Denominazione documenti per team legali
Smetta di rinominare manualmente i documenti legali
L’AI estrae numero pratica, nome cliente e tipo di documento da ogni documento. 2,400 file rinominati in meno di 5 minuti. Anteprima del livello di confidenza prima dell’applicazione.
Legal Ops · Denominazione documenti
Rinomini automaticamente contratti, atti giudiziari e documenti di discovery usando l’AI che legge numeri di pratica, nomi dei clienti e tipi di documento da PDF e documenti Office.
- Colleghi Google Drive o Dropbox — l’AI elabora i documenti legali man mano che arrivano da clienti e consulenti della controparte.
- Numero pratica, nome cliente, tipo di documento e data codificati automaticamente in ogni nome file.
- Template di denominazione per pratica salvati e riutilizzati durante tutto l’incarico. Supporta schemi di denominazione compatibili con i codici attività UTBMS e con i riferimenti ai numeri Bates per la produzione in discovery.
I team legali elaborano 2,400+ documenti in meno di 5 minuti con un’accuratezza di estrazione del 95%+.
Your matter folder today vs. tomorrow
Every legal team drowns in unlabeled contracts, discovery docs, and court filings. AI reads each document and extracts matter number, client name, document type, and date automatically.
Before — your inbox right now
Document1.pdfNo one knows if this is a contract or exhibit
Scan_0847.pdfWhich matter? Which party? Impossible to tell
Contract_FINAL_v3.pdfNo client name, no matter number, no date
IMG_2024.pdfA court filing? A discovery doc? An NDA?
Untitled attachment.pdfOne of dozens with identical useless names
Average time to find a specific document: 4–6 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
2026-M-1847_AcmeCorp_MSA_2026-01-15.pdfMatter number, client, doc type, date — all searchable
2026-M-1847_AcmeCorp_NDA_Executed.pdfNDA with execution status, instantly findable
2026-L-0923_Smith-v-Jones_Motion-to-Dismiss.pdfCourt filing with case parties and motion type
2026-D-0445_Discovery_ProductionSet-001.pdfDiscovery doc with production ID for easy reference
2026-M-1847_AcmeCorp_Exhibit-A_Contract.pdfExhibit linked to matter with clear description
Time to find any document: type the matter number in your file browser. Done.
From inbox chaos to matter-ready files
AI handles the tedious extraction work. You review, approve, and move on.
Documents arrive
Contracts, court filings, and discovery docs land in your inbox — from clients, opposing counsel, and courts.
Document1.pdfScan_0847.pdfattachment.pdfAI extracts fields
OCR reads matter number, client name, document type, and date from the document content automatically.
Matter: 2026-M-1847Client: Acme CorpType: MSAPreview & approve
Review every suggested filename with confidence scores. Bulk-approve high-confidence batches.
95% confidenceSide-by-side previewOne-click approveMatter-ready files
Clean filenames following your naming convention. Ready for DMS upload, client delivery, or archive.
2026-M-1847_AcmeCorp_MSA_2026-01-15.pdfUse case example
"Discovery production used to be a nightmare"
A mid-size law firm with 200 active matters was spending 8+ hours every week renaming discovery documents, contracts, and court filings. Paralegals manually typed matter numbers into filenames. Mistakes led to misfiled documents and compliance headaches.
After connecting their shared Google Drive, they set up matter-specific naming templates once. Now documents are processed automatically as they arrive — matter number, client name, document type, and date extracted and encoded into each filename.
Discovery production prep went from a multi-day scramble to a 2-hour review session. The managing partner now focuses on case strategy instead of document administration.
Illustrative example based on typical law firm workflows. Individual results vary based on matter volume, document complexity, and existing processes.
8.2 hrs
Saved weekly
200
Active matters
2,400+
Docs/month processed
96%+
Auto-approved
Applichi automaticamente convenzioni di denominazione a livello di studio
Ogni associate, paralegal e membro del personale di supporto segue lo stesso standard di denominazione — senza memorizzare una guida di stile di 40 pagine. L’AI applica la Sua convenzione a ogni documento.
