Intégration Google Drive
Connectez votre compte Google Drive pour activer le renommage automatique de fichiers par IA. Plus de noms de fichiers désordonnés - partagez des dossiers une fois et laissez les dossiers surveillés tout organiser.
Comment Ça Marche
Vos dossiers Google Drive sont-ils remplis de fichiers comme scan_2025_10_07.pdf ou invoice1.pdf ? Notre intégration Google Drive fonctionne en arrière-plan pour analyser, renommer et organiser vos documents PDF en fonction de leur contenu.
Le processus est simple :
- 1Connectez votre compte Google et activez l'intégration
- 2Partagez des dossiers avec le compte de service auto@renamed.to
- 3Créez des dossiers surveillés et configurez leurs paramètres
- 4Déposez des fichiers PDF dans les dossiers partagés ou utilisez "Sync Now" pour traiter les fichiers existants
- 5Trouvez vos fichiers parfaitement renommés automatiquement organisés
Pourquoi Utiliser Cette Intégration
Économisez du Temps
Éliminez le renommage manuel de fichiers
Restez Organisé
Nommage cohérent sur tous les documents
Trouvez les Fichiers Plus Vite
Noms de fichiers descriptifs et recherchables
Sécurisé par Conception
Seuls les dossiers que vous partagez sont accessibles
Pour Commencer
Connectez Votre Compte Google
- Connectez-vous à votre compte Renamed.to
- Allez dans Paramètres → Intégrations
- Trouvez l'intégration Google Drive et cliquez sur Connecter Google Drive
- Connectez-vous avec votre compte Google
- Révisez et approuvez les permissions (nous demandons uniquement l'accès aux fichiers que vous partagez explicitement)
- Vous serez redirigé avec un message de réussite
Nous utilisons OAuth 2.0 avec des permissions limitées (scope drive.file). Vos identifiants Google ne sont jamais partagés avec nous—l'authentification se fait directement avec Google. Vos fichiers restent dans votre compte Google Drive. Les fichiers sont téléchargés directement depuis Google Drive, traités dans un stockage local temporaire et immédiatement supprimés après traitement. Les fichiers ne sont jamais stockés dans un stockage cloud externe.
Partagez des Dossiers
- Après la connexion, vous devez partager des dossiers avec notre compte de service (auto@renamed.to)
- Ouvrez Google Drive dans votre navigateur (drive.google.com)
- Créez des dossiers pour vos PDF (par ex., "Factures", "Reçus", "Contrats")
- Clic droit sur chaque dossier → Partager
- Entrez auto@renamed.to dans la boîte de dialogue de partage
- Définissez la permission sur Éditeur (nous permet de renommer les fichiers)
- Cliquez sur Envoyer
Nous ne pouvons accéder qu'aux dossiers que vous partagez explicitement avec auto@renamed.to. Vos autres fichiers Google Drive restent complètement privés. C'est différent de l'intégration OneDrive, qui utilise OAuth pour un accès direct au compte.
Créez des Dossiers Surveillés
- Allez dans Paramètres → Intégrations → Google Drive
- Cliquez sur Créer un Dossier Surveillé
- Sélectionnez l'un de vos dossiers partagés dans le menu déroulant
- Configurez les paramètres du dossier : Stratégie d'Organisation, Modèle de Nom de Fichier, Mode de Destination, Langue de Sortie, Prompt Personnalisé, Basculer Actif
- Cliquez sur Sauvegarder la Configuration pour appliquer les paramètres
Les dossiers surveillés surveillent automatiquement tous les sous-dossiers récursivement. Cela signifie que vous pouvez organiser des fichiers dans une structure de dossiers comme /Factures/2024/Janvier et tous les PDF seront traités, quelle que soit leur profondeur dans la hiérarchie de dossiers.
