Integración con Dropbox
Conecte su cuenta de Dropbox y deje que la IA renombre y organice automáticamente sus archivos PDF. No más nombres de archivo desordenados: solo coloque archivos y observe la magia.
Cómo Funciona
¿Sus carpetas de Dropbox están llenas de archivos como scan_2025_10_07.pdf o invoice1.pdf? Nuestra integración con Dropbox trabaja en segundo plano para analizar, renombrar y organizar sus documentos PDF e imágenes escaneadas (JPG, PNG, TIFF) según su contenido.
El proceso es simple:
- 1Coloque un PDF o imagen escaneada (JPG, PNG, TIFF) en su carpeta monitoreada de Dropbox
- 2Espere 30-60 segundos para el procesamiento
- 3Encuentre su archivo perfectamente renombrado en la carpeta de salida
Por Qué Usar Esta Integración
Ahorre Tiempo
Elimine el renombrado manual de archivos
Manténgase Organizado
Nomenclatura consistente en todos los documentos
Encuentre Archivos Más Rápido
Nombres de archivo buscables y descriptivos
Flujo de Trabajo Sin Interrupciones
Funciona dentro de Dropbox, sin nuevas herramientas que aprender
Comenzar
Conecte Su Cuenta
- Inicie sesión en su cuenta de Renamed.to
- Vaya a Configuración → Integraciones
- Encuentre la integración de Dropbox y haga clic en Configurar
- Haga clic en Conectar Cuenta de Dropbox
- Autorice a Renamed.to para acceder a su Dropbox
- Será redirigido de vuelta con un mensaje de éxito
Puede ver una ventana emergente del navegador preguntando si desea abandonar el sitio. Apruebe esto para proceder con la autorización.
Configure Carpetas
- Después de conectar, Renamed.to crea una estructura de carpetas dedicada en su Dropbox
- Haga clic en Configurar en la tarjeta de integración de Dropbox
- Revise las carpetas predeterminadas
- Elija su plantilla de nombre de archivo (se recomienda Auto)
- Agregue carpetas monitoreadas adicionales si es necesario
- Haga clic en Guardar
Comience a Usarlo
- Abra Dropbox y navegue a /Apps/Renamed.to/Inbox
- Coloque un archivo PDF o imagen escaneada (JPG, PNG, TIFF)
- Espere 30-60 segundos para el procesamiento
- Verifique la carpeta /Apps/Renamed.to/Renamed
- Encuentre su archivo con su nuevo nombre
Estructura de Carpetas
Renamed.to crea una estructura de carpetas dedicada en su Dropbox:
/Apps/Renamed.to/Carpeta principal en su directorio de Apps de Dropbox
Inbox/Zona de entrada para nuevos PDFs e imágenes escaneadas a procesar
Renamed/Carpeta de salida donde aparecen los archivos renombrados
password-protected/PDFs cifrados que no podemos procesar
invalid-pdf/PDFs malformados o ilegibles
Cómo se Nombran los Archivos
Renamed.to usa IA inteligente para crear nombres de archivo profesionales y organizados que hacen que sus documentos sean fáciles de encontrar y ordenar.
Modo Auto (Recomendado)
La IA analiza inteligentemente su documento y crea nombres de archivo profesionales usando estándares de nomenclatura de nivel empresarial. No se necesita configuración; simplemente funciona.
Detección inteligente de fechas: Incluye fechas solo para documentos transaccionales (facturas, recibos, estados)
Reconocimiento de tipo de documento: Usa tipos estandarizados (Invoice, Receipt, Contract, Bank Statement, etc.)
Conciencia de contexto empresarial: Detecta contexto de departamento (contabilidad, HR, legal) y adapta la nomenclatura
Seguro multiplataforma: Usa guiones bajos, sin caracteres especiales, funciona en todas partes
Estándares profesionales: Basado en Harvard DMP, ISO 15489 y mejores prácticas empresariales
Ejemplos Reales
Original filename
scan_2025_10_07.pdfAI-generated filename
2025-10-07_AcmeCorp_Invoice_INV-12345.pdfOriginal filename
receipt1.pdfAI-generated filename
2025-09-15_Starbucks_Receipt_$12.45.pdfOriginal filename
document.pdfAI-generated filename
2025-08-20_LegalCorp_Contract_Agreement.pdfLo Que Reconoce la IA
Por Qué Funciona Tan Bien
Preguntas Comunes
¿Cuánto tiempo tarda el procesamiento?
La mayoría de los archivos se procesan en 30-60 segundos. El archivo desaparecerá de su carpeta Inbox y aparecerá en la carpeta Renamed cuando esté completo.
¿Qué pasa con los PDFs protegidos con contraseña?
Los PDFs cifrados no pueden procesarse. Automáticamente los movemos a /Apps/Renamed.to/Renamed/password-protected para que pueda exportar una copia sin cifrar e intentar nuevamente.
/Apps/Renamed.to/Renamed/password-protected¿Qué pasa si un PDF es inválido o ilegible?
Si un archivo no es un PDF válido (ej., cero páginas o corrupto), lo movemos a /Apps/Renamed.to/Renamed/invalid-pdf para que no bloquee otros archivos. Intente re-exportar el documento como un PDF adecuado.
/Apps/Renamed.to/Renamed/invalid-pdf¿Qué pasa si la IA se equivoca con el nombre de archivo?
Aunque nos esforzamos por una precisión del 95%+, puede ajustar manualmente los nombres de archivo en Dropbox si es necesario.
¿Puedo organizar archivos en subcarpetas?
Sí. Puede configurar carpetas monitoreadas adicionales para diferentes tipos de documentos o clientes. Cada carpeta puede tener su propia plantilla y reglas de organización.
¿Están seguros mis datos?
Sí. Sus archivos se procesan de forma segura y temporal; no almacenamos sus documentos. La integración solo accede a carpetas que especifica, y puede desconectarse en cualquier momento.
¿Puedo usar esto con carpetas compartidas de Dropbox?
Sí. La integración funciona con carpetas compartidas siempre que tenga permisos de edición. Los miembros del equipo pueden beneficiarse de nomenclatura consistente de archivos en toda la organización.
¿Necesito créditos para usar esta integración?
Sí, cada archivo procesado consume 1 crédito de su cuenta. Puede comprar créditos desde la configuración de su cuenta. Si se queda sin créditos mientras se procesan archivos, esos trabajos se pausarán automáticamente y se marcarán como "pendientes de créditos."
¿Qué pasa si me quedo sin créditos a mitad de lote?
Si está procesando múltiples archivos y se queda sin créditos a mitad de camino, los archivos que no pudieron procesarse se pausarán. Una vez que agregue créditos, esos archivos se reanudarán automáticamente en el orden en que fueron puestos en cola originalmente (primero los más antiguos). No pierde ningún progreso; solo agregue créditos y el procesamiento continúa automáticamente.
¿Listo para Automatizar la Organización de Sus Archivos?
Conecte su cuenta de Dropbox y comience a experimentar la magia de "configúrelo y olvídese". Sus archivos estarán perfectamente organizados de ahora en adelante.