Integrazione Google Drive
Colleghi il suo account Google Drive per abilitare la ridenominazione automatica dei file basata su AI. Niente più nomi di file disordinati - condivida le cartelle una volta e lasci che le cartelle monitorate mantengano tutto organizzato.
Come Funziona
Le sue cartelle Google Drive sono piene di file come scan_2025_10_07.pdf o invoice1.pdf? La nostra integrazione Google Drive lavora in background per analizzare, rinominare e organizzare i suoi documenti PDF in base al loro contenuto.
Il processo è semplice:
- 1Colleghi il suo account Google e abiliti l'integrazione
- 2Condivida cartelle con l'account di servizio auto@renamed.to
- 3Crei cartelle monitorate e configuri le loro impostazioni
- 4Rilasci file PDF nelle cartelle condivise o usi "Sincronizza Ora" per elaborare file esistenti
- 5Trovi i suoi file perfettamente rinominati organizzati automaticamente
Perché Usare Questa Integrazione
Risparmi Tempo
Elimini la ridenominazione manuale dei file
Rimanga Organizzato
Denominazione coerente su tutti i documenti
Trovi i File Più Velocemente
Nomi di file ricercabili e descrittivi
Sicuro per Progettazione
Solo le cartelle che condivide sono accessibili
Primi Passi
Colleghi il Suo Account Google
- Acceda al suo account Renamed.to
- Vada su Impostazioni → Integrazioni
- Trovi l'integrazione Google Drive e clicchi su Collega Google Drive
- Acceda con il suo account Google
- Riveda e approvi i permessi (richiediamo solo accesso ai file che condivide esplicitamente)
- Verrà reindirizzato con un messaggio di successo
Utilizziamo OAuth 2.0 con permessi limitati (ambito drive.file). Le sue credenziali Google non vengono mai condivise con noi—l'autenticazione avviene direttamente con Google. I suoi file rimangono nel suo account Google Drive. I file vengono scaricati direttamente da Google Drive, elaborati in archiviazione locale temporanea ed eliminati immediatamente dopo l'elaborazione. I file non vengono mai memorizzati in archiviazione cloud esterna.
Condivida Cartelle
- Dopo la connessione, deve condividere cartelle con il nostro account di servizio (auto@renamed.to)
- Apra Google Drive nel suo browser (drive.google.com)
- Crei cartelle per i suoi PDF (es. "Fatture", "Ricevute", "Contratti")
- Clicchi con il tasto destro su ogni cartella → Condividi
- Inserisca auto@renamed.to nella finestra di condivisione
- Imposti il permesso su Editor (ci permette di rinominare i file)
- Clicchi su Invia
Possiamo accedere solo alle cartelle che condivide esplicitamente con auto@renamed.to. I suoi altri file Google Drive rimangono completamente privati. Questo è diverso dall'integrazione OneDrive, che utilizza OAuth per l'accesso diretto all'account.
Crei Cartelle Monitorate
- Vada su Impostazioni → Integrazioni → Google Drive
- Clicchi su Crea Cartella Monitorata
- Selezioni una delle sue cartelle condivise dal menu a discesa
- Configuri le impostazioni della cartella: Strategia di Organizzazione, Modello Nome File, Modalità Destinazione, Lingua Output, Prompt Personalizzato, Toggle Attivo
- Clicchi su Salva Configurazione per applicare le impostazioni
Le cartelle monitorate monitorano automaticamente tutte le sottocartelle in modo ricorsivo. Questo significa che può organizzare i file in una struttura di cartelle come /Fatture/2024/Gennaio e tutti i PDF verranno elaborati, indipendentemente dalla loro profondità nella gerarchia delle cartelle.
