Google Drive 통합
AI 기반 자동 파일 이름 변경을 활성화하려면 Google Drive 계정을 연결하십시오. 더 이상 지저분한 파일명은 없습니다. 한 번만 폴더를 공유하면 감시 폴더가 모든 것을 정리된 상태로 유지합니다.
작동 방식
Google Drive 폴더가 scan_2025_10_07.pdf 또는 invoice1.pdf와 같은 파일로 가득 차 있습니까? Google Drive 통합은 백그라운드에서 작동하여 내용을 기반으로 PDF 문서를 분석하고, 이름을 변경하고, 정리합니다.
프로세스는 간단합니다:
- 1Google 계정을 연결하고 통합을 활성화합니다
- 2auto@renamed.to 서비스 계정과 폴더를 공유합니다
- 3감시 폴더를 생성하고 설정을 구성합니다
- 4공유 폴더에 PDF 파일을 넣거나 "지금 동기화"를 사용하여 기존 파일을 처리합니다
- 5완벽하게 이름이 변경되고 자동으로 정리된 파일을 찾습니다
이 통합을 사용하는 이유
시간 절약
수동 파일 이름 변경 제거
정리 상태 유지
모든 문서에서 일관된 이름 지정
파일을 더 빠르게 찾기
검색 가능하고 설명적인 파일명
설계상 보안
공유한 폴더만 액세스 가능
시작하기
Google 계정 연결
- Renamed.to 계정에 로그인하십시오
- 설정 → 통합으로 이동하십시오
- Google Drive 통합을 찾아 Google Drive 연결을 클릭하십시오
- Google 계정으로 로그인하십시오
- 권한을 검토하고 승인하십시오(명시적으로 공유하는 파일에만 액세스를 요청합니다)
- 성공 메시지와 함께 리디렉션됩니다
범위가 지정된 권한(drive.file 범위)과 함께 OAuth 2.0을 사용합니다. Google 자격 증명은 절대 공유되지 않으며 인증은 Google과 직접 이루어집니다. 파일은 Google Drive 계정에 남아 있습니다. 파일은 Google Drive에서 직접 다운로드되고 임시 로컬 저장소에서 처리되며 처리 후 즉시 삭제됩니다. 파일은 외부 클라우드 저장소에 절대 저장되지 않습니다.
폴더 공유
- 연결 후 서비스 계정(auto@renamed.to)과 폴더를 공유해야 합니다
- 브라우저에서 Google Drive를 여십시오(drive.google.com)
- PDF용 폴더를 만드십시오(예: "청구서", "영수증", "계약서")
- 각 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭 → 공유
- 공유 대화상자에 auto@renamed.to를 입력하십시오
- 권한을 편집자로 설정하십시오(파일 이름을 변경할 수 있도록 허용)
- 보내기를 클릭하십시오
auto@renamed.to와 명시적으로 공유하는 폴더에만 액세스할 수 있습니다. 다른 Google Drive 파일은 완전히 비공개로 유지됩니다. 이는 직접 계정 액세스에 OAuth를 사용하는 OneDrive 통합과 다릅니다.
감시 폴더 생성
- 설정 → 통합 → Google Drive로 이동하십시오
- 감시 폴더 생성을 클릭하십시오
- 드롭다운에서 공유 폴더 중 하나를 선택하십시오
- 폴더 설정 구성: 정리 전략, 파일명 템플릿, 대상 모드, 출력 언어, 사용자 정의 프롬프트, 활성 토글
- 설정 저장을 클릭하여 설정을 적용하십시오
감시 폴더는 모든 하위 폴더를 재귀적으로 자동 모니터링합니다. 즉, /청구서/2024/1월과 같은 폴더 구조로 파일을 구성할 수 있으며 폴더 계층 구조의 깊이에 관계없이 모든 PDF가 처리됩니다.
