Per contabili dei costi e controller finanziari
Automazione dei centri di costo
Automatizzi l’instradamento dei documenti per centro di costo. L’AI legge le fatture e le instrada nelle cartelle del reparto corretto.
I documenti dei centri di costo vengono instradati automaticamente nelle cartelle del reparto corretto con una precisione del 96%+, pronti per l’allocazione automatizzata.
Nessuna carta di credito richiesta · Funziona con Dropbox, Google Drive (coming soon)
qb-invoice.pdf
Elaborazione…
97%
Precisione di estrazione
<3 min
Primo cambio nome
Safe-Rename
Originali non modificati
Renda questo flusso di lavoro ordinario invece che stressante
Lo smistamento manuale fa perdere tempo al team AP. I documenti instradati in modo errato ritardano le approvazioni.
La situazione ideale è semplice: I documenti dei centri di costo vengono instradati automaticamente nelle cartelle del reparto corretto con una precisione del 96%+, pronti per l’allocazione automatizzata.
Renamed.to legge ogni documento, estrae i campi che Le interessano e applica automaticamente le Sue regole di denominazione, così il Suo team apre cartelle già raggruppate e pronte per la revisione invece di ricostruirle da zero ogni volta.
Come appaiono i Suoi file prima e dopo
Basta con download.pdf. Ogni documento segue una convenzione di denominazione chiara che corrisponde a come il Suo team cerca davvero i file.
Prima
qb-invoice.pdf
Dopo
2024-10-10_QuickBooks_Invoice_INV-123_AcmeCorp.pdf
Cartella tipica di oggi
client-files/ ├── misc/ │ ├── qb-invoice.pdf │ └── document (2).pdf
Dopo aver adottato questo flusso di lavoro
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-10_QuickBooks_Invoice_INV-123_AcmeCorp.pdfCome l’AI instrada i documenti per centro di costo
L’AI legge il contenuto della fattura e lo abbina alle regole del centro di costo.
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L’AI legge il contenuto della fattura.
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Lo abbina alle regole del centro di costo (fornitore, codice GL, parole chiave).
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Lo instrada nella cartella del reparto corretto.
3.2k documenti per centro di costo organizzati il mese scorso con una confidenza media del 96.5%.
Perché i team adottano questo flusso di lavoro
Per nome del fornitore
Instradi le spese ai centri di costo corretti in base alle regole di mappatura del fornitore.
Per conto GL
Abbini le fatture ai centri di costo usando i codici conto GL.
Per parola chiave nella descrizione
Usi parole chiave nelle descrizioni delle fatture per determinare l’instradamento del centro di costo.
Domande frequenti
Pronto ad automatizzare la ridenominazione?
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50 documenti/mese gratis · Nessuna carta di credito · Originali mai modificati