Integración con Google Drive
Conecte su cuenta de Google Drive para habilitar el renombrado automático de archivos impulsado por IA. No más nombres de archivo desordenados: comparta carpetas una vez y deje que las carpetas monitoreadas mantengan todo organizado.
Cómo Funciona
¿Sus carpetas de Google Drive están llenas de archivos como scan_2025_10_07.pdf o invoice1.pdf? Nuestra integración con Google Drive trabaja en segundo plano para analizar, renombrar y organizar sus documentos PDF según su contenido.
El proceso es simple:
- 1Conecte su cuenta de Google y habilite la integración
- 2Comparta carpetas con la cuenta de servicio auto@renamed.to
- 3Cree carpetas monitoreadas y configure sus ajustes
- 4Coloque archivos PDF en carpetas compartidas o use "Sincronizar Ahora" para procesar archivos existentes
- 5Encuentre sus archivos perfectamente renombrados organizados automáticamente
Por Qué Usar Esta Integración
Ahorre Tiempo
Elimine el renombrado manual de archivos
Manténgase Organizado
Nomenclatura consistente en todos los documentos
Encuentre Archivos Más Rápido
Nombres de archivo buscables y descriptivos
Seguro por Diseño
Solo las carpetas que comparte son accesibles
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Conecte Su Cuenta de Google
- Inicie sesión en su cuenta de Renamed.to
- Vaya a Configuración → Integraciones
- Encuentre la integración de Google Drive y haga clic en Conectar Google Drive
- Inicie sesión con su cuenta de Google
- Revise y apruebe los permisos (solo solicitamos acceso a archivos que comparte explícitamente)
- Será redirigido de vuelta con un mensaje de éxito
Usamos OAuth 2.0 con permisos limitados (alcance drive.file). Sus credenciales de Google nunca se comparten con nosotros; la autenticación ocurre directamente con Google. Sus archivos permanecen en su cuenta de Google Drive. Los archivos se descargan directamente de Google Drive, se procesan en almacenamiento local temporal y se eliminan inmediatamente después del procesamiento. Los archivos nunca se almacenan en almacenamiento en la nube externo.
Comparta Carpetas
- Después de conectar, necesita compartir carpetas con nuestra cuenta de servicio (auto@renamed.to)
- Abra Google Drive en su navegador (drive.google.com)
- Cree carpetas para sus PDFs (ej., "Invoices", "Receipts", "Contracts")
- Haga clic derecho en cada carpeta → Compartir
- Ingrese auto@renamed.to en el diálogo de compartir
- Configure el permiso a Editor (nos permite renombrar archivos)
- Haga clic en Enviar
Solo podemos acceder a carpetas que comparte explícitamente con auto@renamed.to. Sus otros archivos de Google Drive permanecen completamente privados. Esto es diferente de la integración con OneDrive, que usa OAuth para acceso directo a la cuenta.
Cree Carpetas Monitoreadas
- Vaya a Configuración → Integraciones → Google Drive
- Haga clic en Crear Carpeta Monitoreada
- Seleccione una de sus carpetas compartidas del menú desplegable
- Configure los ajustes de la carpeta: Estrategia de Organización, Plantilla de Nombre de Archivo, Modo de Destino, Idioma de Salida, Prompt Personalizado, Interruptor Activo
- Haga clic en Guardar Configuración para aplicar ajustes
Las carpetas monitoreadas monitorean automáticamente todas las subcarpetas recursivamente. Esto significa que puede organizar archivos en una estructura de carpetas como /Invoices/2024/January y todos los PDFs serán procesados, independientemente de su profundidad en la jerarquía de carpetas.
Procese Sus Archivos
- Coloque archivos PDF o imágenes escaneadas (JPG, PNG, TIFF) en sus carpetas compartidas en Google Drive
- Los archivos se detectan y procesan automáticamente
- Espere 30-60 segundos para que se complete el procesamiento
- Los archivos se renombran (y opcionalmente se mueven) según los ajustes de su carpeta
- O haga clic en "Sincronizar Ahora" para procesar manualmente archivos existentes
Seguridad y Privacidad
Autenticación OAuth 2.0
Usamos OAuth 2.0 de Google para autenticación segura. Sus credenciales de Google nunca se comparten con nosotros; la autenticación ocurre directamente con Google.
Solo Acceso Limitado
Usamos el alcance drive.file, que solo nos da acceso a archivos y carpetas que comparte explícitamente con nuestra cuenta de servicio. No podemos acceder a ningún otro archivo en su Google Drive.
Compartir con Cuenta de Servicio
Usted controla exactamente qué carpetas podemos acceder compartiéndolas con auto@renamed.to. Sus archivos permanecen en su cuenta de Google Drive. Los archivos se descargan directamente de Google Drive, se procesan en almacenamiento local temporal y se eliminan inmediatamente después del procesamiento.
Cifrado de Tokens
Todos los tokens de acceso están cifrados en reposo en nuestra base de datos. Los tokens se actualizan automáticamente antes de la expiración para asegurar operación continua.
