Per team di legal operations e compliance
Automatizzi l’organizzazione dei documenti per la due diligence
Automatizzi l’organizzazione dei documenti per la due diligence dei fornitori. L’AI classifica e rinomina contratti, documenti finanziari e documenti di conformità.
I documenti dei fornitori vengono nominati automaticamente come {Category}_{DocType}_{Date}.pdf con un’accuratezza del 95%+, pronti per la revisione di audit.
Nessuna carta di credito richiesta · Funziona con Dropbox, Google Drive (coming soon)
receipt.pdf
Elaborazione…
96%
Precisione di estrazione
<3 min
Primo cambio nome
Safe-Rename
Originali non modificati
Renda questo flusso di lavoro ordinario invece che stressante
Pressione sui tempi per esaminare tutto durante la due diligence. Documenti organizzati male ritardano le tempistiche dell’operazione.
La situazione ideale è semplice: I documenti dei fornitori vengono nominati automaticamente come {Category}_{DocType}_{Date}.pdf con un’accuratezza del 95%+, pronti per la revisione di audit.
Renamed.to legge ogni documento, estrae i campi che Le interessano e applica automaticamente le Sue regole di denominazione, così il Suo team apre cartelle già raggruppate e pronte per la revisione invece di ricostruirle da zero ogni volta.
Come appaiono i Suoi file prima e dopo
Basta con download.pdf. Ogni documento segue una convenzione di denominazione chiara che corrisponde a come il Suo team cerca davvero i file.
Prima
receipt.pdf
Dopo
2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf
Cartella tipica di oggi
client-files/ ├── misc/ │ ├── receipt.pdf │ └── document (2).pdf
Dopo aver adottato questo flusso di lavoro
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdfCome l’AI organizza i documenti di due diligence
Classifichi, estragga metadati e rinomini in modo coerente.
- 1
Classifichi per tipo di documento (contratti, documenti finanziari, conformità).
- 2
Estragga i metadati chiave (data, parti, tipo di documento).
- 3
Denominazione coerente: {Category}_{DocType}_{Date}.pdf
2.3k documenti dei fornitori organizzati nell’ultimo trimestre con una confidenza media del 95.6%.
Perché i team adottano questo flusso di lavoro
Due diligence per onboarding fornitori
Gestisca documenti di due diligence da più fornitori con un’organizzazione coerente.
Due diligence M&A
Classifichi automaticamente contratti, documenti finanziari, assicurazioni e documenti di conformità.
Audit di conformità
Mantenga il monitoraggio dello stato dei documenti e delle scadenze per i requisiti di conformità.
Domande frequenti
Pronto ad automatizzare la ridenominazione?
Colleghi Dropbox o Google Drive. 50 rinominazioni gratuite per iniziare.
50 documenti/mese gratis · Nessuna carta di credito · Originali mai modificati