法務オペレーションおよびコンプライアンスチーム向け
デューデリジェンス向けの文書整理を自動化
ベンダーのデューデリジェンス向け文書整理を自動化します。AIが契約書、財務資料、コンプライアンス文書を分類してリネームします。
ベンダー文書を95%+の精度で {Category}_{DocType}_{Date}.pdf に自動命名し、監査レビューにそのまま使える状態にします。
クレジットカード不要 · Dropbox, Google Drive (coming soon) などに対応
receipt.pdf
処理中…
96%
抽出精度
<3分
最初のリネーム
Safe-Rename
元ファイルは変更されません
このワークフローを、ストレスではなく単純作業にする
デューデリジェンス中にすべてを確認するための時間的なプレッシャーがあります。 文書の整理ミスが取引のスケジュールを遅らせます。
理想の状態はシンプルです: ベンダー文書を95%+の精度で {Category}_{DocType}_{Date}.pdf に自動命名し、監査レビューにそのまま使える状態にします。
Renamed.to は各ドキュメントを読み取り、必要なフィールドを抽出し、命名ルールを自動で適用するため、チームは毎回ゼロから再構築するのではなく、すでに整理されて確認しやすいフォルダを開けます。
変更前と変更後のファイルの見え方
download.pdf はもう不要です。すべてのドキュメントが、チームが実際にファイルを探す方法に合った明確な命名規則に従います。
変更前
receipt.pdf
変更後
2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf
現在の一般的なフォルダ
client-files/ ├── misc/ │ ├── receipt.pdf │ └── document (2).pdf
このワークフロー導入後
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdfAIがデューデリジェンス文書を整理する方法
分類し、メタデータを抽出し、一貫した形式でリネームします。
- 1
文書タイプごとに分類します（契約書、財務資料、コンプライアンス）。
- 2
主要なメタデータを抽出します（日付、当事者、文書タイプ）。
- 3
一貫した命名: {Category}_{DocType}_{Date}.pdf
前四半期に2.3k件のベンダー文書を、平均95.6%の信頼度で整理しました。
チームがこのワークフローを採用する理由
ベンダーオンボーディングのデューデリジェンス
複数のベンダーからのデューデリジェンス文書を一貫した形で整理します。
M&Aデューデリジェンス
契約書、財務資料、保険書類、コンプライアンス文書を自動的に分類します。
コンプライアンス監査
コンプライアンス要件に向けて文書のステータスと有効期限の追跡を維持します。