Documentation/Intégration Dropbox

Intégration Dropbox

Connectez votre compte Dropbox et laissez l'IA renommer et organiser automatiquement vos fichiers PDF. Plus de noms de fichiers désordonnés - déposez simplement des fichiers et regardez la magie opérer.

Comment Ça Marche

Vos dossiers Dropbox sont-ils remplis de fichiers comme scan_2025_10_07.pdf ou invoice1.pdf ? Notre intégration Dropbox fonctionne en arrière-plan pour analyser, renommer et organiser vos documents PDF et images scannées (JPG, PNG, TIFF) en fonction de leur contenu.

Le processus est simple :

  1. 1Déposez un PDF ou une image scannée (JPG, PNG, TIFF) dans votre dossier Dropbox surveillé
  2. 2Attendez 30-60 secondes pour le traitement
  3. 3Trouvez votre fichier parfaitement renommé dans le dossier de sortie

Pourquoi Utiliser Cette Intégration

Économisez du Temps

Éliminez le renommage manuel de fichiers

Restez Organisé

Nommage cohérent sur tous les documents

Trouvez les Fichiers Plus Vite

Noms de fichiers descriptifs et recherchables

Flux de Travail Sans Couture

Fonctionne dans Dropbox, pas de nouveaux outils à apprendre

Pour Commencer

1

Connectez Votre Compte

  1. Connectez-vous à votre compte Renamed.to
  2. Allez dans Paramètres → Intégrations
  3. Trouvez l'intégration Dropbox et cliquez sur Configuration
  4. Cliquez sur Connecter le Compte Dropbox
  5. Autorisez Renamed.to à accéder à votre Dropbox
  6. Vous serez redirigé avec un message de réussite

Vous pourriez voir un popup de navigateur demandant de quitter le site. Approuvez ceci pour procéder à l'autorisation.

2

Configurez les Dossiers

  1. Après la connexion, Renamed.to crée une structure de dossiers dédiée dans votre Dropbox
  2. Cliquez sur Configurer sur la carte d'intégration Dropbox
  3. Révisez les dossiers par défaut
  4. Choisissez votre modèle de nom de fichier (Auto recommandé)
  5. Ajoutez des dossiers surveillés supplémentaires si nécessaire
  6. Cliquez sur Sauvegarder
3

Commencez à l'Utiliser

  1. Ouvrez Dropbox et naviguez vers /Apps/Renamed.to/Inbox
  2. Déposez un fichier PDF ou une image scannée (JPG, PNG, TIFF)
  3. Attendez 30-60 secondes pour le traitement
  4. Vérifiez le dossier /Apps/Renamed.to/Renamed
  5. Trouvez votre fichier avec son nouveau nom

Structure de Dossiers

Renamed.to crée une structure de dossiers dédiée dans votre Dropbox :

/Apps/Renamed.to/

Dossier principal dans votre répertoire Apps Dropbox

Inbox/

Zone de dépôt pour les nouveaux PDF et images scannées à traiter

Renamed/

Dossier de sortie où les fichiers renommés apparaissent

password-protected/

PDF chiffrés que nous ne pouvons pas traiter

invalid-pdf/

PDF malformés ou illisibles

Comment les Fichiers Sont Nommés

Renamed.to utilise l'IA intelligente pour créer des noms de fichiers professionnels et organisés qui rendent vos documents faciles à trouver et à trier.

Mode Auto (Recommandé)

L'IA analyse intelligemment votre document et crée des noms de fichiers professionnels en utilisant des standards de nommage de niveau entreprise. Aucune configuration nécessaire - ça marche simplement.

Détection intelligente de date: Inclut les dates uniquement pour les documents transactionnels (factures, reçus, relevés)

Reconnaissance du type de document: Utilise des types standardisés (Facture, Reçu, Contrat, Relevé Bancaire, etc.)

