Pour le HVAC, l’aménagement paysager et les entrepreneurs
Stockage des documents de chantier avec intégration Dropbox
Organisez automatiquement les documents de chantier dans Dropbox. L’IA renomme et classe les permis, factures et photos par site de chantier.
Chaque dossier de chantier reste consultable par recherche avec des noms de fichiers cohérents, sans compter sur les techniciens pour renommer les fichiers manuellement.
Aucune carte bancaire requise · Fonctionne avec Dropbox, Google Drive, et plus encore
uber_trip.pdf
Traitement…
95%
Précision de l’extraction
<3 min
Premier renommage
Safe-Rename
Originaux inchangés
Rendez ce flux de travail routinier plutôt que stressant
Les permis, factures et ordres de modification sont difficiles à retrouver. Retrouver des documents pour des chantiers précis prend trop de temps.
La situation idéale est simple : Chaque dossier de chantier reste consultable par recherche avec des noms de fichiers cohérents, sans compter sur les techniciens pour renommer les fichiers manuellement.
Renamed.to lit chaque document, extrait les champs qui vous importent et applique automatiquement vos règles de nommage afin que votre équipe ouvre des dossiers déjà regroupés et prêts à être vérifiés, au lieu de les reconstituer à partir de zéro à chaque période.
À quoi ressemblent vos fichiers avant et après
Fini download.pdf. Chaque document suit une convention de nommage claire, conforme à la façon dont votre équipe recherche réellement les fichiers.
Avant
uber_trip.pdf
Après
2025-10-08_Expense_Jordan-Uber_54-20.pdf
Dossier type aujourd’hui
client-files/ ├── misc/ │ ├── uber_trip.pdf │ └── document (2).pdf
Après le déploiement de ce flux de travail
client-files/
└── Ready/
└── 2025-10-08_Expense_Jordan-Uber_54-20.pdfComment renamed.to organise les documents de chantier
Connectez Dropbox, configurez la structure des dossiers de chantier, et laissez l’IA faire le reste.
- 1
Connectez Dropbox.
- 2
Configurez la structure des dossiers de chantier.
- 3
L’IA renomme : {JobSite}_{DocType}_{Date}
Résultat courant : les équipes de bureau trouvent instantanément les documents de chantier en recherchant les noms de fichiers, et non les dossiers.
Pourquoi les équipes adoptent ce flux de travail
Fonctionne pour tous les corps de métier
Entrepreneurs HVAC, entreprises d’aménagement paysager, entrepreneurs généraux, plombiers, électriciens.
Types de documents que nous organisons
Photos de chantier, permis et inspections, factures et devis, ordres de modification.
Nommage cohérent
Normalisez des types comme Invoice, Permit, Work Order et Inspection Report afin que le tri et la recherche soient fiables.
Questions fréquentes
Poursuivre l’exploration
Prêt à automatiser vos renommages ?
Connectez Dropbox ou Google Drive. 50 renommages gratuits pour commencer.
50 documents gratuits/mois · Aucune carte bancaire · Originaux jamais modifiés