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Organisation de documents par AI

Voyez la magie opérer

Regardez comment l’AI transforme des noms de fichiers obscurs en documents parfaitement organisés — en quelques secondes, pas en quelques heures.

Configuration en moins de 1 minute
Tous les types de PDF pris en charge
Conforme au GDPR

Transformation par AI

Aperçu du renommage en temps réel

IMG_20240115_scan.pdf

Prêt à transformer
En attente d’entrée
95%+
Précision
< 3s
Par fichier
PDF
Texte et numérisé

Cinq étapes simples vers des documents organisés

Aucune courbe d’apprentissage. Aucune configuration complexe. Importez simplement vos fichiers et laissez l’AI faire le travail.

Décrivez votre convention de nommage

Expliquez à l’AI comment vous voulez nommer les fichiers — en français courant. Aucune syntaxe à apprendre. Décrivez simplement votre convention et enregistrez-la comme modèle réutilisable.

  • Rédigez des instructions en langage naturel
  • Enregistrez les prompts comme modèles réutilisables
  • Utilisez des modèles prédéfinis pour les documents courants
  • Partagez les conventions avec votre équipe
Votre instruction de nommage :

"Name invoices as YYYY-MM-DD_VendorName_InvoiceNumber. Put them in folders by year and vendor."

Enregistré comme modèlePartagé avec l’équipe

Importez vos documents

Déposez des PDF ou des images numérisées (JPG, PNG, TIFF) directement ou connectez un stockage cloud. Google Drive, Dropbox, OneDrive — travaillez là où vos fichiers se trouvent déjà.

  • Glissez-déposez jusqu’à 100 fichiers à la fois
  • Traitez les fichiers directement depuis le stockage cloud
  • Configurez des dossiers surveillés pour le traitement automatique
  • Chiffré en transit (TLS 1.3)

Déposez les PDF ici ou cliquez pour parcourir

Jusqu’à 100 fichiers à la fois

Google Drive
Dropbox
OneDrive

L’AI lit vos documents

L’OCR avancé extrait le texte des PDF textuels et des images numérisées. Pour les documents numérisés et les images, les modèles de vision analysent visuellement le contenu — tableaux, écriture manuscrite et mises en page complexes compris.

  • Mistral OCR pour les PDF textuels
  • AI de vision pour les documents numérisés
  • Gère les factures, contrats et reçus
  • Documents multipages pris en charge
Traitement OCR
Extraction du texte de la page 1...
"Invoice #INV-2024-001"
"Date: January 15, 2024"
"Acme Corporation"
"Total: $1,234.56"
AI de vision pour les documents numérisés

L’AI génère des noms intelligents

GPT-5 analyse le contenu extrait pour identifier les dates, les entreprises, les montants et les types de documents — puis crée des noms de fichiers selon vos instructions.

  • Extrait les dates, numéros de facture et montants
  • Identifie les entreprises et les types de documents
  • Applique vos conventions de nommage
  • Suggère une structure de dossiers optimale
Analyse AI
Type de document :Facture
Entreprise :Acme Corporation
Date :2024-01-15
Montant :$1,234.56
Nom de fichier généré :
2024-01-15_Acme-Corp_Invoice-001.pdf

Téléchargez des fichiers organisés

Vérifiez les suggestions de l’AI, modifiez-les si nécessaire, puis téléchargez. Obtenez des fichiers individuels ou un ZIP organisé avec la structure des dossiers intacte.

  • Prévisualisez chaque nom avant validation
  • Modifiez les suggestions directement
  • Téléchargez sous forme d’archive ZIP organisée
  • Resynchronisez vers le stockage cloud
Prêt à télécharger3 fichiers
2024-01-15_Acme-Corp_Invoice-001.pdf
2024-01-20_TechStart_Contract.pdf
2024-02-01_Amazon_Receipt.pdf
Problème résolu

Gérez enfin ces documents pénibles

Les documents que tout le monde redoute ? Nous nous en occupons sans difficulté.

Documents numérisés

L’AI de vision lit ce que l’OCR ne peut pas lire

Factures papier, contrats signés, formulaires faxés — notre AI de vision les lit tous. Aucune préparation particulière n’est nécessaire. Importez simplement le scan.

AvantAprès
scan_001.pdf2024-01-15_Acme-Invoice-2847.pdf
  • Scans inclinés, basse résolution et multipages
  • Notes manuscrites et tampons
  • Tableaux, formulaires et mises en page complexes

Cauchemars d’export en masse

100+ fichiers ? Aucun problème.

