Pour les équipes opérations juridiques et conformité
Automatisez l’organisation des documents de due diligence
Automatisez l’organisation des documents pour la due diligence fournisseurs. L’IA trie et renomme les contrats, documents financiers et de conformité.
Les documents fournisseurs sont renommés automatiquement au format {Category}_{DocType}_{Date}.pdf avec une précision de 95%+, prêts pour l’examen d’audit.
Aucune carte bancaire requise · Fonctionne avec Dropbox, Google Drive (coming soon)
receipt.pdf
Traitement…
96%
Précision de l’extraction
<3 min
Premier renommage
Safe-Rename
Originaux inchangés
Rendez ce flux de travail routinier plutôt que stressant
La pression du temps impose de tout examiner pendant la due diligence. Des documents mal organisés retardent le calendrier des transactions.
La situation idéale est simple : Les documents fournisseurs sont renommés automatiquement au format {Category}_{DocType}_{Date}.pdf avec une précision de 95%+, prêts pour l’examen d’audit.
Renamed.to lit chaque document, extrait les champs qui vous importent et applique automatiquement vos règles de nommage afin que votre équipe ouvre des dossiers déjà regroupés et prêts à être vérifiés, au lieu de les reconstituer à partir de zéro à chaque période.
À quoi ressemblent vos fichiers avant et après
Fini download.pdf. Chaque document suit une convention de nommage claire, conforme à la façon dont votre équipe recherche réellement les fichiers.
Avant
receipt.pdf
Après
2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf
Dossier type aujourd’hui
client-files/ ├── misc/ │ ├── receipt.pdf │ └── document (2).pdf
Après le déploiement de ce flux de travail
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdfComment l’IA organise les documents de due diligence
Catégorisez, extrayez les métadonnées et renommez de manière cohérente.
- 1
Catégorisation par type de document (contrats, documents financiers, conformité).
- 2
Extraction des métadonnées clés (date, parties, type de document).
- 3
Nommage cohérent : {Category}_{DocType}_{Date}.pdf
2.3k documents fournisseurs organisés le trimestre dernier avec un niveau de confiance moyen de 95.6%.
Pourquoi les équipes adoptent ce flux de travail
Contrôle préalable pour l’intégration fournisseurs
Traitez les documents de contrôle préalable de plusieurs fournisseurs avec une organisation cohérente.
Due diligence M&A
Classez automatiquement les contrats, documents financiers, assurances et documents de conformité.
Audits de conformité
Assurez le suivi du statut des documents et des dates d’expiration pour les exigences de conformité.
Questions fréquentes
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Prêt à automatiser vos renommages ?
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50 documents gratuits/mois · Aucune carte bancaire · Originaux jamais modifiés