Traitez Vos Fichiers
- Déposez des fichiers PDF ou des images scannées (JPG, PNG, TIFF) dans vos dossiers partagés dans Google Drive
- Les fichiers sont automatiquement détectés et traités
- Attendez 30-60 secondes pour que le traitement se termine
- Les fichiers sont renommés (et éventuellement déplacés) selon les paramètres de votre dossier
- Ou cliquez sur "Sync Now" pour traiter manuellement les fichiers existants
Sécurité & Confidentialité
Authentification OAuth 2.0
Nous utilisons OAuth 2.0 de Google pour une authentification sécurisée. Vos identifiants Google ne sont jamais partagés avec nous—l'authentification se fait directement avec Google.
Accès Limité Uniquement
Nous utilisons le scope drive.file, qui ne nous donne accès qu'aux fichiers et dossiers que vous partagez explicitement avec notre compte de service. Nous ne pouvons pas accéder aux autres fichiers de votre Google Drive.
Partage de Compte de Service
Vous contrôlez exactement quels dossiers nous pouvons accéder en les partageant avec auto@renamed.to. Vos fichiers restent dans votre compte Google Drive. Les fichiers sont téléchargés directement depuis Google Drive, traités dans un stockage local temporaire et immédiatement supprimés après traitement.
Chiffrement des Jetons
Tous les jetons d'accès sont chiffrés au repos dans notre base de données. Les jetons sont automatiquement rafraîchis avant expiration pour garantir un fonctionnement continu.
Vous Contrôlez l'Accès
Vous pouvez déconnecter l'intégration à tout moment depuis vos paramètres. La déconnexion révoque immédiatement toutes les permissions d'accès. Vous pouvez également arrêter de partager des dossiers avec notre compte de service à tout moment dans Google Drive.
Stratégies d'Organisation
Lors de l'utilisation du mode de destination "Déplacer vers Renamed", vous pouvez choisir comment les fichiers sont organisés en sous-dossiers. Vous pouvez utiliser des stratégies d'organisation prédéfinies ou créer des structures personnalisées en utilisant l'organisation guidée par prompt. Cela s'applique uniquement lorsque les fichiers sont déplacés ; le renommage sur place garde les fichiers au même emplacement.
Organisation Simple
- Racine (Structure Plate)
- Tous les fichiers sont placés directement dans le dossier de destination sans sous-dossiers.
- Par Date
- Les fichiers sont organisés par année extraite du document.
- Par Émetteur
- Les fichiers sont regroupés par l'entreprise ou l'organisation qui a émis le document.
- Par Type
- Les fichiers sont regroupés par type de document (Facture, Reçu, Contrat, etc.).
Organisation Combinée
- Par Date & Émetteur
- Les fichiers sont organisés d'abord par année, puis par entreprise.
- Par Date & Type
- Les fichiers sont organisés d'abord par année, puis par type de document.
- Par Émetteur & Type
- Les fichiers sont organisés d'abord par entreprise, puis par type de document.
- Par Tout (Date, Émetteur, Type)
- Les fichiers sont organisés par année, puis entreprise, puis type de document. Idéal pour les grandes collections de documents nécessitant une organisation maximale.
Organisation Guidée par Prompt
Au-delà des stratégies prédéfinies, vous pouvez utiliser un prompt personnalisé pour créer des structures de dossiers complètement personnalisées. L'IA interprétera vos instructions et organisera les fichiers selon vos besoins spécifiques—parfait pour des flux de travail uniques, une organisation basée sur des projets ou des structures spécifiques aux départements.
Comment Ça Marche
Lorsque vous fournissez un prompt personnalisé dans les paramètres du dossier, l'IA l'utilise pour déterminer à la fois la structure du dossier et le nom de fichier. L'approche la plus efficace est de fournir un modèle de chemin montrant la structure de dossier souhaitée, ou d'inclure des exemples concrets des chemins de dossiers que vous voulez.
