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Per team di legal operations e compliance

Automatizzi l’organizzazione dei documenti per la due diligence

Automatizzi l’organizzazione dei documenti per la due diligence dei fornitori. L’AI classifica e rinomina contratti, documenti finanziari e documenti di conformità.

I documenti dei fornitori vengono nominati automaticamente come {Category}_{DocType}_{Date}.pdf con un’accuratezza del 95%+, pronti per la revisione di audit.

Provi gratis — 50 crediti

Nessuna carta di credito richiesta · Funziona con Dropbox, Google Drive (coming soon)

Estrazione dei campiAffidabilità 96%

receipt.pdf

Elaborazione…

Data
2024-10-14
Receipt #
102-1234567-123
Emittente
Amazon
Nome file generato

2024-10-14_amazon_102-123456.pdf

96%

Precisione di estrazione

<3 min

Primo cambio nome

Safe-Rename

Originali non modificati

Renda questo flusso di lavoro ordinario invece che stressante

Pressione sui tempi per esaminare tutto durante la due diligence. Documenti organizzati male ritardano le tempistiche dell’operazione.

La situazione ideale è semplice: I documenti dei fornitori vengono nominati automaticamente come {Category}_{DocType}_{Date}.pdf con un’accuratezza del 95%+, pronti per la revisione di audit.

Renamed.to legge ogni documento, estrae i campi che Le interessano e applica automaticamente le Sue regole di denominazione, così il Suo team apre cartelle già raggruppate e pronte per la revisione invece di ricostruirle da zero ogni volta.

Come appaiono i Suoi file prima e dopo

Basta con download.pdf. Ogni documento segue una convenzione di denominazione chiara che corrisponde a come il Suo team cerca davvero i file.

Prima

receipt.pdf

Dopo

2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf

Cartella tipica di oggi

client-files/
├── misc/
│   ├── receipt.pdf
│   └── document (2).pdf

Dopo aver adottato questo flusso di lavoro

client-files/
└── Ready/
    └── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf

Come l’AI organizza i documenti di due diligence

Classifichi, estragga metadati e rinomini in modo coerente.

  1. 1

    Classifichi per tipo di documento (contratti, documenti finanziari, conformità).

  2. 2

    Estragga i metadati chiave (data, parti, tipo di documento).

  3. 3

    Denominazione coerente: {Category}_{DocType}_{Date}.pdf

2.3k documenti dei fornitori organizzati nell’ultimo trimestre con una confidenza media del 95.6%.

Perché i team adottano questo flusso di lavoro

Due diligence per onboarding fornitori

Gestisca documenti di due diligence da più fornitori con un’organizzazione coerente.

Due diligence M&A

Classifichi automaticamente contratti, documenti finanziari, assicurazioni e documenti di conformità.

Audit di conformità

Mantenga il monitoraggio dello stato dei documenti e delle scadenze per i requisiti di conformità.

Domande frequenti

Come posso automatizzare l’organizzazione dei documenti per la due diligence?

Utilizzi renamed.to per elaborare in blocco i documenti di due diligence. L’AI classifica i documenti per tipo, estrae i metadati e rinomina tutto con convenzioni coerenti.

Quali tipi di documenti di due diligence possono essere organizzati?

Contratti, bilanci, dichiarazioni dei redditi, certificati di conformità, documenti assicurativi, registri societari e altro. L’AI identifica automaticamente i tipi di documento.

Funzionerà con certificati dei fornitori scansionati?

L’OCR gestisce i documenti scansionati, estraendo i dati del fornitore e le informazioni di scadenza.

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