법무 운영 및 컴플라이언스 팀용
실사 문서 정리를 자동화하세요
벤더 실사를 위한 문서 정리를 자동화하세요. AI가 계약서, 재무 문서, 컴플라이언스 문서를 분류하고 이름을 변경합니다.
벤더 문서는 95%+ 정확도로 {Category}_{DocType}_{Date}.pdf 형식으로 자동 이름 지정되어 감사 검토를 위한 준비가 완료됩니다.
신용카드가 필요하지 않습니다 · Dropbox, Google Drive (coming soon)와(과) 함께 작동합니다
receipt.pdf
처리 중…
96%
추출 정확도
<3분
첫 이름 변경
Safe-Rename
원본은 변경되지 않음
이 워크플로를 스트레스가 아닌 단순한 일로 만드세요
실사 중 모든 문서를 검토해야 하는 시간 압박이 있습니다. 잘못 정리된 문서는 거래 일정 지연으로 이어집니다.
이상적인 상태는 간단합니다: 벤더 문서는 95%+ 정확도로 {Category}_{DocType}_{Date}.pdf 형식으로 자동 이름 지정되어 감사 검토를 위한 준비가 완료됩니다.
Renamed.to는 각 문서를 읽고, 중요한 필드를 추출하며, 이름 지정 규칙을 자동으로 적용하므로 팀이 매 기간마다 처음부터 다시 정리하는 대신 이미 그룹화되어 검토할 준비가 된 폴더를 열 수 있습니다.
이전과 이후의 파일 모습
더 이상 download.pdf는 없습니다. 모든 문서는 팀이 실제로 파일을 찾는 방식에 맞는 명확한 이름 규칙을 따릅니다.
이전
receipt.pdf
이후
2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf
현재의 일반적인 폴더
client-files/ ├── misc/ │ ├── receipt.pdf │ └── document (2).pdf
이 워크플로 도입 후
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdfAI가 실사 문서를 정리하는 방법
분류하고, 메타데이터를 추출하고, 일관되게 이름을 변경합니다.
- 1
문서 유형별로 분류합니다(계약서, 재무 문서, 컴플라이언스).
- 2
핵심 메타데이터를 추출합니다(날짜, 당사자, 문서 유형).
- 3
일관된 이름 지정: {Category}_{DocType}_{Date}.pdf
지난 분기에 2.3k개의 벤더 문서를 평균 신뢰도 95.6%로 정리했습니다.
팀이 이 워크플로를 도입하는 이유
벤더 온보딩 실사
여러 벤더의 실사 문서를 일관된 방식으로 정리합니다.
M&A 실사
계약서, 재무 문서, 보험 문서, 컴플라이언스 문서를 자동으로 분류합니다.
컴플라이언스 감사
컴플라이언스 요구사항을 위해 문서 상태와 만료 추적을 유지합니다.