Elabori i Suoi File
- Rilasci file PDF o immagini scansionate (JPG, PNG, TIFF) nelle sue cartelle condivise in Google Drive
- I file vengono rilevati ed elaborati automaticamente
- Attenda 30-60 secondi per il completamento dell'elaborazione
- I file vengono rinominati (e opzionalmente spostati) in base alle impostazioni della cartella
- Oppure clicchi su "Sincronizza Ora" per elaborare manualmente i file esistenti
Sicurezza e Privacy
Autenticazione OAuth 2.0
Utilizziamo OAuth 2.0 di Google per l'autenticazione sicura. Le sue credenziali Google non vengono mai condivise con noi—l'autenticazione avviene direttamente con Google.
Solo Accesso Limitato
Utilizziamo l'ambito drive.file, che ci dà solo accesso ai file e alle cartelle che condivide esplicitamente con il nostro account di servizio. Non possiamo accedere ad altri file nel suo Google Drive.
Condivisione Account di Servizio
Lei controlla esattamente quali cartelle possiamo accedere condividendole con auto@renamed.to. I suoi file rimangono nel suo account Google Drive. I file vengono scaricati direttamente da Google Drive, elaborati in archiviazione locale temporanea ed eliminati immediatamente dopo l'elaborazione.
Crittografia Token
Tutti i token di accesso sono crittografati a riposo nel nostro database. I token vengono aggiornati automaticamente prima della scadenza per garantire un'operazione continua.
Lei Controlla l'Accesso
Può disconnettere l'integrazione in qualsiasi momento dalle sue impostazioni. La disconnessione revoca immediatamente tutti i permessi di accesso. Può anche smettere di condividere cartelle con il nostro account di servizio in qualsiasi momento in Google Drive.
Strategie di Organizzazione
Quando utilizza la modalità destinazione "Sposta in Renamed", può scegliere come i file vengono organizzati in sottocartelle. Può utilizzare strategie di organizzazione predefinite o creare strutture personalizzate utilizzando l'organizzazione guidata da prompt. Questo si applica solo quando i file vengono spostati; la ridenominazione sul posto mantiene i file nella stessa posizione.
Organizzazione Semplice
- Root (Struttura Piatta)
- Tutti i file vengono posizionati direttamente nella cartella di destinazione senza sottocartelle.
- Per Data
- I file sono organizzati per anno estratto dal documento.
- Per Emittente
- I file sono raggruppati per azienda o organizzazione che ha emesso il documento.
- Per Tipo
- I file sono raggruppati per tipo di documento (Fattura, Ricevuta, Contratto, ecc.).
Organizzazione Combinata
- Per Data ed Emittente
- I file sono organizzati prima per anno, poi per azienda.
- Per Data e Tipo
- I file sono organizzati prima per anno, poi per tipo di documento.
- Per Emittente e Tipo
- I file sono organizzati prima per azienda, poi per tipo di documento.
- Per Tutto (Data, Emittente, Tipo)
- I file sono organizzati per anno, poi azienda, poi tipo di documento. Migliore per grandi collezioni di documenti che necessitano di massima organizzazione.
Organizzazione Guidata da Prompt
Oltre alle strategie predefinite, può utilizzare un prompt personalizzato per creare strutture di cartelle completamente personalizzate. L'AI interpreterà le sue istruzioni e organizzerà i file secondo le sue esigenze specifiche—perfetto per flussi di lavoro unici, organizzazione basata su progetti o strutture specifiche per reparto.
Come Funziona
Quando fornisce un prompt personalizzato nelle impostazioni della cartella, l'AI lo utilizza per determinare sia la struttura delle cartelle che il nome del file. L'approccio più efficace è fornire un modello di percorso che mostri la struttura delle cartelle desiderata, o includere esempi concreti dei percorsi delle cartelle che desidera.
