Nomeação de documentos para equipes jurídicas
Pare de renomear documentos jurídicos manualmente
A IA extrai número do caso, nome do cliente e tipo de documento de cada documento. 2,400 arquivos renomeados em menos de 5 minutos. Prévia de confiança antes de aplicar.
Operações Jurídicas · Nomeação de documentos
Renomeie automaticamente contratos, petições judiciais e documentos de discovery usando IA que lê números de caso, nomes de clientes e tipos de documento em PDFs e documentos do Office.
- Conecte Google Drive ou Dropbox — a IA processa documentos jurídicos à medida que chegam de clientes e advogados da parte contrária.
- Número do caso, nome do cliente, tipo de documento e data codificados em cada nome de arquivo automaticamente.
- Modelos de nomenclatura por caso salvos e reutilizados ao longo dos atendimentos. Compatível com padrões de nomenclatura alinhados a códigos de tarefa UTBMS e referências de número Bates para produção de discovery.
Equipes jurídicas processam 2,400+ documentos em menos de 5 minutos com 95%+ de precisão de extração.
Your matter folder today vs. tomorrow
Every legal team drowns in unlabeled contracts, discovery docs, and court filings. AI reads each document and extracts matter number, client name, document type, and date automatically.
Before — your inbox right now
Document1.pdfNo one knows if this is a contract or exhibit
Scan_0847.pdfWhich matter? Which party? Impossible to tell
Contract_FINAL_v3.pdfNo client name, no matter number, no date
IMG_2024.pdfA court filing? A discovery doc? An NDA?
Untitled attachment.pdfOne of dozens with identical useless names
Average time to find a specific document: 4–6 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
2026-M-1847_AcmeCorp_MSA_2026-01-15.pdfMatter number, client, doc type, date — all searchable
2026-M-1847_AcmeCorp_NDA_Executed.pdfNDA with execution status, instantly findable
2026-L-0923_Smith-v-Jones_Motion-to-Dismiss.pdfCourt filing with case parties and motion type
2026-D-0445_Discovery_ProductionSet-001.pdfDiscovery doc with production ID for easy reference
2026-M-1847_AcmeCorp_Exhibit-A_Contract.pdfExhibit linked to matter with clear description
Time to find any document: type the matter number in your file browser. Done.
From inbox chaos to matter-ready files
AI handles the tedious extraction work. You review, approve, and move on.
Documents arrive
Contracts, court filings, and discovery docs land in your inbox — from clients, opposing counsel, and courts.
Document1.pdfScan_0847.pdfattachment.pdfAI extracts fields
OCR reads matter number, client name, document type, and date from the document content automatically.
Matter: 2026-M-1847Client: Acme CorpType: MSAPreview & approve
Review every suggested filename with confidence scores. Bulk-approve high-confidence batches.
95% confidenceSide-by-side previewOne-click approveMatter-ready files
Clean filenames following your naming convention. Ready for DMS upload, client delivery, or archive.
2026-M-1847_AcmeCorp_MSA_2026-01-15.pdfUse case example
"Discovery production used to be a nightmare"
A mid-size law firm with 200 active matters was spending 8+ hours every week renaming discovery documents, contracts, and court filings. Paralegals manually typed matter numbers into filenames. Mistakes led to misfiled documents and compliance headaches.
After connecting their shared Google Drive, they set up matter-specific naming templates once. Now documents are processed automatically as they arrive — matter number, client name, document type, and date extracted and encoded into each filename.
Discovery production prep went from a multi-day scramble to a 2-hour review session. The managing partner now focuses on case strategy instead of document administration.
Illustrative example based on typical law firm workflows. Individual results vary based on matter volume, document complexity, and existing processes.
8.2 hrs
Saved weekly
200
Active matters
2,400+
Docs/month processed
96%+
Auto-approved
Aplique convenções de nomenclatura em toda a firma automaticamente
Todos os advogados associados, paralegais e profissionais de suporte seguem o mesmo padrão de nomenclatura — sem memorizar um guia de estilo de 40 páginas. A IA aplica sua convenção em cada documento.
