Asignación de nombres de documentos para equipos legales
Deje de renombrar documentos legales manualmente
La IA extrae el número de asunto, el nombre del cliente y el tipo de documento de cada documento. 2,400 archivos renombrados en menos de 5 minutos. Vista previa de confianza antes de aplicar.
Operaciones legales · Asignación de nombres de documentos
Renombre automáticamente contratos, presentaciones judiciales y documentos de discovery usando IA que lee números de asunto, nombres de clientes y tipos de documento de PDF y documentos de Office.
- Conecte Google Drive o Dropbox — la IA procesa documentos legales a medida que llegan de clientes y de la parte contraria.
- Número de asunto, nombre del cliente, tipo de documento y fecha codificados en cada nombre de archivo automáticamente.
- Plantillas de nombres por asunto guardadas y reutilizadas durante todo el encargo. Compatible con patrones de nombres compatibles con códigos de tarea UTBMS y referencias de números Bates para la producción de discovery.
Los equipos legales procesan 2,400+ documentos en menos de 5 minutos con 95%+ de precisión de extracción.
Your matter folder today vs. tomorrow
Every legal team drowns in unlabeled contracts, discovery docs, and court filings. AI reads each document and extracts matter number, client name, document type, and date automatically.
Before — your inbox right now
Document1.pdfNo one knows if this is a contract or exhibit
Scan_0847.pdfWhich matter? Which party? Impossible to tell
Contract_FINAL_v3.pdfNo client name, no matter number, no date
IMG_2024.pdfA court filing? A discovery doc? An NDA?
Untitled attachment.pdfOne of dozens with identical useless names
Average time to find a specific document: 4–6 minutes of searching, opening, closing.
After — 3 minutes with Renamed.to
2026-M-1847_AcmeCorp_MSA_2026-01-15.pdfMatter number, client, doc type, date — all searchable
2026-M-1847_AcmeCorp_NDA_Executed.pdfNDA with execution status, instantly findable
2026-L-0923_Smith-v-Jones_Motion-to-Dismiss.pdfCourt filing with case parties and motion type
2026-D-0445_Discovery_ProductionSet-001.pdfDiscovery doc with production ID for easy reference
2026-M-1847_AcmeCorp_Exhibit-A_Contract.pdfExhibit linked to matter with clear description
Time to find any document: type the matter number in your file browser. Done.
From inbox chaos to matter-ready files
AI handles the tedious extraction work. You review, approve, and move on.
Documents arrive
Contracts, court filings, and discovery docs land in your inbox — from clients, opposing counsel, and courts.
Document1.pdfScan_0847.pdfattachment.pdfAI extracts fields
OCR reads matter number, client name, document type, and date from the document content automatically.
Matter: 2026-M-1847Client: Acme CorpType: MSAPreview & approve
Review every suggested filename with confidence scores. Bulk-approve high-confidence batches.
95% confidenceSide-by-side previewOne-click approveMatter-ready files
Clean filenames following your naming convention. Ready for DMS upload, client delivery, or archive.
2026-M-1847_AcmeCorp_MSA_2026-01-15.pdfUse case example
"Discovery production used to be a nightmare"
A mid-size law firm with 200 active matters was spending 8+ hours every week renaming discovery documents, contracts, and court filings. Paralegals manually typed matter numbers into filenames. Mistakes led to misfiled documents and compliance headaches.
After connecting their shared Google Drive, they set up matter-specific naming templates once. Now documents are processed automatically as they arrive — matter number, client name, document type, and date extracted and encoded into each filename.
Discovery production prep went from a multi-day scramble to a 2-hour review session. The managing partner now focuses on case strategy instead of document administration.
Illustrative example based on typical law firm workflows. Individual results vary based on matter volume, document complexity, and existing processes.
8.2 hrs
Saved weekly
200
Active matters
2,400+
Docs/month processed
96%+
Auto-approved
Aplique convenciones de nombres en toda la firma automáticamente
Todos los asociados, paralegales y personal de apoyo siguen el mismo estándar de nombres, sin memorizar una guía de estilo de 40 páginas. La IA aplica su convención en cada documento.
