Nommage de documents pour le transport et la logistique
Chaque BOL, POD et rapport d’inspection — bien nommé, bien réparti
L'IA lit les numéros PRO, les numéros BOL et les numéros MC/DOT sur les documents de transport routier. 6,000 documents par mois, organisés en quelques minutes.
Transport routier et logistique · Nommage de documents
Renommez automatiquement les documents routiers à l’aide d’une IA qui lit les numéros PRO, les numéros BOL et les identifiants de conducteur.
- Connectez Google Drive ou Dropbox — l’IA traite les fichiers à mesure qu’ils arrivent des conducteurs et des courtiers.
- Les numéros PRO, les numéros BOL et les numéros MC/DOT sont intégrés automatiquement dans chaque nom de fichier.
- Dossiers de règlement prêts — factures transporteur et POD pré-organisés par chargement et par conducteur.
Les entreprises de transport routier traitent 6,000+ documents par mois avec une précision d’extraction de 95%+.
Your dispatch folder today vs. tomorrow
Every trucking operation drowns in unlabeled files. AI reads each document and encodes PRO numbers, carrier codes, and driver IDs into the filename.
Before — your shared drive right now
BOL_scan.pdfNo PRO number, no shipper, no origin-dest
delivery_receipt.pdfWhich load? Which driver? Delivered when?
carrier_invoice_3.pdfWhich carrier? Which MC number? Which load?
inspection_report.pdfWhich driver? Which truck? Pass or fail?
rate_con_updated.pdfWhich broker? Which lane? Updated when?
Average time to find a specific document: 4-8 minutes of searching, opening, closing.
After — minutes with Renamed.to
BOL-48291_PRO-7834_AcmeShip_Chicago-Dallas_2026-01-15.pdfBOL, PRO, shipper, lane — dispatch-ready
POD_PRO-7834_TargetDC_2026-01-17_Delivered.pdfPRO, consignee, date, status — billing-ready
INV-5621_SwiftCarrier_MC-489201_2026-01-15_$3,200.pdfInvoice, carrier, MC, amount — settlement-ready
INSP_2026-01-16_DRV-Martinez_Unit-4821_Tulsa_Pass.pdfDate, driver, unit, result — safety-ready
RATECON_BRK-CH-Robinson_Chicago-Dallas_$3,200_2026-01-12.pdfBroker, lane, rate — ops-ready
Time to find any document: type 3 letters in your file browser. Done.
AI naming across every load phase
From dispatch to settlement — documents named correctly from the moment they arrive.
Dispatch
Rate confirmations, BOLs, and load assignments
Connect your shared drive. Drop rate confirmations, BOLs, and load sheets into the inbox. AI reads PRO numbers and carrier IDs, encoding them into every filename before trucks roll.
Connect Drive or Dropbox → drop files → AI extracts PRO numbers automatically.
Rate confirmations, bills of lading, load assignments, broker packets
In transit
PODs, inspection reports, and driver logs
AI reads PRO numbers, driver IDs, and inspection results from proof of delivery, DOT inspections, and ELD exports as they arrive from drivers on the road. Delivery status and locations encoded automatically.
Files arrive from drivers → AI reads PRO numbers and driver IDs → naming applied instantly.
Proof of delivery, FMCSA inspections, ELD exports, trip logs
Settlement
Carrier invoices, lumper receipts, and factoring
Carrier invoices, lumper receipts, accessorial charges, and factoring documents — already named by PRO number and carrier. No last-minute renaming before settlement cutoff.
Settlement docs already organized → export clean package → send to broker or factor.
Carrier invoices, lumper receipts, accessorial charges, factoring documents
Trucking Document Intelligence
AI detects and encodes industry-specific identifiers from BOLs, PODs, invoices, and inspection reports automatically.
Use case example
How a regional carrier with 50 trucks could save 40+ hours monthly
6,000+ documents per month from drivers, brokers, and shippers across a 50-truck fleet. A dispatch coordinator spends 40-45 hours monthly organizing BOLs, PODs, and carrier invoices before settlement can process loads. Wrong PODs get matched to wrong loads. Carrier invoices can't be found by MC number during rate disputes.
