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KI-Tools
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Drive automatisch organisieren
Dropbox automatisch organisieren
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See it in action
Drop a folder of messy PDFs and watch renamed.to organize them in seconds.
Kostenlos testenRechnungen, Belege, Kontoauszüge
Automatische Papiertitel
Mandatsfertige Benennung
Außendienst, Onboarding, Berichterstattung
Drehlisten, Callsheets, Deliverables
Konfigurationen, Audit-Logs, Incidents
Zeugnisse, Unterrichtspläne, Akten
Rechnungen, Produktblätter, Versand
Mietverträge, Inspektionen, Aufträge
Belege, Berichte, Erstattungen
Frachtbriefe, Liefernachweise, Rechnungen
Für Kostenrechner & Finanzcontroller
Kostenstellenautomatisierung
Automatisieren Sie das Routing von Kostenstellendokumenten. AI liest Rechnungen und leitet sie an die richtigen Abteilungsordner weiter.
Kostenstellendokumente werden mit 96%+ Genauigkeit automatisch an die richtigen Abteilungsordner weitergeleitet und sind für die automatisierte Zuordnung bereit.
Keine Kreditkarte erforderlich · Funktioniert mit Dropbox, Google Drive (coming soon)
qb-invoice.pdf
Wird verarbeitet…
2024-10-10_quickbooks_123-456789.pdf
97%
Extraktionsgenauigkeit
<3 min
Erste Umbenennung
Safe-Rename
Originale bleiben unverändert
Machen Sie diesen Ablauf langweilig statt stressig
Manuelles Sortieren verschwendet Zeit in der Kreditorenbuchhaltung. Falsch weitergeleitete Dokumente verzögern Freigaben.
Der ideale Zustand ist einfach: Kostenstellendokumente werden mit 96%+ Genauigkeit automatisch an die richtigen Abteilungsordner weitergeleitet und sind für die automatisierte Zuordnung bereit.
Renamed.to liest jedes Dokument, extrahiert die für Sie wichtigen Felder und wendet Ihre Benennungsregeln automatisch an, damit Ihr Team Ordner öffnet, die bereits gruppiert und prüfbereit sind, statt sie in jedem Zeitraum von Grund auf neu aufzubauen.
So sehen Ihre Dateien vorher und nachher aus
Kein download.pdf mehr. Jedes Dokument folgt einer klaren Benennungskonvention, die dazu passt, wie Ihr Team tatsächlich nach Dateien sucht.
Vorher
qb-invoice.pdf
Nachher
2024-10-10_QuickBooks_Invoice_INV-123_AcmeCorp.pdf
Typischer Ordner heute
client-files/ ├── misc/ │ ├── qb-invoice.pdf │ └── document (2).pdf
Nach Einführung dieses Ablaufs
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-10_QuickBooks_Invoice_INV-123_AcmeCorp.pdfSo leitet AI Dokumente nach Kostenstelle weiter
AI liest Rechnungsinhalte und gleicht sie mit Kostenstellenregeln ab.
- 1
AI liest Rechnungsinhalte.
- 2
Abgleich mit Kostenstellenregeln (Lieferant, GL-Code, Schlüsselwörter).
- 3
Weiterleitung an den richtigen Abteilungsordner.
3.2k Kostenstellendokumente wurden letzten Monat mit einer durchschnittlichen Konfidenz von 96.5% organisiert.
Warum Teams diesen Ablauf einführen
Nach Lieferantenname
Leiten Sie Ausgaben anhand von Lieferanten-Zuordnungsregeln an die richtigen Kostenstellen weiter.
Nach GL-Konto
Gleichen Sie Rechnungen anhand von GL-Kontocodes mit Kostenstellen ab.
Nach Schlüsselwort in der Beschreibung
Verwenden Sie Schlüsselwörter in Rechnungsbeschreibungen, um das Kostenstellen-Routing zu bestimmen.
Häufig gefragt
Wie funktioniert die Kostenstellenautomatisierung?
AI liest Rechnungsinhalte und gleicht sie anhand von Lieferantenname, GL-Code oder Schlüsselwörtern mit Ihren Kostenstellenregeln ab. Dokumente werden automatisch an den richtigen Abteilungsordner weitergeleitet.
Kann ich mehrere Kostenstellenstrukturen abbilden?
Verarbeitet verschiedene Kostenstellenhierarchien aus unterschiedlichen ERP- und Buchhaltungssystemen. Funktioniert sowohl mit US- (cost center) als auch mit UK/AU-Terminologie (cost centre).
Funktioniert es mit unterschiedlichen Kontenrahmen?
Passt sich an verschiedene Kontenrahmenstrukturen und Kostenverteilungsregeln an.
Bereit, Ihre Umbenennungen zu automatisieren?
Verbinden Sie Dropbox oder Google Drive. 50 kostenlose Umbenennungen zum Start.
Kostenlos 50 Dokumente/Monat · Keine Kreditkarte · Originale werden nie verändert