Nommage de documents pour les équipes juridiques
Arrêtez de renommer manuellement les documents juridiques
L’IA extrait le numéro de dossier, le nom du client et le type de document de chaque document. 2,400 fichiers renommés en moins de 5 minutes. Aperçu du niveau de confiance avant application.
Opérations juridiques · Nommage de documents
Renommez automatiquement les contrats, actes de procédure et documents de divulgation grâce à une IA qui lit les numéros de dossier, les noms des clients et les types de documents dans les PDF et documents Office.
- Connectez Google Drive ou Dropbox — l’IA traite les documents juridiques à mesure qu’ils arrivent des clients et des avocats adverses.
- Le numéro de dossier, le nom du client, le type de document et la date sont intégrés automatiquement dans chaque nom de fichier.
- Les modèles de nommage par dossier sont enregistrés et réutilisés tout au long des missions. Prend en charge des schémas de nommage compatibles avec les codes de tâche UTBMS et les références de numéros Bates pour la production de documents.
Les équipes juridiques traitent 2,400+ documents en moins de 5 minutes avec une précision d’extraction de 95%+.
Your matter folder today vs. tomorrow
Every legal team drowns in unlabeled contracts, discovery docs, and court filings. AI reads each document and extracts matter number, client name, document type, and date automatically.
Before — your inbox right now
Document1.pdfNo one knows if this is a contract or exhibit
Scan_0847.pdfWhich matter? Which party? Impossible to tell
Contract_FINAL_v3.pdfNo client name, no matter number, no date
IMG_2024.pdfA court filing? A discovery doc? An NDA?
Untitled attachment.pdfOne of dozens with identical useless names
Average time to find a specific document: 4–6 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
2026-M-1847_AcmeCorp_MSA_2026-01-15.pdfMatter number, client, doc type, date — all searchable
2026-M-1847_AcmeCorp_NDA_Executed.pdfNDA with execution status, instantly findable
2026-L-0923_Smith-v-Jones_Motion-to-Dismiss.pdfCourt filing with case parties and motion type
2026-D-0445_Discovery_ProductionSet-001.pdfDiscovery doc with production ID for easy reference
2026-M-1847_AcmeCorp_Exhibit-A_Contract.pdfExhibit linked to matter with clear description
Time to find any document: type the matter number in your file browser. Done.
From inbox chaos to matter-ready files
AI handles the tedious extraction work. You review, approve, and move on.
Documents arrive
Contracts, court filings, and discovery docs land in your inbox — from clients, opposing counsel, and courts.
Document1.pdfScan_0847.pdfattachment.pdfAI extracts fields
OCR reads matter number, client name, document type, and date from the document content automatically.
Matter: 2026-M-1847Client: Acme CorpType: MSAPreview & approve
Review every suggested filename with confidence scores. Bulk-approve high-confidence batches.
95% confidenceSide-by-side previewOne-click approveMatter-ready files
Clean filenames following your naming convention. Ready for DMS upload, client delivery, or archive.
2026-M-1847_AcmeCorp_MSA_2026-01-15.pdfUse case example
"Discovery production used to be a nightmare"
A mid-size law firm with 200 active matters was spending 8+ hours every week renaming discovery documents, contracts, and court filings. Paralegals manually typed matter numbers into filenames. Mistakes led to misfiled documents and compliance headaches.
After connecting their shared Google Drive, they set up matter-specific naming templates once. Now documents are processed automatically as they arrive — matter number, client name, document type, and date extracted and encoded into each filename.
Discovery production prep went from a multi-day scramble to a 2-hour review session. The managing partner now focuses on case strategy instead of document administration.
Illustrative example based on typical law firm workflows. Individual results vary based on matter volume, document complexity, and existing processes.
8.2 hrs
Saved weekly
200
Active matters
2,400+
Docs/month processed
96%+
Auto-approved
Appliquez automatiquement des conventions de nommage à l’échelle du cabinet
Chaque collaborateur, assistant juridique et membre du support suit la même norme de nommage — sans mémoriser un guide de style de 40 pages. L’IA applique votre convention à chaque document.