Méthode 1 : Modèle de Chemin (Recommandé)
Fournissez un modèle utilisant des espaces réservés qui montrent la structure du dossier :
Prompt Personnalisé:
Utiliser la structure de dossier : /{département}/{Année}/T{trimestre}/Résulte en:
Prompt Personnalisé:
Organiser comme : /{CodeProjet}/{TypeDocument}/Résulte en:
Méthode 2 : Exemples
Fournissez des exemples concrets montrant les chemins de dossiers que vous voulez :
Prompt Personnalisé:
Organiser par client, puis année et type de document. Exemples : /AcmeCorp/2025/Invoices/, /TechCorp/2025/Contracts/Résulte en:
Méthode 3 : Langage Naturel avec Exemples
Combinez des instructions descriptives avec des exemples pour de meilleurs résultats :
Prompt Personnalisé:
Regrouper par département (RH, Finance, Juridique), puis année et type de document. Exemple : /RH/2025/Offer_Letter.pdf ou /Finance/2025/Invoice.pdfRésulte en:
Bonnes Pratiques:
- •Utilisez des modèles de chemin avec la notation {placeholder} pour une structure claire
- •Incluez des exemples de chemins de dossiers souhaités pour guider l'IA
- •Spécifiez des valeurs de repli pour les données manquantes (par ex., "Utiliser 'Inconnu' si code projet non trouvé")
Comment les Fichiers Sont Nommés
Renamed.to utilise l'IA intelligente pour créer des noms de fichiers professionnels et organisés qui rendent vos documents faciles à trouver et à trier. Vous pouvez utiliser le mode Auto, des modèles prédéfinis ou des prompts personnalisés pour contrôler exactement comment vos fichiers sont nommés.
Mode Auto (Recommandé)
L'IA analyse intelligemment votre document et crée des noms de fichiers professionnels en utilisant des standards de nommage de niveau entreprise. Aucune configuration nécessaire—ça marche simplement.
- Détection Intelligente de Date
- Inclut les dates (format AAAA-MM-JJ) uniquement pour les documents transactionnels comme les factures, reçus, relevés et documents périodiques. Omet les dates pour les CV, contrats et autres documents où les dates ne sont pas le facteur de tri principal.
- Reconnaissance du Type de Document
- Utilise des types de documents standardisés à partir d'un vocabulaire contrôlé (Facture, Reçu, Contrat, Relevé Bancaire, Facture de Services Publics, Fiche de Paie, etc.). Les synonymes courants sont automatiquement mappés à des noms standardisés.
- Conscience du Contexte Métier
- Détecte le contexte du département (comptabilité, RH, juridique, finance) et adapte les modèles de nommage en conséquence. Par exemple, les documents RH pourraient inclure des codes de département, tandis que les factures se concentrent sur l'entreprise et les numéros de référence.
- Formatage Sûr Multiplateforme
- Utilise des underscores comme délimiteurs, pas d'espaces ou de caractères spéciaux. Les noms de fichiers fonctionnent sur Windows, macOS, Linux et tous les services de stockage cloud.
Exemples Réels
Original filename
scan_2025_10_07.pdfAI-generated filename
2025-10-07_AcmeCorp_Invoice_INV-12345.pdfOriginal filename
receipt1.pdfAI-generated filename
2025-09-15_Starbucks_Receipt.pdfOriginal filename
document.pdfAI-generated filename
2025-03-15_TechCorp_Contract_2024-05.pdfQuestions Courantes
À quelle vitesse mes fichiers commenceront-ils à être traités ?
Une fois que vous connectez Google Drive et configurez un dossier surveillé, la plupart des PDF et images scannées sont détectés et renommés en 30 à 60 secondes. Les fichiers existants peuvent être traités immédiatement en utilisant le bouton "Sync Now".
Quelles permissions sont requises ?
Nous utilisons OAuth 2.0 avec le scope drive.file, qui ne nous donne accès qu'aux fichiers et dossiers que vous partagez explicitement avec notre compte de service (auto@renamed.to). C'est différent de l'intégration OneDrive, qui utilise des permissions OAuth plus larges. Vos fichiers restent dans votre compte Google Drive.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui. Nous utilisons OAuth 2.0 pour une authentification sécurisée avec Google. Tous les jetons sont chiffrés au repos. Les fichiers sont téléchargés directement depuis Google Drive, traités dans un stockage local temporaire et immédiatement supprimés après traitement. L'intégration accède uniquement aux dossiers que vous partagez explicitement, et vous pouvez vous déconnecter à tout moment.
Puis-je déconnecter mon compte Google Drive ?