Metodo 1: Modello di Percorso (Consigliato)
Fornisca un modello utilizzando segnaposto che mostrano la struttura delle cartelle:
Prompt Personalizzato:
Use folder structure: /{department}/{Year}/Q{quarter}/Risulta in:
Prompt Personalizzato:
Organize as: /{ProjectCode}/{DocumentType}/Risulta in:
Metodo 2: Esempi
Fornisca esempi concreti che mostrano i percorsi delle cartelle che desidera:
Prompt Personalizzato:
Organize by client, then year and document type. Examples: /AcmeCorp/2025/Invoices/, /TechCorp/2025/Contracts/Risulta in:
Metodo 3: Linguaggio Naturale con Esempi
Combini istruzioni descrittive con esempi per i migliori risultati:
Prompt Personalizzato:
Group by department (HR, Finance, Legal), then year and document type. Example: /HR/2025/Offer_Letter.pdf or /Finance/2025/Invoice.pdfRisulta in:
Best Practice:
- •Usi modelli di percorso con notazione {placeholder} per una struttura chiara
- •Includa esempi dei percorsi delle cartelle desiderati per guidare l'AI
- •Specifichi fallback per dati mancanti (es. "Use 'Unknown' if project code not found")
Come Vengono Nominati i File
Renamed.to utilizza l'AI intelligente per creare nomi di file professionali e organizzati che rendono i suoi documenti facili da trovare e ordinare. Può utilizzare la modalità Auto, modelli predefiniti o prompt personalizzati per controllare esattamente come vengono nominati i suoi file.
Modalità Auto (Consigliata)
L'AI analizza intelligentemente il suo documento e crea nomi di file professionali utilizzando standard di denominazione di livello enterprise. Nessuna configurazione necessaria—funziona semplicemente.
- Rilevamento Intelligente Date
- Include date (formato YYYY-MM-DD) solo per documenti transazionali come fatture, ricevute, estratti conto e documenti periodici. Omette le date per CV, contratti e altri documenti dove le date non sono il fattore di ordinamento primario.
- Riconoscimento Tipo Documento
- Utilizza tipi di documento standardizzati da un vocabolario controllato (Fattura, Ricevuta, Contratto, Estratto Conto Bancario, Bolletta, Busta Paga, ecc.). I sinonimi comuni vengono mappati automaticamente su nomi standardizzati.
- Consapevolezza Contesto Aziendale
- Rileva il contesto del reparto (contabilità, HR, legale, finanza) e adatta di conseguenza i modelli di denominazione. Ad esempio, i documenti HR potrebbero includere codici reparto, mentre le fatture si concentrano su azienda e numeri di riferimento.
- Formattazione Sicura Multipiattaforma
- Utilizza underscore come delimitatori, nessuno spazio o carattere speciale. I nomi dei file funzionano su Windows, macOS, Linux e tutti i servizi di archiviazione cloud.
Esempi Reali
Original filename
scan_2025_10_07.pdfAI-generated filename
2025-10-07_AcmeCorp_Invoice_INV-12345.pdfOriginal filename
receipt1.pdfAI-generated filename
2025-09-15_Starbucks_Receipt.pdfOriginal filename
document.pdfAI-generated filename
2025-03-15_TechCorp_Contract_2024-05.pdfDomande Comuni
Quanto velocemente inizieranno ad essere elaborati i miei file?
Una volta collegato Google Drive e configurata una cartella monitorata, la maggior parte dei PDF e delle immagini scansionate vengono rilevati e rinominati entro 30-60 secondi. I file esistenti possono essere elaborati immediatamente utilizzando il pulsante "Sincronizza Ora".
Quali permessi sono richiesti?
Utilizziamo OAuth 2.0 con l'ambito drive.file, che ci dà solo accesso ai file e alle cartelle che condivide esplicitamente con il nostro account di servizio (auto@renamed.to). Questo è diverso dall'integrazione OneDrive, che utilizza permessi OAuth più ampi. I suoi file rimangono nel suo account Google Drive.
I miei dati sono sicuri?
Sì. Utilizziamo OAuth 2.0 per l'autenticazione sicura con Google. Tutti i token sono crittografati a riposo. I file vengono scaricati direttamente da Google Drive, elaborati in archiviazione locale temporanea ed eliminati immediatamente dopo l'elaborazione. L'integrazione accede solo alle cartelle che condivide esplicitamente, e può disconnettersi in qualsiasi momento.