파일 처리
- Google Drive의 공유 폴더에 PDF 파일 또는 스캔한 이미지(JPG, PNG, TIFF)를 넣으십시오
- 파일이 자동으로 감지되고 처리됩니다
- 처리가 완료될 때까지 30-60초를 기다리십시오
- 폴더 설정에 따라 파일 이름이 변경되고(선택적으로 이동됩니다)
- 또는 "지금 동기화"를 클릭하여 기존 파일을 수동으로 처리하십시오
보안 및 개인정보 보호
OAuth 2.0 인증
Google의 OAuth 2.0을 사용하여 안전한 인증을 수행합니다. Google 자격 증명은 절대 공유되지 않으며 인증은 Google과 직접 이루어집니다.
범위 지정된 액세스만
drive.file 범위를 사용하므로 서비스 계정과 명시적으로 공유하는 파일 및 폴더에만 액세스할 수 있습니다. Google Drive의 다른 파일에는 액세스할 수 없습니다.
서비스 계정 공유
auto@renamed.to와 공유하여 액세스할 수 있는 폴더를 정확하게 제어합니다. 파일은 Google Drive 계정에 남아 있습니다. 파일은 Google Drive에서 직접 다운로드되고 임시 로컬 저장소에서 처리되며 처리 후 즉시 삭제됩니다.
토큰 암호화
모든 액세스 토큰은 데이터베이스에 암호화되어 저장됩니다. 토큰은 만료 전에 자동으로 갱신되어 지속적인 작동을 보장합니다.
액세스 제어
언제든지 설정에서 통합을 연결 해제할 수 있습니다. 연결 해제는 모든 액세스 권한을 즉시 취소합니다. 언제든지 Google Drive에서 서비스 계정과 폴더 공유를 중지할 수도 있습니다.
정리 전략
"이름이 변경된 폴더로 이동" 대상 모드를 사용할 때 파일을 하위 폴더로 정리하는 방법을 선택할 수 있습니다. 사전 정의된 정리 전략을 사용하거나 프롬프트 기반 정리를 사용하여 사용자 정의 구조를 만들 수 있습니다. 이는 파일이 이동될 때만 적용됩니다. 제자리 이름 변경은 파일을 동일한 위치에 유지합니다.
단순 정리
- 루트(평면 구조)
- 모든 파일이 하위 폴더 없이 대상 폴더에 직접 배치됩니다.
- 날짜별
- 문서에서 추출한 연도별로 파일이 정리됩니다.
- 발행자별
- 문서를 발행한 회사 또는 조직별로 파일이 그룹화됩니다.
- 유형별
- 문서 유형(청구서, 영수증, 계약서 등)별로 파일이 그룹화됩니다.
결합 정리
- 날짜 및 발행자별
- 먼저 연도별로, 그 다음 회사별로 파일이 정리됩니다.
- 날짜 및 유형별
- 먼저 연도별로, 그 다음 문서 유형별로 파일이 정리됩니다.
- 발행자 및 유형별
- 먼저 회사별로, 그 다음 문서 유형별로 파일이 정리됩니다.
- 모두 기준(날짜, 발행자, 유형)
- 연도, 회사, 문서 유형별로 파일이 정리됩니다. 최대한의 정리가 필요한 대규모 문서 컬렉션에 가장 적합합니다.
프롬프트 기반 정리
사전 정의된 전략 외에도 사용자 정의 프롬프트를 사용하여 완전히 사용자 정의된 폴더 구조를 만들 수 있습니다. AI가 지침을 해석하고 특정 요구 사항에 따라 파일을 정리합니다. 고유한 워크플로, 프로젝트 기반 정리 또는 부서별 구조에 완벽합니다.
작동 방식
폴더 설정에서 사용자 정의 프롬프트를 제공하면 AI가 이를 사용하여 폴더 구조와 파일명을 모두 결정합니다. 가장 효과적인 접근 방식은 원하는 폴더 구조를 보여주는 경로 템플릿을 제공하거나 원하는 폴더 경로의 구체적인 예를 포함하는 것입니다.