Contentieux
CaseNo_DocType_Date_VersionExemple :
2025-CV-04821_Motion-to-Dismiss_2026-03-15_v2.pdf
Corporate / Transactionnel
ClientCode_MatterType_Counterparty_DateExemple :
ACME-2026-042_NDA_GlobalTech_20260315.pdf
PI / Brevet
ApplicationNo_FilingType_Jurisdiction_DateExemple :
US17-284931_Response-to-OA_USPTO_20260315.pdf
Immobilier
PropertyAddr_DocType_Party_DateExemple :
123MainSt_PurchaseAgreement_BuyerSmith_20260315.pdf
De noms de fichiers chaotiques à des documents prêts pour le tribunal
L’IA lit le contenu de chaque document et produit un nom de fichier conforme à la convention de votre cabinet — quel que soit le nom d’origine du fichier.
Avant
doc_received_031526.pdfAprès
2025-CV-04821_Interrogatories_Plaintiff_Set2.pdfAvant
Contract_FINAL_v3_FINAL.pdfAprès
ACME-2026-042_MSA_GlobalTech_Executed_20260315.pdfAvant
scan0047.pdfAprès
2025-CV-04821_Deposition_JohnDoe_Transcript_20260301.pdfAvant
email_attachment.pdfAprès
ACME-2026-042_EngagementLetter_Signed_20260210.pdfExemples de schémas de nommage pour les documents juridiques
Voici des exemples de schémas de nommage que l’IA génère pour des types courants de documents juridiques. Personnalisez les schémas pour qu’ils correspondent aux conventions de votre cabinet.
Contrats
{MatterNumber}_{ClientName}_{DocType}_{Date}.pdfExtrait le numéro de dossier, le nom du client et le type de document. Idéal pour les NDA, MSA et SOW.
Actes de procédure
{MatterNumber}_{CaseName}_{MotionType}_{Date}.pdfOrganisez les requêtes, mémoires et ordonnances par affaire. Extraction automatique du type d’acte et de la date.
Divulgation
{MatterNumber}_{DocType}_{ProductionID}.pdfLots de production organisés par dossier et numéro Bates. Prêts pour les plateformes de révision.
NDA
{MatterNumber}_{Counterparty}_NDA_{Status}.pdfSuivez les NDA signés ou en brouillon par contrepartie. Noms de fichiers propres pour les data rooms.
Lettres de mission
{MatterNumber}_{ClientName}_EngagementLetter_{Status}.pdfSuivez le statut des lettres de mission du brouillon à la signature. Historique des versions conservé automatiquement.
Correspondance
{MatterNumber}_{Date}_{From}_{To}_{Subject}.pdfChaque lettre et pièce jointe d’e-mail classée par date et parties. Ne perdez jamais le fil des échanges avec les clients ou les avocats adverses.
Dépôts d’entreprise
{EntityName}_{FilingType}_{Jurisdiction}_{Date}.pdfStatuts, rapports annuels et dépôts réglementaires organisés par entité et juridiction.
Pourquoi les équipes juridiques choisissent Renamed.to
Conçu pour les documents juridiques par rapport au renommage manuel ou aux outils de fichiers génériques.
| Fonctionnalité | Renamed.to | Manuel | Outils génériques |
|---|---|---|---|
| Extrait le n° de dossier, le client, le type de document, la date | |||
| Fonctionne avec les PDF scannés (OCR) | |||
| Modèles de nommage par dossier | |||
| Lot de 2,000+ documents en moins de 5 min | |||
| Fonctionne avec Google Drive et Dropbox | |||
| Aperçu du niveau de confiance avant application | |||
| Annulation en un clic (originaux intacts) | |||
| Noms de fichiers suivant les conventions juridiques courantes |
Calculez votre gain de temps
Ajustez les curseurs pour correspondre à votre volume mensuel de documents. Voyez ce que votre équipe récupère.
Based on manual rename time of 30s per document. Actual savings vary by document complexity and naming convention.
Sécurité conçue pour les documents confidentiels
Sécurité conçue pour les documents juridiques confidentiels.
Chiffrement et résidence
TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos. Hébergé dans des centres de données certifiés ISO dans l’UE.
Accès et audit
Connectez-vous avec Google ou Microsoft. Chaque accès, renommage et approbation de fichier est journalisé avec attribution complète.
Contrôles qualité
Chaque renommage affiche un score de confiance. Aperçu côte à côte avant application. Annulation en un clic — les originaux ne sont jamais modifiés ni supprimés. Essentiel pour le respect des obligations de conservation légale.
