Google Drive連携
Google Driveアカウントを接続して、AI搭載の自動ファイルリネームを有効にします。乱雑なファイル名はもう不要です - フォルダを一度共有し、監視フォルダですべてを整理させましょう。
仕組み
Google Driveフォルダがscan_2025_10_07.pdfやinvoice1.pdfのようなファイルで溢れていませんか？Google Drive連携はバックグラウンドで動作し、PDFドキュメントをコンテンツに基づいて分析、リネーム、整理します。
プロセスはシンプルです：
- 1Googleアカウントを接続し、連携を有効にする
- 2フォルダをauto@renamed.toサービスアカウントと共有
- 3監視フォルダを作成し、設定を構成
- 4PDFファイルを共有フォルダにドロップするか、「今すぐ同期」で既存のファイルを処理
- 5完璧にリネームされたファイルが自動的に整理されます
この連携を使う理由
時間の節約
手動でのファイルリネームを排除
整理整頓
すべてのドキュメントで一貫したネーミング
ファイルを素早く検索
検索可能でわかりやすいファイル名
セキュリティ重視の設計
共有したフォルダのみアクセス可能
はじめに
Googleアカウントを接続
- Renamed.toアカウントにログイン
- 設定 → 連携に移動
- Google Drive連携を見つけて「Google Driveを接続」をクリック
- Googleアカウントでサインイン
- 権限を確認して承認（明示的に共有したファイルへのアクセスのみリクエストします）
- 成功メッセージと共にリダイレクトされます
安全な認証のためにOAuth 2.0とスコープ付き権限（drive.fileスコープ）を使用しています。Googleの認証情報は当社と共有されません—認証はGoogleと直接行われます。ファイルはGoogle Driveアカウントに残ります。ファイルはGoogle Driveから直接ダウンロードされ、一時的なローカルストレージで処理され、処理後すぐに削除されます。ファイルは外部クラウドストレージに保存されることはありません。
フォルダを共有
- 接続後、サービスアカウント（auto@renamed.to）とフォルダを共有する必要があります
- ブラウザでGoogle Drive（drive.google.com）を開く
- PDFファイル用のフォルダを作成（例：「請求書」、「領収書」、「契約書」）
- 各フォルダを右クリック → 共有
- 共有ダイアログにauto@renamed.toを入力
- 権限を「編集者」に設定（ファイルのリネームを許可）
- 「送信」をクリック
auto@renamed.toと明示的に共有したフォルダにのみアクセスできます。他のGoogle Driveファイルは完全にプライベートのままです。これはOAuthによる直接アカウントアクセスを使用するOneDrive連携とは異なります。
監視フォルダを作成
- 設定 → 連携 → Google Driveに移動
- 「監視フォルダを作成」をクリック
- ドロップダウンから共有フォルダの1つを選択
- フォルダ設定を構成：整理戦略、ファイル名テンプレート、保存先モード、出力言語、カスタムプロンプト、アクティブ切り替え
- 「設定を保存」をクリックして設定を適用
監視フォルダはすべてのサブフォルダを再帰的に自動監視します。つまり、/Invoices/2024/Januaryのようなフォルダ構造でファイルを整理でき、フォルダ階層の深さに関係なくすべてのPDFが処理されます。
ファイルを処理
- PDFファイルまたはスキャン画像（JPG、PNG、TIFF）をGoogle Driveの共有フォルダにドロップ
- ファイルは自動的に検出され処理されます
- 処理完了まで30〜60秒待つ
- ファイルはフォルダ設定に基づいてリネーム（およびオプションで移動）されます
- または「今すぐ同期」をクリックして既存のファイルを手動で処理
セキュリティとプライバシー
OAuth 2.0認証
安全な認証のためにGoogleのOAuth 2.0を使用しています。Googleの認証情報は当社と共有されません—認証はGoogleと直接行われます。
スコープ付きアクセスのみ
drive.fileスコープを使用し、サービスアカウントと明示的に共有したファイルとフォルダにのみアクセスできます。Google Drive内の他のファイルにはアクセスできません。
サービスアカウント共有
auto@renamed.toと共有することで、アクセスできるフォルダを正確に制御できます。ファイルはGoogle Driveアカウントに残ります。ファイルはGoogle Driveから直接ダウンロードされ、一時的なローカルストレージで処理され、処理後すぐに削除されます。
トークンの暗号化
すべてのアクセストークンはデータベース内で保存時に暗号化されます。トークンは継続的な動作を確保するために有効期限前に自動的に更新されます。