Contencioso
CaseNo_DocType_Date_VersionExemplo:
2025-CV-04821_Motion-to-Dismiss_2026-03-15_v2.pdf
Societário / Transacional
ClientCode_MatterType_Counterparty_DateExemplo:
ACME-2026-042_NDA_GlobalTech_20260315.pdf
PI / Patentes
ApplicationNo_FilingType_Jurisdiction_DateExemplo:
US17-284931_Response-to-OA_USPTO_20260315.pdf
Imobiliário
PropertyAddr_DocType_Party_DateExemplo:
123MainSt_PurchaseAgreement_BuyerSmith_20260315.pdf
De nomes de arquivos caóticos a documentos prontos para o tribunal
A IA lê o conteúdo de cada documento e produz um nome de arquivo que corresponde à convenção da sua firma — independentemente do nome original do arquivo.
Antes
doc_received_031526.pdfDepois
2025-CV-04821_Interrogatories_Plaintiff_Set2.pdfAntes
Contract_FINAL_v3_FINAL.pdfDepois
ACME-2026-042_MSA_GlobalTech_Executed_20260315.pdfAntes
scan0047.pdfDepois
2025-CV-04821_Deposition_JohnDoe_Transcript_20260301.pdfAntes
email_attachment.pdfDepois
ACME-2026-042_EngagementLetter_Signed_20260210.pdfExemplos de padrões de nomenclatura para documentos jurídicos
Estes são exemplos de padrões de nomenclatura que a IA gera para tipos comuns de documentos jurídicos. Personalize os padrões para corresponder às convenções da sua firma.
Contratos
{MatterNumber}_{ClientName}_{DocType}_{Date}.pdfExtraia número do caso, nome do cliente e tipo de documento. Ideal para NDAs, MSAs e SOWs.
Petições judiciais
{MatterNumber}_{CaseName}_{MotionType}_{Date}.pdfOrganize moções, memoriais e decisões por caso. Extração automática do tipo de petição e da data.
Discovery
{MatterNumber}_{DocType}_{ProductionID}.pdfConjuntos de produção organizados por caso e número Bates. Prontos para plataformas de revisão.
NDAs
{MatterNumber}_{Counterparty}_NDA_{Status}.pdfAcompanhe NDAs assinados vs. rascunhos por contraparte. Nomes de arquivo limpos para data rooms.
Cartas de contratação
{MatterNumber}_{ClientName}_EngagementLetter_{Status}.pdfAcompanhe o status da carta de contratação do rascunho à assinatura. Histórico de versões mantido automaticamente.
Correspondência
{MatterNumber}_{Date}_{From}_{To}_{Subject}.pdfCada carta e anexo de email arquivado por data e partes. Nunca perca o controle das comunicações com clientes ou advogados da parte contrária.
Arquivamentos societários
{EntityName}_{FilingType}_{Jurisdiction}_{Date}.pdfAtos constitutivos, relatórios anuais e arquivamentos regulatórios organizados por entidade e jurisdição.
Por que equipes jurídicas escolhem a Renamed.to
Criado especificamente para documentos jurídicos em comparação com renomeação manual ou ferramentas genéricas de arquivos.
| Recurso | Renamed.to | Manual | Ferramentas genéricas |
|---|---|---|---|
| Extrai nº do caso, cliente, tipo de documento, data | |||
| Funciona com PDFs digitalizados (OCR) | |||
| Modelos de nomenclatura por caso | |||
| Lote de 2,000+ documentos em menos de 5 min | |||
| Funciona com Google Drive e Dropbox | |||
| Prévia de confiança antes de aplicar | |||
| Desfazer com um clique (originais intactos) | |||
| Nomes de arquivo seguindo convenções jurídicas comuns |
Calcule sua economia de tempo
Ajuste os controles deslizantes para corresponder ao seu volume mensal de documentos. Veja o que sua equipe recupera.
Based on manual rename time of 30s per document. Actual savings vary by document complexity and naming convention.
Segurança criada para documentos confidenciais
Segurança projetada para documentos jurídicos confidenciais.
Criptografia e residência
TLS 1.3 em trânsito, AES-256 em repouso. Hospedado em data centers certificados ISO na UE.
Acesso e auditoria
Entre com Google ou Microsoft. Cada acesso a arquivo, renomeação e aprovação é registrado com atribuição completa.