방법 1: 경로 템플릿(권장)
폴더 구조를 보여주는 자리 표시자를 사용하여 템플릿을 제공합니다:
사용자 정의 프롬프트:
폴더 구조 사용: /{department}/{Year}/Q{quarter}/결과:
사용자 정의 프롬프트:
다음과 같이 정리: /{ProjectCode}/{DocumentType}/결과:
방법 2: 예제
원하는 폴더 경로를 보여주는 구체적인 예를 제공합니다:
사용자 정의 프롬프트:
고객별로, 그 다음 연도 및 문서 유형별로 정리합니다. 예: /AcmeCorp/2025/Invoices/, /TechCorp/2025/Contracts/결과:
방법 3: 예제가 포함된 자연어
최상의 결과를 위해 설명적 지침과 예제를 결합합니다:
사용자 정의 프롬프트:
부서(HR, Finance, Legal)별로 그룹화한 다음 연도 및 문서 유형별로 정리합니다. 예: /HR/2025/Offer_Letter.pdf 또는 /Finance/2025/Invoice.pdf결과:
모범 사례:
- •명확한 구조를 위해 {placeholder} 표기법과 함께 경로 템플릿을 사용하십시오
- •AI를 안내하기 위해 원하는 폴더 경로의 예를 포함하십시오
- •누락된 데이터에 대한 대체를 지정하십시오(예: "프로젝트 코드를 찾을 수 없는 경우 'Unknown' 사용")
파일 이름 지정 방법
Renamed.to는 지능형 AI를 사용하여 문서를 쉽게 찾고 정렬할 수 있는 전문적이고 정리된 파일명을 만듭니다. Auto 모드, 사전 정의된 템플릿 또는 사용자 정의 프롬프트를 사용하여 파일 이름 지정 방법을 정확하게 제어할 수 있습니다.
Auto 모드(권장)
AI가 문서를 지능적으로 분석하고 엔터프라이즈급 이름 지정 표준을 사용하여 전문적인 파일명을 만듭니다. 구성이 필요 없으며 그냥 작동합니다.
- 스마트 날짜 감지
- 청구서, 영수증, 명세서 및 정기 문서와 같은 거래 문서에만 날짜(YYYY-MM-DD 형식)를 포함합니다. 이력서, 계약서 및 날짜가 주요 정렬 요소가 아닌 기타 문서의 경우 날짜를 생략합니다.
- 문서 유형 인식
- 통제된 어휘(청구서, 영수증, 계약서, 은행 명세서, 공과금 청구서, 급여 명세서 등)의 표준화된 문서 유형을 사용합니다. 일반적인 동의어는 표준화된 이름으로 자동 매핑됩니다.
- 비즈니스 컨텍스트 인식
- 부서 컨텍스트(회계, HR, 법무, 재무)를 감지하고 그에 따라 이름 지정 패턴을 조정합니다. 예를 들어 HR 문서에는 부서 코드가 포함될 수 있지만 청구서는 회사 및 참조 번호에 초점을 맞춥니다.
- 플랫폼 간 안전한 형식
- 구분 기호로 밑줄을 사용하고 공백이나 특수 문자는 사용하지 않습니다. 파일명은 Windows, macOS, Linux 및 모든 클라우드 저장소 서비스에서 작동합니다.
실제 예
Original filename
scan_2025_10_07.pdfAI-generated filename
2025-10-07_AcmeCorp_Invoice_INV-12345.pdfOriginal filename
receipt1.pdfAI-generated filename
2025-09-15_Starbucks_Receipt.pdfOriginal filename
document.pdfAI-generated filename
2025-03-15_TechCorp_Contract_2024-05.pdf자주 묻는 질문
파일 처리가 얼마나 빨리 시작됩니까?
Google Drive를 연결하고 감시 폴더를 구성하면 대부분의 PDF 및 스캔한 이미지가 30-60초 이내에 선택되고 이름이 변경됩니다. "지금 동기화" 버튼을 사용하여 기존 파일을 즉시 처리할 수 있습니다.
어떤 권한이 필요합니까?
drive.file 범위와 함께 OAuth 2.0을 사용하므로 서비스 계정(auto@renamed.to)과 명시적으로 공유하는 파일 및 폴더에만 액세스할 수 있습니다. 이는 더 광범위한 OAuth 권한을 사용하는 OneDrive 통합과 다릅니다. 파일은 Google Drive 계정에 남아 있습니다.
내 데이터는 안전합니까?