Conscience du contexte métier: Détecte le contexte du département (comptabilité, RH, juridique) et adapte le nommage

Sûr multiplateforme: Utilise des underscores, pas de caractères spéciaux, fonctionne partout

Standards professionnels: Basé sur Harvard DMP, ISO 15489 et les meilleures pratiques d'entreprise

Exemples Réels

Original filename

scan_2025_10_07.pdf

AI-generated filename

2025-10-07_AcmeCorp_Invoice_INV-12345.pdf

Original filename

receipt1.pdf

AI-generated filename

2025-09-15_Starbucks_Receipt_$12.45.pdf

Original filename

document.pdf

AI-generated filename

2025-08-20_LegalCorp_Contract_Agreement.pdf

Ce Que l'IA Reconnaît

Dates de documents (uniquement pour les docs transactionnels)
Noms d'entreprises et d'organisations
Types de documents standardisés (Facture, Reçu, Contrat, Relevé Bancaire, Fiche de Paie, etc.)
Numéros de référence (numéros de facture, numéros de bon de commande, numéros de suivi)
Contexte du département métier (comptabilité, RH, juridique, opérations)
Identifiants spéciaux (numéros de compte, codes de suivi, numéros de police)

Pourquoi Cela Fonctionne Si Bien

Toujours trié : Les fichiers apparaissent automatiquement par ordre de date, les rendant faciles à trouver
Fonctionne partout : Sûr pour n'importe quel appareil, service cloud ou système de sauvegarde
Intelligent métier : Reconnaît différents types de documents et les nomme de manière appropriée
Professionnel : Noms de fichiers cohérents et propres qui ont fière allure dans n'importe quel dossier

Questions Courantes

Combien de temps prend le traitement ?

La plupart des fichiers sont traités en 30-60 secondes. Le fichier disparaîtra de votre dossier Inbox et apparaîtra dans le dossier Renamed une fois terminé.

Que se passe-t-il avec les PDF protégés par mot de passe ?

Les PDF chiffrés ne peuvent pas être traités. Nous les déplaçons automatiquement vers /Apps/Renamed.to/Renamed/password-protected pour que vous puissiez exporter une copie non chiffrée et réessayer.

/Apps/Renamed.to/Renamed/password-protected

Que se passe-t-il si un PDF est invalide ou illisible ?

Si un fichier n'est pas un PDF valide (par ex., zéro page ou corrompu), nous le déplaçons vers /Apps/Renamed.to/Renamed/invalid-pdf pour qu'il ne bloque pas d'autres fichiers. Essayez de ré-exporter le document comme un PDF approprié.

/Apps/Renamed.to/Renamed/invalid-pdf

Que se passe-t-il si l'IA se trompe de nom de fichier ?

Bien que nous visons plus de 95% de précision, vous pouvez ajuster manuellement les noms de fichiers dans Dropbox si nécessaire.

Puis-je organiser les fichiers en sous-dossiers ?

Oui. Vous pouvez configurer des dossiers surveillés supplémentaires pour différents types de documents ou clients. Chaque dossier peut avoir son propre modèle et ses propres règles d'organisation.

Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui. Vos fichiers sont traités de manière sécurisée et temporaire - nous ne stockons pas vos documents. L'intégration accède uniquement aux dossiers que vous spécifiez, et vous pouvez vous déconnecter à tout moment.

Puis-je utiliser ceci avec des dossiers Dropbox partagés ?

Oui. L'intégration fonctionne avec les dossiers partagés tant que vous avez les permissions d'édition. Les membres de l'équipe peuvent bénéficier d'un nommage de fichiers cohérent dans toute l'organisation.

Ai-je besoin de crédits pour utiliser cette intégration ?

Oui, chaque fichier traité consomme 1 crédit de votre compte. Vous pouvez acheter des crédits depuis les paramètres de votre compte. Si vous manquez de crédits pendant le traitement des fichiers, ces travaux seront automatiquement mis en pause et marqués comme 'en attente de crédits'.

Que se passe-t-il si je manque de crédits en cours de lot ?

Si vous traitez plusieurs fichiers et manquez de crédits en cours de route, les fichiers qui n'ont pas pu être traités seront mis en pause. Une fois que vous ajoutez des crédits, ces fichiers reprendront automatiquement le traitement dans l'ordre où ils ont été mis en file d'attente à l'origine (le plus ancien en premier). Vous ne perdez aucun progrès - ajoutez simplement des crédits et le traitement continue automatiquement.

Prêt à Automatiser Votre Organisation de Fichiers ?

Connectez votre compte Dropbox et commencez à expérimenter la magie "configurez-le et oubliez-le". Vos fichiers seront parfaitement organisés à partir de maintenant.