Fichiers stockés temporairement pendant le traitement (moins de 10 minutes), puis supprimés. Supprimez les données de noms de fichiers à tout moment depuis votre tableau de bord. Documentation de sécurité complète →
Questions fréquentes
Comment renommer automatiquement des documents juridiques ?
Connectez votre dossier Google Drive ou Dropbox, déposez vos documents juridiques, et Renamed.to extrait automatiquement le numéro de dossier, le nom du client, le type de document et la date à l’aide de l’IA et de l’OCR. Prévisualisez chaque nom de fichier proposé avec des scores de confiance, puis approuvez le lot. 2,400+ documents renommés en moins de 5 minutes.
Quelle est la précision de l’extraction des documents ?
Nous atteignons une précision d’extraction de 95%+ sur les formats courants de documents juridiques (tests de Sept 2025, n=250+). Chaque renommage affiche un score de confiance. Le mode aperçu vous permet de vérifier chaque nom de fichier proposé avant application. L’IA fonctionne avec le mode Auto, 50+ modèles courants, ou des schémas personnalisés que vous définissez.
Allez-vous écraser mes fichiers d’origine ?
Non. Safe-Rename écrit de nouveaux fichiers à côté de vos originaux et les laisse intacts. Vous pouvez annuler n’importe quel lot en un clic. Les originaux ne sont jamais modifiés ni supprimés.
Est-ce que cela fonctionne avec des documents judiciaires scannés ?
Oui. Notre moteur OCR traite les PDF scannés, les PDF numériques et les documents basés sur des images. 300+ DPI recommandés pour la meilleure précision. Fonctionne avec les contrats, actes de procédure, documents de divulgation et la plupart des documents juridiques.
Puis-je enregistrer des règles de nommage par dossier ?
Oui. Enregistrez des modèles de nommage et réutilisez-les tout au long des missions. Les modèles prennent en charge des champs dynamiques comme {MatterNumber}, {ClientName}, {DocType}, {ProductionID}, {Date}, et plus encore. Aucune reconfiguration nécessaire d’un dossier à l’autre.
Est-ce que cela s’intègre à NetDocuments ou iManage ?
Renamed.to traite les fichiers dans votre Google Drive ou Dropbox avant l’ingestion dans le DMS. De nombreuses équipes juridiques l’utilisent comme étape de prétraitement avant NetDocuments, iManage ou SharePoint — afin d’assurer des noms de fichiers propres et cohérents avant l’entrée des documents dans votre DMS.
Quel est le coût ?
Gratuit jusqu’à 50 documents par mois. Ensuite, packs de crédits en paiement à l’usage : $9 pour 1,000 documents ($0.009 par fichier) ou $49 pour 10,000 documents ($0.0049 par fichier). Tarification volume disponible pour les cabinets traitant 2,000+ documents par mois. Aucune carte bancaire requise pour commencer.
Comment les cabinets d’avocats appliquent-ils des conventions de nommage cohérentes à l’ensemble du personnel ?
Configurez des schémas de nommage une seule fois, et l’IA les applique de manière cohérente à chaque document. Collaborateurs, assistants juridiques et personnel de support obtiennent tous des noms de fichiers propres sans mémoriser un guide de style. Les nouveaux arrivants suivent les mêmes conventions dès le premier jour.
Renamed.to peut-il gérer différentes conventions de nommage selon les domaines de pratique ?
Oui. Chaque domaine de pratique — contentieux, corporate, PI, immobilier — peut avoir ses propres modèles de nommage. Les modèles sont attribués par dossier ou par domaine de pratique, afin que la bonne convention soit appliquée automatiquement. Les équipes partagent la même plateforme tout en conservant leurs propres normes de nommage.
Résultats des équipes juridiques
documents traités par lot par les équipes juridiques typiques
économisées chaque mois sur le nommage et le classement des documents
précision d’extraction sur les formats courants de documents juridiques
Prêt à arrêter de renommer manuellement les documents juridiques ?
Connectez votre lecteur partagé, déposez votre premier lot et obtenez des noms de fichiers propres en moins de 5 minutes.
50 documents/mois gratuits · Sans carte bancaire · Originaux jamais modifiés
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