskanowane obrazy (JPG, PNG, TIFF) upuszczone do monitorowanych folderów są automatycznie przetwarzane i zmieniane nazwy zgodnie z ustawieniami folderu. Monitorowane foldery monitorują wszystkie podfoldery rekurencyjnie.
Jaka jest różnica między zmianą nazwy w miejscu a przeniesieniem do Renamed?
Zmiana nazwy w miejscu: Pliki pozostają w tym samym folderze, ale są zmieniane nazwy na nazwy plików wygenerowane przez AI. Opcjonalnie pliki mogą być organizowane w podfoldery w monitorowanym folderze na podstawie Twojej strategii organizacji. Przenieś do Renamed: Pliki są przenoszone do wybranego folderu docelowego i organizowane w podfoldery na podstawie Twojej strategii organizacji (według daty, wystawcy, typu itp.). Musisz wybrać folder docelowy podczas używania tego trybu.
Czy mogę dostosować sposób nazewnictwa plików?
Tak! Dla każdego monitorowanego folderu możesz wybrać spośród wstępnie zdefiniowanych szablonów nazw plików lub użyć trybu Auto. Możesz również podać niestandardowe polecenie, aby wpłynąć na sposób, w jaki AI generuje nazwy plików. Dodatkowo możesz skonfigurować język wyjściowy i strategię organizacji.
Jaka jest różnica od integracji OneDrive?
Integracja Google Drive używa udostępnionych folderów do naszego konta serwisowego (auto@renamed.to), podczas gdy integracja OneDrive łączy się bezpośrednio z Twoim kontem Microsoft przez OAuth. Obie zapewniają te same funkcje zmiany nazw oparte na AI, ale z różnymi metodami uwierzytelniania. Podejście udostępnionych folderów Google Drive daje Ci bardziej szczegółową kontrolę nad tym, do których folderów można uzyskać dostęp.
Jakie typy plików są obsługiwane?
Pliki PDF i zeskanowane obrazy (JPG, PNG, TIFF) są przetwarzane. Te pliki upuszczone do monitorowanych folderów będą automatycznie zmieniane nazwy. Inne typy plików będą ignorowane.
Czy potrzebuję kredytów, aby używać tej integracji?
Tak, każdy przetworzony plik zużywa 1 kredyt z Twojego konta. Możesz kupić kredyty z ustawień konta. Jeśli zabraknie Ci kredytów podczas przetwarzania plików, te zadania zostaną automatycznie wstrzymane i oznaczone jako "oczekujące na kredyty". Gdy dodasz kredyty, przetwarzanie zostanie automatycznie wznowione.
Co się stanie, jeśli PDF jest chroniony hasłem?
Zaszyfrowane pliki PDF nie mogą być przetwarzane. Pozostaną w udostępnionym folderze niezmienione. Wyeksportuj niezaszyfrowaną kopię i spróbuj ponownie.
Powiązana Dokumentacja
Używanie Narzędzia do Zmiany Nazw Plików AI
Poznaj podstawy zmiany nazw plików opartej na AI, w tym tryb Auto, szablony i niestandardowe polecenia.
Integracja Dropbox
Skonfiguruj automatyczną zmianę nazw plików dla swojego konta Dropbox z funkcjami podobnymi do integracji Google Drive.
Integracja OneDrive
Poznaj integrację OneDrive, która używa OAuth do bezpośredniego dostępu do konta, w przeciwieństwie do podejścia udostępnionych folderów Google Drive.
Przykłady Przypadków Użycia
Poznaj przykłady z życia, jak AI przekształca chaotyczne nazwy plików w różnych branżach i przepływach pracy.
Gotowy Do Dołączenia Do Programu Beta?
Połącz swoje konto Google Drive i uzyskaj wczesny dostęp do automatycznej zmiany nazw plików. Twoje pliki będą idealnie zorganizowane z nazewnictwem opartym na AI.