アクセスの制御
設定からいつでも連携を切断できます。切断するとすぐにすべてのアクセス権限が取り消されます。Google Driveでサービスアカウントとのフォルダ共有をいつでも停止することもできます。
整理戦略
「Renamedに移動」保存先モードを使用する場合、ファイルをサブフォルダに整理する方法を選択できます。事前定義された整理戦略を使用するか、プロンプト駆動の整理でカスタム構造を作成できます。これはファイルを移動する場合にのみ適用されます。インプレースリネームではファイルは同じ場所に残ります。
シンプルな整理
- ルート（フラット構造）
- すべてのファイルはサブフォルダなしで保存先フォルダに直接配置されます。
- 日付別
- ファイルはドキュメントから抽出された年で整理されます。
- 発行者別
- ファイルはドキュメントを発行した会社または組織でグループ化されます。
- タイプ別
- ファイルはドキュメントタイプ（Invoice、Receipt、Contractなど）でグループ化されます。
組み合わせ整理
- 日付と発行者別
- ファイルはまず年で、次に会社で整理されます。
- 日付とタイプ別
- ファイルはまず年で、次にドキュメントタイプで整理されます。
- 発行者とタイプ別
- ファイルはまず会社で、次にドキュメントタイプで整理されます。
- すべて（日付、発行者、タイプ）
- ファイルは年、会社、ドキュメントタイプの順で整理されます。最大限の整理が必要な大規模なドキュメントコレクションに最適です。
プロンプト駆動の整理
事前定義された戦略に加えて、カスタムプロンプトを使用して完全にカスタムのフォルダ構造を作成できます。AIが指示を解釈し、特定のニーズに応じてファイルを整理します—ユニークなワークフロー、プロジェクトベースの整理、部門固有の構造に最適です。
仕組み
フォルダ設定でカスタムプロンプトを提供すると、AIはそれを使用してフォルダ構造とファイル名の両方を決定します。最も効果的なアプローチは、希望するフォルダ構造を示すパステンプレートを提供するか、希望するフォルダパスの具体的な例を含めることです。
方法1：パステンプレート（推奨）
フォルダ構造を示すプレースホルダーを使用したテンプレートを提供：
カスタムプロンプト:
フォルダ構造を使用：/{department}/{Year}/Q{quarter}/結果:
カスタムプロンプト:
次のように整理：/{ProjectCode}/{DocumentType}/結果:
方法2：例
希望するフォルダパスを示す具体的な例を提供：
カスタムプロンプト:
クライアント別、次に年とドキュメントタイプで整理。例：/AcmeCorp/2025/Invoices/、/TechCorp/2025/Contracts/結果:
方法3：例付き自然言語
最良の結果を得るために説明的な指示と例を組み合わせる：
カスタムプロンプト:
部門（人事、財務、法務）別、次に年とドキュメントタイプでグループ化。例：/HR/2025/Offer_Letter.pdfまたは/Finance/2025/Invoice.pdf結果:
ベストプラクティス:
- •明確な構造のために{placeholder}表記のパステンプレートを使用
- •AIをガイドするために希望するフォルダパスの例を含める
- •欠落データのフォールバックを指定（例："プロジェクトコードが見つからない場合は'Unknown'を使用"）
ファイルの命名方法
Renamed.toはインテリジェントなAIを使用して、ドキュメントを簡単に見つけて整理できるプロフェッショナルで整然としたファイル名を作成します。自動モード、事前定義されたテンプレート、またはカスタムプロンプトを使用して、ファイルの命名方法を正確に制御できます。
自動モード（推奨）
AIがドキュメントをインテリジェントに分析し、エンタープライズグレードのネーミング標準を使用してプロフェッショナルなファイル名を作成します。設定不要—そのまま機能します。
- スマートな日付検出
- 請求書、領収書、明細書、定期的なドキュメントなどの取引ドキュメントにのみ日付（YYYY-MM-DD形式）を含めます。履歴書、契約書、日付が主要な整理要素ではないその他のドキュメントでは日付を省略します。
- ドキュメントタイプ認識
- 制御された語彙（Invoice、Receipt、Contract、Bank Statement、Utility Bill、Payslipなど）から標準化されたドキュメントタイプを使用します。一般的な同義語は自動的に標準化された名前にマッピングされます。
- ビジネスコンテキスト認識
- 部門コンテキスト（経理、人事、法務、財務）を検出し、それに応じて命名パターンを適応させます。たとえば、人事ドキュメントには部門コードが含まれる場合があり、請求書は会社と参照番号に焦点を当てます。
- クロスプラットフォーム対応のフォーマット
