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Documentazione
Documentazione/Integrazione Dropbox

Integrazione Dropbox

Colleghi il suo account Dropbox e lasci che l'AI rinomini e organizzi automaticamente i suoi file PDF. Niente più nomi di file disordinati - rilasci semplicemente i file e guardi la magia accadere.

Come Funziona

Le sue cartelle Dropbox sono piene di file come scan_2025_10_07.pdf o invoice1.pdf? La nostra integrazione Dropbox lavora in background per analizzare, rinominare e organizzare i suoi documenti PDF e immagini scansionate (JPG, PNG, TIFF) in base al loro contenuto.

Il processo è semplice:

  1. 1Rilasci un PDF o un'immagine scansionata (JPG, PNG, TIFF) nella sua cartella Dropbox monitorata
  2. 2Attenda 30-60 secondi per l'elaborazione
  3. 3Trovi il suo file perfettamente rinominato nella cartella di output

Perché Usare Questa Integrazione

Risparmi Tempo

Elimini la ridenominazione manuale dei file

Rimanga Organizzato

Denominazione coerente su tutti i documenti

Trovi i File Più Velocemente

Nomi di file ricercabili e descrittivi

Flusso di Lavoro Senza Interruzioni

Funziona all'interno di Dropbox, nessun nuovo strumento da imparare

Primi Passi

1

Colleghi il Suo Account

  1. Acceda al suo account Renamed.to
  2. Vada su Impostazioni → Integrazioni
  3. Trovi l'integrazione Dropbox e clicchi su Configura
  4. Clicchi su Collega Account Dropbox
  5. Autorizzi Renamed.to ad accedere al suo Dropbox
  6. Verrà reindirizzato con un messaggio di successo

Potrebbe vedere un popup del browser che chiede di lasciare il sito. Approvi questo per procedere con l'autorizzazione.

2

Configuri le Cartelle

  1. Dopo la connessione, Renamed.to crea una struttura di cartelle dedicata nel suo Dropbox
  2. Clicchi su Configura sulla scheda dell'integrazione Dropbox
  3. Riveda le cartelle predefinite
  4. Scelga il suo modello di nome file (Auto consigliato)
  5. Aggiunga cartelle monitorate aggiuntive se necessario
  6. Clicchi su Salva
3

Inizi ad Utilizzarlo

  1. Apra Dropbox e navighi su /Apps/Renamed.to/Inbox
  2. Rilasci un file PDF o un'immagine scansionata (JPG, PNG, TIFF)
  3. Attenda 30-60 secondi per l'elaborazione
  4. Controlli la cartella /Apps/Renamed.to/Renamed
  5. Trovi il suo file con il suo nuovo nome

Struttura Cartelle

Renamed.to crea una struttura di cartelle dedicata nel suo Dropbox:

/Apps/Renamed.to/

Cartella principale nella sua directory Apps di Dropbox

Inbox/

Zona di rilascio per nuovi PDF e immagini scansionate da elaborare

Renamed/

Cartella di output dove appaiono i file rinominati

password-protected/

PDF crittografati che non possiamo elaborare

invalid-pdf/

PDF malformati o illeggibili

Come Vengono Nominati i File

Renamed.to utilizza l'AI intelligente per creare nomi di file professionali e organizzati che rendono i suoi documenti facili da trovare e ordinare.

Modalità Auto (Consigliata)

L'AI analizza intelligentemente il suo documento e crea nomi di file professionali utilizzando standard di denominazione di livello enterprise. Nessuna configurazione necessaria - funziona semplicemente.

Rilevamento intelligente date: Include date solo per documenti transazionali (fatture, ricevute, estratti conto)

Riconoscimento tipo documento: Utilizza tipi standardizzati (Fattura, Ricevuta, Contratto, Estratto Conto Bancario, ecc.)

