Documentação/Integração com Dropbox

Integração com Dropbox

Conecte sua conta do Dropbox e deixe a IA renomear e organizar automaticamente seus arquivos PDF. Sem mais nomes de arquivo confusos - apenas solte arquivos e veja a mágica acontecer.

Como Funciona

Suas pastas do Dropbox estão cheias de arquivos como scan_2025_10_07.pdf ou invoice1.pdf? Nossa integração com Dropbox funciona em segundo plano para analisar, renomear e organizar seus documentos PDF e imagens digitalizadas (JPG, PNG, TIFF) com base em seu conteúdo.

O processo é simples:

  1. 1Solte um PDF ou imagem digitalizada (JPG, PNG, TIFF) em sua pasta monitorada do Dropbox
  2. 2Aguarde 30-60 segundos para o processamento
  3. 3Encontre seu arquivo perfeitamente renomeado na pasta de saída

Por Que Usar Esta Integração

Economize Tempo

Elimine a renomeação manual de arquivos

Mantenha-se Organizado

Nomenclatura consistente em todos os documentos

Encontre Arquivos Mais Rápido

Nomes de arquivo pesquisáveis e descritivos

Fluxo de Trabalho Sem Interrupções

Funciona dentro do Dropbox, sem novas ferramentas para aprender

Primeiros Passos

1

Conecte Sua Conta

  1. Faça login na sua conta Renamed.to
  2. Vá em Configurações → Integrações
  3. Encontre a integração do Dropbox e clique em Configurar
  4. Clique em Conectar Conta Dropbox
  5. Autorize o Renamed.to a acessar seu Dropbox
  6. Você será redirecionado de volta com uma mensagem de sucesso

Você pode ver um pop-up do navegador perguntando para deixar o site. Aprove isso para prosseguir com a autorização.

2

Configure as Pastas

  1. Após conectar, o Renamed.to cria uma estrutura de pastas dedicada no seu Dropbox
  2. Clique em Configurar no cartão de integração do Dropbox
  3. Revise as pastas padrão
  4. Escolha seu modelo de nome de arquivo (Auto recomendado)
  5. Adicione pastas monitoradas adicionais, se necessário
  6. Clique em Salvar
3

Comece a Usar

  1. Abra o Dropbox e navegue até /Apps/Renamed.to/Inbox
  2. Solte um arquivo PDF ou imagem digitalizada (JPG, PNG, TIFF)
  3. Aguarde 30-60 segundos para o processamento
  4. Verifique a pasta /Apps/Renamed.to/Renamed
  5. Encontre seu arquivo com seu novo nome

Estrutura de Pastas

O Renamed.to cria uma estrutura de pastas dedicada no seu Dropbox:

/Apps/Renamed.to/

Pasta principal no seu diretório de Apps do Dropbox

Inbox/

Zona de entrada para novos PDFs e imagens digitalizadas a serem processados

Renamed/

Pasta de saída onde arquivos renomeados aparecem

password-protected/

PDFs criptografados que não podemos processar

invalid-pdf/

PDFs malformados ou ilegíveis

Como os Arquivos São Nomeados

O Renamed.to usa IA inteligente para criar nomes de arquivo profissionais e organizados que tornam seus documentos fáceis de encontrar e classificar.

Modo Auto (Recomendado)

A IA analisa inteligentemente seu documento e cria nomes de arquivo profissionais usando padrões de nomenclatura de nível empresarial. Nenhuma configuração necessária - funciona automaticamente.

Detecção inteligente de data: Inclui datas apenas para documentos transacionais (faturas, recibos, extratos)

Reconhecimento de tipo de documento: Usa tipos padronizados (Fatura, Recibo, Contrato, Extrato Bancário, etc.)

