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ドキュメント/Dropbox連携

Dropbox連携

Dropboxアカウントを接続し、AIにPDFファイルを自動でリネーム・整理させましょう。乱雑なファイル名はもう不要です - ファイルをドロップするだけで魔法が起こります。

仕組み

Dropboxフォルダがscan_2025_10_07.pdfinvoice1.pdfのようなファイルで溢れていませんか?Dropbox連携はバックグラウンドで動作し、PDFドキュメントとスキャン画像(JPG、PNG、TIFF)をコンテンツに基づいて分析、リネーム、整理します。

プロセスはシンプルです:

  1. 1監視対象のDropboxフォルダにPDFまたはスキャン画像(JPG、PNG、TIFF)をドロップ
  2. 2処理に30〜60秒待つ
  3. 3出力フォルダで完璧にリネームされたファイルを確認

この連携を使う理由

時間の節約

手動でのファイルリネームを排除

整理整頓

すべてのドキュメントで一貫したネーミング

ファイルを素早く検索

検索可能でわかりやすいファイル名

シームレスなワークフロー

Dropbox内で動作、新しいツールの学習不要

はじめに

1

アカウントを接続

  1. Renamed.toアカウントにログイン
  2. 設定 → 連携に移動
  3. Dropbox連携を見つけて「設定」をクリック
  4. 「Dropboxアカウントを接続」をクリック
  5. Renamed.toがDropboxにアクセスすることを承認
  6. 成功メッセージと共にリダイレクトされます

サイトを離れることを確認するブラウザポップアップが表示される場合があります。承認を続行するために許可してください。

2

フォルダを設定

  1. 接続後、Renamed.toはDropbox内に専用のフォルダ構造を作成します
  2. Dropbox連携カードの「設定」をクリック
  3. デフォルトフォルダを確認
  4. ファイル名テンプレートを選択(自動推奨)
  5. 必要に応じて追加の監視フォルダを追加
  6. 「保存」をクリック
3

使い始める

  1. Dropboxを開き、/Apps/Renamed.to/Inboxに移動
  2. PDFファイルまたはスキャン画像(JPG、PNG、TIFF)をドロップ
  3. 処理に30〜60秒待つ
  4. /Apps/Renamed.to/Renamedフォルダを確認
  5. 新しい名前のファイルを見つける

フォルダ構造

Renamed.toはDropbox内に専用のフォルダ構造を作成します:

/Apps/Renamed.to/

Dropbox Appsディレクトリ内のメインフォルダ

Inbox/

処理対象の新しいPDFとスキャン画像のドロップゾーン

Renamed/

リネームされたファイルが表示される出力フォルダ

password-protected/

処理できない暗号化されたPDF

invalid-pdf/

破損または読み取り不可能なPDF

ファイルの命名方法

Renamed.toはインテリジェントなAIを使用して、ドキュメントを簡単に見つけて整理できるプロフェッショナルで整然としたファイル名を作成します。

自動モード(推奨)

AIがドキュメントをインテリジェントに分析し、エンタープライズグレードのネーミング標準を使用してプロフェッショナルなファイル名を作成します。設定不要 - そのまま機能します。

スマートな日付検出: 取引ドキュメント(請求書、領収書、明細書)にのみ日付を含めます

ドキュメントタイプ認識: 標準化されたタイプ(Invoice、Receipt、Contract、Bank Statementなど)を使用

ビジネスコンテキスト認識: 部門コンテキスト(経理、人事、法務)を検出し、命名を適応させます

クロスプラットフォーム対応: アンダースコアを使用、特殊文字なし、どこでも動作

プロフェッショナル標準: Harvard DMP、ISO 15489、エンタープライズベストプラクティスに基づく

実際の例

Original filename

scan_2025_10_07.pdf

AI-generated filename

2025-10-07_AcmeCorp_Invoice_INV-12345.pdf

Original filename

receipt1.pdf

AI-generated filename

2025-09-15_Starbucks_Receipt_$12.45.pdf

Original filename

document.pdf

AI-generated filename

2025-08-20_LegalCorp_Contract_Agreement.pdf

AIが認識するもの

ドキュメントの日付(取引ドキュメントのみ)
会社名と組織名
標準化されたドキュメントタイプ(Invoice、Receipt、Contract、Bank Statement、Payslipなど)
参照番号(請求書番号、発注番号、追跡番号)
事業部門コンテキスト(経理、人事、法務、業務)
特別な識別子(口座番号、追跡コード、ポリシー番号)

これがうまく機能する理由

常にソート済み:ファイルは日付順に自動的に表示され、見つけやすくなります
どこでも動作:あらゆるデバイス、クラウドサービス、バックアップシステムで安全
ビジネススマート:さまざまなドキュメントタイプを認識し、適切に命名
プロフェッショナル:どのフォルダでも見栄えの良い、一貫したクリーンなファイル名

よくある質問

処理にはどのくらい時間がかかりますか?

ほとんどのファイルは30〜60秒以内に処理されます。ファイルはInboxフォルダから消え、完了するとRenamedフォルダに表示されます。

パスワード保護されたPDFはどうなりますか?

暗号化されたPDFは処理できません。/Apps/Renamed.to/Renamed/password-protectedに自動的に移動されるので、暗号化されていないコピーをエクスポートして再試行できます。

/Apps/Renamed.to/Renamed/password-protected

PDFが無効または読み取り不可能な場合はどうなりますか?

ファイルが有効なPDFでない場合(例:ページがゼロまたは破損)、/Apps/Renamed.to/Renamed/invalid-pdfに移動され、他のファイルをブロックしません。ドキュメントを適切なPDFとして再エクスポートしてみてください。

/Apps/Renamed.to/Renamed/invalid-pdf

AIがファイル名を間違えた場合はどうすればいいですか?

95%以上の精度を目指していますが、必要に応じてDropboxでファイル名を手動で調整できます。

ファイルをサブフォルダに整理できますか?

はい。異なるドキュメントタイプやクライアントに追加の監視フォルダを設定できます。各フォルダには独自のテンプレートと整理ルールを設定できます。

データは安全ですか?

はい。ファイルは安全に処理され、一時的に保存されます - ドキュメントは保存しません。連携は指定したフォルダにのみアクセスし、いつでも接続を解除できます。

共有Dropboxフォルダで使用できますか?

はい。編集権限がある限り、連携は共有フォルダで機能します。チームメンバーは組織全体で一貫したファイル命名の恩恵を受けられます。

この連携を使用するにはクレジットが必要ですか?

はい、処理されるファイルごとにアカウントから1クレジットが消費されます。アカウント設定からクレジットを購入できます。ファイル処理中にクレジットが不足した場合、それらのジョブは自動的に一時停止され、「クレジット待ち」としてマークされます。

バッチ処理中にクレジットが不足したらどうなりますか?

複数のファイルを処理中にクレジットが不足した場合、処理できなかったファイルは一時停止されます。クレジットを追加すると、それらのファイルは元のキュー順(古い順)で自動的に処理を再開します。進捗は失われません - クレジットを追加するだけで処理が自動的に続行されます。

ファイル整理を自動化する準備はできましたか?

Dropboxアカウントを接続して、「設定して忘れる」魔法を体験しましょう。ファイルはこれからずっと完璧に整理されます。