Für Legal Operations- und Compliance-Teams
Dokumentenorganisation für Due Diligence automatisieren
Automatisieren Sie die Dokumentenorganisation für die Vendor Due Diligence. AI sortiert und benennt Verträge, Finanzunterlagen und Compliance-Dokumente um.
Vendor-Dokumente werden mit 95%+ Genauigkeit automatisch nach {Category}_{DocType}_{Date}.pdf benannt und sind für die Audit-Prüfung bereit.
Keine Kreditkarte erforderlich · Funktioniert mit Dropbox, Google Drive (coming soon)
receipt.pdf
Wird verarbeitet…
96%
Extraktionsgenauigkeit
<3 min
Erste Umbenennung
Safe-Rename
Originale bleiben unverändert
Machen Sie diesen Ablauf langweilig statt stressig
Zeitdruck, während der Due Diligence alles zu prüfen. Falsch organisierte Dokumente verzögern Deal-Zeitpläne.
Der ideale Zustand ist einfach: Vendor-Dokumente werden mit 95%+ Genauigkeit automatisch nach {Category}_{DocType}_{Date}.pdf benannt und sind für die Audit-Prüfung bereit.
Renamed.to liest jedes Dokument, extrahiert die für Sie wichtigen Felder und wendet Ihre Benennungsregeln automatisch an, damit Ihr Team Ordner öffnet, die bereits gruppiert und prüfbereit sind, statt sie in jedem Zeitraum von Grund auf neu aufzubauen.
So sehen Ihre Dateien vorher und nachher aus
Kein download.pdf mehr. Jedes Dokument folgt einer klaren Benennungskonvention, die dazu passt, wie Ihr Team tatsächlich nach Dateien sucht.
Vorher
receipt.pdf
Nachher
2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf
Typischer Ordner heute
client-files/ ├── misc/ │ ├── receipt.pdf │ └── document (2).pdf
Nach Einführung dieses Ablaufs
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdfWie AI Due-Diligence-Dokumente organisiert
Kategorisieren, Metadaten extrahieren und konsistent umbenennen.
- 1
Nach Dokumenttyp kategorisieren (Verträge, Finanzunterlagen, Compliance).
- 2
Wichtige Metadaten extrahieren (Datum, Parteien, Dokumenttyp).
- 3
Konsistente Benennung: {Category}_{DocType}_{Date}.pdf
2.3k Vendor-Dokumente wurden im letzten Quartal mit einer durchschnittlichen Sicherheit von 95.6% organisiert.
Warum Teams diesen Ablauf einführen
Prüfung beim Vendor-Onboarding
Bearbeiten Sie Prüfungsdokumente von mehreren Vendoren mit konsistenter Organisation.
M&A Due Diligence
Verträge, Finanzunterlagen, Versicherungen und Compliance-Dokumente automatisch klassifizieren.
Compliance-Audits
Dokumentenstatus und Ablaufverfolgung für Compliance-Anforderungen pflegen.
Häufig gefragt
Bereit, Ihre Umbenennungen zu automatisieren?
Verbinden Sie Dropbox oder Google Drive. 50 kostenlose Umbenennungen zum Start.
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