Integração com Google Drive
Conecte sua conta do Google Drive para habilitar renomeação automática de arquivos com IA. Sem mais nomes de arquivo confusos - compartilhe pastas uma vez e deixe as pastas monitoradas manter tudo organizado.
Como Funciona
Suas pastas do Google Drive estão cheias de arquivos como scan_2025_10_07.pdf ou invoice1.pdf? Nossa integração com Google Drive funciona em segundo plano para analisar, renomear e organizar seus documentos PDF com base em seu conteúdo.
O processo é simples:
- 1Conecte sua conta Google e habilite a integração
- 2Compartilhe pastas com a conta de serviço auto@renamed.to
- 3Crie pastas monitoradas e configure suas definições
- 4Solte arquivos PDF em pastas compartilhadas ou use "Sincronizar Agora" para processar arquivos existentes
- 5Encontre seus arquivos perfeitamente renomeados organizados automaticamente
Por Que Usar Esta Integração
Economize Tempo
Elimine a renomeação manual de arquivos
Mantenha-se Organizado
Nomenclatura consistente em todos os documentos
Encontre Arquivos Mais Rápido
Nomes de arquivo pesquisáveis e descritivos
Seguro por Design
Apenas pastas que você compartilha são acessíveis
Primeiros Passos
Conecte Sua Conta Google
- Faça login na sua conta Renamed.to
- Vá em Configurações → Integrações
- Encontre a integração do Google Drive e clique em Conectar Google Drive
- Faça login com sua conta Google
- Revise e aprove as permissões (solicitamos apenas acesso aos arquivos que você compartilha explicitamente)
- Você será redirecionado de volta com uma mensagem de sucesso
Usamos OAuth 2.0 com permissões com escopo (escopo drive.file). Suas credenciais do Google nunca são compartilhadas conosco—a autenticação acontece diretamente com o Google. Seus arquivos permanecem na sua conta do Google Drive. Os arquivos são baixados diretamente do Google Drive, processados em armazenamento local temporário e imediatamente excluídos após o processamento. Os arquivos nunca são armazenados em armazenamento em nuvem externo.
Compartilhe Pastas
- Após conectar, você precisa compartilhar pastas com nossa conta de serviço (auto@renamed.to)
- Abra o Google Drive no seu navegador (drive.google.com)
- Crie pastas para seus PDFs (ex: "Faturas", "Recibos", "Contratos")
- Clique com o botão direito em cada pasta → Compartilhar
- Digite auto@renamed.to no diálogo de compartilhamento
- Defina a permissão como Editor (permite renomear arquivos)
- Clique em Enviar
Podemos acessar apenas as pastas que você compartilha explicitamente com auto@renamed.to. Seus outros arquivos do Google Drive permanecem completamente privados. Isso é diferente da integração com OneDrive, que usa OAuth para acesso direto à conta.
Crie Pastas Monitoradas
- Vá em Configurações → Integrações → Google Drive
- Clique em Criar Pasta Monitorada
- Selecione uma de suas pastas compartilhadas no menu suspenso
- Configure as definições da pasta: Estratégia de Organização, Modelo de Nome de Arquivo, Modo de Destino, Idioma de Saída, Comando Personalizado, Alternância Ativo
- Clique em Salvar Configuração para aplicar as definições
Pastas monitoradas automaticamente monitoram todas as subpastas recursivamente. Isso significa que você pode organizar arquivos em uma estrutura de pastas como /Faturas/2024/Janeiro e todos os PDFs serão processados, independentemente de sua profundidade na hierarquia de pastas.
Processe Seus Arquivos
- Solte arquivos PDF ou imagens digitalizadas (JPG, PNG, TIFF) em suas pastas compartilhadas no Google Drive
- Os arquivos são automaticamente detectados e processados
- Aguarde 30-60 segundos para a conclusão do processamento
- Os arquivos são renomeados (e opcionalmente movidos) com base nas definições da sua pasta
- Ou clique em "Sincronizar Agora" para processar manualmente arquivos existentes
Segurança e Privacidade
Autenticação OAuth 2.0
Usamos o OAuth 2.0 do Google para autenticação segura. Suas credenciais do Google nunca são compartilhadas conosco—a autenticação acontece diretamente com o Google.
Acesso Apenas com Escopo
Usamos o escopo drive.file, que nos dá acesso apenas aos arquivos e pastas que você compartilha explicitamente com nossa conta de serviço. Não podemos acessar nenhum outro arquivo no seu Google Drive.
Compartilhamento de Conta de Serviço
Você controla exatamente quais pastas podemos acessar compartilhando-as com auto@renamed.to. Seus arquivos permanecem na sua conta do Google Drive. Os arquivos são baixados diretamente do Google Drive, processados em armazenamento local temporário e imediatamente excluídos após o processamento.
Criptografia de Token
Todos os tokens de acesso são criptografados em repouso em nosso banco de dados. Os tokens são automaticamente atualizados antes da expiração para garantir operação contínua.