Connect dispatch shared drives. AI reads PRO numbers and BOL numbers, detects MC/DOT numbers, and encodes driver IDs into every filename. BOLs searchable by lane and shipper, PODs organized by delivery date and status, invoices indexed by carrier and amount.
Expected benefits:
- 40-45 hours saved monthly — coordinator focuses on dispatch operations, not file cleanup
- Load tracking built into filenames — PRO-7834 encoded automatically, no more matching wrong PODs to loads
- Settlement packages ready for processing — invoices and PODs pre-organized by carrier and load date
Illustrative example based on typical regional carrier workflows. Individual results vary based on fleet size, document volume, and existing processes.
6,000+
Docs per month
40-45 hrs
Coordinator time saved
50
Trucks in fleet
~450%
Estimated ROI
Modèles de nommage pour le transport routier
Commencez avec des modèles éprouvés sur le terrain ou personnalisez par transporteur. Enregistrez les modèles et réutilisez-les entre terminaux.
Connaissements
BOL-{Number}_PRO-{Number}_{Shipper}_{Origin}-{Dest}_{Date}.pdfSuivi par numéro BOL et numéro PRO. Origine-destination et expéditeur intégrés pour le suivi de répartition.
Preuve de livraison
POD_PRO-{Number}_{Consignee}_{DeliveryDate}_{Status}.pdfConfirmation de livraison avec destinataire et statut. Date indexée pour la facturation et les réclamations.
Factures transporteur
INV-{Number}_{Carrier}_MC-{Number}_{LoadDate}_${Amount}.pdfNommage prêt pour le règlement. Numéro MC du transporteur et montant du chargement indexés pour le traitement AP.
Rapports d’inspection FMCSA
INSP_{Date}_{Driver}_{Unit}_{Location}_{Result}.pdfSuivi de conformité DOT. Conducteur, unité et résultat intégrés pour la tenue des dossiers sécurité.
Pourquoi les entreprises de transport choisissent Renamed.to
Conçu pour les documents de transport routier par rapport au renommage manuel ou aux outils de fichiers génériques.
| Fonctionnalité | Renamed.to | Manuel | Outils génériques |
|---|---|---|---|
| Lit les numéros PRO et les numéros BOL | |||
| Intégration des numéros MC/DOT | |||
| Détection des identifiants conducteur et numéros de remorque | |||
| Lot de 6,000+ documents par mois | |||
| Fonctionne avec Google Drive et Dropbox | |||
| Aperçu de confiance avant application | |||
| Annulation en un clic (originaux intacts) | |||
| Modèles de nommage par transporteur |
Calculez votre gain de temps
Ajustez les curseurs pour correspondre à votre volume mensuel de documents. Voyez ce que votre équipe récupère.
Documents per month
6000Seconds saved per file
25sHourly rate (USD)
$45Average 15-30 seconds saved per trucking document. Based on typical carrier workflows.
Time saved monthly
41.7
hours
Cost savings monthly
$1877
at $45/hr labor cost
Sécurité conçue pour les documents transporteur
Chiffrement de niveau entreprise, contrôles d’accès et pistes d’audit pour les fichiers de transport routier sensibles.
Chiffrement et résidence
TLS 1.3 en transit, AES-256 au repos. Centres de données dans l’UE (Hetzner, Allemagne) avec contrôles SOC 2 (non audités). Clés renouvelées chaque trimestre.
Accès et audit
2FA et SSO via Google Workspace ou Microsoft 365. Autorisations basées sur les rôles. Chaque accès, renommage et approbation de fichier est journalisé avec attribution complète.
Contrôles qualité
Chaque renommage affiche un score de confiance. Prévisualisation côte à côte avant application. Annulation en un clic — les originaux ne sont jamais modifiés ni supprimés. Piste d’audit exportable en CSV.