Consciência de contexto de negócios: Detecta contexto de departamento (contabilidade, RH, jurídico) e adapta a nomenclatura

Seguro para multiplataforma: Usa underscores, sem caracteres especiais, funciona em todos os lugares

Padrões profissionais: Baseado em Harvard DMP, ISO 15489 e melhores práticas empresariais

Exemplos Reais

Original filename

scan_2025_10_07.pdf

AI-generated filename

2025-10-07_AcmeCorp_Fatura_INV-12345.pdf

Original filename

receipt1.pdf

AI-generated filename

2025-09-15_Starbucks_Recibo_R$12,45.pdf

Original filename

document.pdf

AI-generated filename

2025-08-20_LegalCorp_Contrato_Acordo.pdf

O Que a IA Reconhece

Datas de documentos (apenas para documentos transacionais)
Nomes de empresas e organizações
Tipos de documento padronizados (Fatura, Recibo, Contrato, Extrato Bancário, Holerite, etc.)
Números de referência (números de fatura, números de OC, números de rastreamento)
Contexto de departamento de negócios (contabilidade, RH, jurídico, operações)
Identificadores especiais (números de conta, códigos de rastreamento, números de apólice)

Por Que Isso Funciona Tão Bem

Sempre ordenado: Os arquivos aparecem automaticamente em ordem de data, facilitando a localização
Funciona em todos os lugares: Seguro para qualquer dispositivo, serviço em nuvem ou sistema de backup
Inteligente para negócios: Reconhece diferentes tipos de documento e os nomeia adequadamente
Profissional: Nomes de arquivo consistentes e limpos que ficam ótimos em qualquer pasta

Perguntas Comuns

Quanto tempo demora o processamento?

A maioria dos arquivos é processada em 30-60 segundos. O arquivo desaparecerá da sua pasta Inbox e aparecerá na pasta Renamed quando concluído.

O que acontece com PDFs protegidos por senha?

PDFs criptografados não podem ser processados. Nós os movemos automaticamente para /Apps/Renamed.to/Renamed/password-protected para que você possa exportar uma cópia não criptografada e tentar novamente.

/Apps/Renamed.to/Renamed/password-protected

E se um PDF for inválido ou ilegível?

Se um arquivo não for um PDF válido (ex: zero páginas ou corrompido), nós o movemos para /Apps/Renamed.to/Renamed/invalid-pdf para que não bloqueie outros arquivos. Tente reexportar o documento como um PDF apropriado.

/Apps/Renamed.to/Renamed/invalid-pdf

E se a IA errar o nome do arquivo?

Embora busquemos mais de 95% de precisão, você pode ajustar manualmente os nomes de arquivo no Dropbox, se necessário.

Posso organizar arquivos em subpastas?

Sim. Você pode configurar pastas monitoradas adicionais para diferentes tipos de documento ou clientes. Cada pasta pode ter seu próprio modelo e regras de organização.

Meus dados estão seguros?

Sim. Seus arquivos são processados com segurança e temporariamente - não armazenamos seus documentos. A integração acessa apenas as pastas que você especifica, e você pode desconectar a qualquer momento.

Posso usar isso com pastas compartilhadas do Dropbox?

Sim. A integração funciona com pastas compartilhadas, desde que você tenha permissões de edição. Os membros da equipe podem se beneficiar de nomenclatura de arquivo consistente em toda a organização.

Preciso de créditos para usar esta integração?

Sim, cada arquivo processado consome 1 crédito da sua conta. Você pode comprar créditos nas configurações da sua conta. Se você ficar sem créditos enquanto os arquivos estiverem sendo processados, esses trabalhos serão automaticamente pausados e marcados como "créditos pendentes."

O que acontece se eu ficar sem créditos no meio de um lote?

Se você estiver processando vários arquivos e ficar sem créditos no meio do caminho, os arquivos que não puderam ser processados serão pausados. Depois de adicionar créditos, esses arquivos serão automaticamente retomados no processamento na ordem em que foram originalmente enfileirados (mais antigos primeiro). Você não perde nenhum progresso - apenas adicione créditos e o processamento continua automaticamente.

Pronto para Automatizar Sua Organização de Arquivos?

Conecte sua conta do Dropbox e comece a experimentar a mágica de "configurar e esquecer". Seus arquivos estarão perfeitamente organizados a partir de agora.