Contenzioso
CaseNo_DocType_Date_VersionEsempio:
2025-CV-04821_Motion-to-Dismiss_2026-03-15_v2.pdf
Societario / Transazionale
ClientCode_MatterType_Counterparty_DateEsempio:
ACME-2026-042_NDA_GlobalTech_20260315.pdf
IP / Brevetti
ApplicationNo_FilingType_Jurisdiction_DateEsempio:
US17-284931_Response-to-OA_USPTO_20260315.pdf
Immobiliare
PropertyAddr_DocType_Party_DateEsempio:
123MainSt_PurchaseAgreement_BuyerSmith_20260315.pdf
Da nomi file caotici a documenti pronti per il tribunale
L’AI legge il contenuto di ogni documento e produce un nome file che corrisponde alla convenzione del Suo studio — indipendentemente dal nome originale del file.
Prima
doc_received_031526.pdfDopo
2025-CV-04821_Interrogatories_Plaintiff_Set2.pdfPrima
Contract_FINAL_v3_FINAL.pdfDopo
ACME-2026-042_MSA_GlobalTech_Executed_20260315.pdfPrima
scan0047.pdfDopo
2025-CV-04821_Deposition_JohnDoe_Transcript_20260301.pdfPrima
email_attachment.pdfDopo
ACME-2026-042_EngagementLetter_Signed_20260210.pdfEsempi di schemi di denominazione per documenti legali
Questi sono esempi di schemi di denominazione che l’AI genera per tipi comuni di documenti legali. Personalizzi gli schemi per adattarli alle convenzioni del Suo studio.
Contratti
{MatterNumber}_{ClientName}_{DocType}_{Date}.pdfEstrae numero pratica, nome cliente e tipo di documento. Ideale per NDA, MSA e SOW.
Atti giudiziari
{MatterNumber}_{CaseName}_{MotionType}_{Date}.pdfOrganizzi mozioni, memorie e ordinanze per causa. Estrazione automatica del tipo di atto e della data.
Discovery
{MatterNumber}_{DocType}_{ProductionID}.pdfSet di produzione organizzati per pratica e numero Bates. Pronti per le piattaforme di revisione.
NDA
{MatterNumber}_{Counterparty}_NDA_{Status}.pdfTenga traccia degli NDA firmati rispetto alle bozze per controparte. Nomi file ordinati per data room.
Lettere di incarico
{MatterNumber}_{ClientName}_EngagementLetter_{Status}.pdfTenga traccia dello stato della lettera di incarico dalla bozza alla firma. Cronologia delle versioni mantenuta automaticamente.
Corrispondenza
{MatterNumber}_{Date}_{From}_{To}_{Subject}.pdfOgni lettera e allegato email archiviati per data e parti. Non perda mai traccia delle comunicazioni con clienti o consulenti della controparte.
Depositi societari
{EntityName}_{FilingType}_{Jurisdiction}_{Date}.pdfAtti costitutivi, relazioni annuali e depositi normativi organizzati per entità e giurisdizione.
Perché i team legali scelgono Renamed.to
Progettato per documenti legali rispetto alla rinomina manuale o a strumenti file generici.
| Funzionalità | Renamed.to | Manuale | Strumenti generici |
|---|---|---|---|
| Estrae n. pratica, cliente, tipo doc, data | |||
| Funziona con PDF scansionati (OCR) | |||
| Template di denominazione per pratica | |||
| Lotti di 2,000+ documenti in meno di 5 min | |||
| Funziona con Google Drive e Dropbox | |||
| Anteprima del livello di confidenza prima dell’applicazione | |||
| Annullamento con un clic (originali intatti) | |||
| Nomi file che seguono convenzioni legali comuni |
Calcoli il risparmio di tempo
Regoli i cursori in base al volume mensile di documenti. Veda cosa recupera il Suo team.
Based on manual rename time of 30s per document. Actual savings vary by document complexity and naming convention.
Sicurezza pensata per documenti riservati
Sicurezza progettata per documenti legali riservati.
Crittografia e residenza
TLS 1.3 in transito, AES-256 a riposo. Ospitato in data center certificati ISO nell’UE.
Accesso e audit
Acceda con Google o Microsoft. Ogni accesso ai file, rinomina e approvazione viene registrato con attribuzione completa.