Exports annuels d’Amazon FBA, archives de relevés bancaires, versements Stripe — des centaines de fichiers aux noms obscurs qui se ressemblent tous.

Transformation par lot :
report_2024_01.pdf2024/Jan/Amazon-Settlement.pdf
report_2024_02.pdf2024/Feb/Amazon-Settlement.pdf
...et 98 fichiers de plus
  • Traitez des lots entiers en une fois
  • Nommage cohérent sur tous les fichiers
  • Tri automatique dans des dossiers année/mois/fournisseur
Organisation flexible

Vos fichiers, votre structure

L’AI s’adapte à votre façon de penser. Choisissez une stratégie ou décrivez la vôtre.

~/Documents/Renamed
2024/
Acme-Corp/
├── Invoice-001_$1234.pdf
├── Invoice-002_$890.pdf
└── Contract-NDA.pdf
TechStart-Inc/
├── Invoice-001_$2500.pdf
└── Proposal-Q1.pdf

Par date

Chronologie pour la préparation fiscale et les audits

2024/01/invoice.pdf

Par entreprise

Regroupez par client ou fournisseur pour un accès rapide

AcmeCorp/invoice.pdf

Par type

Catégorisez par type de document pour vos workflows

Invoices/2024-01.pdf

Hiérarchie complète

Structure complète pour une organisation maximale

2024/Acme/Invoices/

Ou décrivez votre propre structure en français courant — l’AI s’adapte à toute convention.

Conçu pour les workflows riches en documents

Enregistrez vos modèles une fois, appliquez-les pour toujours. Renamed.to évolue avec votre workflow.

Comptables et experts-comptables

Traitez des centaines de factures et de reçus avec un nommage cohérent. Connectez-vous aux dossiers clients et laissez les modèles faire le travail.

Chercheurs et étudiants

Organisez articles de recherche et citations avec des modèles qui extraient automatiquement les auteurs, les dates et les titres.

Juridique et opérations

Nommez de façon cohérente les contrats et documents de conformité. Les règles enregistrées garantissent que chaque membre de l’équipe suit les conventions.

Dirigeants de petites entreprises

Gardez les factures fournisseurs, reçus et documents fiscaux organisés sans embaucher quelqu’un pour faire le classement.

Avocats et agents immobiliers

Gérez les documents de clôture, recherches de titres et dossiers d’affaires avec des modèles conçus pour vos workflows.

Journalistes et auteurs

Organisez documents sources, transcriptions et documents de recherche avec des prompts personnalisés qui comprennent votre domaine.

Connectez votre stockage cloud

Connectez-vous avec Google, Dropbox ou Microsoft. Configurez des dossiers surveillés. Les fichiers sont renommés automatiquement — plus jamais de téléversements manuels.

Connectez-vous en quelques secondes

Aucune clé API. Aucune configuration complexe. Cliquez simplement pour vous connecter avec votre compte existant et autoriser l’accès à des dossiers spécifiques. Vous êtes prêt à renommer en moins d’une minute.

  • Connectez-vous avec le SSO Google, Microsoft ou Dropbox
  • Sélectionnez uniquement les dossiers que vous voulez traiter
  • Révoquez l’accès à tout moment depuis votre tableau de bord
Connectez votre stockage :
Google DriveConnecté
DropboxConnecter →
OneDriveConnecter →

Dossiers surveillés

Désignez des dossiers à surveiller. Lorsque de nouveaux fichiers arrivent, ils sont renommés automatiquement selon vos instructions enregistrées. Idéal pour les boîtes de réception de reçus et les dossiers d’import client.

Surveillance :
/Clients/Incoming Invoices
/Expenses/Receipts

Instructions personnalisées par dossier

Dossiers différents, règles différentes. Définissez des conventions de nommage uniques pour chaque dossier surveillé. Les factures suivent un modèle, les contrats un autre.

Règle /Invoices :
"YYYY-MM-DD_Vendor_Amount"
Règle /Contracts :
"ClientName_ContractType_Date"

Modèles de nommage et de dossiers

L’AI ne se contente pas de renommer — elle réorganise. Les fichiers sont déplacés dans les bons sous-dossiers selon leur contenu. Dossiers par année, fournisseur, type de document.

Avant → Après :
scan001.pdf2024/Acme/Invoice-001.pdf
IMG_4521.pdf2024/Amazon/Receipt-Jan.pdf

Entièrement automatique

Configurez-le et n’y pensez plus. Les nouveaux fichiers dans les dossiers surveillés déclenchent un renommage automatique. Retrouvez au réveil des documents organisés sans lever le petit doigt.