Consapevolezza contesto aziendale: Rileva il contesto del reparto (contabilità, HR, legale) e adatta la denominazione

Sicuro multipiattaforma: Utilizza underscore, nessun carattere speciale, funziona ovunque

Standard professionali: Basato su Harvard DMP, ISO 15489 e best practice enterprise

Esempi Reali

Original filename

scan_2025_10_07.pdf

AI-generated filename

2025-10-07_AcmeCorp_Invoice_INV-12345.pdf

Original filename

receipt1.pdf

AI-generated filename

2025-09-15_Starbucks_Receipt_$12.45.pdf

Original filename

document.pdf

AI-generated filename

2025-08-20_LegalCorp_Contract_Agreement.pdf

Cosa Riconosce l'AI

Date dei documenti (solo per documenti transazionali)
Nomi di aziende e organizzazioni
Tipi di documento standardizzati (Fattura, Ricevuta, Contratto, Estratto Conto Bancario, Busta Paga, ecc.)
Numeri di riferimento (numeri fattura, numeri PO, numeri tracciamento)
Contesto reparto aziendale (contabilità, HR, legale, operazioni)
Identificatori speciali (numeri account, codici tracciamento, numeri polizza)

Perché Funziona Così Bene

Sempre ordinato: I file appaiono automaticamente in ordine di data, rendendoli facili da trovare
Funziona ovunque: Sicuro per qualsiasi dispositivo, servizio cloud o sistema di backup
Intelligente per il business: Riconosce diversi tipi di documento e li nomina appropriatamente
Professionale: Nomi di file coerenti e puliti che hanno un bell'aspetto in qualsiasi cartella

Domande Comuni

Quanto tempo impiega l'elaborazione?

La maggior parte dei file viene elaborata entro 30-60 secondi. Il file scomparirà dalla sua cartella Inbox e apparirà nella cartella Renamed quando è completo.

Cosa succede con i PDF protetti da password?

I PDF crittografati non possono essere elaborati. Li spostiamo automaticamente su /Apps/Renamed.to/Renamed/password-protected così può esportare una copia non crittografata e riprovare.

/Apps/Renamed.to/Renamed/password-protected

Cosa succede se un PDF è non valido o illeggibile?

Se un file non è un PDF valido (es. zero pagine o corrotto), lo spostiamo su /Apps/Renamed.to/Renamed/invalid-pdf così non bloccherà altri file. Provi a riesportare il documento come PDF corretto.

/Apps/Renamed.to/Renamed/invalid-pdf

Cosa succede se l'AI sbaglia il nome del file?

Sebbene puntiamo a un'accuratezza del 95%+, può regolare manualmente i nomi dei file in Dropbox se necessario.

Posso organizzare i file in sottocartelle?

Sì. Può configurare cartelle monitorate aggiuntive per diversi tipi di documento o clienti. Ogni cartella può avere il suo modello e le sue regole di organizzazione.

I miei dati sono sicuri?

Sì. I suoi file vengono elaborati in modo sicuro e temporaneo - non memorizziamo i suoi documenti. L'integrazione accede solo alle cartelle che specifica, e può disconnettersi in qualsiasi momento.

Posso usare questo con cartelle Dropbox condivise?

Sì. L'integrazione funziona con cartelle condivise purché abbia i permessi di modifica. I membri del team possono beneficiare di una denominazione file coerente in tutta l'organizzazione.

Ho bisogno di crediti per utilizzare questa integrazione?

Sì, ogni file elaborato consuma 1 credito dal suo account. Può acquistare crediti dalle sue impostazioni account. Se finisce i crediti mentre i file vengono elaborati, quei lavori verranno automaticamente messi in pausa e contrassegnati come "in attesa di crediti".

Cosa succede se finisco i crediti a metà lotto?

Se sta elaborando più file e finisce i crediti a metà percorso, i file che non potevano essere elaborati verranno messi in pausa. Una volta aggiunti crediti, quei file riprenderanno automaticamente l'elaborazione nell'ordine in cui sono stati originariamente accodati (prima i più vecchi). Non perde alcun progresso - aggiunga semplicemente crediti e l'elaborazione continua automaticamente.

Pronto per Automatizzare l'Organizzazione dei Suoi File?

Colleghi il suo account Dropbox e inizi a sperimentare la magia "imposta e dimentica". I suoi file saranno perfettamente organizzati da ora in poi.

Colleghi Dropbox OraImpari sulla Ridenominazione AI