Controlli di qualità
Ogni rinomina mostra un punteggio di confidenza. Anteprima affiancata prima dell’applicazione. Annullamento con un clic — gli originali non vengono mai modificati né eliminati. Fondamentale per la conformità al legal hold.
File archiviati temporaneamente durante l’elaborazione (meno di 10 minuti), poi eliminati. Elimini i dati dei nomi file in qualsiasi momento dalla Sua dashboard. Documentazione completa sulla sicurezza →
Domande frequenti
Come posso rinominare automaticamente i documenti legali?
Colleghi la cartella Google Drive o Dropbox, inserisca i documenti legali e Renamed.to estrae automaticamente numero pratica, nome cliente, tipo di documento e data usando AI e OCR. Visualizzi in anteprima ogni nome file suggerito con i punteggi di confidenza, poi approvi il lotto. 2,400+ documenti rinominati in meno di 5 minuti.
Quanto è accurata l’estrazione dei documenti?
Forniamo un’accuratezza di estrazione del 95%+ sui formati comuni di documenti legali (test di Sept 2025, n=250+). Ogni rinomina mostra un punteggio di confidenza. La modalità anteprima Le consente di verificare a campione ogni nome file suggerito prima dell’applicazione. L’AI funziona con la modalità Auto, 50+ template comuni o schemi personalizzati da Lei definiti.
Sovrascriverete i miei file originali?
No. Safe-Rename scrive nuovi file accanto agli originali e li mantiene intatti. Può annullare qualsiasi lotto con un clic. Gli originali non vengono mai modificati né eliminati.
Funziona con documenti giudiziari scansionati?
Sì. Il nostro motore OCR elabora PDF scansionati, PDF digitali e documenti basati su immagini. 300+ DPI consigliati per la migliore accuratezza. Funziona con contratti, atti giudiziari, documenti di discovery e la maggior parte della documentazione legale.
Posso salvare regole di denominazione per pratica?
Sì. Salvi i template di denominazione e li riutilizzi durante tutto l’incarico. I template supportano campi dinamici come {MatterNumber}, {ClientName}, {DocType}, {ProductionID}, {Date} e altri. Nessuna riconfigurazione necessaria da un caso all’altro.
Si integra con NetDocuments o iManage?
Renamed.to elabora i file nel Suo Google Drive o Dropbox prima dell’ingestione nel DMS. Molti team legali lo usano come fase di pre-elaborazione prima di NetDocuments, iManage o SharePoint, garantendo nomi file ordinati e coerenti prima che i documenti entrino nel Suo DMS.
Quanto costa?
Gratis fino a 50 documenti al mese. Poi pacchetti di crediti pay-as-you-go: $9 per 1,000 documenti ($0.009 per file) o $49 per 10,000 documenti ($0.0049 per file). Prezzi a volume disponibili per gli studi che elaborano 2,000+ documenti al mese. Nessuna carta di credito richiesta per iniziare.
Come fanno gli studi legali ad applicare convenzioni di denominazione coerenti a tutto il personale?
Imposti gli schemi di denominazione una sola volta e l’AI li applica in modo coerente a ogni documento. Associate, paralegal e personale di supporto ottengono tutti nomi file ordinati senza memorizzare una guida di stile. I nuovi assunti seguono le stesse convenzioni fin dal primo giorno.
Renamed.to può gestire convenzioni di denominazione diverse per aree di attività diverse?
Sì. Ogni area di attività — contenzioso, societario, IP, immobiliare — può avere i propri template di denominazione. I template vengono assegnati per pratica o per area di attività, così la convenzione corretta viene applicata automaticamente. I team condividono la stessa piattaforma mantenendo i propri standard di denominazione.
Risultati dei team legali
documenti elaborati per lotto dai team legali tipici
risparmiate ogni mese sulla denominazione e archiviazione dei documenti
accuratezza di estrazione sui formati comuni di documenti legali
Pronto a smettere di rinominare manualmente i documenti legali?
Colleghi l’unità condivisa, inserisca il primo lotto e veda nomi file ordinati in meno di 5 minuti.
Gratis 50 documenti/mese · Nessuna carta di credito · Originali mai modificati
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