Usted Controla el Acceso
Puede desconectar la integración en cualquier momento desde su configuración. Desconectar revoca inmediatamente todos los permisos de acceso. También puede dejar de compartir carpetas con nuestra cuenta de servicio en cualquier momento en Google Drive.
Estrategias de Organización
Cuando usa el modo de destino "Mover a Renombrados", puede elegir cómo se organizan los archivos en subcarpetas. Puede usar estrategias de organización predefinidas o crear estructuras personalizadas usando organización impulsada por prompts. Esto solo se aplica cuando se mueven archivos; el renombrado en el lugar mantiene los archivos en la misma ubicación.
Organización Simple
- Raíz (Estructura Plana)
- Todos los archivos se colocan directamente en la carpeta de destino sin subcarpetas.
- Por Fecha
- Los archivos se organizan por año extraído del documento.
- Por Emisor
- Los archivos se agrupan por la empresa u organización que emitió el documento.
- Por Tipo
- Los archivos se agrupan por tipo de documento (Invoice, Receipt, Contract, etc.).
Organización Combinada
- Por Fecha y Emisor
- Los archivos se organizan primero por año, luego por empresa.
- Por Fecha y Tipo
- Los archivos se organizan primero por año, luego por tipo de documento.
- Por Emisor y Tipo
- Los archivos se organizan primero por empresa, luego por tipo de documento.
- Por Todo (Fecha, Emisor, Tipo)
- Los archivos se organizan por año, luego empresa, luego tipo de documento. Mejor para grandes colecciones de documentos que necesitan máxima organización.
Organización Impulsada por Prompts
Más allá de las estrategias predefinidas, puede usar un prompt personalizado para crear estructuras de carpetas completamente personalizadas. La IA interpretará sus instrucciones y organizará archivos según sus necesidades específicas, perfecto para flujos de trabajo únicos, organización basada en proyectos o estructuras específicas de departamento.
Cómo Funciona
Cuando proporciona un prompt personalizado en los ajustes de la carpeta, la IA lo usa para determinar tanto la estructura de carpetas como el nombre de archivo. El enfoque más efectivo es proporcionar una plantilla de ruta que muestre la estructura de carpetas deseada, o incluir ejemplos concretos de las rutas de carpetas que desea.
Método 1: Plantilla de Ruta (Recomendado)
Proporcione una plantilla usando marcadores de posición que muestren la estructura de carpetas:
Prompt Personalizado:
Use folder structure: /{department}/{Year}/Q{quarter}/Resulta en:
Prompt Personalizado:
Organize as: /{ProjectCode}/{DocumentType}/Resulta en:
Método 2: Ejemplos
Proporcione ejemplos concretos mostrando las rutas de carpetas que desea:
Prompt Personalizado:
Organize by client, then year and document type. Examples: /AcmeCorp/2025/Invoices/, /TechCorp/2025/Contracts/Resulta en:
Método 3: Lenguaje Natural con Ejemplos
Combine instrucciones descriptivas con ejemplos para mejores resultados:
Prompt Personalizado:
Group by department (HR, Finance, Legal), then year and document type. Example: /HR/2025/Offer_Letter.pdf or /Finance/2025/Invoice.pdfResulta en:
Mejores Prácticas:
- •Use plantillas de ruta con notación {placeholder} para estructura clara
- •Incluya ejemplos de rutas de carpetas deseadas para guiar a la IA
- •Especifique alternativas para datos faltantes (ej., "Use 'Unknown' if project code not found")
Cómo se Nombran los Archivos
Renamed.to usa IA inteligente para crear nombres de archivo profesionales y organizados que hacen que sus documentos sean fáciles de encontrar y ordenar. Puede usar modo Auto, plantillas predefinidas o prompts personalizados para controlar exactamente cómo se nombran sus archivos.
Modo Auto (Recomendado)
La IA analiza inteligentemente su documento y crea nombres de archivo profesionales usando estándares de nomenclatura de nivel empresarial. No se necesita configuración; simplemente funciona.
- Detección Inteligente de Fechas
- Incluye fechas (formato YYYY-MM-DD) solo para documentos transaccionales como facturas, recibos, estados y documentos periódicos. Omite fechas para currículums, contratos y otros documentos donde las fechas no son el factor principal de ordenamiento.
- Reconocimiento de Tipo de Documento
- Usa tipos de documento estandarizados de un vocabulario controlado (Invoice, Receipt, Contract, Bank Statement, Utility Bill, Payslip, etc.). Los sinónimos comunes se mapean automáticamente a nombres estandarizados.
- Conciencia de Contexto Empresarial
- Detecta contexto de departamento (contabilidad, HR, legal, finanzas) y adapta patrones de nomenclatura en consecuencia. Por ejemplo, los documentos de HR podrían incluir códigos de departamento, mientras que las facturas se enfocan en empresa y números de referencia.