Você Controla o Acesso
Você pode desconectar a integração a qualquer momento de suas configurações. Desconectar revoga imediatamente todas as permissões de acesso. Você também pode parar de compartilhar pastas com nossa conta de serviço a qualquer momento no Google Drive.
Estratégias de Organização
Ao usar o modo de destino "Mover para Renomeado", você pode escolher como os arquivos são organizados em subpastas. Você pode usar estratégias de organização predefinidas ou criar estruturas personalizadas usando organização orientada por comando. Isso se aplica apenas quando os arquivos são movidos; renomeação no local mantém os arquivos no mesmo local.
Organização Simples
- Raiz (Estrutura Plana)
- Todos os arquivos são colocados diretamente na pasta de destino sem subpastas.
- Por Data
- Arquivos são organizados por ano extraído do documento.
- Por Emissor
- Arquivos são agrupados pela empresa ou organização que emitiu o documento.
- Por Tipo
- Arquivos são agrupados por tipo de documento (Fatura, Recibo, Contrato, etc.).
Organização Combinada
- Por Data e Emissor
- Arquivos são organizados primeiro por ano, depois por empresa.
- Por Data e Tipo
- Arquivos são organizados primeiro por ano, depois por tipo de documento.
- Por Emissor e Tipo
- Arquivos são organizados primeiro por empresa, depois por tipo de documento.
- Por Tudo (Data, Emissor, Tipo)
- Arquivos são organizados por ano, depois empresa, depois tipo de documento. Melhor para grandes coleções de documentos que precisam de máxima organização.
Organização Orientada por Comando
Além das estratégias predefinidas, você pode usar um comando personalizado para criar estruturas de pastas completamente personalizadas. A IA interpretará suas instruções e organizará os arquivos de acordo com suas necessidades específicas—perfeito para fluxos de trabalho únicos, organização baseada em projetos ou estruturas específicas de departamento.
Como Funciona
Quando você fornece um comando personalizado nas definições da pasta, a IA o usa para determinar tanto a estrutura da pasta quanto o nome do arquivo. A abordagem mais eficaz é fornecer um modelo de caminho mostrando a estrutura de pasta desejada, ou incluir exemplos concretos dos caminhos de pasta que você deseja.
Método 1: Modelo de Caminho (Recomendado)
Forneça um modelo usando marcadores que mostram a estrutura da pasta:
Comando Personalizado:
Use estrutura de pasta: /{departamento}/{Ano}/T{trimestre}/Resulta em:
Comando Personalizado:
Organize como: /{CodigoProjeto}/{TipoDocumento}/Resulta em:
Método 2: Exemplos
Forneça exemplos concretos mostrando os caminhos de pasta que você deseja:
Comando Personalizado:
Organize por cliente, depois ano e tipo de documento. Exemplos: /AcmeCorp/2025/Faturas/, /TechCorp/2025/Contratos/Resulta em:
Método 3: Linguagem Natural com Exemplos
Combine instruções descritivas com exemplos para melhores resultados:
Comando Personalizado:
Agrupe por departamento (RH, Financeiro, Jurídico), depois ano e tipo de documento. Exemplo: /RH/2025/Carta_Oferta.pdf ou /Financeiro/2025/Fatura.pdfResulta em:
Melhores Práticas:
- •Use modelos de caminho com notação {marcador} para estrutura clara
- •Inclua exemplos dos caminhos de pasta desejados para orientar a IA
- •Especifique alternativas para dados ausentes (ex: "Use 'Desconhecido' se código do projeto não for encontrado")
Como os Arquivos São Nomeados
O Renamed.to usa IA inteligente para criar nomes de arquivo profissionais e organizados que tornam seus documentos fáceis de encontrar e classificar. Você pode usar o modo Auto, modelos predefinidos ou comandos personalizados para controlar exatamente como seus arquivos são nomeados.
Modo Auto (Recomendado)
A IA analisa inteligentemente seu documento e cria nomes de arquivo profissionais usando padrões de nomenclatura de nível empresarial. Nenhuma configuração necessária—funciona automaticamente.
- Detecção Inteligente de Data
- Inclui datas (formato AAAA-MM-DD) apenas para documentos transacionais como faturas, recibos, extratos e documentos periódicos. Omite datas para currículos, contratos e outros documentos onde datas não são o fator de classificação principal.
- Reconhecimento de Tipo de Documento
- Usa tipos de documento padronizados de um vocabulário controlado (Fatura, Recibo, Contrato, Extrato Bancário, Conta de Serviços Públicos, Holerite, etc.). Sinônimos comuns são automaticamente mapeados para nomes padronizados.
- Consciência de Contexto de Negócios
- Detecta contexto de departamento (contabilidade, RH, jurídico, financeiro) e adapta padrões de nomenclatura de acordo. Por exemplo, documentos de RH podem incluir códigos de departamento, enquanto faturas focam em empresa e números de referência.
