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See it in action
Drop a folder of messy PDFs and watch renamed.to organize them in seconds.
Prova gratisFatture, ricevute, estratti
Titola automaticamente i documenti
Nominazione pronta per le pratiche
Operazioni sul campo, onboarding, reporting
Log delle riprese, fogli di chiamata, deliverable
Configurazioni, log di audit, incidenti
Trascrizioni, piani di lezione, registri
Fatture, schede prodotto, spedizioni
Contratti di locazione, ispezioni, ordini di lavoro
Ricevute, report, rimborsi
BOL, POD, fatture vettore
Per contabili dei costi e controller finanziari
Automazione dei centri di costo
Automatizzi l’instradamento dei documenti per centro di costo. L’AI legge le fatture e le instrada nelle cartelle del reparto corretto.
I documenti dei centri di costo vengono instradati automaticamente nelle cartelle del reparto corretto con una precisione del 96%+, pronti per l’allocazione automatizzata.
Nessuna carta di credito richiesta · Funziona con Dropbox, Google Drive (coming soon)
qb-invoice.pdf
Elaborazione…
2024-10-10_quickbooks_123-456789.pdf
97%
Precisione di estrazione
<3 min
Primo cambio nome
Safe-Rename
Originali non modificati
Renda questo flusso di lavoro ordinario invece che stressante
Lo smistamento manuale fa perdere tempo al team AP. I documenti instradati in modo errato ritardano le approvazioni.
La situazione ideale è semplice: I documenti dei centri di costo vengono instradati automaticamente nelle cartelle del reparto corretto con una precisione del 96%+, pronti per l’allocazione automatizzata.
Renamed.to legge ogni documento, estrae i campi che Le interessano e applica automaticamente le Sue regole di denominazione, così il Suo team apre cartelle già raggruppate e pronte per la revisione invece di ricostruirle da zero ogni volta.
Come appaiono i Suoi file prima e dopo
Basta con download.pdf. Ogni documento segue una convenzione di denominazione chiara che corrisponde a come il Suo team cerca davvero i file.
Prima
qb-invoice.pdf
Dopo
2024-10-10_QuickBooks_Invoice_INV-123_AcmeCorp.pdf
Cartella tipica di oggi
client-files/ ├── misc/ │ ├── qb-invoice.pdf │ └── document (2).pdf
Dopo aver adottato questo flusso di lavoro
client-files/
└── Ready/
└── 2024-10-10_QuickBooks_Invoice_INV-123_AcmeCorp.pdfCome l’AI instrada i documenti per centro di costo
L’AI legge il contenuto della fattura e lo abbina alle regole del centro di costo.
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L’AI legge il contenuto della fattura.
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Lo abbina alle regole del centro di costo (fornitore, codice GL, parole chiave).
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Lo instrada nella cartella del reparto corretto.
3.2k documenti per centro di costo organizzati il mese scorso con una confidenza media del 96.5%.
Perché i team adottano questo flusso di lavoro
Per nome del fornitore
Instradi le spese ai centri di costo corretti in base alle regole di mappatura del fornitore.
Per conto GL
Abbini le fatture ai centri di costo usando i codici conto GL.
Per parola chiave nella descrizione
Usi parole chiave nelle descrizioni delle fatture per determinare l’instradamento del centro di costo.
Domande frequenti
Come funziona l’automazione dei centri di costo?
L’AI legge il contenuto della fattura e lo abbina alle Sue regole del centro di costo in base al nome del fornitore, al codice GL o alle parole chiave. I documenti vengono instradati automaticamente nella cartella del reparto corretto.
Posso gestire più strutture di centri di costo?
Elabora varie gerarchie di centri di costo da diversi sistemi ERP e contabili. Funziona sia con la terminologia US (cost center) sia UK/AU (cost centre).
Funzionerà con diversi piani dei conti?
Si adatta a varie strutture del piano dei conti e a regole di allocazione dei costi.
Pronto ad automatizzare la ridenominazione?
Colleghi Dropbox o Google Drive. 50 rinominazioni gratuite per iniziare.
50 documenti/mese gratis · Nessuna carta di credito · Originali mai modificati