Dla zespołów ds. operacji prawnych i zgodności
Automatyzacja organizacji dokumentów due diligence
Zautomatyzuj organizację dokumentów do due diligence dostawców. AI sortuje i zmienia nazwy umów, dokumentów finansowych oraz zgodności.
Dokumenty dostawców są automatycznie nazywane według {Category}_{DocType}_{Date}.pdf z dokładnością 95%+, gotowe do przeglądu audytowego.
Karta kredytowa nie jest wymagana · Działa z Dropbox, Google Drive (coming soon)
receipt.pdf
Przetwarzanie…
96%
Dokładność wyodrębniania
<3 min
Pierwsza zmiana nazwy
Safe-Rename
Oryginały bez zmian
Spraw, by ten proces był rutynowy zamiast stresujący
Presja czasu, aby przejrzeć wszystko podczas due diligence. Źle uporządkowane dokumenty opóźniają harmonogram transakcji.
Stan docelowy jest prosty: Dokumenty dostawców są automatycznie nazywane według {Category}_{DocType}_{Date}.pdf z dokładnością 95%+, gotowe do przeglądu audytowego.
Renamed.to odczytuje każdy dokument, wyodrębnia interesujące Pana/Panią pola i automatycznie stosuje reguły nazewnictwa, dzięki czemu zespół otwiera foldery już pogrupowane i gotowe do przeglądu, zamiast odtwarzać je od zera w każdym okresie.
Jak wyglądają pliki przed i po
Koniec z download.pdf. Każdy dokument ma jasną konwencję nazewnictwa zgodną z tym, jak zespół faktycznie wyszukuje pliki.
Przed
receipt.pdf
Po
2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf
Typowy folder dziś
client-files/ ├── misc/ │ ├── receipt.pdf │ └── document (2).pdf
Po wdrożeniu tego procesu
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdfJak AI organizuje dokumenty due diligence
Kategoryzuj, wyodrębniaj metadane i konsekwentnie zmieniaj nazwy.
- 1
Kategoryzacja według typu dokumentu (umowy, dokumenty finansowe, zgodność).
- 2
Wyodrębnianie kluczowych metadanych (data, strony, typ dokumentu).
- 3
Spójne nazewnictwo: {Category}_{DocType}_{Date}.pdf
W ostatnim kwartale uporządkowano 2.3k dokumentów dostawców przy średniej pewności 95.6%.
Dlaczego zespoły wdrażają ten proces
Weryfikacja dostawców przy onboardingu
Obsługuj dokumenty due diligence od wielu dostawców z zachowaniem spójnej organizacji.
Due diligence M&A
Automatycznie klasyfikuj umowy, dokumenty finansowe, ubezpieczenia i dokumenty zgodności.
Audyty zgodności
Utrzymuj śledzenie statusu dokumentów i terminów ważności dla wymogów zgodności.
Często zadawane pytania
Gotowy(-a) zautomatyzować zmianę nazw?
Połącz Dropbox lub Google Drive. Na start 50 darmowych zmian nazw.
Darmowe 50 dokumentów/miesiąc · Bez karty kredytowej · Oryginały nigdy nie są modyfikowane