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KI-Tools
Integrationen
Drive automatisch organisieren
Dropbox automatisch organisieren
OneDrive automatisch organisieren
Plattform
See it in action
Drop a folder of messy PDFs and watch renamed.to organize them in seconds.
Kostenlos testenRechnungen, Belege, Kontoauszüge
Automatische Papiertitel
Mandatsfertige Benennung
Außendienst, Onboarding, Berichterstattung
Drehlisten, Callsheets, Deliverables
Konfigurationen, Audit-Logs, Incidents
Zeugnisse, Unterrichtspläne, Akten
Rechnungen, Produktblätter, Versand
Mietverträge, Inspektionen, Aufträge
Belege, Berichte, Erstattungen
Frachtbriefe, Liefernachweise, Rechnungen
Für HVAC, Garten- und Landschaftsbau & Auftragnehmer
Speicherung von Auftragsdokumenten mit Dropbox-Integration
Organisieren Sie Auftragsdokumente automatisch in Dropbox. AI benennt Genehmigungen, Rechnungen und Fotos nach Einsatzort um und sortiert sie.
Jeder Auftragsordner bleibt mit einheitlichen Dateinamen durchsuchbar – ohne darauf angewiesen zu sein, dass Techniker Dateien manuell umbenennen.
Keine Kreditkarte erforderlich · Funktioniert mit Dropbox, Google Drive und mehr
uber_trip.pdf
Wird verarbeitet…
2025-10-08_expense_123-456789.pdf
95%
Extraktionsgenauigkeit
<3 min
Erste Umbenennung
Safe-Rename
Originale bleiben unverändert
Machen Sie diesen Ablauf langweilig statt stressig
Genehmigungen, Rechnungen und Nachtragsaufträge sind schwer zu finden. Das Finden von Dokumenten für bestimmte Aufträge dauert zu lange.
Der ideale Zustand ist einfach: Jeder Auftragsordner bleibt mit einheitlichen Dateinamen durchsuchbar – ohne darauf angewiesen zu sein, dass Techniker Dateien manuell umbenennen.
Renamed.to liest jedes Dokument, extrahiert die für Sie wichtigen Felder und wendet Ihre Benennungsregeln automatisch an, damit Ihr Team Ordner öffnet, die bereits gruppiert und prüfbereit sind, statt sie in jedem Zeitraum von Grund auf neu aufzubauen.
So sehen Ihre Dateien vorher und nachher aus
Kein download.pdf mehr. Jedes Dokument folgt einer klaren Benennungskonvention, die dazu passt, wie Ihr Team tatsächlich nach Dateien sucht.
Vorher
uber_trip.pdf
Nachher
2025-10-08_Expense_Jordan-Uber_54-20.pdf
Typischer Ordner heute
client-files/ ├── misc/ │ ├── uber_trip.pdf │ └── document (2).pdf
Nach Einführung dieses Ablaufs
client-files/
└── Ready/
└── 2025-10-08_Expense_Jordan-Uber_54-20.pdfWie renamed.to Auftragsdokumente organisiert
Dropbox verbinden, Auftragsordnerstruktur einrichten, AI den Rest erledigen lassen.
- 1
Dropbox verbinden.
- 2
Auftragsordnerstruktur einrichten.
- 3
AI benennt um: {JobSite}_{DocType}_{Date}
Häufiges Ergebnis: Büroteams finden Auftragsdokumente sofort, indem sie Dateinamen statt Ordner durchsuchen.
Warum Teams diesen Ablauf einführen
Funktioniert für alle Gewerke
HVAC-Auftragnehmer, Garten- und Landschaftsbauunternehmen, Generalunternehmer, Installateure, Elektriker.
Dokumenttypen, die wir organisieren
Fotos vom Einsatzort, Genehmigungen und Inspektionen, Rechnungen und Kostenvoranschläge, Nachtragsaufträge.
Einheitliche Benennung
Normalisieren Sie Typen wie Invoice, Permit, Work Order und Inspection Report, damit Sortierung und Suche zuverlässig funktionieren.
Häufig gefragt
Können wir Auftragsnummern und Einsatzadressen in Dateinamen aufnehmen?
Ja. Verwenden Sie eine Vorlage, die eine Auftrags-ID (aus Ihrem Dispatch-/Field-Service-System) und eine kurze Einsatzortbezeichnung enthält. Wenn dieser Kontext im Dateinamen bleibt, funktioniert die Suche auch außerhalb von Dropbox.
Funktioniert das mit freigegebenen Dropbox-Ordnern und Teams?
Ja. Standardisierte Namen in einem gemeinsamen Bereich helfen allen – Büroadministratoren, Projektmanagern und Technikern –, weil der Dateiname für alle Beteiligten gleich ist.
Mit welchen Dateitypen sollten wir beginnen?
Beginnen Sie mit den PDFs, die die meisten Probleme verursachen: Rechnungen, Genehmigungen, Inspektionsberichte und unterschriebene Arbeitsaufträge. Sobald Ihre Benennungsregeln stabil sind, erweitern Sie auf zusätzliche Ordner und Regeln.
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Bereit, Ihre Umbenennungen zu automatisieren?
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