Dla HVAC, firm ogrodniczych i wykonawców
Przechowywanie dokumentów zleceń z integracją Dropbox
Organizuj dokumenty zleceń w Dropbox automatycznie. AI zmienia nazwy i sortuje pozwolenia, faktury oraz zdjęcia według miejsca realizacji.
Każdy folder zlecenia pozostaje przeszukiwalny dzięki spójnym nazwom plików — bez polegania na technikach przy ręcznej zmianie nazw.
Karta kredytowa nie jest wymagana · Działa z Dropbox, Google Drive i nie tylko
uber_trip.pdf
Przetwarzanie…
95%
Dokładność wyodrębniania
<3 min
Pierwsza zmiana nazwy
Safe-Rename
Oryginały bez zmian
Spraw, by ten proces był rutynowy zamiast stresujący
Pozwolenia, faktury i zlecenia zmian są trudne do znalezienia. Wyszukiwanie dokumentów dla konkretnych zleceń zajmuje zbyt dużo czasu.
Stan docelowy jest prosty: Każdy folder zlecenia pozostaje przeszukiwalny dzięki spójnym nazwom plików — bez polegania na technikach przy ręcznej zmianie nazw.
Renamed.to odczytuje każdy dokument, wyodrębnia interesujące Pana/Panią pola i automatycznie stosuje reguły nazewnictwa, dzięki czemu zespół otwiera foldery już pogrupowane i gotowe do przeglądu, zamiast odtwarzać je od zera w każdym okresie.
Jak wyglądają pliki przed i po
Koniec z download.pdf. Każdy dokument ma jasną konwencję nazewnictwa zgodną z tym, jak zespół faktycznie wyszukuje pliki.
Przed
uber_trip.pdf
Po
2025-10-08_Expense_Jordan-Uber_54-20.pdf
Typowy folder dziś
client-files/ ├── misc/ │ ├── uber_trip.pdf │ └── document (2).pdf
Po wdrożeniu tego procesu
client-files/
└── Ready/
└── 2025-10-08_Expense_Jordan-Uber_54-20.pdfJak renamed.to organizuje dokumenty zleceń
Połącz Dropbox, skonfiguruj strukturę folderów zleceń i pozwól AI zrobić resztę.
- 1
Połącz Dropbox.
- 2
Skonfiguruj strukturę folderów zleceń.
- 3
AI zmienia nazwy na: {JobSite}_{DocType}_{Date}
Typowy rezultat: zespoły biurowe znajdują dokumenty zleceń natychmiast, wyszukując nazwy plików, a nie foldery.
Dlaczego zespoły wdrażają ten proces
Działa dla wszystkich branż wykonawczych
Wykonawcy HVAC, firmy ogrodnicze, generalni wykonawcy, hydraulicy, elektrycy.
Typy dokumentów, które organizujemy
Zdjęcia z miejsca realizacji, pozwolenia i inspekcje, faktury i wyceny, zlecenia zmian.
Spójne nazewnictwo
Normalizuj typy takie jak Invoice, Permit, Work Order i Inspection Report, aby sortowanie i wyszukiwanie były niezawodne.
Często zadawane pytania
Przeglądaj dalej
Gotowy(-a) zautomatyzować zmianę nazw?
Połącz Dropbox lub Google Drive. Na start 50 darmowych zmian nazw.
Darmowe 50 dokumentów/miesiąc · Bez karty kredytowej · Oryginały nigdy nie są modyfikowane