Fichiers stockés temporairement pendant le traitement (moins de 10 minutes), puis supprimés. Purgez les données de noms de fichiers à tout moment depuis votre tableau de bord. Documentation complète sur la sécurité →
Questions fréquentes
Comment l’IA lit-elle les numéros PRO sur les documents routiers ?
Notre IA utilise l’OCR et l’intelligence documentaire pour extraire les numéros PRO, les numéros BOL, les numéros MC/DOT et les identifiants de conducteur des connaissements, preuves de livraison et factures transporteur. Fonctionne avec les PDF scannés, les photos soumises par les conducteurs et les exports TMS. Précision de 95%+ sur les types de documents routiers testés.
Comprend-elle les formats de numéros MC et DOT ?
Oui. L’IA reconnaît les numéros de transporteur routier (MC), les numéros DOT et les codes SCAC dans les en-têtes de documents et les blocs d’informations transporteur. Les identifiants transporteur sont intégrés automatiquement dans les noms de fichiers afin que les documents soient recherchables par transporteur sans étiquetage manuel.
Comment fonctionne le suivi des identifiants de conducteur ?
L’IA détecte les noms de conducteur, les identifiants employés et les numéros CDL sur les rapports d’inspection, journaux de trajet et documents de livraison. Chaque conducteur est intégré dans le nom de fichier pour un filtrage simple lors des revues de dossiers sécurité et du traitement des règlements.
S’intègre-t-il à McLeod ou TMW ?
Pas directement pour le moment. Renamed.to fonctionne avec Google Drive et Dropbox — les couches de stockage de fichiers vers lesquelles les plateformes TMS exportent. Traitez les fichiers dans votre disque partagé et conservez un nommage cohérent dans toute votre archive documentaire.
Différents terminaux peuvent-ils utiliser leurs propres règles de nommage ?
Oui. Configurez des dossiers spécifiques à chaque terminal avec des modèles personnalisés. Chaque bureau de répartition, atelier de maintenance et service de règlement obtient ses propres schémas de nommage. Les fichiers sont traités automatiquement à mesure qu’ils arrivent des conducteurs et des courtiers.
Comment gère-t-il les dossiers de règlement ?
Les documents de règlement — confirmations de tarif, BOL, POD, reçus de frais de déchargement et factures transporteur — sont déjà nommés avec les numéros PRO et les dates de chargement tout au long du cycle de livraison. Au moment du règlement, exportez un dossier propre organisé exactement comme le courtier ou la société d’affacturage en a besoin.
Quel est le coût ?
Gratuit jusqu’à 50 documents par mois. Ensuite, packs de crédits à l’usage : $9 pour 1,000 documents ($0.009 par fichier) ou $49 pour 10,000 documents ($0.0049 par fichier). Tarification volumique disponible pour les transporteurs traitant 6,000+ documents par mois. Aucune carte bancaire requise pour commencer.
Depuis la route
Ce que disent les équipes de transport routier
“50 camions, 200 chargements par semaine, et chaque BOL était un désordre. Maintenant, chaque document arrive avec le bon numéro PRO et le bon code transporteur. Notre équipe de règlement traite les chargements en deux fois moins de temps.”
Responsable des opérations
Transporteur régional
42 h économisées/mois
“L’affacturage signifiait auparavant une journée complète par semaine à assembler des dossiers documentaires. Le dossier de règlement est désormais prêt avant midi. Notre société d’affacturage nous apprécie.”
Coordinateur des règlements
Flotte owner-operator
8 h → 2 h par semaine
“Les rapports d’inspection classés par conducteur et résultat nous ont aidés lors d’un audit DOT. Nous avons retrouvé chaque inspection pour le conducteur concerné en quelques secondes et montré une conformité propre.”
Directeur sécurité
Transporteur LTL
6 000+ documents/mois
Prêt à organiser vos documents de transport routier ?
Connectez votre disque partagé, déposez votre premier lot et obtenez des noms de fichiers clairs en quelques minutes.
50 documents/mois gratuits · Sans carte bancaire · Originaux jamais modifiés
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