Oui. Vous pouvez déconnecter votre intégration Google Drive à tout moment depuis Paramètres → Intégrations. La déconnexion révoque immédiatement toutes les permissions d'accès. Vous pouvez également arrêter de partager des dossiers avec notre compte de service directement dans Google Drive.
Comment fonctionnent les dossiers surveillés ?
Les dossiers surveillés sont des dossiers partagés dans votre Google Drive que vous avez partagés avec auto@renamed.to. Chaque dossier peut avoir sa propre configuration pour la façon dont les fichiers sont renommés et organisés. Les fichiers PDF et images scannées (JPG, PNG, TIFF) déposés dans les dossiers surveillés sont automatiquement traités et renommés selon les paramètres du dossier. Les dossiers surveillés surveillent tous les sous-dossiers récursivement.
Quelle est la différence entre renommage sur place et déplacer vers Renamed ?
Renommage sur place : Les fichiers restent dans le même dossier mais sont renommés avec des noms de fichiers générés par IA. En option, les fichiers peuvent être organisés en sous-dossiers dans le dossier surveillé selon votre stratégie d'organisation. Déplacer vers Renamed : Les fichiers sont déplacés vers votre dossier de destination sélectionné et organisés en sous-dossiers selon votre stratégie d'organisation (par date, émetteur, type, etc.). Vous devez sélectionner un dossier de destination lors de l'utilisation de ce mode.
Puis-je personnaliser la façon dont les fichiers sont nommés ?
Oui ! Pour chaque dossier surveillé, vous pouvez choisir parmi des modèles de noms de fichiers prédéfinis ou utiliser le mode Auto. Vous pouvez également fournir un prompt personnalisé pour influencer la façon dont l'IA génère les noms de fichiers. De plus, vous pouvez configurer la langue de sortie et la stratégie d'organisation.
Quelle est la différence avec l'intégration OneDrive ?
L'intégration Google Drive utilise des dossiers partagés avec notre compte de service (auto@renamed.to), tandis que l'intégration OneDrive se connecte directement à votre compte Microsoft via OAuth. Les deux fournissent les mêmes fonctionnalités de renommage par IA mais avec des méthodes d'authentification différentes. L'approche de dossier partagé de Google Drive vous donne un contrôle plus granulaire sur quels dossiers sont accessibles.
Quels types de fichiers sont supportés ?
Les fichiers PDF et images scannées (JPG, PNG, TIFF) sont traités. Ces fichiers déposés dans les dossiers surveillés seront automatiquement renommés. Les autres types de fichiers seront ignorés.
Ai-je besoin de crédits pour utiliser cette intégration ?
Oui, chaque fichier traité consomme 1 crédit de votre compte. Vous pouvez acheter des crédits depuis les paramètres de votre compte. Si vous manquez de crédits pendant le traitement des fichiers, ces travaux seront automatiquement mis en pause et marqués comme "en attente de crédits". Lorsque vous ajoutez des crédits, le traitement reprend automatiquement.
Que se passe-t-il si un PDF est protégé par mot de passe ?
Les PDF chiffrés ne peuvent pas être traités. Ils resteront dans le dossier partagé inchangés. Exportez une copie non chiffrée et réessayez.
Documentation Connexe
Utiliser le Renommeur de Fichiers IA
Apprenez les fondamentaux du renommage de fichiers par IA, y compris le mode Auto, les modèles et les prompts personnalisés.
Intégration Dropbox
Configurez le renommage automatique de fichiers pour votre compte Dropbox avec des fonctionnalités similaires à l'intégration Google Drive.
Intégration OneDrive
Découvrez l'intégration OneDrive qui utilise OAuth pour un accès direct au compte, comparé à l'approche de dossier partagé de Google Drive.
Exemples de Cas d'Usage
Explorez des exemples concrets de la façon dont l'IA transforme les noms de fichiers désordonnés dans différentes industries et flux de travail.
Prêt à Rejoindre le Programme Bêta ?
Connectez votre compte Google Drive et obtenez un accès anticipé au renommage automatique de fichiers. Vos fichiers seront parfaitement organisés avec un nommage par IA.