Posso disconnettere il mio account Google Drive?
Sì. Può disconnettere la sua integrazione Google Drive in qualsiasi momento da Impostazioni → Integrazioni. La disconnessione revoca immediatamente tutti i permessi di accesso. Può anche smettere di condividere cartelle con il nostro account di servizio direttamente in Google Drive.
Come funzionano le cartelle monitorate?
Le cartelle monitorate sono cartelle condivise nel suo Google Drive che ha condiviso con auto@renamed.to. Ogni cartella può avere la sua configurazione per come i file vengono rinominati e organizzati. I file PDF e le immagini scansionate (JPG, PNG, TIFF) rilasciati nelle cartelle monitorate vengono elaborati automaticamente e rinominati secondo le impostazioni della cartella. Le cartelle monitorate monitorano tutte le sottocartelle in modo ricorsivo.
Qual è la differenza tra ridenominazione sul posto e spostamento in Renamed?
Ridenominazione sul posto: I file rimangono nella stessa cartella ma vengono rinominati con nomi di file generati dall'AI. Opzionalmente, i file possono essere organizzati in sottocartelle all'interno della cartella monitorata in base alla sua strategia di organizzazione. Spostamento in Renamed: I file vengono spostati nella sua cartella di destinazione selezionata e organizzati in sottocartelle in base alla sua strategia di organizzazione (per data, emittente, tipo, ecc.). Deve selezionare una cartella di destinazione quando utilizza questa modalità.
Posso personalizzare come vengono nominati i file?
Sì! Per ogni cartella monitorata, può scegliere tra modelli di nome file predefiniti o utilizzare la modalità Auto. Può anche fornire un prompt personalizzato per influenzare come l'AI genera i nomi dei file. Inoltre, può configurare la lingua di output e la strategia di organizzazione.
Qual è la differenza dall'integrazione OneDrive?
L'integrazione Google Drive utilizza cartelle condivise con il nostro account di servizio (auto@renamed.to), mentre l'integrazione OneDrive si collega direttamente al suo account Microsoft tramite OAuth. Entrambe forniscono le stesse funzionalità di ridenominazione basate su AI ma con metodi di autenticazione diversi. L'approccio delle cartelle condivise di Google Drive Le dà un controllo più granulare su quali cartelle sono accessibili.
Quali tipi di file sono supportati?
Vengono elaborati file PDF e immagini scansionate (JPG, PNG, TIFF). Questi file rilasciati nelle cartelle monitorate verranno automaticamente rinominati. Altri tipi di file verranno ignorati.
Ho bisogno di crediti per utilizzare questa integrazione?
Sì, ogni file elaborato consuma 1 credito dal suo account. Può acquistare crediti dalle sue impostazioni account. Se finisce i crediti mentre i file vengono elaborati, quei lavori verranno automaticamente messi in pausa e contrassegnati come "in attesa di crediti". Quando aggiunge crediti, l'elaborazione riprende automaticamente.
Cosa succede se un PDF è protetto da password?
I PDF crittografati non possono essere elaborati. Rimarranno nella cartella condivisa invariati. Esporti una copia non crittografata e riprovi.
Documentazione Correlata
Utilizzo del Rinominatore File AI
Impari i fondamenti della ridenominazione file basata su AI, inclusa la modalità Auto, i modelli e i prompt personalizzati.
Integrazione Dropbox
Configuri la ridenominazione automatica dei file per il suo account Dropbox con funzionalità simili all'integrazione Google Drive.
Integrazione OneDrive
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Esempi di Casi d'Uso
Esplori esempi reali di come l'AI trasforma nomi di file disordinati in diversi settori e flussi di lavoro.
Pronto per Unirsi al Programma Beta?
Colleghi il suo account Google Drive e ottenga accesso anticipato alla ridenominazione automatica dei file. I suoi file saranno perfettamente organizzati con denominazione basata su AI.