  • Fichiers renommés sur place (sans copie)
  • Original conservé en archive (optionnel)
  • Notifications par e-mail à la fin
Sous le capot

La technologie derrière la magie

Conçu avec une AI de pointe pour traiter tout PDF — textuel ou numérisé — avec une sécurité de niveau entreprise.

GPT-5
Modèle AI
TLS 1.3
Chiffrement
GDPR
Conforme
SOC 2
Aligné

Technologie OCR avancée

Mistral OCR traite les PDF textuels avec une grande précision. Pour les documents numérisés, nous les convertissons en images haute résolution et utilisons une AI de vision pour comprendre les mises en page complexes, les tableaux et les notes manuscrites.

Intelligence GPT-5

Les modèles de raisonnement de dernière génération analysent le contenu des documents pour extraire des informations utiles. L’AI comprend le contexte, identifie les types de documents et génère des noms de fichiers lisibles qui suivent vos conventions.

Organisation intelligente des dossiers

Au-delà du simple renommage, l’AI suggère des structures de dossiers optimales selon le contenu des documents. Organisez par date, entreprise, type de document, ou créez des hiérarchies personnalisées.

Sécurité de niveau entreprise

Les fichiers sont chiffrés en transit et au repos. Les documents sont traités dans des environnements isolés et supprimés automatiquement après traitement. Conforme au GDPR ; programme de sécurité organisé autour des domaines de contrôle SOC 2 (audit sur la roadmap).

Fichiers supprimés après traitement
Chiffrement de bout en bout
Aucun entraînement sur vos données

Vos documents restent les vôtres

Nous comprenons l’hésitation à téléverser des documents sensibles. Voici exactement ce qu’il advient de vos fichiers.

Traités, pas stockés

Les documents n’existent en mémoire que pendant le traitement. Ils sont supprimés automatiquement dans les secondes qui suivent la fin.

Serveurs basés dans l’UE

Tout le traitement a lieu en Allemagne. Conforme au GDPR. Vos données ne quittent jamais l’UE.

Jamais utilisés pour l’entraînement

Vos documents ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d’AI. Nous ne vendons ni ne partageons vos données. Point final.

Chiffrement TLS 1.3Contrôles SOC 2 (audit sur la roadmap)Conforme au GDPRTraitement isolé

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur Renamed.to

1Où vont mes fichiers lorsque je les téléverse ?

Vos fichiers sont traités sur des serveurs en Allemagne (UE) et ne sont jamais stockés de façon permanente. Les documents sont conservés dans une mémoire chiffrée uniquement pendant le traitement, puis supprimés automatiquement. Nous ne vendons, ne partageons ni n’utilisons jamais vos documents pour entraîner des modèles d’AI. Vous pouvez le vérifier dans notre politique de confidentialité et notre documentation de sécurité.

2Mes données sont-elles sécurisées ?

Oui. Les fichiers sont chiffrés en transit avec TLS 1.3 et traités dans des environnements isolés et éphémères. Nous sommes conformes au GDPR ; notre programme de sécurité est organisé autour des domaines de contrôle SOC 2, et nos sous-traitants d’infrastructure (Cloudflare, OpenAI, Mistral, Google) disposent de rapports SOC 2 Type II. Un audit SOC 2 de renamed.to lui-même figure sur notre roadmap. Vos documents sont supprimés immédiatement après le traitement — nous ne conservons que les métadonnées extraites nécessaires à la génération des noms de fichiers.

3Quels types de fichiers sont pris en charge ?

Renamed.to prend en charge les fichiers PDF et les images numérisées (JPG, PNG, TIFF). Nous traitons à la fois les PDF textuels et les documents numérisés à l’aide de l’OCR et de l’AI de vision.

4Combien de temps dure le traitement ?

La plupart des fichiers sont traités en quelques secondes — assez rapidement pour que vous puissiez renommer un lot pendant que votre café prépare. Les documents numérisés prennent un peu plus de temps pour l’OCR.

5Puis-je personnaliser le format de nommage ?

Absolument. Vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis ou créer des schémas de nommage personnalisés. L’AI suit vos instructions tout en extrayant les informations pertinentes des documents.

6Quelles intégrations de stockage cloud sont disponibles ?

Nous nous intégrons à Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint et plus encore. Les fichiers peuvent être traités directement depuis le stockage cloud et renommés sur place — nous ne téléchargeons jamais de copies complètes.

Vous avez encore des questions ? Contacter notre équipe →

Aucune carte bancaire requise

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