- Formatação Segura para Multiplataforma
- Usa underscores como delimitadores, sem espaços ou caracteres especiais. Os nomes de arquivo funcionam no Windows, macOS, Linux e todos os serviços de armazenamento em nuvem.
Exemplos Reais
Original filename
scan_2025_10_07.pdfAI-generated filename
2025-10-07_AcmeCorp_Fatura_INV-12345.pdfOriginal filename
receipt1.pdfAI-generated filename
2025-09-15_Starbucks_Recibo.pdfOriginal filename
document.pdfAI-generated filename
2025-03-15_TechCorp_Contrato_2024-05.pdfPerguntas Comuns
Com que rapidez meus arquivos começarão a ser processados?
Depois de conectar o Google Drive e configurar uma pasta monitorada, a maioria dos PDFs e imagens digitalizadas são detectados e renomeados em 30–60 segundos. Arquivos existentes podem ser processados imediatamente usando o botão "Sincronizar Agora".
Quais permissões são necessárias?
Usamos OAuth 2.0 com o escopo drive.file, que nos dá acesso apenas aos arquivos e pastas que você compartilha explicitamente com nossa conta de serviço (auto@renamed.to). Isso é diferente da integração com OneDrive, que usa permissões OAuth mais amplas. Seus arquivos permanecem na sua conta do Google Drive.
Meus dados estão seguros?
Sim. Usamos OAuth 2.0 para autenticação segura com o Google. Todos os tokens são criptografados em repouso. Os arquivos são baixados diretamente do Google Drive, processados em armazenamento local temporário e imediatamente excluídos após o processamento. A integração acessa apenas as pastas que você compartilha explicitamente, e você pode desconectar a qualquer momento.
Posso desconectar minha conta do Google Drive?
Sim. Você pode desconectar sua integração com Google Drive a qualquer momento em Configurações → Integrações. Desconectar revoga imediatamente todas as permissões de acesso. Você também pode parar de compartilhar pastas com nossa conta de serviço diretamente no Google Drive.
Como funcionam as pastas monitoradas?
Pastas monitoradas são pastas compartilhadas no seu Google Drive que você compartilhou com auto@renamed.to. Cada pasta pode ter sua própria configuração de como os arquivos são renomeados e organizados. Arquivos PDF e imagens digitalizadas (JPG, PNG, TIFF) soltos em pastas monitoradas são automaticamente processados e renomeados de acordo com as definições da pasta. Pastas monitoradas monitoram todas as subpastas recursivamente.
Qual é a diferença entre renomeação no local e mover para Renomeado?
Renomeação no local: Os arquivos permanecem na mesma pasta, mas são renomeados com nomes de arquivo gerados por IA. Opcionalmente, os arquivos podem ser organizados em subpastas dentro da pasta monitorada com base em sua estratégia de organização. Mover para Renomeado: Os arquivos são movidos para sua pasta de destino selecionada e organizados em subpastas com base em sua estratégia de organização (por data, emissor, tipo, etc.). Você deve selecionar uma pasta de destino ao usar este modo.
Posso personalizar como os arquivos são nomeados?
Sim! Para cada pasta monitorada, você pode escolher entre modelos de nome de arquivo predefinidos ou usar o modo Auto. Você também pode fornecer um comando personalizado para influenciar como a IA gera nomes de arquivo. Além disso, você pode configurar o idioma de saída e a estratégia de organização.
Qual é a diferença da integração com OneDrive?
A integração com Google Drive usa pastas compartilhadas com nossa conta de serviço (auto@renamed.to), enquanto a integração com OneDrive se conecta diretamente à sua conta Microsoft via OAuth. Ambas fornecem os mesmos recursos de renomeação com IA, mas com métodos de autenticação diferentes. A abordagem de pasta compartilhada do Google Drive oferece mais controle granular sobre quais pastas são acessíveis.
Quais tipos de arquivo são suportados?
Arquivos PDF e imagens digitalizadas (JPG, PNG, TIFF) são processados. Esses arquivos soltos em pastas monitoradas serão automaticamente renomeados. Outros tipos de arquivo serão ignorados.
Preciso de créditos para usar esta integração?
Sim, cada arquivo processado consome 1 crédito da sua conta. Você pode comprar créditos nas configurações da sua conta. Se você ficar sem créditos enquanto os arquivos estiverem sendo processados, esses trabalhos serão automaticamente pausados e marcados como "créditos pendentes." Quando você adicionar créditos, o processamento é retomado automaticamente.
O que acontece se um PDF estiver protegido por senha?
PDFs criptografados não podem ser processados. Eles permanecerão na pasta compartilhada inalterados. Exporte uma cópia não criptografada e tente novamente.
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Exemplos de Caso de Uso
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Pronto para Participar do Programa Beta?
Conecte sua conta do Google Drive e obtenha acesso antecipado à renomeação automática de arquivos. Seus arquivos serão perfeitamente organizados com nomenclatura com IA.