Litigios
CaseNo_DocType_Date_VersionEjemplo:
2025-CV-04821_Motion-to-Dismiss_2026-03-15_v2.pdf
Corporativo / Transaccional
ClientCode_MatterType_Counterparty_DateEjemplo:
ACME-2026-042_NDA_GlobalTech_20260315.pdf
IP / Patentes
ApplicationNo_FilingType_Jurisdiction_DateEjemplo:
US17-284931_Response-to-OA_USPTO_20260315.pdf
Bienes raíces
PropertyAddr_DocType_Party_DateEjemplo:
123MainSt_PurchaseAgreement_BuyerSmith_20260315.pdf
De nombres de archivo caóticos a documentos listos para el tribunal
La IA lee el contenido de cada documento y genera un nombre de archivo que coincide con la convención de su firma, independientemente de cómo se llamara originalmente el archivo.
Antes
doc_received_031526.pdfDespués
2025-CV-04821_Interrogatories_Plaintiff_Set2.pdfAntes
Contract_FINAL_v3_FINAL.pdfDespués
ACME-2026-042_MSA_GlobalTech_Executed_20260315.pdfAntes
scan0047.pdfDespués
2025-CV-04821_Deposition_JohnDoe_Transcript_20260301.pdfAntes
email_attachment.pdfDespués
ACME-2026-042_EngagementLetter_Signed_20260210.pdfEjemplos de patrones de nombres para documentos legales
Estos son ejemplos de patrones de nombres que la IA genera para tipos comunes de documentos legales. Personalice los patrones para que coincidan con las convenciones de su firma.
Contratos
{MatterNumber}_{ClientName}_{DocType}_{Date}.pdfExtraiga número de asunto, nombre del cliente y tipo de documento. Ideal para NDAs, MSAs y SOWs.
Presentaciones judiciales
{MatterNumber}_{CaseName}_{MotionType}_{Date}.pdfOrganice mociones, escritos y órdenes por caso. Extracción automática del tipo de presentación y la fecha.
Discovery
{MatterNumber}_{DocType}_{ProductionID}.pdfConjuntos de producción organizados por asunto y número Bates. Listos para plataformas de revisión.
NDAs
{MatterNumber}_{Counterparty}_NDA_{Status}.pdfDistinga NDAs firmados frente a borradores por contraparte. Nombres de archivo limpios para salas de datos.
Cartas de encargo
{MatterNumber}_{ClientName}_EngagementLetter_{Status}.pdfHaga seguimiento del estado de la carta de encargo desde el borrador hasta la firma. El historial de versiones se mantiene automáticamente.
Correspondencia
{MatterNumber}_{Date}_{From}_{To}_{Subject}.pdfCada carta y archivo adjunto de correo electrónico archivado por fecha y partes. Nunca pierda el rastro de las comunicaciones con clientes o abogados de la parte contraria.
Presentaciones corporativas
{EntityName}_{FilingType}_{Jurisdiction}_{Date}.pdfActas constitutivas, informes anuales y presentaciones regulatorias organizadas por entidad y jurisdicción.
Por qué los equipos legales eligen Renamed.to
Diseñado específicamente para documentos legales frente al renombrado manual o herramientas genéricas de archivos.
| Función | Renamed.to | Manual | Herramientas genéricas |
|---|---|---|---|
| Extrae n.º de asunto, cliente, tipo de documento, fecha | |||
| Funciona con PDF escaneados (OCR) | |||
| Plantillas de nombres por asunto | |||
| Lotes de 2,000+ documentos en menos de 5 min | |||
| Funciona con Google Drive y Dropbox | |||
| Vista previa de confianza antes de aplicar | |||
| Deshacer con un clic (originales intactos) | |||
| Nombres de archivo que siguen convenciones legales comunes |
Calcule su ahorro de tiempo
Ajuste los controles deslizantes para reflejar su volumen mensual de documentos. Vea lo que recupera su equipo.
Based on manual rename time of 30s per document. Actual savings vary by document complexity and naming convention.
Seguridad diseñada para documentos confidenciales
Seguridad diseñada para documentos legales confidenciales.
Cifrado y residencia
TLS 1.3 en tránsito, AES-256 en reposo. Alojado en centros de datos con certificación ISO en la UE.
Acceso y auditoría
Inicie sesión con Google o Microsoft. Cada acceso a archivos, cambio de nombre y aprobación se registra con atribución completa.
