カテゴリ別トークン、ライブプレビュー、エクスポートでファイル命名規則を生成
- カテゴリを選択します（会計、法務、研究、または一般）
- 日付、ベンダー、請求書番号、著者などのトークンを追加してパターンを作成します
- 実際の例で規則をプレビューし、共有用にパターンをコピーします
Proof: 先月、このツールで作成した規則を使って142チームで8.9k件の文書がリネームされました
テンプレート、ドラッグ＆ドロップのトークン、ポリシー向けのエクスポート文で、1分以内にファイル名を標準化できます。
- 役割別テンプレート（AP、法務、研究）を選び、ベンダー、案件コード、著者などのトークンを調整します。
- 複数のサンプルファイル名と、Notion や Confluence 向けのポリシー文をプレビューできます。
- パターンをコピーしてチームと共有し、自動化のために Renamed.to に渡せます。
先月、このジェネレーターで作成した規則を使って142チームが8.9k件のファイルをリネームしました。
請求書、契約書、研究論文、各種文書向けに一貫したファイル名パターンを作成します。例をプレビューし、命名規則をエクスポートしてチームと共有できます。
無料、登録不要、そして自動化のために Renamed.to に接続するまでは100%ブラウザ内で動作します。
インタラクティブジェネレーター
役割ごとのワンクリックプリセット、複数ファイルのプレビュー、コピー可能なポリシー文を含み、wiki にそのまま追加するために必要なものが揃っています。
ファイル命名規則の設計方法
1. カテゴリを選択
文書に合うカテゴリを選択します。会計・財務、法務・コンプライアンス、研究・学術、または一般から選べます。各カテゴリでは、ベンダー名、案件コード、著者の姓など、関連するトークンを利用できます。
2. 命名パターンを作成
トークンをクリックしてパターンに追加します。ドラッグまたは上下矢印でトークンの順序を変更できます。組織の実際のデータに合わせてサンプル値をカスタマイズします。区切り文字はアンダースコア、ハイフン、ドットから選べます。
3. 規則をプレビューしてエクスポート
命名パターンとサンプルのファイル名がリアルタイムで更新されます。パターンをチームの wiki、ファイル命名ポリシー、または同僚との共有にコピーできます。Renamed.to でこのパターンを自動化し、すべての新しいファイルに適用できます。
ファイル命名のベストプラクティス
日付を先頭に置く
時系列で並べ替えやすいよう、先頭に YYYY-MM-DD 形式を使用します。アルファベット順を崩す月先行形式や日先行形式は避けてください。
特殊文字を避ける
スペースの代わりにアンダースコア (_) またはハイフン (-) を使います。/, \, :, *, ?, ", <, >, | はクロスプラットフォーム互換性を損なうため避けてください。
100文字未満に保つ
長いファイル名はクラウドストレージの同期やメール添付で問題を引き起こします。略語を使い、不要な単語は省きます。
バージョン番号は使わない
invoice_v3_final.pdf は管理の混乱を示します。コピーを増やす代わりに、クラウドストレージのバージョン履歴や日付付きフォルダを使ってください。
AIで命名規則を自動化
パターンの下書きはすでにできています。Renamed.to は PDF、請求書、契約書を読み取り、適切なトークンを抽出し、そのパターンで95%+の精度でファイル名を自動入力します。Google Drive、Dropbox、監視フォルダ、デスクトップアップロード、API に対応しています。
開始時は50件まで無料でリネームできます。クレジットカードは不要です。
よくある質問
命名規則を保存またはダウンロードできますか？
コピーボタンを使って、パターンとサンプルファイル名をクリップボードにコピーできます。チームの wiki、ドキュメント、またはファイル命名ポリシー文書に貼り付けてください。
区切り文字はアンダースコア、ハイフン、ドットのどれを使うべきですか？
アンダースコア (_) は、オペレーティングシステムやツール全体でもっとも広く互換性があります。ハイフン (-) もうまく機能しますが、文脈によっては負の数と混同されることがあります。ドット (.) はファイル拡張子の前を除いて避けてください。一部のシステムで混乱を招くことがあります。
この規則を既存のファイルに適用するにはどうすればよいですか？
手動でリネームする場合は、パターンを参照ガイドとして使用してください。自動でリネームする場合は、ファイルを Renamed.to にアップロードするか、Google Drive または Dropbox を接続してください。AI がメタデータを抽出し、規則を自動的に適用します。
複数の文書タイプ向けの規則を作成できますか？
はい。カテゴリを切り替えて複数のパターンを作成できます。各パターンは、「請求書パターン」「契約書パターン」「研究論文パターン」のように、説明的な名前でドキュメント内に保存してください。
このツールは無料で使えますか？
はい。命名規則ジェネレーターは完全無料で、登録は不要です。必要なだけパターンを生成してエクスポートできます。