Controles de qualidade
Cada renomeação mostra uma pontuação de confiança. Prévia lado a lado antes de aplicar. Desfazer com um clique — os originais nunca são modificados nem excluídos. Fundamental para conformidade com legal hold.
Arquivos armazenados temporariamente durante o processamento (menos de 10 minutos) e depois excluídos. Exclua os dados de nome de arquivo a qualquer momento no seu painel. Documentação completa de segurança →
Perguntas frequentes
Como renomeio documentos jurídicos automaticamente?
Conecte sua pasta do Google Drive ou Dropbox, envie seus documentos jurídicos, e a Renamed.to extrai número do caso, nome do cliente, tipo de documento e data automaticamente usando IA e OCR. Visualize cada nome de arquivo sugerido com pontuações de confiança e depois aprove o lote. Mais de 2,400 documentos renomeados em menos de 5 minutos.
Qual é a precisão da extração de documentos?
Entregamos 95%+ de precisão de extração em formatos comuns de documentos jurídicos (testes de Sept 2025, n=250+). Cada renomeação mostra uma pontuação de confiança. O modo de prévia permite verificar cada nome de arquivo sugerido antes de aplicar. A IA funciona com o modo Auto, 50+ modelos comuns ou padrões personalizados definidos por você.
Vocês sobrescrevem meus arquivos originais?
Não. O Safe-Rename grava novos arquivos ao lado dos seus originais e os mantém intactos. Você pode desfazer qualquer lote com um clique. Os originais nunca são modificados nem excluídos.
Funciona com documentos judiciais digitalizados?
Sim. Nosso mecanismo de OCR processa PDFs digitalizados, PDFs digitais e documentos baseados em imagem. Recomendamos 300+ DPI para melhor precisão. Funciona com contratos, petições judiciais, documentos de discovery e a maioria dos documentos jurídicos.
Posso salvar regras de nomenclatura por caso?
Sim. Salve modelos de nomenclatura e reutilize-os ao longo dos atendimentos. Os modelos suportam campos dinâmicos como {MatterNumber}, {ClientName}, {DocType}, {ProductionID}, {Date} e mais. Não é necessária reconfiguração de caso para caso.
Integra com NetDocuments ou iManage?
A Renamed.to processa arquivos no seu Google Drive ou Dropbox antes da ingestão no DMS. Muitas equipes jurídicas a usam como uma etapa de pré-processamento antes de NetDocuments, iManage ou SharePoint — garantindo nomes de arquivo limpos e consistentes antes de os documentos entrarem no seu DMS.
Quanto custa?
Grátis para até 50 documentos por mês. Depois, pacotes de créditos pay-as-you-go: $9 por 1,000 documentos ($0.009 por arquivo) ou $49 por 10,000 documentos ($0.0049 por arquivo). Preços por volume disponíveis para firmas que processam 2,000+ documentos por mês. Não é necessário cartão de crédito para começar.
Como escritórios de advocacia aplicam convenções de nomenclatura consistentes entre toda a equipe?
Configure os padrões de nomenclatura uma vez, e a IA os aplica de forma consistente a cada documento. Advogados associados, paralegais e profissionais de suporte recebem nomes de arquivo limpos sem memorizar um guia de estilo. Novas contratações seguem as mesmas convenções desde o primeiro dia.
A Renamed.to pode lidar com diferentes convenções de nomenclatura para diferentes áreas de prática?
Sim. Cada área de prática — contencioso, societário, PI, imobiliário — pode ter seus próprios modelos de nomenclatura. Os modelos são atribuídos por caso ou por área de prática, para que a convenção correta seja aplicada automaticamente. As equipes compartilham a mesma plataforma mantendo seus próprios padrões de nomenclatura.
Resultados de equipes jurídicas
documentos processados por lote por equipes jurídicas típicas
economizadas por mês com nomenclatura e arquivamento de documentos
precisão de extração em formatos comuns de documentos jurídicos
Pronto para parar de renomear documentos jurídicos manualmente?
Conecte sua unidade compartilhada, envie seu primeiro lote e veja nomes de arquivo limpos em menos de 5 minutos.
Grátis 50 documentos/mês · Sem cartão de crédito · Originais nunca modificados
Continue explorando
Descubra soluções, casos de uso e recursos relacionados