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See it in action
Drop a folder of messy PDFs and watch renamed.to organize them in seconds.
Prueba gratisFacturas, recibos, estados de cuenta
Títulos automáticos de artículos
Nomenclatura lista para casos
Campo, incorporación, informes
Registros de rodaje, hojas de llamado, entregables
Configuraciones, registros de auditoría, incidentes
Transcripciones, planes de lección, registros
Facturas, fichas de productos, envíos
Contratos, inspecciones, órdenes de trabajo
Recibos, informes, reembolsos
Conocimientos de embarque, pruebas de entrega, facturas
Para equipos de operaciones legales y cumplimiento
Automatice la organización de documentos para due diligence
Automatice la organización de documentos para la due diligence de proveedores. La IA clasifica y renombra contratos, documentos financieros y de cumplimiento.
Los documentos del proveedor se nombran automáticamente como {Category}_{DocType}_{Date}.pdf con una precisión de 95%+, listos para la revisión de auditoría.
No se requiere tarjeta de crédito · Funciona con Dropbox, Google Drive (coming soon)
receipt.pdf
Procesando…
2024-10-14_amazon_102-123456.pdf
96%
Precisión de extracción
<3 min
Primer cambio de nombre
Safe-Rename
Originales intactos
Haga que este flujo de trabajo sea rutinario en lugar de estresante
Presión de tiempo para revisar todo durante la due diligence. Los documentos mal organizados retrasan los plazos de las operaciones.
El estado ideal es simple: Los documentos del proveedor se nombran automáticamente como {Category}_{DocType}_{Date}.pdf con una precisión de 95%+, listos para la revisión de auditoría.
Renamed.to lee cada documento, extrae los campos que le importan y aplica sus reglas de nomenclatura automáticamente para que su equipo abra carpetas que ya estén agrupadas y listas para revisión, en lugar de reconstruirlas desde cero en cada periodo.
Cómo se ven sus archivos antes y después
No más download.pdf. Cada documento sigue una convención de nombres clara que coincide con cómo su equipo realmente busca archivos.
Antes
receipt.pdf
Después
2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf
Carpeta típica hoy
client-files/ ├── misc/ │ ├── receipt.pdf │ └── document (2).pdf
Después de implementar este flujo de trabajo
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdfCómo la IA organiza documentos de due diligence
Categorice, extraiga metadatos y renombre de forma consistente.
- 1
Categorice por tipo de documento (contratos, financieros, cumplimiento).
- 2
Extraiga metadatos clave (fecha, partes, tipo de documento).
- 3
Nomenclatura consistente: {Category}_{DocType}_{Date}.pdf
2.3k documentos de proveedores organizados el último trimestre con 95.6% de confianza promedio.
Por qué los equipos adoptan este flujo de trabajo
Due diligence de incorporación de proveedores
Gestione documentos de due diligence de varios proveedores con una organización consistente.
Due diligence de M&A
Clasifique automáticamente contratos, documentos financieros, seguros y documentos de cumplimiento.
Auditorías de cumplimiento
Mantenga el seguimiento del estado y vencimiento de los documentos para los requisitos de cumplimiento.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo automatizar la organización de documentos para due diligence?
Use renamed.to para procesar documentos de due diligence en lote. La IA categoriza los documentos por tipo, extrae metadatos y renombra todo con convenciones consistentes.
¿Qué tipos de documentos de due diligence se pueden organizar?
Contratos, estados financieros, declaraciones fiscales, certificados de cumplimiento, documentos de seguros, registros corporativos y más. La IA identifica los tipos de documentos automáticamente.
¿Funcionará con certificados de proveedores escaneados?
OCR gestiona documentos escaneados y extrae detalles del proveedor e información de vencimiento.
¿Listo para automatizar el cambio de nombre?
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50 documentos gratis/mes · Sin tarjeta de crédito · Los originales nunca se modifican