- アンダースコアを区切り文字として使用し、スペースや特殊文字は使用しません。ファイル名はWindows、macOS、Linux、およびすべてのクラウドストレージサービスで機能します。
実際の例
Original filename
scan_2025_10_07.pdfAI-generated filename
2025-10-07_AcmeCorp_Invoice_INV-12345.pdfOriginal filename
receipt1.pdfAI-generated filename
2025-09-15_Starbucks_Receipt.pdfOriginal filename
document.pdfAI-generated filename
2025-03-15_TechCorp_Contract_2024-05.pdfよくある質問
ファイルの処理はどのくらいで始まりますか？
Google Driveを接続して監視フォルダを設定すると、ほとんどのPDFとスキャン画像は30〜60秒以内に検出されてリネームされます。既存のファイルは「今すぐ同期」ボタンですぐに処理できます。
どのような権限が必要ですか？
drive.fileスコープを使用したOAuth 2.0を使用し、サービスアカウント（auto@renamed.to）と明示的に共有したファイルとフォルダにのみアクセスできます。これはより広範なOAuth権限を使用するOneDrive連携とは異なります。ファイルはGoogle Driveアカウントに残ります。
データは安全ですか？
はい。Googleとの安全な認証のためにOAuth 2.0を使用しています。すべてのトークンは保存時に暗号化されます。ファイルはGoogle Driveから直接ダウンロードされ、一時的なローカルストレージで処理され、処理後すぐに削除されます。連携は明示的に共有したフォルダにのみアクセスし、いつでも切断できます。
Google Driveアカウントを切断できますか？
はい。設定 → 連携からいつでもGoogle Drive連携を切断できます。切断するとすぐにすべてのアクセス権限が取り消されます。Google Driveでサービスアカウントとのフォルダ共有を直接停止することもできます。
監視フォルダはどのように機能しますか？
監視フォルダは、auto@renamed.toと共有したGoogle Driveの共有フォルダです。各フォルダには、ファイルのリネームと整理方法について独自の設定を持つことができます。監視フォルダにドロップされたPDFファイルとスキャン画像（JPG、PNG、TIFF）は、フォルダの設定に従って自動的に処理されリネームされます。監視フォルダはすべてのサブフォルダを再帰的に監視します。
インプレースリネームとRenamedへの移動の違いは何ですか？
インプレースリネーム：ファイルは同じフォルダに残りますが、AI生成のファイル名でリネームされます。オプションで、整理戦略に基づいて監視フォルダ内のサブフォルダに整理できます。Renamedへの移動：ファイルは選択した保存先フォルダに移動され、整理戦略（日付別、発行者別、タイプ別など）に基づいてサブフォルダに整理されます。このモードを使用する場合は保存先フォルダを選択する必要があります。
ファイルの命名方法をカスタマイズできますか？
はい！各監視フォルダについて、事前定義されたファイル名テンプレートから選択するか、自動モードを使用できます。また、AIがファイル名を生成する方法に影響を与えるカスタムプロンプトを提供することもできます。さらに、出力言語と整理戦略を設定できます。
OneDrive連携との違いは何ですか？
Google Drive連携はサービスアカウント（auto@renamed.to）との共有フォルダを使用しますが、OneDrive連携はOAuth経由でMicrosoftアカウントに直接接続します。どちらも同じAI搭載のリネーム機能を提供しますが、認証方法が異なります。Google Driveの共有フォルダアプローチにより、アクセス可能なフォルダをより細かく制御できます。
どのファイルタイプがサポートされていますか？
PDFファイルとスキャン画像（JPG、PNG、TIFF）が処理されます。監視フォルダにドロップされたこれらのファイルは自動的にリネームされます。他のファイルタイプは無視されます。
この連携を使用するにはクレジットが必要ですか？
はい、処理されるファイルごとにアカウントから1クレジットが消費されます。アカウント設定からクレジットを購入できます。ファイル処理中にクレジットが不足した場合、それらのジョブは自動的に一時停止され、「クレジット待ち」としてマークされます。クレジットを追加すると、処理が自動的に再開されます。
PDFがパスワード保護されている場合はどうなりますか？
暗号化されたPDFは処理できません。共有フォルダにそのまま残ります。暗号化されていないコピーをエクスポートして再試行してください。
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