예. Google과의 안전한 인증을 위해 OAuth 2.0을 사용합니다. 모든 토큰은 암호화되어 저장됩니다. 파일은 Google Drive에서 직접 다운로드되고 임시 로컬 저장소에서 처리되며 처리 후 즉시 삭제됩니다. 통합은 명시적으로 공유하는 폴더에만 액세스하며 언제든지 연결을 해제할 수 있습니다.
Google Drive 계정 연결을 해제할 수 있습니까?
예. 언제든지 설정 → 통합에서 Google Drive 통합을 연결 해제할 수 있습니다. 연결 해제는 모든 액세스 권한을 즉시 취소합니다. Google Drive에서 직접 서비스 계정과 폴더 공유를 중지할 수도 있습니다.
감시 폴더는 어떻게 작동합니까?
감시 폴더는 auto@renamed.to와 공유한 Google Drive의 공유 폴더입니다. 각 폴더에는 파일 이름 변경 및 정리 방법에 대한 자체 구성이 있을 수 있습니다. 감시 폴더에 넣은 PDF 파일 및 스캔한 이미지(JPG, PNG, TIFF)는 폴더 설정에 따라 자동으로 처리되고 이름이 변경됩니다. 감시 폴더는 모든 하위 폴더를 재귀적으로 모니터링합니다.
제자리 이름 변경과 이름이 변경된 폴더로 이동의 차이점은 무엇입니까?
제자리 이름 변경: 파일이 동일한 폴더에 남아 있지만 AI 생성 파일명으로 이름이 변경됩니다. 선택적으로 정리 전략에 따라 감시 폴더 내의 하위 폴더로 파일을 정리할 수 있습니다. 이름이 변경된 폴더로 이동: 파일이 선택한 대상 폴더로 이동되고 정리 전략(날짜별, 발행자별, 유형별 등)에 따라 하위 폴더로 정리됩니다. 이 모드를 사용할 때는 대상 폴더를 선택해야 합니다.
파일 이름 지정 방법을 사용자 정의할 수 있습니까?
예! 각 감시 폴더에 대해 사전 정의된 파일명 템플릿 중에서 선택하거나 Auto 모드를 사용할 수 있습니다. AI가 파일명을 생성하는 방법에 영향을 미치는 사용자 정의 프롬프트를 제공할 수도 있습니다. 또한 출력 언어 및 정리 전략을 구성할 수 있습니다.
OneDrive 통합과의 차이점은 무엇입니까?
Google Drive 통합은 서비스 계정(auto@renamed.to)과 공유 폴더를 사용하는 반면 OneDrive 통합은 OAuth를 통해 Microsoft 계정에 직접 연결됩니다. 둘 다 동일한 AI 기반 이름 변경 기능을 제공하지만 인증 방법이 다릅니다. Google Drive의 공유 폴더 접근 방식은 액세스 가능한 폴더를 더 세밀하게 제어할 수 있습니다.
지원되는 파일 형식은 무엇입니까?
PDF 파일 및 스캔한 이미지(JPG, PNG, TIFF)가 처리됩니다. 감시 폴더에 넣은 이러한 파일은 자동으로 이름이 변경됩니다. 다른 파일 형식은 무시됩니다.
이 통합을 사용하려면 크레딧이 필요합니까?
예, 처리된 각 파일은 계정에서 1 크레딧을 소비합니다. 계정 설정에서 크레딧을 구매할 수 있습니다. 파일 처리 중에 크레딧이 부족하면 해당 작업이 자동으로 일시 중지되고 "크레딧 대기 중"으로 표시됩니다. 크레딧을 추가하면 처리가 자동으로 재개됩니다.
암호로 보호된 PDF는 어떻게 됩니까?
암호화된 PDF는 처리할 수 없습니다. 공유 폴더에서 변경되지 않은 채로 유지됩니다. 암호화되지 않은 사본을 내보내고 다시 시도하십시오.
관련 문서
베타 프로그램에 참여할 준비가 되셨습니까?
Google Drive 계정을 연결하고 자동화된 파일 이름 변경에 대한 조기 액세스를 받으십시오. AI 기반 이름 지정으로 파일이 완벽하게 정리됩니다.