- Formato Seguro Multiplataforma
- Usa guiones bajos como delimitadores, sin espacios ni caracteres especiales. Los nombres de archivo funcionan en Windows, macOS, Linux y todos los servicios de almacenamiento en la nube.
Ejemplos Reales
Original filename
scan_2025_10_07.pdfAI-generated filename
2025-10-07_AcmeCorp_Invoice_INV-12345.pdfOriginal filename
receipt1.pdfAI-generated filename
2025-09-15_Starbucks_Receipt.pdfOriginal filename
document.pdfAI-generated filename
2025-03-15_TechCorp_Contract_2024-05.pdfPreguntas Comunes
¿Qué tan rápido comenzarán a procesarse mis archivos?
Una vez que conecte Google Drive y configure una carpeta monitoreada, la mayoría de los PDFs e imágenes escaneadas se recogen y renombran dentro de 30-60 segundos. Los archivos existentes pueden procesarse inmediatamente usando el botón "Sincronizar Ahora".
¿Qué permisos se requieren?
Usamos OAuth 2.0 con el alcance drive.file, que solo nos da acceso a archivos y carpetas que comparte explícitamente con nuestra cuenta de servicio (auto@renamed.to). Esto es diferente de la integración con OneDrive, que usa permisos OAuth más amplios. Sus archivos permanecen en su cuenta de Google Drive.
¿Están seguros mis datos?
Sí. Usamos OAuth 2.0 para autenticación segura con Google. Todos los tokens están cifrados en reposo. Los archivos se descargan directamente de Google Drive, se procesan en almacenamiento local temporal y se eliminan inmediatamente después del procesamiento. La integración solo accede a carpetas que comparte explícitamente, y puede desconectarse en cualquier momento.
¿Puedo desconectar mi cuenta de Google Drive?
Sí. Puede desconectar su integración con Google Drive en cualquier momento desde Configuración → Integraciones. Desconectar revoca inmediatamente todos los permisos de acceso. También puede dejar de compartir carpetas con nuestra cuenta de servicio directamente en Google Drive.
¿Cómo funcionan las carpetas monitoreadas?
Las carpetas monitoreadas son carpetas compartidas en su Google Drive que ha compartido con auto@renamed.to. Cada carpeta puede tener su propia configuración para cómo se renombran y organizan los archivos. Los archivos PDF e imágenes escaneadas (JPG, PNG, TIFF) colocados en carpetas monitoreadas se procesan automáticamente y se renombran según los ajustes de la carpeta. Las carpetas monitoreadas monitorean todas las subcarpetas recursivamente.
¿Cuál es la diferencia entre renombrado en el lugar y mover a Renombrados?
Renombrado en el lugar: Los archivos permanecen en la misma carpeta pero se renombran con nombres generados por IA. Opcionalmente, los archivos pueden organizarse en subcarpetas dentro de la carpeta monitoreada según su estrategia de organización. Mover a Renombrados: Los archivos se mueven a su carpeta de destino seleccionada y se organizan en subcarpetas según su estrategia de organización (por fecha, emisor, tipo, etc.). Debe seleccionar una carpeta de destino al usar este modo.
¿Puedo personalizar cómo se nombran los archivos?
Sí! Para cada carpeta monitoreada, puede elegir entre plantillas de nombre de archivo predefinidas o usar modo Auto. También puede proporcionar un prompt personalizado para influir en cómo la IA genera nombres de archivo. Además, puede configurar el idioma de salida y la estrategia de organización.
¿Cuál es la diferencia con la integración con OneDrive?
La integración con Google Drive usa carpetas compartidas con nuestra cuenta de servicio (auto@renamed.to), mientras que la integración con OneDrive se conecta directamente a su cuenta de Microsoft vía OAuth. Ambas proporcionan las mismas características de renombrado impulsado por IA pero con diferentes métodos de autenticación. El enfoque de carpeta compartida de Google Drive le da más control granular sobre qué carpetas son accesibles.
¿Qué tipos de archivo se admiten?
Se procesan archivos PDF e imágenes escaneadas (JPG, PNG, TIFF). Estos archivos colocados en carpetas monitoreadas se renombrarán automáticamente. Otros tipos de archivo serán ignorados.
¿Necesito créditos para usar esta integración?
Sí, cada archivo procesado consume 1 crédito de su cuenta. Puede comprar créditos desde la configuración de su cuenta. Si se queda sin créditos mientras se procesan archivos, esos trabajos se pausarán automáticamente y se marcarán como "pendientes de créditos." Cuando agregue créditos, el procesamiento se reanuda automáticamente.
¿Qué pasa si un PDF está protegido con contraseña?
Los PDFs cifrados no pueden procesarse. Permanecerán en la carpeta compartida sin cambios. Exporte una copia sin cifrar e intente nuevamente.
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Ejemplos de Casos de Uso
Explore ejemplos del mundo real de cómo la IA transforma nombres de archivo desordenados en diferentes industrias y flujos de trabajo.
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