HVAC、造園業、請負業者向け
Dropbox連携による作業文書ストレージ
Dropbox内の作業文書を自動で整理します。AIが許可証、請求書、写真を現場ごとにリネームして振り分けます。
技術者が手動でファイル名を変更しなくても、すべての作業フォルダを一貫したファイル名で検索可能な状態に保てます。
クレジットカード不要 · Dropbox, Google Drive などに対応、ほか
uber_trip.pdf
処理中…
95%
抽出精度
<3分
最初のリネーム
Safe-Rename
元ファイルは変更されません
このワークフローを、ストレスではなく単純作業にする
許可証、請求書、変更指示書を見つけにくいです。 特定の作業案件の文書を探すのに時間がかかりすぎます。
理想の状態はシンプルです: 技術者が手動でファイル名を変更しなくても、すべての作業フォルダを一貫したファイル名で検索可能な状態に保てます。
Renamed.to は各ドキュメントを読み取り、必要なフィールドを抽出し、命名ルールを自動で適用するため、チームは毎回ゼロから再構築するのではなく、すでに整理されて確認しやすいフォルダを開けます。
変更前と変更後のファイルの見え方
download.pdf はもう不要です。すべてのドキュメントが、チームが実際にファイルを探す方法に合った明確な命名規則に従います。
変更前
uber_trip.pdf
変更後
2025-10-08_Expense_Jordan-Uber_54-20.pdf
現在の一般的なフォルダ
client-files/ ├── misc/ │ ├── uber_trip.pdf │ └── document (2).pdf
このワークフロー導入後
client-files/
└── Ready/
└── 2025-10-08_Expense_Jordan-Uber_54-20.pdfrenamed.toによる作業文書の整理方法
Dropboxを接続し、作業フォルダ構成を設定したら、あとはAIに任せます。
- 1
Dropboxを接続します。
- 2
作業フォルダ構成を設定します。
- 3
AIがリネーム: {JobSite}_{DocType}_{Date}
一般的な結果: オフィスチームは、フォルダではなくファイル名を検索して作業文書をすぐに見つけられます。
チームがこのワークフローを採用する理由
あらゆる業種に対応
HVAC請負業者、造園会社、総合請負業者、配管業者、電気工事業者。
整理対象の文書タイプ
現場写真、許可証と検査書類、請求書と見積書、変更指示書。
一貫した命名
Invoice、Permit、Work Order、Inspection Report などの種類を標準化し、並べ替えと検索の信頼性を高めます。