代理店、会計事務所、コンサルタント、法律事務所向け
新規顧客フォルダのファイルアップロードと命名を自動化
新規顧客のオンボーディング時に、すぐ使えるフォルダ構成とルールを作成し、初日から作業できるようにします。
顧客フォルダが標準化されたサブフォルダと命名ルール付きで自動作成され、すぐに使える状態になります。
クレジットカード不要 · Dropbox, Google Drive (coming soon) などに対応
receipt.pdf
処理中…
96%
抽出精度
<3分
最初のリネーム
Safe-Rename
元ファイルは変更されません
このワークフローを、ストレスではなく単純作業にする
すべての顧客フォルダで一貫した命名ルールを確保できます。 設定の遅れなく新規顧客がすぐに使い始められます。
理想の状態はシンプルです: 顧客フォルダが標準化されたサブフォルダと命名ルール付きで自動作成され、すぐに使える状態になります。
Renamed.to は各ドキュメントを読み取り、必要なフィールドを抽出し、命名ルールを自動で適用するため、チームは毎回ゼロから再構築するのではなく、すでに整理されて確認しやすいフォルダを開けます。
変更前と変更後のファイルの見え方
download.pdf はもう不要です。すべてのドキュメントが、チームが実際にファイルを探す方法に合った明確な命名規則に従います。
変更前
receipt.pdf
変更後
2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf
現在の一般的なフォルダ
client-files/ ├── misc/ │ ├── receipt.pdf │ └── document (2).pdf
このワークフロー導入後
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-14_Amazon_Order_102-1234567-1234567.pdf顧客オンボーディングの自動化
renamed.to が顧客フォルダ設定を自動化する方法
- 1
フォルダテンプレートを一度定義します。
- 2
Dropbox または Google Drive を接続します。
- 3
AI が受信ファイルを自動でリネームして整理します。
先月、23の会計事務所で 847 件の新規顧客フォルダが作成されました。
チームがこのワークフローを採用する理由
テンプレートベースの設定
顧客タイプごとに異なるフォルダテンプレートを作成できます(個人、法人、信託)。
ルールの継承
すべての顧客サブフォルダに一貫して命名ルールを適用します。
拡張可能な構成
同じ整理の一貫性を保ったまま、無制限の顧客に対応できます。