Controles de calidad
Cada cambio de nombre muestra una puntuación de confianza. Vista previa lado a lado antes de aplicar. Deshacer con un clic — los originales nunca se modifican ni eliminan. Fundamental para el cumplimiento de legal hold.
Los archivos se almacenan temporalmente durante el procesamiento (menos de 10 minutos) y luego se eliminan. Elimine los datos de nombres de archivo en cualquier momento desde su panel. Documentación completa de seguridad →
Preguntas frecuentes
¿Cómo renombro automáticamente documentos legales?
Conecte su carpeta de Google Drive o Dropbox, cargue sus documentos legales y Renamed.to extrae automáticamente el número de asunto, el nombre del cliente, el tipo de documento y la fecha mediante IA y OCR. Obtenga una vista previa de cada nombre de archivo sugerido con puntuaciones de confianza y luego apruebe el lote. 2,400+ documentos renombrados en menos de 5 minutos.
¿Qué tan precisa es la extracción de documentos?
Ofrecemos 95%+ de precisión de extracción en formatos comunes de documentos legales (pruebas de Sept 2025, n=250+). Cada cambio de nombre muestra una puntuación de confianza. El modo de vista previa le permite verificar cada nombre de archivo sugerido antes de aplicar. La IA funciona con modo Auto, 50+ plantillas comunes o patrones personalizados que usted defina.
¿Sobrescribirán mis archivos originales?
No. Safe-Rename escribe archivos nuevos junto a sus originales y los mantiene intactos. Puede deshacer cualquier lote con un clic. Los originales nunca se modifican ni eliminan.
¿Funciona con documentos judiciales escaneados?
Sí. Nuestro motor OCR procesa PDF escaneados, PDF digitales y documentos basados en imágenes. Se recomiendan 300+ DPI para obtener la mejor precisión. Funciona con contratos, presentaciones judiciales, documentos de discovery y la mayoría de la documentación legal.
¿Puedo guardar reglas de nombres por asunto?
Sí. Guarde plantillas de nombres y reutilícelas durante todo el encargo. Las plantillas admiten campos dinámicos como {MatterNumber}, {ClientName}, {DocType}, {ProductionID}, {Date} y más. No hace falta reconfiguración de un caso a otro.
¿Se integra con NetDocuments o iManage?
Renamed.to procesa archivos en su Google Drive o Dropbox antes de la ingestión en el DMS. Muchos equipos legales lo usan como paso de preprocesamiento antes de NetDocuments, iManage o SharePoint, lo que garantiza nombres de archivo limpios y consistentes antes de que los documentos entren en su DMS.
¿Cuánto cuesta?
Gratis hasta 50 documentos por mes. Luego, paquetes de créditos de pago por uso: $9 por 1,000 documentos ($0.009 por archivo) o $49 por 10,000 documentos ($0.0049 por archivo). Precios por volumen disponibles para firmas que procesan 2,000+ documentos al mes. No se requiere tarjeta de crédito para empezar.
¿Cómo hacen los despachos para aplicar convenciones de nombres consistentes entre todo el personal?
Configure los patrones de nombres una vez, y la IA los aplica de forma consistente a cada documento. Asociados, paralegales y personal de apoyo obtienen nombres de archivo limpios sin memorizar una guía de estilo. Las nuevas incorporaciones siguen las mismas convenciones desde el primer día.
¿Puede Renamed.to manejar distintas convenciones de nombres para distintas áreas de práctica?
Sí. Cada área de práctica — litigios, corporativo, IP, bienes raíces — puede tener sus propias plantillas de nombres. Las plantillas se asignan por asunto o por área de práctica, de modo que la convención correcta se aplica automáticamente. Los equipos comparten la misma plataforma mientras mantienen sus propios estándares de nombres.
Resultados de equipos legales
documentos procesados por lote por equipos legales típicos
ahorradas al mes en asignación de nombres y archivo de documentos
precisión de extracción en formatos comunes de documentos legales
¿Listo para dejar de renombrar documentos legales manualmente?
Conecte su unidad compartida, cargue su primer lote y vea nombres de archivo limpios en menos de 5 minutos.
Gratis 50 documentos/mes · Sin tarjeta de crédito · Los originales nunca se modifican
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