HVAC, 조경업체 및 계약업체용
Dropbox 연동 작업 문서 보관
Dropbox에서 작업 문서를 자동으로 정리합니다. AI가 허가서, 청구서, 사진을 작업 현장별로 이름 변경하고 분류합니다.
기술자가 파일명을 수동으로 바꾸는 데 의존하지 않아도 모든 작업 폴더를 일관된 파일명으로 검색할 수 있게 유지합니다.
신용카드가 필요하지 않습니다 · Dropbox, Google Drive와(과) 함께 작동합니다 외 더 많은 서비스
uber_trip.pdf
처리 중…
95%
추출 정확도
<3분
첫 이름 변경
Safe-Rename
원본은 변경되지 않음
이 워크플로를 스트레스가 아닌 단순한 일로 만드세요
허가서, 청구서, 변경 주문서를 찾기 어렵습니다. 특정 작업의 문서를 찾는 데 너무 오래 걸립니다.
이상적인 상태는 간단합니다: 기술자가 파일명을 수동으로 바꾸는 데 의존하지 않아도 모든 작업 폴더를 일관된 파일명으로 검색할 수 있게 유지합니다.
Renamed.to는 각 문서를 읽고, 중요한 필드를 추출하며, 이름 지정 규칙을 자동으로 적용하므로 팀이 매 기간마다 처음부터 다시 정리하는 대신 이미 그룹화되어 검토할 준비가 된 폴더를 열 수 있습니다.
이전과 이후의 파일 모습
더 이상 download.pdf는 없습니다. 모든 문서는 팀이 실제로 파일을 찾는 방식에 맞는 명확한 이름 규칙을 따릅니다.
이전
uber_trip.pdf
이후
2025-10-08_Expense_Jordan-Uber_54-20.pdf
현재의 일반적인 폴더
client-files/ ├── misc/ │ ├── uber_trip.pdf │ └── document (2).pdf
이 워크플로 도입 후
client-files/
└── Ready/
└── 2025-10-08_Expense_Jordan-Uber_54-20.pdfrenamed.to가 작업 문서를 정리하는 방법
Dropbox를 연결하고, 작업 폴더 구조를 설정한 뒤, 나머지는 AI에 맡기세요.
- 1
Dropbox를 연결합니다.
- 2
작업 폴더 구조를 설정합니다.
- 3
AI가 이름을 변경합니다: {JobSite}_{DocType}_{Date}
일반적인 결과: 사무팀이 폴더가 아니라 파일명 검색으로 작업 문서를 즉시 찾습니다.
팀이 이 워크플로를 도입하는 이유
모든 공종에 사용 가능
HVAC 계약업체, 조경 회사, 종합 건설업체, 배관업체, 전기업체.
정리하는 문서 유형
작업 현장 사진, 허가서 및 검사 문서, 청구서 및 견적서, 변경 주문서.
일관된 파일명
Invoice, Permit, Work Order, Inspection Report 같은 유형을 표준화해 정렬과 검색이 안정적으로 작동하도록 합니다.